千文网小编为你整理了多篇相关的《会议方案(范文6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《会议方案(范文6篇)》。
第一篇：会议方案
一、目的： 20xx年是公司的观念提升年，在即将过去的一年里，公司提出了“对标先进找差距，转变观念谋发展”的先进文化理念，极力推行员工关怀制度，大力培养后续人才梯队，积极学习和践行新版企业文化，在公司领导和员工上下一心，积极配合和努力下，大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升，在这辞旧迎新之际，为了让企业文化真正在员工心中落地生根，继续加强员工凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进，使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作，幸福的生活，特举办此联欢会。
二、晚会宗旨：本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴，整台晚会以“激情大闯关”为主线，分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块，通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化，感知公司领导对员工的关怀，总结过去，展望未来，使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。
三、时间：20xx年1月18日下午1：30-4：30
四、地点：公司六楼娱乐室
五、与会人员：公司全体员工
六、联欢会人员安排及职责：整台晚会以“激情大闯关”为主线，通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果，人员安排如下：
1、总负责人：职场队总秘书长
职责：负责整台晚会的前期策划和人员分工，节目审核确定，晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。
2、筹委会人员：各职场队队长及职场队秘书
职责：负责节目的搜集和整理，与队员的协调和联络，节目所需道具和物品的制作和准备，晚会安排和精神的传达，晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。
3、总导演：
职责：负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。
4、主持人：
职责：负责晚会台词的撰写和晚会进行中的主持工作。
七、联欢会前期准备工作：
1、12月25日，总负责人及导演向各职场队长分配任务，由各职场队队长负责晚会素材的搜集。（已完成）
2、12月25日至27日，各职场队长将搜集的素材交给总负责人及导演审阅。（已完成）
3、12月28日至12月30日，总负责人及导演确定最终的节目内容，，确定最终节目名单及其所需道具，并开始进入准备阶段。
4、20xx年1月10日前，筹委会将所需道具、奖品等需采购物品列清单，并总经理审批，并于1月15日前采购到位。
5、所有人员穿工作服佩带上岗证入场，晚会时间安排及注意事项于1月13日前成文，报总经理审批，通知各公司。
6、联欢会过程中所需的背景音乐、灯光、场景道具评分表单等由筹委会于1月17日前准备妥当，并于17日进行现场调试，发现问题及时改进。
7、筹委会于1月17日前完成联欢会现场的会场布置工作.
8、1月18日，联欢会准时进行。
9、会后总结经验，寻找差距和不足，再接再励，继续努力。
八、联欢会流程：
12：30 筹委会人员到场，开始联欢会前的准备工作。
1：20 与会人员陆续到场，筹委会人员为到场人员安排落座。
1：30 与会人员各就各位，全场灯光亮起，主持人宣布联欢会开幕。
1：35 安排领导讲话，致新年祝福。
2：00 为优秀员工颁奖，员工代表发言。
2：30 激情大闯关
4：25联欢会结束，主持人致闭幕词。
4：30 除留下清理场地人员外，其余人散场。
九、联欢会费用预算：
1、会场布置用汽球等100元。
2、联欢会条幅50元。
3、奖品150元。
4、其他100元
注：优秀员工奖金另做准备
合计：400元整
十、注意事项：
一、 资金预算及晚会时间安排等报总经理审批。
二、联欢会准备及安排不能影响正常工作。
三、领导讲话及莅临提前发出邀请，以便领导做好时间安排。
四、提倡大众参与、注重会场气氛，互动节目及奖品的发放尽量兼顾到场的每一位员工。
五、做好晚会前期的动员和宣传工作，充分调动每位队员的积极性，鼓励全员参与。
第二篇：团队建设方案
教学目标:
一、知识和能力
1、积累文言文知识，理解文意。
2、理解本文看似消极却洋溢着热爱生命、热爱生活的积极情感。
3、赏析语言特点，体会其高超的艺术魅力。
二、情感态度和价值观
1、理解诗人豁达的胸襟，树立正确的人生观和价值观。
2、分析诗人的思想感情，体会诗人的人格魅力。
教学重点和难点：
1、赏析语言特点，体会其高超的艺术魅力。
2、理解本文看似消极却洋溢着热爱生命、热爱生活的积极情感。
教学方法
朗读法, 合作探究法,多媒体辅助
课时安排：1课时
教学过程：
一、 导入。
学生齐背李白诗歌《将进酒》。
古人置酒会友，乃人生的一大快事，李白诗歌《将进酒》，欧阳修的《醉翁亭记》，曹操的《短歌行》，不论“怀才不遇”，还是“求贤若渴”都似乎是借酒抒情，把个性挥洒的淋漓尽致。喝酒，喝的是美酒；赏景，赏的是美景；他们的宴集让今人感受到文雅才情以及纵兴释怀的欢乐，不禁让人心生羡慕之情。今天我们要去感受一下，李白和他的堂弟们的一次“夜宴”。下面让我们进入课文，感受他们的“夜宴”诗情。
二、解题
1、请学生断句并解释题目的意思
明确：题目点出了时间（春夜）、地点（桃花园）、人物（李白和诸从弟）、事件（聚宴）。即“李白于某个春夜在桃花园宴请各位堂弟所作的序文”。
2、序：文体的一种，可放在开头，曰：序；也可放在末尾，曰跋。包括书序、赠序（欧阳修《伶官传序》）、宴集序（《兰亭集序》）等。
宴集序，是指古人宴集时，常同赋诗，诗成后公推一人作序，如王羲之的《兰亭集序》《滕王阁序》等。
三、 诵读课文，整体感悟
（一）诵读环节
1、学生齐读
2、重要字音
琼筵（yán） 羽觞（shāng） 秉（ｂǐng）烛
宴（yàn ）会 国殇（shāng）
3、朗读指导
（理清思路；把握感情基调。分清语调语气；注意重音字词。）
4、老师范读后，学生根据前面的提示再读课文。
（二）落实重点字词句，疏通文意。
1、重点实词
逆旅：旅舍，客舍。
浮生：人生漂浮不定。
秉烛夜游：秉，拿，持；拿着蜡烛作长夜之游。
假：借。
琼筵：比喻珍贵的宴席。
羽觞：椭圆形两边有耳的酒杯。觞：酒杯。
2、通假字
序天伦之乐事（序，通“叙”）
3、古今异义
大块假我以文章 （大块：古义，大自然。今义：大的块头 文章：古义，错杂的色彩。今义：篇幅不很长的单篇作品）
群季俊秀 （古义，弟弟。今义，季节）
4、词类活用
不有佳咏，何伸雅怀（动词作名词，诗歌）
幽赏未已（形容词作名词，幽雅的景致）
5、文言句式
判断句：
夫天地者万物之逆旅也；光阴者百代之过客也。
状语后置:
阳春召我以烟景。
（掌握了文章的内容，咱们去感受一下这次宴会的欢乐气氛。）
四、朗读、鉴赏课文
（一）、从文章的题目看，我们可以猜想李白是通过哪些方面来叙写这一次宴饮的欢乐的呢？
一乐：春景秀美，风光旖旎。
二乐：兄慈弟恭，尽享天伦。
三乐：各具才情，幽赏高谈。
四乐：佳咏伸怀，纵兴释怀。
（二）、具体分析本文的美景美事：发挥你们丰富的想象力，想象一下当时宴会的情形。
良辰美景
烟：春天气候湿润，花、柳、山、水，以及其他所有自然景物，都像笼着一层轻烟。烟柳、烟草、烟雨、烟霞、烟花。在这桃李芬芳的季节，与自己的几位堂弟一起行游于醉柳清烟的园中，映现在诗人眼中的是无限的阳春风光，大自然的景色就是最美丽的文章。
赏心乐事
所会之人：诸从弟
所会之目的：序天伦之乐事。（不是饯别，也就不会“醉不成欢惨将别，别时茫茫江浸月”、“今宵酒醒何处，杨柳岸，晓风残月。”）
与会之人，是可比工诗文、善书画的谢惠连，人物俊秀，谈吐不凡。
美景烘托乐事，幽赏助长高谈。众人谈笑风生，摆酒设宴，四处春花飘香，清风轻轻拂来，席间各赋新诗，作不出诗来的要罚酒三斗，一时间笑声盈盈，确是人生一大乐事。能突出表现李白什么样的性格特点？（古人云：良辰美景、赏心乐事、乃人生的最大的乐事，在这次宴会上都具备了，文章充满了飘逸潇洒、豪情纵横诗意，同时也流露了及时行乐的思想。 ）
（三）鉴赏本文的艺术特色
1、本文用典颇多
（1）浮生若梦，为欢几何？
《庄子・刻意》有“其生若浮，其死若休”的话，故后人常说“浮生”；表达的是：人生变幻无常，就像做梦一样。
（2）、群季俊秀，皆为惠连。
惠连，指谢惠连，南朝宋文学家，著名诗人谢灵运的堂弟。他才思敏捷，十岁便能作文，工诗赋，深得谢灵运爱赏。世称小谢。
（3）、如诗不成，罚依金谷酒数。
西晋石崇，官至卫尉卿。豪富甲天下，生活极端奢侈。曾在洛阳金谷涧中宴客赋诗，他写有《金谷酒诗序》。
2、多处运用修辞手法，如比喻、拟人等。
如“天地者，万物之逆旅也；光阴者，百代之过客也。”（比喻、拟人）
“阳春召我以烟景，大块假我以文章。”（拟人）
3、多处运用对偶。
六、拓展探究：与《兰亭集序》进行比较阅读
首先应看到两位作家所处的时代背景和生活处境之不同：王羲之的《兰亭集序》写于51岁，会稽内史任上。这时东晋王朝偏安江左已经36年，在士族制度的统治下，社会矛盾重重，当权者无心北伐，只图奢侈享乐。文人士大夫意志消磨殆尽，多崇尚老庄思想，清谈玄理之风极盛。 李白的《春夜宴从弟桃花园序》大致是开元二十一年33岁时所作。当时他虽然求官未得，暂时隐居于安陆，但身处开元盛世，对国家的兴盛、个人的发展都抱有乐观的期望。
《兰亭集序》和《春夜宴从弟桃花园序》同是记叙春日宴饮之乐，同是欣赏客观的自然风光，同是抒发自己的内心感受，但由于时代环境及作家个人身份、年龄的差异，在感情格调上是有所不同的。王羲之感慨的是当时过境迁之后，游赏之乐便成了陈迹，欢乐和生命总是短暂的，必须“终期于尽”，所以发出了“岂不痛哉”“悲夫”的慨叹。而李白则有一种豁达、乐观的精神，他认为正因为人生短暂，才应珍视生命，爱惜光阴，“秉烛夜游”。他觉得美景是春天对自己的恩赐，他感到能和兄弟们一同咏歌、高谈、观花、赏月并举杯畅饮，乃是最大的乐趣！王羲之低沉清幽，李白高亢明朗，情调自是不同。
老师寄语：这次筵席上,李白和堂弟们没有轻歌曼舞,没有管弦丝竹,而只是观花赏月、吟咏论文,这纯属一场文人墨客的集会,作者成功地展示了一次高雅的精神盛宴!但是,切莫因为浮生若梦就消极地追求享乐。这样会使生命之花过早凋谢，失去理性的哀叹人生苦短会让生命的齿轮白白的消磨。人生是宝贵的，或者，她对我们来说是那么的短暂，甚至有如昙花一现。然而，如果我们的人生能够像昙花那般的玉洁、清香、美丽和动人，她在怒放的时候充满活力与豪情，我们又何须惋惜她的短暂呢？
七、背诵指导:骈偶的特点
天地者，万物之逆旅也；
光阴者，百代之过客也。
阳春召我以烟景，
大块假我以文章。
会桃李之芳园，
序天伦之乐事。
群季俊秀，皆为惠连；
吾人咏歌，独惭康乐。
开琼筵以坐花，
飞羽觞而醉月。
八、作业：
1、课后背诵全文，并写读后感与周记本上。
2、完成本文《赢在课堂》练习册。
第三篇：公司年会活动策划方案
方案概述：
xx年年会本着“放松、开心、好玩、难忘”的办会理念，要求各节目选报部门深入把握办会宗旨，突出“始终欢畅，始终释放”的团队精神，在选报节目时做到形势新，内涵丰，参与多，关爱深，充分调动员工积极性，综合发挥员工特长，力争将本次年会打造成“员工挚爱的杰出年会”！
主持人遴选：
本次晚会共须4名主持人（2男、2女）
由各部门推选的方式报大会筹备处，由筹备组组长、副组长会同总经理室最终确定晚会主持人。
节目要求：
为力求年会选送的节目综合性、表现力、多元素等混搭式风格，今年年会共安排10个节目，其中8个节目参加评选，2个节目不参加评选，具体见下表：
xxx
注意事项：
1、参评节目统一按照筹备处节目选送要求的相关规定和评选标准选报节目，并由指定负责人参加前期的筹备处会议。
2、整场晚会原则上控制在2小时以内（不包括之前的表彰和年夜饭），8个参评节目中歌曲类不得超过2个；舞蹈类不得超过2个；朗诵类不得超过1个；其他艺术表现形式或创新表现形式可自由选择（以上报的时间先后顺序为准）。
3、每个参评节目的参与人数不得少于4人（必须是本酒店在职员工）。
4、如有增加节目报选，须提前与筹备工作组商量，若通过审核可参加演出但不参加评选（产生的道具服装租赁费用自理）。
5、节目的出场顺序除开场和结束次序已经确定外，剩余8个参评节目由各筹备小组成员统一抽签决定。
开场节目： winning ways真人秀（各部门若干员工参与）
结 束 曲：管理层大合唱（歌曲待定）
6、未尽事宜将在后面的筹备处会议中完善。
第四篇：活动实施方案
一、指导思想及目的：
以“科学发展观”为指导，落实上海市和静安区中长期教育改革与发展规划纲要精神，创新课程实施的模式，切实减轻学生课业负担，促进学生全面发展，让每个小学生在轻松愉悦的活动中学会做人、学会做事、学会锻炼、学会合作，在体验中实现激发兴趣、开发智力，强身健体，打造素质教育最佳实践区，结合学校与学生实际整合部分拓展型和探究型课程内容，以学生活动丰富学习经历，促进学生健康快乐成长。
二、课程安排
1.课时安排
每周四下午半天（4课时），每学年课时总量为120课时，在两个学期中分30次实施。全校学生统一安排兼分年段、年级、主题安排。
校班会、品德与社会（社会实践、调查部分）、校本课程（选择性课程、限定年级、阅读、心辅），探究。
2.活动内容
开展校班团队活动、体育活动、社区服务和社会实践、专题教育等限定拓展活动以及自主拓展探究、兴趣活动、社会调查、参观考察等学校自行设计的实践活动。
好习惯培养：融合“两纲”教育，行为规范教育的十个好习惯在全校分年级分学科的落实；校本传统活动：节庆活动、仪式教育，年级研修活动。
三、实施办法
1.进一步推进“中小学生需要经历的N项活动”，实施“快乐活动日”，加强^领`导、落实责任、统筹设计，有效实施。
2.制订实施方案，列出“快乐活动日”具体安排活动表。
3.为减轻学生学业负担，实现学生“快乐活动”，在该日不布置当天需要完成的书面回家作业，其他学习日也不增加额外的作业量。
4．学校积极开发和利用社会教育资源，进一步推进“中小学生需要经历的N项活动”，丰富“快乐活动日”的教学内容和组织形式，提升活动品质。
5.在开展实施“快乐活动日”活动过程中，加强活动前、中，后相关安全教育，指导遵守相关安全制度，按照规范的程序要求开展或偶的那个，增强学生安全意识，防止发生意外事故。
四、活动保障
1、N项活动、快乐活动日实施的各层面负责人：
学校成立此工作活动组，活动组组长由党支部书记施学兵担任，德育教导顾春慧负责，协调各学科整合、家长参与和社会资源的利用，定期开展研修。
年级组长必须明确学科整合和参与每学期活动主题和内容。
少先队大队委员会负责团队实践体验活动。
班主任在制定班级计划中，将此项工作纳入其中。
2、课程实施
实施时间：20xx年9月-20xx年1月
实施对象：全校学生
实施途径与内容：拓展探究型课程、社会实践活动、团队主题活动、英语月、学科活动、运动会、科技活动等。
3、加强^领`导，保证时间，形成制度
以将N项活动推进、快乐活动日实施为主旨，强化活动的^领`导与管理，在活动的内容与形式、过程与评价上形成有效管理，充分挖掘校内外各种体育课程资源，不断丰富和发展活动的内涵，不断提升活动水平。
3、全员参与，注重评价，强化激励坚持学生全员参与，学校党政工团紧密配合，教职工全员协作，突出活动的评价作用，对先进班级和个人予以适时激励，并将各种评价资料存档，作为学期考核评价的`一项重要内容，纳入^领`导、班主任、老师、学生系列考评中，以保证活动的有效开展。
第五篇：会议方案
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：
1、交通费用
交通费用可以细分为：
(1)、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用
具体可细分为：
(1)、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比)，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算――而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要额外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：
6、视听设备
除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：
●设备本身的租赁费用，通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
●音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。
d、其他――点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方――
相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了――通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。
■邀请
不管什么样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的方式非常重要。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。
信息发布――从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附送会议(展)企划书，可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。
回执――对于主办者来说，回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是合理且圆满的，应当包括如下信息――明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志)，接下来需要做的就是资源分配――主要是展位与酒店住宿的安排，回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。回执可以有多种形式――传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是，如果会展课题允许，应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等，如果回执清楚，那么对会展的有序安排会起到很大帮助。
确认通知――如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。
■签到与入住安排
如果是小型商务会议，签到相对简单，仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览，那么签到就是一项复杂的工作。
通常情况下，会议的签到与住宿安排连在一起。大型会议如果想要签到过程不出现混乱，必要的流程及准备是必须的――回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能，尽量使用计算机作签到。一般情况下，签到服务人员应该不少于6人――工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。
如果事先将回执的项目设计得很周全，对于签到及入住安排有很大帮助。
■餐饮安排
一般而言，展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外)，会议通常统一安排餐饮。餐饮安排通常有两种形式――自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。
统一安排餐饮的会议，对于成本的控制非常重要，自助餐一般可以发餐券控制(很多酒店对于自助餐的开设有就餐人数的最低要求)，可以事先制订餐标及餐谱，严格区分正式代表与随行人员、家属，特殊要求者可以和餐厅协商。围桌式餐饮安排比较复杂――特别是大型会议的时候。围桌式餐饮安排需要考虑的问题有：开餐时间、每桌人数、入餐凭证、同桌者安排、特殊饮食习惯者、酒水种类及付款等。需要提醒的是，会议前期考察时注意餐厅及用具的卫生情况，不能让就餐者出现健康问题。如果就餐者无法按时集合就餐，可采取那桌够人数那桌开席的做法，以保证就餐者的权益。
■交际/酒会
交际/酒会一般需要细心策划。酒会的目的是加强公共关系及客户感情联谊，所以氛围十分重要。
交际/酒会通常在一个环境相对封闭且有特色的地方举行。涉及的环节有：乐队(或者音响、音源)、节目及演员、节目单、酒水、水果、点心、烧烤食品、道具、烧烤用具、司仪、交通工具、天气预报、第二方案、电器技师、保安人员、临时舞伴、助兴烟火、厨师、服务人员等。
重点：场地、节目、司仪、安全保障、服务程序。
由于酒会的规模及目的不同，没有完整的标准酒会模式，只能借鉴一些已经举办过的酒会实例。
■新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说，酒会更自由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以“答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素：
●目的
●信息发布的目标受众
●拟邀请对象
●发布会规模
新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：
1、活动策划与主题确定
2、节目策划与议程安排
3、资料准备
4、与会人员邀请、沟通与确定
5、时间、场地落实与场景布置
6、产品展示、演示与信息发布
7、现场气氛控制
第六篇：大型会议活动组织实施方案
大型会议活动组织实施方案
一、活动时间：*****
二、活动地点：*****
三、活动组委会
总策划：***
总指挥：***
总执行：**********
四、活动组委会下设小组成员名单 邀请组：************
文案组：************
签到组：***********
接待组：**********
会务组、晚宴组：******
票务组、礼品组：******
影视摄像组：******
安全保卫组：******
车辆服务组：****
五、活动具体分工安排表
附件：日程安排及会议议程
日程安排
会议议程
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