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尊敬的赞助商:
随着大学生校园活动的日益增多,近几年经济发展的状况,以及金融风暴的影响,大学生拉赞助的越来越多,外联市场日益混乱。为了加强学院与外界的联系,提升学院的社会影响力与知名度;同时拓展同学们的交际能力,提高自身综合素质,并且让商家在和同学们的交流中了解到我校的发展状况、教学资源、办学特色等信息,为他们提供一些新的发展思路,并与我校建立良好关系,促进共同发展,达到双赢的目的,我们盐城师范学院学生会外联部特举办了这次校企交流会。
一、行性分析
1、本次“校企外联交流会”得到了学校团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,在引起全校性轰动的同时,也是您宣传品牌形象的大好时机!
2、我校在校大学生达xx0余人,人流量大,人口密集,消费群体集中,易形成品牌效应!借助此次全校性活动的大好时机,贵公司宣传的成效更是事半功倍!
3、此次的宣传在学校新老校区同时举行,通过此次活动可扩大公司在高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
二、宣传方式
1、横幅宣传:即在学校内悬挂横幅(横幅内容可为本次活动的内容和贵公司的相关宣传――赞助商名称,如某某商家预祝师院校企外联交流会取得圆满成功等),我们将为赞助商提供悬挂场地,看护宣传横幅!悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、立式广告牌(展板)宣传。在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(可由贵公司提供)
3、活动前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
4、可在校广播站为赞助商做一定范围内的有关贵公司的广播宣传(含新老两个校区,广播时间为中午和下午放学时间),具体面谈。
5、冠名权,即“xx ”杯校企外联交流会。
(具体事项由赞助方和校方面谈,若有其他新颖的赞助及宣传方式,双方能达到互赢的,我们将乐于接受!)
三、活动概况
(一)活动目的
以拓宽校级交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,对内加强与各系学生会的联系,向外展示我院学生的真我风采,努力提高我院学生在社会上的知名度,沟通我院与企业商家;对外联络并维持公共关系,包括联系校外企业,维持并发展同企业之间的关系。我们外联部将会尽可能发挥作用,与有可能成为合作伙伴的各企事业单位做好沟通与交流,争取与之建立良好的长期合作关系,为学生会各项活动提供物资所需,以保证活动的完善与到位。
(二)主办方盐城师范学院学生会外联部
(三)承办方盐城师范学院校团委
(四)参与对象
各二级学院外联部、各大型社团外联部,盐城部分赞助商
(五)活动时间xx年5月16日下午(初定)
(六)活动地点新长校区:综合楼c教室
通榆校区:主楼国际会议中心
(七)活动流程
1、筹备阶段
寻找各企业商家赞助商,联系各二级学院和社团等的外联部,相互协调联系舒适的商家,资源共享。
2、宣传阶段
(1)海报宣传,在全校各宣传栏内张贴大型海报。
(2)发通知到各学院,请各个学院学生会协助宣传。
(3)在适当的位置拉横幅(如食堂)。
3、交流会开展
(1)主持人介绍到场人员
(2)外联部作大会报告
(3)各学院以及各协会外联部代表发言
(4)各企业商家交流与学生进行外联活动的经历和合作的可能性
(5)商家代表发言
(6)主持人对大会进行总结,并宣布大会圆满结束
(7)后期举办一次策划书设计大赛
4、总结阶段
深刻总结,吸取该活动的经验和教训,找出亮点和成功之处,发现不足之处并改正,为下一届该活动的举行做好准备工作。
四、活动经费预算(700元)
茶水:200元商家横幅宣传单:200元
提示牌:100元照片:100元
成品展用kt板:100元共计:700元
五、赞助活动意义
1、增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
2、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。我们真心的期望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
一、 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。今年的六月份是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,哪个公司能在这个月做最有效的宣传,必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,外国语学院精心策划了这次晚会!本次活动的组织不但在前三年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了学工办,学生会筹备委员会的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色,最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、院领导等的高度重视,并给予大力的支持和帮助,工作计划《学生会外联部拉赞助策划书》。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校,极具有长远意义!
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们外国语学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、本次活动将有过万余人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会在高校内广为流传。
7、假如这类活动能再度成功举办,我们将会在下半年策划更多活动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三、活动介绍
1、 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学院知名度的大型特色活动。
2、 组织机构:
主办单位:xx科技大学外国语学院
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:
3、 活动时间:
4、 活动地点:
校大礼堂
5、 活动进程(计划)
四、宣传计划
一、 项目 内 容 时间及 效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然,持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前,建议公司参与设计海报(展板),宣传单,节目单, 以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板,位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在各兄弟院校 主要宣传栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校 内 媒 体 :学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出;各相关资料,已备刊物排版
二、名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名、 赞助总金额要过半数方有冠名权(5000元)
宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目可独立,由商家自己提供)
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 (商家自行设计也可)
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 (本板不受其他组织宣传影响)
外联部拉赞助策划书范文
一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,迎接我们的将是新的工作目标,立即行动起来写一份策划书吧。快来参考策划书是怎么写的吧,下面是小编收集整理的外联部拉赞助策划书范文,欢迎阅读与收藏。
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。桂花飘香的八月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为大一新生刚进校,该月同学们的功课相对于其它月份少,将有更多的时间组织和参与活动,更何况学院的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们襄樊学院理工学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?本次活动策划不但总结了前两届迎新晚会成功的经验,而且通过了龙岩学院生命科学学院团委学生会和老师的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是龙岩学院生命科学学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到院团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。襄樊学院理工学院学生会也会为此而奋斗到底!
二、学院介绍
XX学院生命科学学院是由XX学院举办的、并经国家教育部批准成立的公办独立学院,是一所面向全国招生的多科性本科院校。我院依托母体学校的雄厚师资力量和优质办学资源,为确保教学质量增强学生专业素养奠定了坚实的基础。学院开展丰富多彩的第二课堂活动和学生社团活动,为学生自我能力展示和综合素质提高创造了有利条件。在学风建设及学生就业方面取得了显著的成绩。
XX学院生命科学学院根据国家和地方经济社会发展的.需求,以就业为导向,按照“注重能力、培育特长、提高素质、讲求实效”的办学思想,培养具有创新精神和实践能力的应用型、实用型专门人才。创新教学与管理,注重学生综合素质的培养,加强学生外语和计算机应用能力等基本功的训练与提升,强化专业技能培养,努力打造独具特色的本科层次职业技术教育。
三、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
3.因为年年都有迎新晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们生命科学学院建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7.大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
四、活动介绍晚会主要内容
晚会主题:生命科学学院迎新生晚会2.晚会时间:XXXX年XX月xX日
3.晚会地点:同心广场
4.承办单位:生命科学学院迎新生晚会学生会
晚会形式
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。具体的节目编排由系部文艺部长组织和具体负责,然后经过系文艺部再进行审核和培训。所有节目需提前彩排,最后经过系学生会及其相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。创意阐述
迎新晚会,是由我系直接领导,系学生会组织院系全体同学共同参与的一年一度的盛会。迎新晚会的含义:迎接新生到来的欢迎会。它作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为突出本次迎新晚会的特色性与可欣赏性,今年的晚会有以下设想:1.体现特色性
2.加强互动性(新老生互相参杂进行比赛游戏)
3.丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)以上构想本部会依据相关调研结果总结其可行性。
五、工作计划
1.晚会策划及准备期(10月16到晚会开始前一天):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴.节目收集(各负责人):招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作,时间:10月16日(周五);
①.召集人员系学生会负责人
②.各部报节目的数量为2-3个;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵.召开主席团会议,动员及工作分工,时间:9月日(待定)
⑶.主持人的选拔:9月20日到9月25日;
①.张贴海报招募主持人:9月16日
②.主持人报名工作:9月16日-9月20日
③.成立评选小组:9月18日
④.主持人选拔:9月20日
⑤.公布主持人名单:9月25日
⑷.各部推荐节目:9月16日-9月22日
⑸.在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺部为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期(9月18日-9月24日):本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排:9月22日(周二);
⑶公告初定节目名单:9月23日(周三);
⑷晚会节目整改:9月24日-9月25日;
⑸晚会最后节目确定9月25日
⑹第二次彩排:9月25日;
⑺礼仪队人员确定:9月25日;
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期10月8日
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传10月8日
⑵晚会全过程确定10月8日
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定10月8日
⑷在晚会当天安排最后一次彩排10月8日
⑸晚会正式演出10月9日
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人:系文艺部
2.音乐制作负责人:系宣传部
3.选择主持人:择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。(文艺部)
4.文字宣传负责人:系宣传部
5.安全负责人:系保卫部
6.晚会前中期卫生负责人:系生活部
7.会场布置与场地规划负责人:系学习部
8.通知领导负责人:外联部
9.主持人服装及化妆负责人:系文艺部
10.演出现场负责人:系组织部11.晚会摄影负责人:系女生部
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人:系体育部
13.组织大一新生入场负责人:系体育部
14.新生到场人数与各班人数统计负责人:系学习部
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人:系学生会全体成员
六、宣传计划
(1)横幅于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)。
(2)海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的道路上和食堂前(建议公司参与设计海报或展板),宣传单,节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
(3)展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响,该板为我院学生会独家所有。
(4)外校宣传(赞助费足够)
随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传栏中张贴海报,向其学生派发传单,活动前期,公司形象将推向中原路各高校(5)网站宣传
我们将在襄樊学院理工学院网站上进行跟踪报道,借助网络力量将公司企业形象大幅度推广,不仅是大学城内对公司无人不知,而且辐射到整个日照网络世界。(6)校内媒体
学校广播站,建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中播出(各相关料,已备刊物排版)(7)专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
七、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名.(赞助总金额达到一定程度)
(2)宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)
(4)展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣(要另收一些宣传资金)
(6)横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出(要另收一些宣传资金)
(8)奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(9)产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(10)工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(12)嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
八、资金预算
项目数量单价总金额说明海报10份5元50元手工
展板3块50元150元放置于大厅及学生公寓门口宣传栏3个免费学校本身有小册子100份待定由公司提供
横幅2条60元120元学校大道和小操场西侧各一条网站1个免费学院本身有
材料打印50份1元50元包括活动通知单、评分表等等现场装饰50元包括透明胶,塑料线,剪刀等照片摄影50元电池、冲洗等等荧光棒100根0.5元50元文艺汇演现场服装500元文艺汇演音箱2个300元话筒4个100元奖品100元工作人员饮水20个2元40元具体当天定校内广播宣传50元合计1610元
九、补充赞助方安
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒,服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
联系人:李XX电话:XXXX
欧阳XX电话:XXXXXX
襄樊学院理工学院欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!!!
备注:本次活动的最终解释全归XX学院理工学院所有
活动参与组织:
涡阳论坛公益活动群成员
涡阳论坛热心益活动坛友
涡阳县公益活动热心市民
活动时间:**月**日
主要资料一览表
1.口号
2.主题与好处
3.活动进行的形式
4.活动人员构成
5.活动主要进行流程
6.具体时刻安排表
7每班人员分工及物品准备
8经费预算
9志愿者登记表
10.通讯录
(一)口号:爱我涡阳,从环保做起(暂定)
(二)主题与好处:
环保看似一个很大的社会问题,其实"环保"就在我们每一个人的身边,就在我们每一个城市居民的身边,我们既是污染的受害者,但每个人又可能是污染的制造者,因此,我们有保护环境的职责与义务。
保护环境是我国的一项基本国策,是实现可持续发展战略的关键,我们应当成为环保的主体,努力地成为具有主体意识的环保人,使每一个涡阳市民都成为保护环境,建设环境的真正主体,用心主动地参与环保活动,投身环保事业。
环境保护其实很简单,只要从小事做起。从此刻做起,从身边的一点一滴做起,以自己的实际行动唤醒所有人的环保意识,用实际行动感召更多的人参加到环保的行列中来。
投身环保事业,珍爱我们的环境,让我们从小事做起,从此刻做起,努力地把自己生活的环境变成一个健康环保的家园!
(三)活动进行的形式:
1、义务劳动:
组织涡阳论坛热心坛友及涡阳热心市民共同参加,利用周末(星期日)半天空闲时间清洗打扫市区中心公交车站,清除各种垃圾与文字残留物(暂定),用实际行动来证明我们涡阳市民爱护环境,保护环境的决心,用我们的所作所为来感召每个人的参与。
2、宣讲环保知识:
主要分为定点和流动两种形式,其中定点宣传我们计划在文化广场(暂定),在那边制作展板和横幅,安排**个专门的宣传人员进行现场的宣讲,利用广场人员流动量大的特点扩大影响,同时散发传单,并安排一个环保行动的签名活动,争取让每一位经过的人都能够参与到这次活动中来。流动宣传主要是指在义务劳动的同时,安排专门的人员在车站和公交车上进行宣传。在完成义务劳动后集中在文化广场协同定点宣传小组进行一次统一的大规模的宣传,招募志愿者,并填写志愿者登记表。
(四)活动人员构成:
1、固定小组共*个组:
视参与人员状况待定。
2、志愿者:
在各个活动现场招募有志于热心公益活动的志愿者,尽量的将本次活动的主题的巨大好处传到每一个角落.
(五)活动主要流程:
1、前期准备工作:
1、人员的确定:
用心地联系有参与意向的坛友及组织个人,尽早尽快的确定合作关系。
2、具体路线和活动时间的确定:
活动时间:待定。
活动具体路线:特定。
3、人员分工:
这次活动人员主要分为三组:
一组为劳动组。主要负责在活动过程中义务劳动的绝大部分工作。这部分人员要选取那些吃苦耐劳的,肯干不怕脏不怕累的人员参与,每个独立活动小组需要大概3个以上的人员。
二组为宣传组,主要分为两种,一为文化广场的固定点宣传人员,大约需要10人;还有跟随劳动队伍的流动宣传队伍,每小组需要2人以上。
三组为摄像组,主要负责活动过程中的相片的采集,负责数码数码相机拍照和DV拍摄,拍摄需要尽量选取那些经验丰富的同学,尽量做到拍摄的目的性和针对性。
还就应成立两个个性组:活动领导组和对外联系组,活动领导组主要是对这次活动总体负责,需要了解这次活动的全部细节,以便对活动的顺利进行有一个很好的把握,对某些可能出现的突发事件有快速而准确的反应。对外联系组主要是负责前期的对外联络,主要包括拉赞助,联系活动宣传场地,联系现场文艺演出团体等,联络公交公司确定所想获得的优惠(如果能够,在活动过程中所有参加这次活动的人员乘坐公交均免费,方便活动开展),联系媒体等。
4、媒体宣传:
(一)坛内宣传:
1、涡阳论坛每个活动版块都要号召各自版块爱好者用心参与并宣传,扩大影响力,尽量让更多的人了解到这次活动。
2、在坛内主页面上醒目位置做出宣传LOGO,扩大宣传面,提高参与度。
3、在相关的论坛上转载宣传贴,扩大宣传,让涡阳市民踊跃参与。
(二)坛外媒体:
联系涡阳电视台、涡阳报等媒体,让涡阳的主流媒体参与和关注本次活动。
5、活动可行性的分析调查:
在活动进行前的一个星期之内考察公交车站的劳动量和流动人员量,为后期活动的开展打下基矗根据每个工作站状况,每一站的工作量,合理分配各小组人员数量,还有把握在每一个站停留的时间。完全的按照后面的具体时刻表进行安排。
6、对外联络:
1、联系1,2,3三路公交车,与公交公司进行交涉,使的所有参加本次活动的同学在活动当天能够享受免费乘车的优惠。
2、与文化广场管理费用方进行商谈,确定宣传场地
3、联系参加义务演出宣传的团体。
4、联系媒体
5、拉赞助
6、招募志愿者
活动具体时刻安排表
活动日期:(待定)
活动时刻安排:
7:30―――负责定点宣传的人员将所需的物品和展板运送到文化广场的已经联系好的场地。准备好宣传所需要的材料。9点准时进行宣传。
9:00――――劳动组每个小组人员从自地点出发,到达指定所在地的公交车站开始进行义务劳动和流动宣传,负责摄影的同学进行有针对性的拍摄。
10:30――――十点半在之前每个班级同时到文化广场,在这之前,每个小组的负责人确定并把握好具体的时间,尽量不要在这个时间之后到达。
11:30十点半到十一点半是进行集中宣传的时期,以文化广场的定点宣传点为基地,辐射性的向各个路口的流动市民进行宣传。
11:45拍照留念,活动结束。
12:00后勤组人员清理工具和定点宣传的场地,将展板等宣传工具运回到指定存放地点(待定)。
每班人员分工及所需要准备的物品
(一)人员分工:
指导组:*人,由**担当,对活动总体负责。
劳动组:**人,由劳动组负责人进行定点分工若干小组。每小组在不同的车站负责不同的工作。
摄像组:数码摄影*名,DV摄像*名,挑选那些具有摄影经验的人员。
宣传组:定点宣传人员**人,流动宣传人员**名,挑选那些口才比较好的人员。
后勤组:人员**人,负责在活动过程中搬运清洗工具和宣传工具。
(二)物品准备:
1、展板**块,主题为环保,活动展板尺寸待定。
2、部分工具,打扫车站的所需工具主要为:刷子*个,抹布*个,水桶*个,扫帚*个,铲斗*个,清洁球*个。
3、摄像工具:由摄像组人员自备。
经费预算
1,标识物:服装、帽子、袖标,视赞助商带给状况待定。
2,宣传单:**份=**元
3,横幅:*条=**元
4,打扫工具:
刷子、抹布、水桶、扫帚、铲斗、清洁球等,每套*元,共**元。
5,其他费用(胶带,绳之类)**元
6,合计:**元
活动主题:
为了活跃大学校园气氛,增强大学生自主独立创业。本次活动给大学生构建了一个良好的平台,有利于在校大学生更直接地与商家们进行交流。从学校方面考虑,开办每期的跳蚤市场可以丰富校园文化氛围。让在校生可以更好接触商品市场这一理念融入实践中,考察到一定的校园市场。从而为今后走向社会有更大的帮助,有利于增强大学生自主创新能力。再看社会商家们的入驻宣传展销更是一个良好的契机,将社会市场带入大学校园,将更好更直接的向学生面对面宣传导购优质商品。通过这一活动便于更好服务同学。
活动目的:
1、丰富同学的课余生活之余还加强了校内学生之间以及学生与校外的交流,并希望以此打造出属于海洋学院的品牌活动。
2、提高传播学院的知名度和美誉度,打造传播学院在本校乃至其他高校中的良好形象
3、联系社会,增加学生与外界沟通交流,学习社会自主创业的知识和经验,展望未来。
4、给想自主创业的同学提供平台,锻炼人才。
5、给支持我们学校开展活动的赞助商提供一个全方位的宣传平台 ,以致我们的谢意。
6、吸引更多外界商家进行展位宣传,收取的费用可以作为之后校园开展的活动的经费。
活动流程:
1、在进行前期宣传的同时,召集足够的跳蚤市场摊位数目。
2、在商家的选择上,在不影响学院日常秩序的前提下,选择符合国家相关规定,有利于学生身心健康的产品进入,摊位按照先到先得的原则。
3、每次活动提早两个小时进行会场布置,包括摊位的分区,商品的摆放等。
4、每次活动结束后,各个摊主都要收拾好自己区域内的物品,并保持环境的清洁。我学院在现场的工作人员也要做好相关的后勤工作。
5、摊位商家如需招聘学生兼职,费用双方自行结清。
活动安排:
活动地点:
厦门海洋学院翔安校区公寓楼(详见附图)
活动时间:
宣传方式:
对本活动进行广播、海报宣传
对进驻商家可进行横幅、广播,传单宣传
经费管理:
2、经费收入由办公室保管并做好收支记录。
3、对经费管理如有疑议,可由纪检部进行审查。
后勤人员安排:
学生会各部门派3人参与后勤工作的安排调用。志愿者派送若干志愿者帮忙维持现场次序。
注意事项:
1、若遇特殊的节日或校内的重大活动,活动的主题和时间要根据具体情况而改变。
2、由于活动场地为露天,若遇到风雨天气,则可适当改变举行时间或移至校小礼堂进行。
3、每次的活动都必须有足够的负责人员在场,负有维持秩序、核实身分、解决特发事件的责任。
4、每次活动结束后,都要做相应的评估活动,以此评估参于的摊位是否履行诚实,守信,公平交易的义务。不合格的摊位将被禁止参加之后三次的活动。并适当地收集商家的意见以完善下次的活动。
5、每次活动后都在宣传栏上张贴活动的相关照片和文章,作为后续的宣传活动。
合作部门职责:
技术部:负责活动当天音响的调控
宣传部:负责活动前后的海报宣传
海音报:活动后收集活动资料,将活动在海音报报道
外联部拉赞助策划书
外联部拉赞助策划书(一)
一、活动名称:
经济与管理学院**学年礼仪队&外联部计划书
二、活动目的:
随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩,并在学校的发展实践中,处处体现校园物质文化建设,于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采,迎合校庆主题,我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队,以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。
三、活动主题:
创电院礼仪之学院,塑经管文化之风采
四、活动时间:
**年9月
五、活动地点:
上海电力学院崇德楼
六、活动方式:
招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训
七、活动参与对象:
全体上海电力学院经济与管理学院学生
八、活动初步实施方案:
礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。
1、团员招募:
在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);
形象良好,能代表我院学生风采;
有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神;
有礼仪经验者优先考虑。
2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。
3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责
4、礼仪队培训由礼仪队负责
5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责
6、活动场地暂定于崇德楼
九、活动的组织机构设置:
上海电力学院经济与管理学院礼仪队
十、活动详细实施方案(礼仪培训):
本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员可自行选择。
(一)理论方面的训练:
1、风度与仪表的理论训练――主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。
2、日常礼节的理论训练――主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。
3、专项礼仪训练――包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。
(二)时间方面的训练:
1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。
2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。
十一、活动预期的成果:
此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。
十一、活动经费预算:
1、购置礼仪服、高跟鞋
原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。
2、培训费
十二、活动注意事项:
1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。
2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。
3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。
以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。
十三、外联顾问的计划安排
外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。
外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。
此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。
外联部拉赞助策划书(二)
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动!本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的`支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、是中国奥运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。
三、活动介绍及工作计划(详见活动策划书)
四、宣传计划
西南大学园艺园林学院网页
校园BBS网站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
前1-2周:
(1)借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;
(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
(3)海报宣传:在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区;(www.fwsir.com)
(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
五、商家补偿计划
独家赞助冠名:独家赞助冠名;
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现;
小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;
海报和展板宣传:海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;
网站宣传:本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;
服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。
六、经费预算
横幅3条300元
宣传展板4块300元
海报30份180元
宣传单(A4纸张)10000份700元
火炬1个100元
奥运旗帜,专业旗帜各1个100元
运动服装(衬衫)100件1000元接力站,路线标语牌22个站牌,60个路线标志牌100元
绘图水彩10盒100元
小册子待定公司提供
合计2530元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部拉赞助策划书(三)
一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
1、海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、优秀运动员的奖品由公司提供。
4、横幅有标明赞助商。
备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员, 0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。 600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计:2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。
活动地点:XX体育场
涉外事宜:校团委(具体由校团委学生会负责)
赞助单位:
希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!