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我校于20___年__月__日举办一个全校性的综合型运动会,历时一周。期间包括三个部分:开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项(两天)。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达________余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为________左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传――赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查。
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4、优秀运动员的奖品由公司提供。
5、横幅有标明赞助商
备注:赞助费达XX元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用0.00元
预计赞助费用总计:XX元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:____体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复。期待您的加入!合作愉快!
为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围,促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;____职校学生会于20___年5月11日,将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动;这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的`可行性,有较深入的了解;现就为赞助商作此赞助可行性报告:
一、可行性分析:
1、本次五四文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必引起全校性的轰动;
2、我校现在校学生达1800多人,人流量大,为赞助商宣传的成效更明显;
3、此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的潜在客户对象。
二、赞助物件:
1、露天舞台、红地毯;
2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备;
3、活动节目组工作证件;
4、其他。
三、宣传方式:
1、独家赞助:本次活动一切物件费用由赞助商资助;
2、背景喷绘画:是作为活动当天主演出场后面的背景,(背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传――赞助商名称);如赞助商还有其他好的宣传意见,可提出商议;
3、台词宣传:本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商;
4、现场鸣谢:开闭幕式时,主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助,祝贺本次活动合作成功!
5、宣传公布时,可将本次活动的相关内容制成海报,在召开各班班长会议时下发到各班张贴;
6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等,起到宣传赞助商的作用;
7、赞助商可在活动现场进行讲话,更大的扩大其宣传合作。
四、宣传效应:
1、海报和宣传单会注明“本次活动由____店赞助”,传单背面可有赞助商的简介(由赞助商提供);
2、本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单;
3、背景喷绘画上有标明赞助商;
4、主办单位:____县中等职业技术学校学生会
5、赞助单位:待定
6、时间:XX年5月11日
7、地点:____县中等职业技术学校田径运动场
一. 客户名称:某某某某某某某某
二. 承办方: 某某某大学某某学院学生会
三. 时间:200某年某月某号~某月某号
四. 地点:某某某大学蛟桥园南校区
五. 活动目标:
一方面感谢校内广大小灵通用户,加强联系; 另一方面扩大影响力,吸收更多同学成为小灵通用户.
六. 活动内容概况:
贵公司在我学院开展小灵通促销活动,我院方希望与贵公司合作开展此次促销活动, 一方面在学生中扩大影响力, 宣传到位; 另一方面可以通过介绍说明性质,目标, 使同学们便利清楚本公司业务以及优惠项目,加入其中,成为小灵通客户,我们还会设立人员帮助贵公司宣传新业务(需要公司派1~3名业务员过来监督) 此外, 我们还会请打击乐队和文艺部人员过来表演节目.
七. 促销活动的具体内容:
(一) 促销前期宣传:
1. 媒体宣传:
(1) 某月某号------某月某号, 在校电视台一周天天滚动字幕宣传, 通过各个寝室的电视把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里.
(2) 某月某号------某月某号, 在校广播电台,广播宣传, 加大宣传力度.
2. 户外宣传:
(1) 用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传(横幅由贵公司提供)
(2) 在校醒目位置, 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3) 在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司发传单等.
(二) 促销当天内容:
(1) 促销时间: 某月某号或某号
(2) 提供相应的促销场地和音响设备
(3) 我院提供的促销活动安排: 主要促销时间为当天9:00到11:00 这两小时我院将提供院乐队, 礼仪小姐, 文艺部成员等进行现场演出(演出以歌曲为主另将有相应的舞蹈辅助),扩大宣传的影响力, 并提供一主持人, 主持此次活动(包括开场词, 公司介绍和产品介绍, 以及小灵通的业务优惠政策和文艺节目的安排). 同时我院建议在这期间可以举行现场抽奖活动(具体的方案可以再行商量, 这主要是由贵公司决定, 包括礼品等) .
(4) 11:00到17:30在现场做较小的宣传, 并派人(2~3人)协助贵公司业务员工作.
八. 公众目标:
1 学生(校本部有大学生一万多人,某某学院有学生3500人,今在某某校区有2500多人).
2 学校教职工和学校领导
九. 活动效果分析:
通过电视台,电台,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象.同时在小灵通市场即将有更大发展之际(200某年中国网通与中国移动签定了协议,小灵通从即日起实现全国短信互发, 大部分人认为这将会刺激小灵通大发展,同时小灵通产家已推出各种高档产品,如彩屏小灵通手机的出现, 都将很大程度上满足我们大学生追求时尚和品牌的心理. 同时小灵通在价位上有很大的选择空间,这样同样可以满足需要中低档产品的消费者), 做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.
十. 整个活动的预算费用为:1700元
1. 场地费200元
2. 校电视台费用200元
3. 校广播宣传费100元
4. 校乐队费300元
5. 文艺演出人员及礼仪小姐费用500元
6. 学生会辅助人员费用200元
7. 音响设备及电费费用200元
注:
校电视台播放时间:
下午: 5:00---6:30
晚上: 9:00---11:20
周末全天播放
校广播电台播放时间:
下午2次:4:30-----5:30
晚上2次:9:00-----10:00
某某某某某学院学生会外联部
200某年某月某号
活动主题:超级新生歌唱比赛
活动时间:xx年10月
举办单位:物流学院大学生社团联合会
具体职责划分:
活动前期宣传:社联宣传部
活动组织报名:学分认定部
现场维持纪律:社联组织部
现场音响控制:社联文体部
现场服务人员:社联策划秘书部
流程:
⑴宣传:①制作宣传海报(大幅宣传海报,尺寸要大,纸张材料要好,标题醒目,图画大气精细,能吸引足够多的眼球。)②各班级宣传(通过各位干事帮忙一定宣传到位,争取每个班级都有足够多的参赛人员,并说明参赛对今后的好处和获奖者有丰厚的奖励)
注:活动前期宣传工作很重要,一定做到精细,此项由宣传部负责。
⑵报名
时间:10月7号到12号
负责统计部门:社联学分认定部和文体部
具体工作:负责制定选手报名表(包括班级,姓名,性别,专业,联系方式等)⑶初赛 时间:10月13日晚7点
地点:闻道楼204
环节:自我歌曲选择(以清唱为主)选出30为进入决赛
评委:物流学院学生会主席,社联主席和部长,物流学院各社团社长,艺术学院专业老师
⑷半决赛
时间:10月16日晚7点
地点:闻道楼204
环节:自我歌曲选择(加伴奏,可自带乐器,可有其他相应简短的才艺展示,如舞蹈,朗诵等,若需要其它音乐事先与文体部联系)选出10为进入决赛
评委:物流学院学生会主席,社联主席和部长,物流学院各社团社长,艺术学院专业老师
⑸决赛 时间:10月20号晚上7点
地点:青职学院艺术厅
主持人:由主持人协会来推荐
嘉宾:青岛职业技术学院学院领导,物流学院学院领导,二级学院学生会和社联主席。校学生学生会和社联主席。
评委:艺术学院专业老师,二级学院学生会和社联主席。
学生观众:物流学院每班去20个人。参赛人员带亲友团,每人10人。
服装:以拉赞助为主(若拉赞助不成功,或出去租服装)
音响投影灯光:由艺术厅本身提供,文体部负责 奖品:以拉赞助为主(若拉赞助不成功,由学院出钱购买)
比赛秩序:
1。观众六点五十就坐后,评委及老师有现场维持秩序的学生从前面带入就坐。
2。比赛开始后有组织部负责艺术厅前后两个门的看守,除了上厕所等,其它一律不让进出,保证好比赛有效进行,保证比赛的质量。比赛过程中看管好观众尽量不要轻易走动。
3。现场灯光及放音乐有专人安排工作。
4。比赛结束后,有现场维持人员先将评委席上的评委及老师从前门带出,然后由人员组织各班观众有秩序的从后门带出会场,以免发生不必要的麻烦。
比赛流程:
1。主持人说主持词(开场白)
2。主持介绍比赛规则选手编号与信息及评委 3。从选手比赛编号顺序开始比赛
4。比赛项目:
分两个环节第一个环节(带伴奏独唱)评委给每个选手打分,分数较高的前五位直接晋级,分数较低的五位由评委选定一位晋级六强
5。六强选定完后,第二轮才艺展示之前,由上一届前三名的学长表演串场节目,节目完后,进行第二轮才艺展示(可拉外援但必须有自己参与部分),三个一统计比赛分数。分为自我歌曲选唱(70分),歌词熟悉度(10分),才艺展示(20分)3个环节。
6,分数统计完后,得出1―6名比赛名次,然后,4―6名有部长代表颁奖,1―3名有上届学长颁奖 7。主持人说结束语(离场) 注:一个完美的活动最主要应该有个良好的会场秩序,所以会场秩序显得尤为重要,各部门尽最大努力协助组织部搞好会场秩序。
奖品列表:
一等奖 1名 8gu盘一个和证书一张 二等奖 2名 4gu盘一个和证书一张 三等奖 4名 台灯一个和证书一张 优秀奖 3名 纪念品(笔记本)一本和证书一张 主持人晚礼服200元左右
奖品总价值在500元左右。
大赛结束后会将各个获奖选手公布在学校宣传栏
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传DD赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利
1、海报和宣传单会注明"本次活动由xx公司赞助举办。
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单
4、优秀运动员的奖品由公司提供、
5、横幅有标明赞助商
备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费500元
宣传展板300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队400元
保安工作人员、秩序维护员,1000元
宣传人员200元
设备:运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用0、00元
预计赞助费用总计:2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:
XX体育场
涉外事宜:
校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见、所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督、希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复、期待您的加入!合作愉快!
拉赞助的策划阶段:
(一)对方需要什么?
虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系的赞助活动。
(二)我方优势何在,如何发挥?
这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两相结合
两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到,有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为对口。
一、 活动说明
活动名称
“忆心、筑情” 建工元旦晚会
活动宗旨
为了激发同学们的青春活力与集体精神;为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习气氛;为了迎接新的一年,保持充满期望的热情。
活动时间、地点
活动时间:12月23号晚6:30(暂定)
活动地点:国际会展中心(大剧场)
活动对象
建筑工程学院全体同学
二、 活动流程及宣传
(一)活动前期宣传
1、 学校主干道及生活区各一条横幅悬挂3天,横幅上印有赞助商商标及字样,命名为“(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会”(横
幅内容暂定)
2、 海报2张,张贴于男女新生生活区宣传栏。海报上都印有赞助商商标及字样
3、 文化广场设置摊位分发门票及宣传单,上印有赞助商商标及字样
(二)活动现场
1、 现场每个座位分发宣传单,节目单,上印有赞助商商标及字样
2、 活动现场左右放置易拉宝各一个,横幅(1*15m)一条于正对舞台上方(嘉宾友情出演,主持人与观众互动,做小游戏,发送奖品,现场抽幸运观众)
招商指南
(一) 招商说明
本次我院预借举办“元旦晚会”之机,诚挚与国内企业公司合作,从而达到资源的合理利用,校企的优化配置。让企业走进校园,让学校走近企业的最终目的。
在活动即将开始之际,我院正式公开招商真诚邀您合作。同时我们也希望以此次活动为契机,我院能与贵公司建立良好的合作关系,并在以后的活动中进行长期合作。
(二) 合作方式
一. 独家赞助
企业向本届大赛提供所有资金赞助,获得活动冠名权。拥有全部“企业宣传方式”条款(详见后页“企业宣传方式”)。
二. 联合赞助
多家联合赞助,赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动现场,拥有部分“宣传方式”条款(详见后页“宣传方式” )
三. 其他赞助
企业可以根据自身实际情况选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。如:向大赛提供奖品、礼品、纪念品、水、饮料、工作餐等。
(三) 合作优势
a) 本届活动策划已久,我院举办的元旦晚会策划已久,认真考虑了活动的可行性以及影响力。各个细节考虑周到,保证活动真实性、完整性。
b) 理工大学的校园文化在整个下沙大学城都是首屈一指的,学生开展的各项活动都得到了学院的领导非常的重视并给予大力的支持。
c) 良好的宣传渠道:在校区及生活区都有宣传橱窗,宣传横幅等,可以展开强大的广告攻势,并且还有定点宣传、传单宣传、票面宣传、舞会宣传、网络宣传等,可使活动深入人心,将宣传做到最大效果。
d) 优越的地理位置:理工大学位于下沙高教园区东区中心位置,紧邻快速公交B1区间、858、525车站,交通便利,与外校交流众多。正大门前正在施工建设地铁,相信完工后将有该更多的机会与外界交流。
e) 影响群体人数:作为学院的一次大型文化活动,不仅仅只在学院内部宣传,将全面在学校内推广宣传,影响群体为理工大学全体学生。
(四) 宣传方式
总冠名权:以浙江理工大学(赞助商名称)“忆心,筑情”建筑工程学院元旦晚会来命名。
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
海报宣传:海报上商家以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
门票宣传:在门票的背面以赞助商的身份出现,商家自行设计也可。
展板宣传:展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响。
横幅宣传:在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化。
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料。
杂志宣传:将在每月一期的电子杂志中提及本次活动及赞助商。
奖品宣传:奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域,有头有面。
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣
传商家口号、标语等。 效果十分明显。
公益活动:贵公司可在我校进行公益演讲,由学院公关部代理, 可长期合作。
广播台宣传:公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金。
易拉宝宣传:商家如有易拉宝我校可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供。
工作人员用品宣传: 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等。
活动预算:共计:2247元
联系方式:浙江理工大学