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新学期就要开始了,办公室作为学校青年志愿者协会的核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作的成绩直接影响校青协各项活动的开展,为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,我们在认真总结上一学期工作经验的基础上,制定了本学期办公室的工作计划。
一、内部建设:
1、办公室的工作比较繁杂,有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度,明确内部职能,细化各项具体工作,责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流,增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作:
1、进一步推进办公室的管理工作,将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访,负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班,听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作:
1) 值班表和空余时间表,青协通讯录:各类表格在开学第一个星期结束更新好,第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性,要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室,以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2) 通知:青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门,负责该部门的会议通知,会议记录,资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3) 值班:协调安排各部人员的值班;及时处理各项即时事件;定期不定期的打扫卫生,整理办公室的各种物品,为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查,做好值班登记工作,对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本,负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4) 物品管理:处理和管理各类资料。(安排人对电子和纸质资料进行定期
的整理)管理办公室的各项物品;进行物品借用记录,没有登记,物品绝不借出。
5) 考核评比:制定值班情况考核方案,每月评出两名月“优秀值班之星”,
每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书,并在办公室的公示栏给予公示。
6) 服务,组织:立足本职,服务协会,办公室的干事不仅要做好幕后工作,
还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7) 监督:设立意见箱和对外邮箱,接受全校同学的监督。办公室会有专人
收集整理出意见箱里的意见,处理公共邮件,并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能:
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则,细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施,实行奖惩制度,落实监督执行协会的各项规章制度,充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调,联系职能:
1、与校学生会办公室等建立并保持联系,互相交流,互相学习。放宽视野,学多角度、多方位地思考,不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系,办公室分配干事到各部门,对其他部门工作进行跟踪,
既是对他们工作的监督,也是为了既是了解他们的工作进程,以及时的反馈。
五、培养机制:
1. 对干事进行定期的培训,上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟
悉,但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2. 对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案,作为管理干事、奖励处
罚的参考依据。对优秀干事,将给与一定的奖励,对不称职的干事则采取
听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法,在平时的工作中,也将会合理安排各项工作,充分调动干事的积极性,合理的分配工作,充分发挥每个人的才能。
3. 养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作,部门人要在一起交流总结。
初定双周一晚八点半开部门例会,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。
六、具体活动
1.值班培训
对各部门的大一干事分批进行值班培训,进一步强调值班要点。
2.值班检查
成立值班检查小组,对值班情况进行定期和不定期的检查,值班情况每月汇总一次,并进行公示。
校青协办公室
大学阶段,是我们人生的重要里程碑,我们不仅应该努习书本知识,更应投身社会实践,组织青年志愿者,积极参加社会服务,是提高自我,锻炼自我的有效途径。社会需要我们的奉献,需要友爱,这是当代大学生肩负的历史使命,也是应具备的起码素质。
一、活动目的:
1、主要为了加强成员之间的交流与联系,毕竟刚纳新,新老成员之间缺乏沟通,不利于今后工作的开展;
2、为了向新成员明示一下志愿者的工作内容,使大家心理上有个接受期;
3、一块放松一下心情,开学后感觉一直很忙碌,借机放松,一块聊聊天等等。
4、通过此次活动可以帮助同学们树立更强的环保意识,同时也可以让大家了解环保的重要性,并积极倡导大家要从自身做起,爱护坏境。
二、活动主题:
“南山公园,你我共创”捡垃圾计划
三、活动时间:
未定(尽快)
四、活动地点:
烟台南山公园
五、活动主办单位
法学院青年志愿者协会
六、参加人员:
志协会长,各部部长和新纳干事
七、负责人:
会长
八、前期准备:
1、召开一次集体会议,对工作内容和意义进行说明,引起成员重视;
2、对各部工作进行分工,划分好活动任务;
3、确定好活动时间和地点,组织部及时通知各成员,相关部门说明情况;
九、活动安排:
1、熟悉南湖公园的内部线路;
2、大家在法学院门口集合,然后一起坐公交去南山公园;
3、到了南山公园,各部分头展开工作,带好塑料袋和一次性手套,分给各组成员;
4、主要是对南山公园的垃圾进行清理,顺便游玩南山公园,做一下环保宣传;
5、安排几位同学进行拍照,采集志愿者风貌;
6、大约两小时后大家在指定地点汇合,任务完成;
7、接着可以安排成员一起聚餐吃饭,大家相互熟悉熟悉;
十、后期工作:
对此项活动进行总结,并对相关活动进行梳理(如总结,心得,照片资料等)。
十一、注意事项:
1、志愿者活动过程中要注意安全,途中注意交通安全;
2、活动过程中,志愿者要注意自身言行。禁止踩踏草坪,禁止破坏环境;
3、注意天气问题,根据天气的变化灵活变通计划;
一、活动主题:
绿色校园,你我共建
二、活动目的:
为了让校园更加清洁,增强同学们的环保意识,体会学校环卫工人辛苦付出,为学校绿化做尽一份绵薄之力,特发起校园绿化活动。
三、活动意义:
使青年志愿者从活动中了解环保,爱护校园环境的重要性,以及了解劳动工人清理垃圾,打扫卫生的辛苦付出,从而养成不随便破坏环境,做热爱劳动的大学生。提升个人的精神境界,充实业余生活,提供学习、锻炼的机会,促进自身发展。
四、活动时间:
20xx年3月5日
五、活动地点:
东区教学区和宿舍区
六、活动参与者:
青年志愿者协会全体成员
七、活动步骤:
1、联系校方,申请活动用具。
2、秘书部发放通知,组织青协会员,征集志愿者。
3、确定参加活动人数。分配任务及各小组负责人。
4.文明督导部负责干事签到。
八、活动流程:
1、申请活动用具,包括扫把,收斗,筐,等,尽可能人手一把。
2、将志愿者分两组,同时又细分出各个负责区,打扫完成后验收合格就可以结束,宿舍区一组,教学区一组,两面各设组长一名,负责活动的组织,验收。
3、活动在教学楼、及宿舍区周围草坪
4、活动前派人将活动用具提前搬运到指定位置,统一发放,
5、分组后安排出各组活动的具体时间及具体地点进行活动。包括打扫卫生,扫草坪上的垃圾,树叶等,集中打指定的位置然后清理走。
6、活动结束后分组长向组长汇报后方可离去,并管理好活动用具。
7、活动结束后,组长集合,将用具送回指定位置后方可解散。
九.注意事项:
1、活动用具应有专人负责管理,注意保管。 2、宣传部提前三天做好海报,提前两天张贴,内容为让大家保持校内卫生为主。
3、活动期间。
(1)每位志愿者须找负责人签到。
(2)每位志愿者须听从指挥。
(3)每位志愿者干事务必清楚自己的职责和身份,起到模范带头作用。
(4)文明督导部负责干事的签到,照相等工作。