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在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一 、努力工作,顺利完成各项任务
xxxx年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
二 、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
xxxx年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三 、规范工作流程,制定交叉工作台帐
xxxx年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司ISO质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。xxxx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
从别的岗位刚调至采购岗位,就接手大宗原料采购工作,工作岗位的转换,技术要求的差异,特别是大宗坯布的采购方面从零开始,熟悉了解坯布和印染市场行情,到巩固原有供应商的关系,进一步寻找更加优质的供应商,到现在我经手的原材料和其它物品物料供应状态良好,采购相对及时、优质。实话实说:我问心无愧,对所负责工作一直尽心尽力的做。当然我们采购部的员工在公司的正确领导下,认真工作,及时按领导要求、订单要求制定采购计划,保质保量圆满地完成了各项任务。
在负责公司ISO9000标准执行方面,本年度带领我司内审员制定内审计划并完成二次内审,一次管理评审;并对不合格项进行了及时的跟踪整改工作,对标准中不切合实际的条款,与部门负责人员及时协商进行增删工作;使公司的质量体系更加规范、有效的运行。20xx年11月8日接受xxxxxx公司的监督审核,并一次性通过。在受命带领公司进行BSCI认证工作中,以前我本人接触的并不多,通过努力学习和咨询,成立了公司BSCI认证领导小组,并对各组规定了所需做的工作和完成时间。在同事们的共同努力下于20xx年11月16日的审核中取得了较好的成绩。
以上是我一年的工作情况,在这一年的工作中也让我对自己的工作有了更深的感情。当然,在过去的一年里,感谢公司领导和同事,我有今天的成绩离不开大家的帮助和支持。总之,xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我会有更加出色的工作表现。
回顾一年来的工作,可谓辛酸苦辣,xxxx年是不平凡的一年,各种各样的天灾人祸都给采购工作和我个人分管工作增加了困难,前半年的全球化经济危机,下半年各种原材料的持续上涨,也给采购工作加大了一定的难度;办公室人员的不稳定,也给各项管理和认证工作增加了难度。
久未更博,觉得日子又懈怠了好多。冗长的岁月,我把每一天都过的如此速度。转眼间半年就快过去了。仿佛昨天才是新年开工,一个快进就跳到今日。生活是有掌控者的,那个人是你自己。
计划不如变化快,辞职近两个月的我没有像?当初预想的那样,按照未写于纸上的计划实行。任由生活的自由发挥,也见识到我可以这样散漫。好在我不是一个消极的人,正能量一直都存在。它呼唤我,所以也随时准备好出发作战。
关于生活
修生养息的这段日子好处也颇多,不用担心第二天要早起上班,这feel太爽了。收拾了北京我们的家,对我来说也是很开心的一件事,再则,换工作势必涨工资的嘛。所以说无论辞职,还是选择多久的休息期,我都不后悔。
关于工作
找工作第一个面试,就显得经验不足,那是一家新起的O2O公司,我恐怕会一直记得。它叫白鹭美,还是我比较看好的一家创业公司。主动联系的我,结果当然是面试失败。后续又面试了几家。长时间在这种一线城市待着,经济来源断掉,还丢了手机,钱包以及家庭的双重压力下。我在都不怎么样的几家公司中挑出两家,权衡到哪里上班。行业择选上我还是输给了距离,放弃了大望路的威视价值创业公司,我进了北土城的互联网广告公司润海国际(想了几秒才记起)做总经理助理。不舒心的结果就是干了一上午就再也不想看见这家公司。我顺从了自己的心,除了当时毅然决然的放弃了第二次机会(大望路)的小失落以外,整个人相当轻松。
后来当然是又继续了面试之路。连续的倒霉时段貌似已经过去。几家大公司开始相继抛出橄榄枝。?我锁定了北联伟业,面试和与预想的一样,成功了。只是薪水不是很多。拼车的大哥说的对,我现在的时代,找的是平台,不是岗位以及薪水。按着既定的目标向前走就是了。15号入职,搬家。注定是个忙碌的6月。
关于爱情
我都不确定现在是否还相信爱情,但是唯一可信的就是我爱他,就算分手了我也爱过他。一个月总有几次要分手,几个月总有几次想挽留。每一次我们都说这次是真的,这一次,我真的想好好和他往下走。时间和爱,考验着迷茫中的两个人。每一对恋人都一样。他说,我们早晚会分开,你又不是不知道。我说,看那棵树好像你,我就在这上面吊着了。我背对着他潸然泪下。出游的前一天晚上,电话不断。决绝如他,竟然还是舍不得我。为什么?我怕再也遇不到比你更好的人。你呢? 我只想珍惜眼前人。有更好的你会走吗,显然大有可能,那么我们?现在呢?
关于未来
畅想未来?是特别爽的事,我喜欢把什么事都往好了想。今年我22岁了,青春年华转瞬即逝的,我必须慎重将来的每一步,为自己的生活负责。我希望以后的日子不要被太多事情牵绊住。做自己想做的每件事,然后尽力做好就ok了。多相信缘分,少那么点单纯。然后开开心心的。怀揣着热腾腾的梦想,过完这暖暖的一生。谢谢爸爸妈妈,Ilove you.
从原工作单位辞职后,准备开始新的尝试。我想做好很多工作,但我相信我能做得更好。经过多次面试,终于在面试中有了突破。一家公司及时看到了我的才华,给了我一个机会。我想我会努力实现自己的价值,实现以前的理想和抱负。
本月分别面试了行政部徐部长和楼总经理后,我已经值班三天了。在为期三天的试用期内,我的工作是作为客服部门主管管理客服部门的所有员工,处理客服部门的日常事务,协助楼层主管和值班经理维护商场的正常运行。经过几天的工作观察,对客服部门的日常工作有了一定的了解,也学到了很多以前从未接触过的实践经验。结合我的学习和工作经验,现将我店客服部门的实际运作情况汇报如下:
一、客户服务部目前的主要工作
1.办理、登记、发放vip会员卡并录入系统存档。
2.接收客户投诉(前台投诉和电话投诉)。
3.输入并播放商城大门的显示信息。
4.收发日常邮件。
5.店内其他交易。
6.工作室的日常工作。
二、客服部门现有的工作状态
初步招聘工作结束后,我接手的客服部门人员配备正常,包括4个前台服务部和2个播音室,共6人,均在商场实行正常的早晚班制。目前,客服部门运营的优势和特点如下:
1.新老员工交接正常,没有不熟悉的员工独立就业,业务熟练。
2.客服部门员工与各楼层、各部门联系顺畅,工作配合相对默契。
3.楼层管理到位,有效协助管理客服部门前台。
4.客服部门的前台工作细致、准确,如收发日常邮件、为员工点餐、商场故障排除等。
5.工作室运转顺畅。
三、目前客服部门主要工作中发现的问题和不足
1.前台简化了接收客户投诉的流程
现有投诉流程:前台投诉楼层主管电话投诉投诉直接转楼层主管和柜台自行处理。这种处理方式容易造成楼层主管工作量过大,导致管理混乱。一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管不知所措。就目前的商场流量而言,这种处理方式可以节省大量的人力物力,也可以提高投诉处理时间。但是随着商场销售业绩的提高,流量的增加必然会导致管理混乱,进而导致部门之间权责不清的矛盾。特别是我们商场即将开新衣,可能会出现类似的情况。
2.工作记录丢失
前台没有工作记录,也没有证据核对前台工作人员所做的工作。整个前台只有一个手写的贵宾客户登记簿,用于将会员信息输入计算机系统,还有一个邮件收集登记簿,但没有客户投诉记录、电话接待记录、失物、失物等工作记录。工作室只有一条每日播放记录,没有每日临时播放记录(广告、宣传信息、寻人、搬家、失物等)。)。这种工作方式导致员工积极性不高,该做的工作往往会被拖延和推诿。如果没有工作失误的证据,员工就会互相推脱,无法追究责任。另外,由于缺乏工作记录,客服主管无法正常管理员工的工作职责,管理工作质量难以提高,也是我店客服主管流失严重,长期无法工作的原因之一。
3.客户服务部员工的考勤纪律很差
客服部门的员工出勤率很差,两天三次下班超过半小时。他们都以身体不适为借口,但不请病假。如果没有经过主管的检查,就不会如实报告。整个部门没有排班,员工可以随意倒班,不需要报主管批准,互相屏蔽。
4.办公成本太高,办公用品消耗超过部门预亏。如果工作室多次申请笔和纸,前台的胶带消耗量大。
5.客户服务部相关职能的转移
客服部门的职能,如客户投诉处理权限、商品退货、发票开具、团购等。都是分散的,由其他部门管理,导致客服部门员工工作闲置、无所事事、思维懒散。
6.没有后期客户忠诚度培训
客服部门对vip会员完全没有后续服务,前台服务人员也不清楚会员的权利。单纯建立客户档案后,没有进行后续服务、客户维护、回访。
第四,针对发现的问题提出一些建议
1.要求客服部门主管加强考勤管理,保证员工考勤,工作期间严格管理,严格调查员工的在岗纪律,每周制定标准化的交接班登记表,整顿部门的工作纪律。
2.对小部门员工进行独立的业务培训,如投诉受理流程、退换货流程,改变原来简单的流程,规范工作流程。目的是为了以后增加客流,避免工作混乱,职责不清。
3.工作记录本、投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时广播稿件记录、前台其他服务记录等。方便领导检查工作和管理分管员工。
4.建立客户跟进服务系统,培养和维护商场固定消费群体,建立客户对商场的忠诚度,特别是为vip会员客户提供定期客户电话回访、大型促销活动通知、积分兑换温馨提醒等跟进服务,配合市场部和企划部。
5.严格控制办公成本。比如消耗大的办公用品可以采用以旧换新的方法。填写申请后,旧的办公用品可以换成新的,比如在电话外打电话需要登记。
6.客服部门的相关业务可以适当共享,如开票、退换货等。前提是保证客服部门主管执行力好,否则容易因管理不善造成混乱。
由于我的试用时间有限,对整个商场的运营不是很熟悉,观察不够透彻,问题肤浅粗糙,对一些措施的考虑也不全面,不一定能真正反映整个客服部门的全貌。希望领导能
不知道试用期过了还能不能留在这里做客服主管。然而,在我三天的试用期里,我表现得很好。虽然对客服部门不太了解,但还是了解大致情况。希望公司能看到我的潜力,让我继续在现在的岗位上工作。我相信我有能力成为一名好的客服主管。我会努力工作,为公司的发展做出最大的贡献!
一、主动参与,做好配合工作。
我的主要工作是提供报表,与审计人员核对账务往来、存货,并对账务处理进行说明等。中证天通会计师事务所与恩洪煤矿是第一次合作,对我矿的生产及销售流程不是很熟悉,我矿是集原煤开采、选洗,商品煤销售为一体的生产企业,虽然是传统的生产流程,但是财务主体却分为主业与辅业:主业是恩洪分公司,辅业下面设置了恩洪本部、恩洪运销、滇西运销、恩洪煤矿职工医院四个会计主体,主辅之间账务往来繁杂,与审计沟通不仅需要专业的财务知识还得深知本企业财务流程。这次审计工作的参与,锻炼了自己与人沟通协调的能力,也做好了审计人员与被审计财务账的桥梁。
二、严谨细致,不怕吃苦。
财务工作本身就是精细工作,容不得任何差错。我们的工作是日积月累,而审计要在短时间内审核我们做账的会计分录是否合规?金额是否有误?工作量可想而知,审计人员没有抱怨,仍然夜以继日加班加点、一丝不苟的工作,他们严谨的态度、认真的工作精神警醒着我,今后我要更加严谨细致对待自己的工作,客服畏难情绪,每一张凭证、每一笔金额要反复审核,确保无误。
三、不断学习,提高专业水平与业务素质。
会计准则与会计政策每年都会有更新,而我们的工作单位处于乡镇,信息传递相对匮乏和不及时,我们应该通过手机、网络等渠道进行学习新的会计准则与会计政策,多利用业余时间给自己充电、加油。
财务工作涉及面广、政策性强、责任重大,财务人员不能只把自己的工作内容定位在简单的财务核算上,而要起到管理和监督的作用,资财部每位同事都分管一家二级单位的账,是各二级单位最直接的监督者,我们不仅要把自己的账做好,还得做好监督工作,严控单位的成本与费用,参与到企业的财务管理中,向领导提出意见并给出建议,做好领导的小助手。
整个暑假就在这平淡中过去了,就像白云飘过蓝天一样的无痕,剩下的感概也是像白开水一样的乏味。新的学期即将不久开始了,不知不觉暑假生活就要这样结束了,暑假说长不长,说短不短,就这样再一次成为过去,闲下来回忆一下假期的点点滴滴还不少。
将近一个月的暑假打工生活,感触很深,不管是在生活上,还是在精神上得到了全身心的磨练。虽然这个暑假又苦又累,但是我认为未免是坏事,这乃我中职生活之后的宝贵财富,更是我一生中重要的一课。回忆一下这些天厂里的各种生活,工作情况吧!一天8小时的班,2。5小时的加班;我们每天早上7:00一直上到晚上八九点才下班,中午有半个小时的吃饭时间,还有一次上了一天一夜班,这段时间没有躺过床睡觉,怎样形容这样的生活呢!简直就是把时间高度压缩成上班时间。点式的生活与学校生活大相径庭,上班――吃饭――睡觉,根本没有什么闲暇的时间,一天下来只能用一个字形容“累”。在床上一躺就是天亮。
提到食堂是吃饭和住宿就说一说,工厂里的饭菜以及设备那是学校和他没法相比,再说住宿吧,那学校的更没得比。一个世界两个国度,一种天上人间的安乐舒服生活,另一种是为了几个钱不得不干的痛苦生活。这样的打工生活是非常痛苦的,不是我想要的那种生活。真的得好好想想,我要加油读书,这样一辈子打工不行,打工是发不了财的,一辈子当员工,就是一辈子的平凡,一辈子的卖力……人要有头脑,有思想去想适合自己的出路,钱不是万能的,一点不假,没有钱万万不能。
在工厂里与学校生活有一个不一样的时间观念,工厂的时间特别的强一分一秒就是一分一秒。涉及到时间与金钱挂钩,你迟到或早退都是要扣工资的,不像在学校拖拖拉拉的没有一点紧迫感,无非就是被老师批评几句,不同也不痒。想想以前自己在学校的种种最对不起的人就是爸妈,这次我明白了打工的苦,打工的累,我也可以深刻体会到钱的来之不易,他的背后可能会有多少汗水和辛酸。在学校的时候想挣钱多么容易,等我打完这次暑假工,才发现,原来梦想和现实是有很大区别的。
在学校大把大把的money轻松外流,也不知道钱的来之不易;经过了这假期一个多月的打工,不仅让我深深感受到了钱的来之不易,同时也感受到亲情的重要,在这个世界上,有谁能向父母一样无私呢。只要一听到我没钱了马上就给我打来问我。爸妈,一直都不支持我打工,其实我知道为什么……你们那么望子成龙望女成凤的心啊,你们一心想让我们学习好,品德好,生活好,理解但有时候却做不到。
这次打工所获得的经验与感受,是书上永远学不到的,但是因为打工,却让我想要从书上想要学到更多,同时明白了学习的重要性,多学一点没坏处,在生活的大路上多处需要他――知识。经过这次暑假打工,我想通了,我要加油学习,一定要好好读书,我不贪玩了,改掉以前的坏习惯,乖乖地听爸妈的话,不和爸妈顶嘴,多理解父母,其实他们都是为我好。
在这次暑假社会实践工作中,我懂得了理论与实践相结合的重要性,获益良多。这对我今后的生活和学习有很大程度上的启发,这次的打工是一个终点,也是一个起点,我相信这个起点将会促使我逐走向社会慢慢走向成熟。知道挣钱的来之不易。
通过两个月的采购工作,工作刚进入正轨。使我更加明白和灵活运用各种采购技巧的重要性,要眼观六路、耳听八方,多向各位同仁请教学习,使自己成为一名合格的采购。一个优秀的采购必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司发展的脚步!
一、要货比三家
来公司已经两个月了采购工作也在忙忙碌碌中度过了对于公司的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的解。觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样。争取用最低的价格买到最优的品质。虽然工作中有一些不当之处,但我都积极改正,并做好记录,避免再犯,争取尽快融入这个团队。
二、以十分的热情投入到工作中
第一个月我主要采购一些零散的小配件。老员工都很热情,只要我有需要,都会给予热情的指导,让我感觉很温暖,从而会给自己制造压力,一定要把工作做好。通过这一个月的工作,针对影响自己工作效率的事,总结了以下几点经验:
1、这样才会少走弯路,要多问、多想、多做。对于不明白的事情一定要问清楚。以较快的速度熟悉掌握采购工作的内容、重点及核心内容。
2、请教周围同事,做单前一定要查看历史记录。对于所要采购的东西要了解清楚其行情,这样才会事半功倍,提高工作效率。
3、紧急的事情先处理,要分清主次。不能影响生产的正常进行。
4、未处理的正在处理的紧急事项、一般性事物要分开,单子要分门别类整理。这对于提高工作效率很有帮助。就像公司推行的6S如果认真贯彻执行,不流于表面形式,对于我实际工作还是很有帮助的。
5、与公司各部门之间的沟通交流也是很重要的,要想让工作更出色、更顺利的进行,采购工作不仅同外部打交道。一定要有认真的态度,诚恳的为人。
三、今后改善的方向
通过这两个月的工作,使我对采购工作有了更全面更深层次的了解,询价、议价、比价只是采购工作的开始,对于所购物品的质量追踪、货期的跟催、供应商的开发与考核、帐款的核对等等都是一名采购所要做好的工作;还有就是要有很强的责任心,我认为采购是一项比较神圣的工作,因为公司对你信任,才把这项工作交给你要做的就是为公司节省每一分钱,花出去的每一笔钱都应做到无可挑剔。对于自己在这个月获的一些经验与教训也作了如下总结,以激励自己不断进步:
1、不能只依赖于供货商的报价。对于自己所分管的业务要通过一切办法了解其市场行情。
2、不能草率马虎,工作一定要认真仔细。对于不明白的事一定要问清楚,不要领导追问时无言以对。因为自己的粗心被领导退回几次单子,这样的事今后一定不能再犯。
3、解每种电器或配件性能比较好的品牌,要多向生产人员请教、沟通交流。确保采购的产品准确无误。
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