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沈阳理工大学信息学院
生活志工部门
活 动 展 开 策 划 书
主办人:信息学院团委生活部,信息学院团委志工部 承办方:沈阳理工大学信息学院团委 活动策划人:刘通,张祎迅
2015年5月8日
目 录
一、 项目介绍:
1、项目举办主题、背景、意义及目标………………………………… 2、项目具体细节介绍
第一部分:活动准备………………………………………………… 第二部分:活动宣传………………………………………………… 第三部分:活动流程及后期总结……………………………………
二、活动负责人及主要参与者………………………………… 三、资源需要
1、活动准备阶段………………………………………………………… 2、活动宣传阶段………………………………………………………… 3、活动进行阶段…………………………………………………………
四、项目展开计划:
1、现实情况调查………………………………………………………………
2、组织内动员及活动前期准备………………………………………… 3、校内宣传及动员……………………………………………………… 4、组织内部人员调动安排……………………………………………… 5、物资收集、分类、装载……………………………………………… 6、实践活动开展………………………………………………………… 7、活动后期总结与汇报…………………………………………………
五、赞助事宜分析………………………………………………… 六、学校经费提供…………………………………………………… 七、经费预算:
1、宣传工作支出…………………………………………………………
2、物资准备支出………………………………………………………… 3、实践活动开展支出……………………………………………………
第一部分:项目介绍
一、 项目举办的主题、背景、意义及目标: 1、活动主题:心理健康主题短剧小品节
2、活动背景:当代大学生心理素质低,抗压能力差,需要部门帮助协助学生正确看待困难,放松心态。
3、项目的意义:让同学们在紧张的学习状态下放松心态,正确对待困难。
提高学生的心理素质已经抗打击能力。让同学们在参与活动后可以进入紧张却又轻松的学习环境中去。
二、项目细节介绍:
1.
活动准备:生活志工两部门申报活动,4月28日进行当
面协商,预算成本与确定地点
2.
活动宣传 :5月6日召集大一各班负责人,向负责人介
绍活动目的,活动形式以及流程。让各班负责人传达到各班。 3. 活动流程以及后期总
结:收集各自习室报名表,筛选节
目,要求主题明确,健康向上。活动当日邀请特邀嘉宾进行对短剧小品评论。初赛结束进行筛选决赛作品。于颁奖典礼进行最终评演。总结活动中的不足,是否达到了活动的目的,以及在本次活动中存在的各项问题。去其糟粕取其精华,准备明年的活动
第二部分:活动负责人及主要参与者
项目总负责人:刘通 张祎迅 副负责人:裴宇 史阔 宣传总负责人:刘通干事:裴宇
物品分类、搬运总负责人:裴宇 史阔
干事:生活部全体成员 志工部全体成员
记录总负责人:史阔
干事:志工部全体成员
通讯员、机动人员总负责人:裴宇 干事:生活部全体成员
主要参与人员: 刘通 张祎迅 裴宇 史阔
注:资金、物资公开记录在案,供所有人员监督。
第三部分:资源需要
一、活动准备阶段 : 无
二、活动宣传阶段: 信息楼教室1间
三、活动进行阶段:
活动教室一间,矿泉水48瓶,布置会场装饰
第四部分:项目展开计划
一、现实情况调查
同学反映需要此类活动来正确放松心态,更好应对即将来临的紧张复习阶段的学习
二、组织内动员及活动前期准备
通知两部门干事协商分工,以及活动流程 1、校内宣传及动员工作:
1、总负责人:刘通 张祎迅
干事:裴宇
2、时间安排:2015年4月28日 3、宣传内容
详细向大一负责人介绍本次活动的目的,流程,以及报名方式地点
2、组织内部人员调动安排:
1、总负责人:刘通 张祎迅
干事:裴宇 史阔
2、主要安排:活动前安排各位干事站好自己的岗位,明确分工。活动当
日对突发情况进行有序处理,必要时随意调动各人员重新更换工作
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3、物资收集、分类、装载:
1、总负责人:史阔
干事:志工部全体成员
2、时间安排:活动前1周着手准备好资金,物资 3、地点安排 无
4、记录总负责人:
1、总负责人:裴宇
干事:生活部全体成员
2、主要安排:记录现场活动的照片,确认到场人员名单
三、实践活动开展
1、总负责人:刘通 张祎迅 干事:裴宇 史阔
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第五部分:赞助事宜分析
一、整体赞助计划
本次活动的部分物资需求及资金预计由志工部根据实际情况赞助完成。
二、赞助合作内容
提供主要经费的赞助,列表如下:
物资包装费:矿泉水48瓶(24+24,35+18=53) 气球30元 拉花10元 荧光棒25元 小物件10元
总计:128元
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第六部分:学校经费提供
一、宣传工作支出:无
二、活动资金:志工部负责
总计:0元8
第七部分:经费预算
一、宣传工作支出:
0元
二、活动资金:
128元
三、周转资金: 50元
总计:178元
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