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外联部可谓是社团外联内引的一个窗口,从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资,从社团内活动到社团对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作,现将做以下工作计划。
一、做好协助。
做好社团内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助社团的各个部门搞好各种工作。
2、要加强与社团内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
二、扩大影响。
1、扩大影响――主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有,通过我们社团自己成功举办大型的活动,各种性质的比赛等。加大宣传,扩大影响力;或者通过我们社团牵头的形式,与其他社团一起举办活动,以达到目的。
三、加强联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助社团的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作,为社团活动提供资金支持。
2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
四、部门的内部工作。
1、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
2、活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。在工作实践中,我们部长也会毫不懈怠,不断提高自己的能力,以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
一、活动概括
1、活动简介:
活动名称: 201 6 年建筑学院庆元旦师生同乐晚会暨建筑文化节闭幕式
举办时间: 201 5 年 12 月 31 日
活动地点:某某大学励吾科技大楼国际报告厅
主办: 某某大学建筑学院
策划承办: 某某大学建筑学院团委、学生会
活动主题:(主题未定)
活动形式:以小品,舞台剧,乐器等先抑后扬,烘托主题--每人都是特别的,歌舞表演将晚会引入高潮,继以视频(微电影,定格动画等)结尾引人深思。
2、活动目的:
1 )(主题未定)
2)晚会为学生提供了展现个性和特长的平台,对内增强学院的凝聚力,对外展现建院学子的独特风采,增加了大家对建院的了解。
3)节目主题层层深化,重质不重量。与往年相比,弥补缺漏,加以创新,表达当代大学生对社会的种种理解与思考。
4)闭幕式举行于建筑文化节结束之际,欣赏表演,总结整个建筑文化界,表彰优秀获奖者,在师生同乐中总结整个建筑文化节,为之画上圆满句号。
3、 可行性分析:
1 )建筑学院庆元旦晚会作为华工建院的一个经典活动,我院曾成功举办过多次,在组织这类型比赛上有许多宝贵的经验。在这种成功经验的支持下,这次元旦晚会一定能比以前几届收到更好的效果,达到一个新的水平。
2)由于元旦晚会对促进建院师生关系的重要作用,越来越多的老师学生被吸引参与,其中更不乏外院甚至外校的师生,扩大了宣传面和宣传效果。 本届元旦晚会必将再一次得到建筑学老师们的大力支持与协助,并且成为历届最成功的一次。
建院元旦晚会虽然是由学院举办,但是是迄今为止所有学院元旦晚会里最具规模和质量的。
每年在学校最高等级的励吾科技大楼国际报告厅举行,加上充分的前期宣传,故每年都能吸引大量的院内外师生前来观看。关注度更有甚于校级晚会,座无虚席。
3)元旦晚会有团委、学生会的支持与帮助。团委、学生会各成员届时会全力参与组织和协调工作。
4)晚会的内容和表演形式切合建筑人的成长和思考方式,展现建筑人的独特魅力, 相信可以引发大家的共鸣,收到卓然效果。
5)今年晚会场地仍然是励吾楼国际报告厅,舞台灯光音响将会达到比较好的效果,可以提升演出的表现力和影响力。而且经过往年的尝试,相信在场地布置,晚会流程等方面都会更加得心应手,我们定将把它推向一个新的水平,也为贵公司带来更好地宣传效应。
6)我们对建筑有共同的热爱和追求,因此能得到大家的积极响应,这是历届元旦能够顺利举办的最根本的因素。
二、宣传方式及效应
1. 赞助商宣传回报:
1 )使用名称回报:
赞助商将获得本次活动总冠名权,冠名形式为“深圳德厚科技有限公司---20xx 建筑学院庆旦师生同乐晚会”所有宣传品中,凡出现本次活动的名称时,将必以冠名形式出现,本活动所有公关场合的介绍当中必使用冠名称谓。
2)荣誉回报:
赞助公司将以本次活动首席品牌支持单位的名义参与活动。
所有本次活动的鸣谢名单中, 总冠名赞助商必以特别鸣谢的字眼鸣谢,并位列鸣谢单位列表之首。
赞助公司代表将作为特邀嘉宾出席活动开幕式。
3)媒体宣传、报道回报:
策划的宣传方式中所列所有方案,都将反复出现赞助商的字样。
4)形象宣传回报:
本次活动所有宣传海报及单张均出现赞助商 Logo 或名称。
宣传展板、展架上均会出现赞助商 LOGO 及全称。
活动礼品上均可出现赞助商 LOGO 或全称。
活动视频宣传片最后可加上赞助商 Logo、企业形象或产品。
活动工作服可采用赞助商提供的工作服。
2.活动宣传方式前期宣传
1. 海报宣传
第一轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一)
时间:提前两周
形式: A2,A3 海报
第二轮
地点: 建筑系馆,学生宿舍(东十、东十二、西七、西十九、西二十一共 5 个宿舍, 3 期)
湖宣传长廊、中区饭堂等
时间:提前一周
形式: A1,A2 海报
效果预测:宿舍宣传栏及综合宣传栏的海报宣传,重复提醒过往学生。能达到极高的覆盖率,且制精美的海报能吸引学生的眼球,使更多学生了解活动概况及赞助商信息,可以有效推广贵公品牌,为贵公司做到地毯式的宣传。
2. 传单宣传
地点:建筑系各个专业教室;中去西区饭堂;学生宿舍宣传时间:提前两周至活动当天每周两次,共四次。
效果预测:以流动灵活的形式在重点地段进行宣传,不但能极大地吸引众多学生的注意力,为活动造势,而且在活动未开始时就起到对贵公司的突出宣传,保证在活动开始前,已有更多学生对贵公司有一个更详细的了解。加上工作人员现场耐心介绍,宣传必能深入人心。
3. 网络宣传
1 ) 微信平台宣传:某某大学建筑学院团委、 学生会官方微信平台关注者众多,几乎覆盖全院师生,活动宣传信息将提前三天每天在微信平台上向全院师生推送,为活动造势,保证了对贵公司宣传的广度和深度。
2) 微博宣传: 华工建院选省会官方微博关注者众多,活动宣传新戏将提前一周在微博上发布并由老师及各部门部长转发,覆盖面广,保证了本次活动的关注度。
3)人人网宣传:人人网是广大同学喜爱的实名制社交网站,宣传新戏将提前三天发布在官方人人平台上。
4) QQ 群宣传:宣传新戏将提前三天发布在个班的班群上,确认每个同学都能收到活动信息,细致而可靠地做到了地毯式的宣传,保证了每位同学对赞助商及其品牌都有一定的了解,并能引起热烈讨论。
5) 视频宣传:活动的宣传视频将在活动开始前三天在建筑系馆们听电视屏幕上循环播放以及在学生会公共主页上发布。 这一灵活新颖的宣传方式深受学生们的喜爱,夺人眼球。
4.现场宣传
1 )现场装饰宣传
采用商家提供的印有商家 logo 的用于展览和讲座现场布置的装饰品(如气球,小彩旗等)来装饰整个会场。
效果预测:活动现场大量学生聚集,商家标志的装饰品展现了商家的实力,有助于进一步扩大商家品牌的影响力,提升品牌形象。
2)礼品宣传
商家可提供带有公司 logo 的进场小礼品,由学生会人员负责派发和颁发。
效果预测:宣传方式简单实在,投入会相对少而效果会达到既能吸引学生踊跃参加活动,活跃现场气氛,既使活动显得协调统一,体现了商家实力。
3)赞助商嘉宾致辞
活动现场邀请贵公司的嘉宾进行致辞,加强同学们与贵公司的互动了解,加深同学们对贵公司的印象。
三、反馈方案:
1、 活动效果调查问卷: 在活动现场对参与者进行问卷调查。问卷形式可由公司拟定。此调查将以文档加照片的形式反馈给公司。
2、 活动实时反馈: 活动每个阶段都会有干事跟进活动进度,力争与贵公司分享活动的每时每刻。此反馈以文字消息和照片形式反馈给公司。
3、 元旦晚会纪念小册子: 活动的每个精彩瞬间及每件优秀作品会记录在该纪念册中,纪念册可印有贵公司广告宣传,反馈活动概况给公司。同时也会派发到同学们手中。反馈宣传两不误!
我院将于20xx年11月7日举办一个全院性的综合型文艺晚会。主要为迎接大一新生举办的文艺晚会。我院学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位,对商家赞助大学生活动的可行性,个性是赞助我院迎新晚会活动的可行性有较深入的了解。此刻就让我们为贵店铺作此赞助可行性报告。
一、行性分析
1、本次迎新晚会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校文艺活动的发展,必引起全校性的轰动。
2、本院为旅游学院,在校学生约1000人左右。参加此次晚会的人数达千人之多。人口密集,而且本校的消费潜力较高,为贵店铺所属产品宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵店铺所属产品也将得到大力的宣传。
4、本次活动的举行能有效的提高贵店在校的知名度。二、宣传方式
1、我们将在迎新晚会的宣传海报中点明贵店为赞助单位。(前期宣传)
2、贵店也可在校内立牌式宣传,作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(资料由贵公司带给,学院帮忙完成宣传。)
3、在迎新晚会举行期间,我院会在活动期间派发奖品,并点明贵店为奖品赞助商。
4、活动结束后也会在校院网页上宣传。
5、可在校内拉横幅做必须的宣传,同时体现的也是贵店与校内的合作。
三、宣传效应:
1、海报或宣传单会注明"本次活动由×××单位赞助举办。
3、活动现场会为现场同学派发必须的奖品(该奖品由贵店带给,具体奖品需协商)。5、宣传横幅也会标明贵店为赞助商(横幅有赞助商带给)四、奖品基本要求
1、奖品可为实物、现金、代金券等。
2、商家赞助的奖品总价值不低于100元。
3、横幅由学院和商家达成共识,制作费用由商家带给。五、赞助活动好处
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,透过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。透过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的期望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮忙贵公司不仅仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司带给更大支持。活动地点:成都职业技术学院体育管
涉外事宜:院团委(具体由院团委学生会外联部负责)
赞助单位:期望贵公司能慎重思考我们的推荐,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司能够派人监督.期望能和贵公司通力合作,共同搞好这次文艺晚会,期望贵公司尽快回复.期盼贵公司的加入!
将于年月日晚在音乐厅举办元旦迎新晚会。本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富大学生活,活跃大学气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有12级的大部分学生及11级的部分学生和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力。图书馆外联部作为此次活动对外宣传联络单位,对商家赞助大学生活动的可行性,特别是赞助我校大型活动的可行性进行了具体的分析,现将分析结果为贵公司作详细说明。
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入学生的心。海通眼镜公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参与者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的发展,如果活动策划组织安排完善有可能引起全校性的轰动。
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义。
4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以方便快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
6、值得一提的是我校在校大学生达20000余人,人口密集,本校的消费能力较高,我校毕业生在省市发展的人很多成为公司的主要负责人,届时达到的宣传效果将更明显。
(二)与我校合作的优势
1、大学是省”’211”学校,有悠久的历史,在具有较好的口碑、
2、在以往的校内活动中,我校积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传组织,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣传活动,并取得预期的效果。
4、本次活动将有数千人了解,并至少超200人能进场参与(因场地所限),近500名志愿者帮助参与宣传,并会在学校内广为流传。
5、此次活动如能成功举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
6、迎新晚会在校装饰隆重音乐厅举行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
一.活动前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展大赛!
本次活动策划不但总结了前几届届摄影展大赛成功的经验,而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有摄影展大赛,如条件允许的话,商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒
三.活动介绍
活动名称:北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展大赛
2.活动目的:
为丰富校园文化,活跃校园气氛,校记者团将于举办美语学院摄影展览,此次摄影展我们将展出大量同学们自己拍摄的精彩画面,用照片来诠释广大
师生心中最美的瞬间。同时,也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。
3.组织机构:
主办单位:北京美国英语语言学院
承办单位:北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团
4.活动对象:北京美国英语语言学院全体师生
5.活动时间:
二零XX年三月二七日至零XX年三月二九日
6.活动地点:北京美国英语语言学院阳光大厅
四.工作计划:
活动宣传:在20xx年3月15日至在20xx年3月29日做好宣传工作(条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传)
邀请嘉宾:在20xx年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展大赛开幕式
五.宣传计划:
横幅:悬挂在学校 (位置)从活动开始前一周悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如:“预祝 摄影展大赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传:在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报,在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大,观看人员较多,宣传效果极好。
获奖证书:在评出的大赛各个奖项后,向获奖者颁发获奖证书,获奖证书上印有。
奖品宣传:本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品
材料宣传:所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。
广播宣传:商家可提供广告成品,或跟广播台协商后录制广告,广告在双方试听满意后,将在在20xx年3月20日至在20xx年3月29日正常播音时间内插播两次。