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为认真贯彻落实总厂对降本增效推进活动精神,全面提高企业管理水平,深挖企业潜能,不断提升企业的综合实力,进一步推进总厂持续、健康、快速发展,结合分厂的实际情况,我们制定了。
一、组织机构
成立“降本增效”领导小组,由分厂厂长任组长,副厂长、书记任副组长,由各班组长及技术员任成员。“降本增效”领导小组在组长和副组长的领导下,根据总厂经营计划科对降本增效工作的要求,结合各班组实际生产经营状况,针对分厂各项成本和费用,由管理班牵头,各班组全力配合,各司其责。
二、降本目标
1、加强管理,降低各项费用,包括材料的控制、转运的过程和人员的分配等;
2、紧盯用电政策,积极争取,减少电费支出;
3、积极盘活库存资源,利用库存板材和料头;
4、进行设备改造,减少易损件消耗,修旧利废;
5、降低维修费用,优化生产工艺,节约生产成本;
6、加大技术创新力度,提高生产效率。
三、指导思想
按照总厂下发的《生产突击会战劳动竞赛考核细则》通知要求,结合分厂实际,确立了以节能降耗、科学挖潜为抓手,重点通过在生产环节降低成本、体高生产效率,从而提高分厂经营收入的工作思路。
四、指标体系
以“三提高、两降低、一稳定”的发展要求(即:提高劳动效率、提高设备效率、提高资源利用效率,降低材料消耗、能源消耗,稳定产品质量),围绕影响生产经营发展的突出矛盾和薄弱环节,紧紧抓住影响成本的关键因素,以完成生产任务为主攻重点,具体建立“降本增效”的三大指标体系,即:技术经济指标体系、工序成本指标体系、综合效益指标体系。
五、工作措施
1、推进目标管理,逐步完善目标指标管理体系
加强搜集信息,形成定期评审制度,寻找差距和不足;健全降本增效工作的运行机制、考核激励机制,全面全过程对影响分厂经营收入的各项指标进行动态的科学合理的优化。
2、加大宣传力度,营造节能挖潜、降本增效的氛围
当前,分厂部分员工对降本增效的.意义理解还不够深刻,思想需要进一步解放。在劳动竞赛期间,分厂将加大对降本增效工作的宣传力度,利用班前会,员工大会。宣传栏等多种手段,对降本
增效工作的意义、典型案例进行宣传,营造浓厚的活动氛围,引导动员全体员工积极投身到这项活动中。
3、梳理现状、找准成本降低控制点
全面梳理工序成本费用现状,查找可能的成本降低点,在耗气耗电、原料利用率、设备维护保养费用、辅材消耗等方面下功夫,将降本工作指标细化分解到最小单元,各班组在分解落实中,进一步增加成本控制点,做到覆盖到的工序有控制、有指标、有考核。
4、加大科技投入,用技术创新、工艺革新提高生产效率,节约生产成本
通过组织技术人员全力攻关,在全体员工中征集合理化建议等方式,积极解决新产品的生产过程中可能遇到的各类问题,保证各项重点工作有序推进和落实。
六、考核办法
本次劳动竞赛期间的降本增效活动效果,由小组每周组织考核,每月进行总结,分厂将依据累计考核结果,劳动竞赛结束后对立功、成绩突出的班组和个人上报总厂进行评比。
按照国务院国资委、中材集团、中材国际管理提升活动工作部署,中材国际(南京)全面开展管理提升活动,公司领导高度重视,全员参与,以科学发展为主题,以提升管理水平、提高生产效益为主线,齐心合力积极应对复杂严峻的经济形势,加强基础管理,强管控挖潜力,围绕管理提升活动,在控制成本、提高效率、增加效益上下大功夫,公司紧扣主业,将管理提升与开源节流,实现精细化管理相结合,降本增效措施给力,成效显著。据初步估算,截至目前,公司实现降本约1。2亿元,增效约2。2亿元。
一、优化设计,在工程项目前期做好成本控制
成本是竞争的基础,是利润的直接来源。在水泥工程建设总承包发展历史中,降低成本是许多重大技术革新的动因。在人力成本、原材料价格、物流费用等不断攀升的状况下,对标挖潜、优化工程设计已经成为水泥工程企业降本增效和降低成本的重要抓手。设计是工程项目的灵魂,设计优劣直接关系到项目的成本、质量、进度等各个方面。作为公司主业之一的工程设计,也是管理提升活动的重点之一。公司确定了以“规范并创新设计理念,加强并深化项目精细化管理”为目标,推进执行的制度化和标准化等多项举措并行,提高设计质量和技术优势。对设计部门的12个专业,公司从人员配备、任务安排、出图数量、设计经理职责、绩效管理、标书编制、合同管理、咨询报奖、设计备案等多个方面分别进行对标分析、SWOT分析,提出了三条提升设计管理的重要方向。设计所联合设计管理部门通过召开“工程建设项目存在问题的整理与分析专题”、“规范并创新设计理念,提升设计管理专题”等十余次专题会议对公司各项业务进行制度梳理、行业对标,查找自身短板和瓶颈问题,寻求解决途径,积极进行整改,为明年最终完成集团全面管理提升活动的要求打下了坚实基础。今年以来,分别组织对蒙阴广汇项目、华润水泥(方山)项目以及伊拉克GRD进行优化设计,大幅降低了工程造价。
二、创新物流模式,物流成本显著降低
物流成本构成我公司EPC工程建设的主要部分。在国家政策允许的范围内,争取出口退税,节省税金1035万元。
创新物流模式,改善原先总体发包货代的方式,将项目的全程物流工作按照流程分成国内港口、海上运输、国外清关运输三个节点,进行分别控制。目前已建立连云港为国内基本港,货物可免费堆放30天。与四家船运公司直接建立战略合作关系,争取最低的海运价格。
三、多种措施,工程管理成本大幅压缩
我公司工程部把分包合同签证管理与开源节流工作结合起来,制定了在分包合同管理、项目收尾、现场费用开支等多方面开源节流的工作措施。针对现场工程签证中存在的问题,重申务必按照公司有关工程签证规定执行,严格把控审核关。工程部责成项目部对设计变更、现场原因等引起的工程量变化及分包合同范围外的施工资料,务必核实其真实性、时效性、合规性,按公司规定的现场工程签证完整程序予以确认,做到事实清楚、数量准确、程序完整、费用精确等。工程部组织专业人员认真研读公司“分包合同结算管理办法”,认真审核结算书,严格把好费用关。要求在与分包商的结算谈判前,要做好事实核定工作,决不轻易让步。
YCC项目上报铝合金门窗费用为227万里亚尔,经工程管理部仔细排查梳理,按照新增子项增加门窗、设计变更增加门窗、业主要求导致及已经安装但后期损坏增加,审批费用为24万里亚尔。汇率按照1。68,核减费用341。04万人民币。工程部责成现场项目部每月定期上报固定资产台账,责成项目部对现场固定资产进行清点、保养和入账,规定项目部撤场时,做好剩余机具材料转运工作。为了进一步加速项目收尾工作,工程部对进入工程收尾阶段的项目,在人、材、物等方面的后期资源投入进行详细核实、合理控制。为防止项目无限制滞后或延期无期限的现象发生,工程部有重点规定了结束期限,支持在项目所在区域进行资源整合调配。对项目部现场办公费(包括水、电、气、油等费用),责成项目部制定节能(包括节水、节电、节油等)节流的计划,按照项目部指标额度进行把关。
四、深挖潜力,采购成本大幅下降
为深入贯彻落实公司关于全面开展管理提升活动的相关要求和部署,及根据5月28日公司管理提升活动第四次会议的具体安排,采购部全面启动“全面开展管理提升活动”。在全部门组织开展“找差距、转观念、促提升”的活动,客观、准确地找出本部门在采购管理中存在的突出问题和薄弱环节,解决部门管理的短板和瓶颈问题。在第一阶段有效提高采购工作效率,降低采购成本,控制采购质量。
通过对采购工作方式方法的改善和提高,采取纵向、横向对标和不一样项目的同类设备集中采购等手段,使采购质量有了提高,采购成本有所下降。提高了工作效率,满足工程进度计划更有效的.实施;增强了采购专业化水平。
通过管理提升活动,我公司采购成本大幅下降,例如:蒙阴广汇2×5000t/d总承包项目,公司在项目执行中,通过采购经理负责制与专业采购组相结合的方式,结合管理提升活动,只用7个月就完成了采购工作,大大地提高了工作效率。而且在保证所采购设备质量的前提下,与采购指标相比节约采购费用13%。
在国外设备的采购中,尽量进行集中采购。通过对莱歇立磨的集中采购和专业化采购,使Dangote新项目的立磨采购费用相对于老项目下降7.89%,节约费用约560万欧元。
在Ibese3&4线的石灰石堆取料机采购中,比较以往的项目采购数据,结合今年国内外的市场状况,通过细致和耐心的工作和谈判,使该设备采购价格比老线下降12%。
五、从点滴抓起,后勤管理突出“省”和“降”
(一)加强宣传,积极动员,降本从点滴做起。
公司领导重视,各部门积极响应,降本增效工作始终紧扣主题、重点突出,广大干部职工积极参与、反响热烈,对我公司降本增效工作起到了很好的教育宣传和实际推动作用。我公司灵活运用各种宣传方式,如电子屏幕宣传、公司内网宣传等宣传载体,普及节约理念,营造舆论氛围,充分发挥舆论的导向作用。进行主题宣传,营造节约氛围。
公司后勤保障部积极发挥监督作用,定期通报下班不关电脑和空调的行为;发挥办公自动化设备的作用,网络办公,电子方式传输文件,减少纸质文件的传递,提倡纸张双面打印或复印;严格执行派车制度,加强车辆使用管理,鼓励多部门联合用车,降低车辆使用费用;对空占的通讯电话及时清理,暂停付费;降低礼品、接待酒水等标准。
(二)减少电子设备浪费及空置,提高信息化设备使用效率。
我公司信息档案部群策群力,将公司降本增效工作充分体此刻公司信息化的管理方面。例如:进行机房虚拟化建设,虚拟化让计算资源得到充分利用,让企业更加绿色。通过虚拟化技术,将原有的30台服务器整合到10台,每年可降低40%左右的电力费用,以及额外的配件质保等服务费用,节省了今后继续购买、更换各类服务器设备的费用。选取性价比高的品牌笔记本、台式电脑,不一味追求品牌。同时,信息档案部提醒各部门注意节约,纸张推荐双面使用。硒鼓等在打印出现不太清晰时可取出摇晃后放入继续使用。部分耗材可维修后更换使用,对部分耗材进行维护、鉴别后继续使用。移动硬盘等存储介质,为避免闲置设备的浪费,可重复发放使用。
苏州公司重点检验和规范工作流程,在“降”字上见功夫,在“增”字上想办法,积极拓展盈利空间,推进重点领域管理创新;为给企业“增效”,公司在抓好主业的同时,也积极对新产业进行探索,目前南京公司主要履行好与国外业主的保产和技术服务合同,1-9月已经实现销售收入831。56万美元;苏州公司承接了伊拉克SCP3期保产合同和苏莱曼电厂的扩建工程,1-9月已经实现销售收入1。8亿元人民币,并在努力开拓非水泥行业工程建设;邯郸公司主要实施水泥生产线维护和钢构制作,1-9月已经实现收入2190万元;南京公司加强与政府主管部门沟通,争取政府相关奖励奖金约1000万元。
邯郸公司采取多种措施提高自有施工装备的使用率和完好率,严格控制外租装备数量,严禁新购装备,合理调配装备使用,从提高周转率和日常使用率入手,努力提高装备使用率,降低闲置率。一年来,在确保了施工项目正常运行的同时,装备使用过程中的增效降本收到了必须效果。7月底,邯郸公司召开了主旨为“开源节流、降本增效,努力提高企业盈利水平”的项目管理研讨会,会议重点对制约实现效益的工程成本管理、自有装备管理、员工队伍管理、应收账款等突出问题进行了剖析,制定了相应措施并加以落实。用心探索新的施工管理模式,在确保安全、质量与工期的前提下,力争用最少的投入,取得经济效益最大化。
降低成本是个持续的过程,也是应对市场变化的需要。管理提升、降本增效无止境,成本控制是企业发展的永恒主题,全面开展管理提升活动是一项事关公司长远发展的重要工作。在今后的降本增效工作中,公司将按照国资委和集团管理提升活动要求和《中材国际(南京)全面开展管理提升活动实施方案》继续推进此项工作,持续推进公司“降低成本,向管理要效益”的活动。精心制定改善方案,细化改善措施,层层抓好落实,确保管理提升活动取得实效,全面提升管理水平和发展质量。同时,用心促成员工转变思想,与企业荣辱与共,努力把公司建设成为核心业务领先,具有国际竞争力的一流工程公司。
为认真落实公司管理提升暨降本增效视频会议精神,针对宏观经济持续低迷,煤炭市场形势严峻,矿生产经营日趋困难的局面,现就做好降本增效工作提出以下方案:
理顺生产系统,确保完成全年原煤生产指标
由于3202采面遇到地质断层及采煤设备调试,3204采面进入采煤收尾阶段等原因,使得煤炭产量受阻,同时受3202采煤机滚筒转速大的影响,块煤出煤率下降了50%左右,使得产量及优质煤种大幅下降,如果生产环节不能够持续稳定,就无法为摊薄过高的固定成本支出,所以,生产技术部负责尽快制定3202面采煤设备调试或更换的方案,确定完善生产设备的时间节点,确保形成稳定高效的生产系统,保证全年原煤产量71万吨的顺利完成。
制定材料定额,确保吨煤材料消耗逐月递减
由经营财务管理部(经营)负责,对矿综采队1-8月份的材料消耗进行统计分析,确定矿历史吨煤材料消耗定额,并以此为标准,从9月开始至年底,将吨煤材料消耗逐月下降5%,并纳入综采队月度工资结算的考核内容。
制定人工定额,确保不突破历史吨煤消耗指标
由经营财务管理部(经营)负责,对全矿各部门及区队1-8月份的工资分配进行统计分析,将各区队、部门的人工支出与原煤产量进行了挂钩,制定吨煤人工支出定额,并以此为标准,从9月开始至年底,严格按标准定额控制工资含量,确保新结算工资总额不突破定额标准。
加强单体支柱管理,制定专项使用及管理办法
由经营财务管理部(供应)负责,修订矿单体液压支柱专项管理及考核办法,明确责任、细化奖罚、严格落实,并纳入综采队月度工资结算的考核内容。
强化材料领用制度,提高材料较旧领新率
由经营财务管理部(供应)负责,专项制定矿材料领用管理办法,将较旧领新的管理流程明确到该办法内,强化矿材料领用管理及核算。
制定材料回收奖励办法,切实落实材料回收奖罚
由经营财务管理部(供应)负责,专项制定综采支护材料回收奖罚办法,制定回收材料的范围,明确奖励单价,确定材料回收奖励的流程,切实落实奖励的兑现。
加强煤质管理力度,降低洗煤损耗
煤质管理不仅是煤炭销售工作的保证,更是降本增效的有效途径。由于我矿20xx年的采煤工作,受到了煤层高度低、地质断层多、采煤机械不配套、生产经验不足、技术指导不到位等因素的影响,虽然使得全矿煤炭产量得到了确保,但是煤炭质量大打折扣,全年原煤平均发热量不足4200大卡,即使采取了外包洗煤提升煤质等措施,但是由于洗煤量的.增加,不仅增加了额外成本,更加紧迫的是随着洗出矸石和煤泥的堆放已经临近极限,我矿将面临无场地存放的窘境,如果不能及时征得新的排矸场所,洗煤将面临停产。所以,煤质的管理已经到了紧要关头,由生产技术部负责制定综采队煤质考核专项管理办法,必须将发热量、水份、灰分纳入综采队工作考核,将上皮带超过30cm的大块矸石、杂物、废料等纳入日常奖罚。
制定矿供电核算流程,严控全矿电费支出
由经营财务管理部(财务)制定xx矿供电核算管理流程,明确电量计量责任部门、数据报表报送责任人、计量时间、用电量、用电单位及用电人签收等流程,细化全矿的供电核算。
控制非生产性支出,完成可控费用支出目标
通过鼓励公务用车乘坐公共交通工具,严格考核行车油耗及维修,降低差旅补助标准和范围,培养机关人员节能降耗习惯,严控业务招待范围和标准,充分利用电子网络设备开展无纸办公,取消部分区队外线电话等方法和手段,努力降低管理费支出。此项工作由综合管理部制定专项实施细则。
优化地面零星工程建设,压缩资本性支出
认真梳理现有地面零星工程建设项目的各项工程内容,编制出零星工程施工台账(包括已完工、在建、计划建造),积极与施工单位沟通,结合现场情况和实际需要,优化设计方案,在满足使用功能要求的前提下,尽可能降低工程建设投资费用,即日起在建的工程一律下浮5%结算,未施工的项目在预算造价基础上下浮10%进行结算。此项工作由经营财务管理部(经营)负责落实。
以上十条措施,作为我矿降本增效具体的实施方案,每条措施的负责部门由各分管副总牵头督导落实,需制定出各项具体制度、办法、细则或函的部门,必须在9月20前形成正式文件下发执行。
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