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为了进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神,建立、完善青年志愿者服务的招募机制、培训机制、管理机制、评选表彰机制和保障机制,推动我院青年志愿服务事业有目标、有步骤的开展,学院团委特制定学院2019年青年志愿者活动方案如下:
一、青年志愿者活动的意义
志愿服务精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和光大,是社会主义时代精神的弘扬和体现。开展青年志愿者行动,既是大学生倡导社会新风、奉献自我、回报社会的一种方式,也是在实践中锻炼自我、自学成才的一种途径。对进一步塑造大学生勇于实践、无私奉献的精神,在增强大学生的服务意识和劳动素质以及促进大学生思想政治教育工作等方面都有着重要的意义。
二、青年志愿者活动的目标
弘扬志愿服务精神,让更多的人参与到志愿服务活动中来,加强青年志愿服务阵地建设,走志愿服务阵地化、活动经常化、管理制度化的路子,使得志愿服务业成为一个具有广泛影响和社会动员力的工作品牌。让我院青年志愿者身影出现在学院和黄冈市的敬老院、孤儿院里,出现在街道上、公共汽车站、巴河大堤上,成为校园和市内一道亮丽的风景。
三、青年志愿者活动的宗旨
青年志愿者活动以倡导互助友爱的社会风气、完善社会保障体系、推动社会全面进步、促进青年健康成长为宗旨,动员组织全院各班团组织、志愿者组织和广大青年志愿者深入宣传志愿精神,大力开展志愿服务活动,为我院文明建设做出积极的贡献。
四、青年志愿者活动的内容
(一)为环境保护、公益事业等提供服务(如保护母亲河文明倡导等);
(二)承担临时性、突击性志愿服务任务(如大型服务活动等);
(三)其他具有专业技术特长要求的志愿服务工作(如社会实践活动科技下乡等);
(四)为社区发展、公益事业等提供服务(如定期前往养老院福利院等);
(五)扶贫支教,支援西部建设;
(六)其它需要提供志愿服务的项目。
五、青年志愿者活动的步骤
第一阶段:启动阶段。
学院团委定于20xx年x月x日,在大学生活动中心举行“青年志愿者服务在行动”启动仪式,并对我院上一年度优秀青年志愿者进行表彰,部署学院青年志愿者活动相关工作,各系(部)团总支要按照统一部署,做好系青年志愿者活动的宣传发动工作,并形成各系(部)团总支、各班团支部以及学院各级青年志愿者组织志愿服务计划,积极开展工作。
第二阶段:实施阶段。
(一)三月份集中开展志愿服务月活动。
1、美化校园行动,由各系青年志愿者协会分片包干,定期维护校园各公共场所,确保校园内牛皮藓卫生死角及时清除,团委将定期,不定期组织抽查。
2、文明倡导、文明乘车、文明就餐行动。由院团委青年志愿者协会统一规划职业礼仪培训、宣传,各系青年志愿者协会组织倡导,实施活动,重点是促进我院学生养成良好的文明乘车礼仪、排队礼仪、上课礼仪、就餐礼仪、活动礼仪。
3、专业实践服务行动,组织各专业社团结合自身优势开展专业服务活动。
4、各系(部)团总支根据系团委计划组织本系(部)青年志愿者开展学习雷锋活动和植树节志愿活动。
(二)长期定向志愿服务活动。
从4月开始到12月,院团委和系(部)团总支分别联系定点帮扶站,对需要长期志愿服务的敬老院、福利院、退休老教师、街道等公益机构及公共场所等帮扶点分别安排一个青年志愿服务分队,建立工作责任制、服务轮换交接制度,每个志愿服务分队每星期派一个小组前去进行。同时做好志愿服务记录。
第三阶段:总结表彰阶段
20xx年1月份,学院团委召开年度青年志愿者工作总结表彰大会,对全院涌现出来的“优秀青年志愿者”、“优秀青年志愿者协会”进行表彰,对过去一年青年志愿者工作进行总结,对下一阶段的工作提出要求,明确今后一段时期我校青年志愿者工作的发展方向和奋斗目标。
六、青年志愿者活动要求
(一)要求各系团委严格按照院团委统一规定进行青年志愿者的招募与注册,统一实行青年志愿者注册登记工作的方式和程序,按照志愿者注册号的编号进行管理,让每位注册志愿者了解注册登记证的使用方法。
(二)学院团委将加强对青年志愿者服务活动的指导,包括青年志愿者的招募、注册工作,确保青年志愿者活动长期、有效地开展下去。活动开展后确保填写记录,每位志愿者的活动记录均填写在青年志愿者服务证上,以便日后考核奖励。注册的青年志愿者如不服从组织安排,不履行其志愿义务,或达不到志愿要求者,青年志愿者协会有权取消其志愿服务资格。
(三)青年志愿服务活动采取短长期相结合的办法,各系(部)团总支一方面要在“中国青年志愿者服务日”、“6?5环保日”等特殊日子集中组织志愿者开展大型活动。另一方面要注重服务的长期性,安排志愿者到公益机构去提供长期、固定岗位的志愿服务,积极组织志愿者长期进行扶贫济困,献爱心活动。
(四)要加强对志愿者服务活动的宣传。通过网络、橱窗、广播等形式展开宣传,一方面要积极宣传志愿者典型,让更多的群众了解青年志愿者协会的现状。另一方面要积极宣传青年志愿者开展的一系列活动,发挥共青团在实践中育人的优势,在活动中注意发现和培养一批青年志愿者骨干,促进优秀学生脱颖而出。
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为新生迎新联欢晚会、晚会充满了浓郁的文化与青春气息,充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1、学风建设。
2、迎接新生。
3、师生联欢。
4、展现电气学子风采。
5、总结校庆。
二、晚会目标及意义
1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响,树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义:使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里,向西区各学院展现我院精神风貌,积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系,增进同学之间友谊,这是晚会的重大意义。
又是一年过去了,我们电气学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时,我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借他丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧,街舞社团表演,精彩吉他,魔术表演,以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限,形式不限,内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排,合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时,将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力:由宣传部负责出海报,条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿,以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作。
礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐,并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席。
选择主持人:主持人数量在4个左右,其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人:所有学生会成员。
注:由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
七、迎新晚会节目流程与形式
(一)学风建设启动仪式
1、开场前循环播放学风建设学生会活动纪念视频。
2、启动仪式。
(1)主持到位,宣布仪式开始,介绍到场嘉宾,领导。
(2)领导上台,启动学风建设活动。
(3)领导讲话。
(4)品学兼优学生代表讲话。
(5)主持宣布启动仪式成功。
(二)迎新联欢晚会
1、开场倒计时,开场演出。
2、老师讲话,宣布迎新晚会开始。
3、文艺演出。
4、闭幕。
八、迎新晚会工作日程安排
1、准备阶段9月27日~10月中旬。
2、活动后的宣传与总结11月初。
准备阶段策划
时间:9月27日―9月30日。
(1)策划组人员与各班班主任、班长沟通,了解新生的特长及班级同学传达报名工作。可向各班班长或直接向策划组人员报名。
(2)初步确定报名名单。
(3)确定并通知考核人员在会议室进行评选。
(4)确定正式人员名单,分配具体节目的负责人。
中期(排练阶段)
时间:10月11日―10月下旬。
(1)各节目负责人上交排练具体安排。
(2)各节目负责人汇报彩排进度及存在问题。
(3)进一步提高节目水平,各节目负责人控制并反馈节目时间,准备道具和必需的设备,及时解决出现的问题。
(4)确定节目时间,打印节目单、准备好晚会用曲及伴奏并注意备份。
(5)最后五天准备工作
1、汇报性彩排,并确定最终节目单。
2、演员服装:由外联部负责或演员自备。
3、买齐晚会当天场地所需的所有设备。
4、商家资料由外联部送策划组。
5、完成晚会认证的相关资料。
6、海报两份,贴于校内校外。
7、布场的具体人员之间协调通知。
活动现场准备工作
1、场地布置。
2、演出人员到场熟悉场地。
3、主持人到场。
4、礼仪小姐到场。
5、礼仪小姐向嘉宾发送节目单。
6、主持人宣布晚会正式开始。
活动后的宣传与总结
11月初召集策划组人员对晚会结束后的宣传工作予以安排,宣传部将晚会情况写稿至校报等处。
九、要求以及注意事项
1、晚会结束后立即开展清理会场工作。
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
3、如不能马上归还的物品,先运回教学楼E1132或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致地总结。
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、相关责任人的联系方式。
8、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)文艺节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,工作人员组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,是具体情况决定其再次重演或取消。
9、其他紧急情况发生时,有策划组负责处理。
十、迎新晚会宣传效果及展望
1、校内主要报纸,小报将对本次活动进行详细报道。
2、哈尔滨理工大学校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道,并为赞助商进行长时间滚动宣传。
3、我们将会在理工大学网站进行宣传。
我们将会在哈尔滨理工大学电气学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。