千文网小编为你整理了多篇相关的《大型会议活动组织实施方案样例5(范文八篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《大型会议活动组织实施方案样例5(范文八篇)》。
第一篇：大型会议活动策划方案
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大型会议活动策划方案范文
所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如：
大型会议活动策划方案
1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。
大型会议活动策划方案
2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。
大型会议活动策划方案
3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过程拖沓，常常表现为议而不决。
大型会议活动策划方案
4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。
大型会议活动策划方案
5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把
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关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。
范文：大型会议活动策划方案
日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下：
活动主题：
主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动
副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅：了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
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为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨：
为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。
活动目的：
让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。
活动目标：
1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。
4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。
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为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如：
时间
事项
07：00 盘点清查各种物品的准备情况。
07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。
07：50 到达会场，开始会场外的布置。
08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10 会场布置完成，相关人员待命。
09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50 播放视频
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09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 开场白
10：05-10：07
10：07-10：20
10：20 鲜花
10：20-10：22
10：22-10：25
10：25-10：27
10：27-10：35
10：35 鲜花
10：35-10：37
护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 领导一讲话 护卫领导一退场播放“退场音乐” 主持 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 领导二讲话 护卫领导二退场播放“退场音乐”
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10：37-11：10 专家演讲：《拥抱健康时代》
11：10-11：30 演示产品
11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾／授牌
11：40-12：00 受赠代表讲话（4位）
12：00-12：05 领导退场播放“会后音乐”
12：05-12：15 代表入席午餐宴会
12：15-12：20 组委会领导：祝酒词
12：20-13：30 午餐宴会／产品演示区及体验区开始活动
13：30-14：00 欢送嘉宾出场
14：00 会场清理
第二篇：组织生活会活动实施方案
为了深入学习贯彻十九大会议精神，巩固拓展“两学一做”专题教育成果，进一步强化纪检监察干部队伍在思想、组织、作风、纪律等方面的意识，保持发展党的先进性和纯洁性。按照委局机关安排部署要求，结合我党支部工作实际，现将开展组织生活会制定如下方案：一、会议主题
以学习党的十九大会议精神为主题，认真贯彻《党章》要求和《中国共产党廉洁自律准则》、《新形势下中国共产党党内监督条例》、《内蒙古自治区纪检监察干部八条禁令》等规章制度，深入学习十九大会议精神特别是“全面从严治党”方面的重要指示，严肃认真开展批评与自我批评，坚持真理，修正错误，立规执纪，抓好整改，确保组织生活会开出高质量、取得好效果，努力推动形成积极向上、风清气正的政治生态。
二、召开时间
定于2021年2月8日，会期半天。
三、会议地点
一楼会议室
四、参会人员
县纪委第一党支部全体党员成员，积极分子列席.
五、程序步骤
（一）会前准备工作
1、精心制定会议方案。2017年12月29日，按照上级要求，结合第一党支部实际，制定会议方案，对学习研讨、征求意见、谈心谈话、撰写提纲、开展批评、整改落实等会前、会中、会后各关节工作，作出周密安排，明确会议主体，召开时间、参会人员、召开方式和相关要求。
2、深化学习研讨成果。201X年X月X日，采取个人自学和集中学习的方式，继续组织领导干部深入学习党的十九大会议精神特别是“全面从严治党”的新思想新观点新要求，学习党纪条规，学习上级关于加强作风建设、营造良好从政环境的要求，以及自治区纪委书记刘奇凡同志提出的“纪检监察干部八项禁令”要求，牢固树立“四个意识”，准确把握党员干部基本要求。第一党支部全体党员要对参加专题学习研讨情况进行回顾梳理，重点掌握十九大会议精神核心要义、认清当前从严治党新要求、强化党员干部行为规范，查缺补漏，巩固成果，打牢开好专题民主生活会的思想基础。
3、广泛征求意见建议。201X年X月X日，在边学边查的基础上，紧扣会议主体，进一步发扬民主、开门讷谏。通过采取召开座谈会、个别访谈、发现征求意见表等多种方式，广泛征求意见，并分别向领导班子和党员干部本人反馈。
4、深入开展谈心谈话。201X年X月X日，支部每个成员必谈，支部书记与支部成员必谈。谈心谈话要聚焦问题，要谈遵规守矩上的差距与不足，谈自身和对方自身问题的具体表现，谈改进提高的意见建议以及拟在会上提出的批评意见。支部班子成员至少要给每位成员提出1条以上的有内容、有质量的批评意见。谈心谈话要安排充足时间，充分交流交心，真正通过谈心谈话，谈透问题，沟通思想，消除隔阂，形成共识。彼此有分歧、有疙瘩的同志要敞开谈，把矛盾和问题解决在民主生活会钱，为开展批评和自我批评打好基础。
5、认真撰写发言提纲。201X年X月X日，在查找问题的基础上，按照衡量尺子严、查摆问题准、原因分析深、整改措施实的要求，撰写对照检查材料并形成发言提纲。对查找的问题，从理想信念、党性修养、权力观地位观利益观和道德品行等方面，进行党性分析，深入剖析根源，认清问题实质，提出整改的具体措施。要发挥正反典型镜鉴作用，对照先进典型的精神境界，反省立根固本的差距，检视党性锻炼的不足，汲取*、徐才厚、令计划等反面典型的深刻教训，认清放松自我修养、理想信念滑坡的严重危害。支部班子成员的发言提纲中，可对个人需要报告的事项进行说明。对照检查材料和发言提纲要开门见山、直奔主题，重点突出，内容是在，不谈成绩，只讲问题，防止写成工作总结或述职报告。
（二）召开专题组织生活会（201X年X月X日）
专题组织生活会由党支部主要负责同志主持。组织生活会上，党支部主要负责同志先通报上年度组织生活会整改方案落实情况和本年度征求意见情况。然后，采取“先班子、后个人，先开展自我批评，再逐一开展批评，一个一个过”的方式，党支部主要负责同志首先代表领导班子作对照检查，随后，由党支部主要负责同志带头，班子成员逐一作对照检查，开展批评与自我批评，进行积极健康的思想斗争。
1、自我批评要敢于剖析自己。要聚焦对党忠诚、干净干事、敢于担当，突出政治纪律和政治规矩，联系思想、工作、生活和作风实际，联系个人成长进步经历，联系党的十九大精神贯彻学习情况，回应干部群众意见和上级点明的问题，把自身存在的问题讲清楚，把问题根源讲透彻，把整改措施讲具体。自我批评要襟怀坦白、见人见事，不能遮遮掩掩、泛泛而谈。
2、相互批评要坦诚相见。每名班子成员都要本着对组织、对同志、对事业高度负责的精神，直截了当开展批评，指出具体问题，提出改进建议。相互批评要有的放矢，切中要害，用整合说话，防止不痛不痒、蜻蜓点水，不搞无原则纷争。对批评意见要正确对待，虚心接受，形成互动交流的良好氛围，达到团结批评团结的目的。
（三）会后有关事宜
1、尽力整改清单。支部班子成员要结合组织生活会开展批评情况，对查摆出来的问题进行再梳理，将未整改到位的“四风”问题纳入整改内容，形成整改清单。要聚焦具体问题，细化整改措施，建立整改台账，做到整改和整改效果可检查、可监督。问题整改要分类施策，可以马上解决的，要立行立改，需要一段时间加以解决的，要制定持续改进的具体措施，规定完成时限；需要组织协调解决的，要明确牵头部门、责任人。要建立整改跟踪监督机制，对整改清单兑现情况要采取适当方式在一定范围内公开、接受党员群众监督。
2、开展专项整改。对党员群众反映强烈的突出问题，要集中力量，开展治理。要把不作为、乱作为等损害群众利益问题作为专项整治重要内容，逐项排查，明确责任，强化措施，针对顶风违纪、徇私枉法的，坚决予以查处。
3。强化立规执纪。根据查摆问题情况，结合支部实际，基尼一步完善制度规定。要严格党内政治生活制度，严肃政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律。要强化制度的刚性约束，坚持制度面前人人平等、执行制度没有例外，切实加强对遵纪守规情况的日常监督和定期检查，严肃查处踩“红线”、越“底线”的违规违纪行为，推动制度常态化、长效化，每一位领导干部讲制度内化于心、外化于行。
第三篇：有关会议的策划安排
一、会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的*设施，供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方*有独到的*优势，我们能够为客户提供吃、住、行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及*关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
第四篇：会议方案
一、时间、地点
时间：10月16日14：00～17：30
地点：沙洲坝“二苏大”礼堂
二、参会领导及规模
大会参会嘉宾（在瑞金已修复或正在修复的旧居旧址的部委领导、媒体记者及中央、省厅陪同领导）100人、市直单位负责人50人，共计150人
三、会议议程
1、观看电视专题片；
2、致欢迎辞；
3、瑞金市委领导汇报爱国主义教育基地建设工作情况；
4、中央党史专家报告；
5、座谈讨论；
6、首长讲话；
7、合影（沙洲坝“二苏大”大礼堂）。
四、工作职责
1、赣州组委会负责邀请在瑞金已修复或正在修复旧址（陈列）的部委领导参加红博会；负责协调邀请中央党史专家（石仲泉）到第四次联席会作专题报告；负责媒体记者的邀请；负责首长讲话稿的撰写；
2、瑞金市负责做好会议的会务工作及材料的打印等及汇报材料的撰写；负责协调各部委陈列展览的整治、调整和修复工作，并负责安排参观路线；负责好嘉宾及记者在瑞金期间的食宿。
第五篇：有关会议的策划
◇会场预约◇
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
◇负责会场的布局，设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的*设施，供你选择。
第六篇：年终活动策划方案
一、美容院举办年终答谢会的目的和意义:
一般来说，美容院年终答谢会有以下目的:
1、感恩顾客——年底是各行业繁忙之季，以各种回馈老客户的形式加强顾客忠诚度。
在愉快的气氛中培养顾客与美容院的感情，促使顾客和员工成为朋友。
2、全客覆盖——一次会议锁定90%老顾客，让顾客不在流失。
3、业绩倍增——带动销售，提高美容院业绩，短时间成就大业绩。
4、消费升级——30天B客升A客，C客升B客，通过终端会的交流，引导、教育顾客消费及健康美容的观念。
5、推陈出新——新品、新项目的推广，给顾客新鲜感。
6、大量纳新——80%的老顾客为我们介绍新客户，以各种促销活动留住老顾客，开发新客源。
7、绝对成交——老客户80%以上成交，新客户50%以上成交
8、圈定员工——30天员工创收3倍以上，利于团队稳定，通过督导老师的影响，加强美容师的销售意识，提高销售能力。
9、锁定未来——80%的客户牢牢锁住，巨大的行业影响力，制造美容院在当地的知名度。
10、盘活沉客——80%的沉睡顾客被激活产生再次消费
二、美容院年终答谢会的各种举办方式
活动形式:联欢+娱乐+答谢+优惠政策+充值消费+带动人潮+抽奖+聚餐
在活动形式上，可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起，将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节，增加趣味同时又轻松的达成销售目的。
三、各种美容院年终答谢会的主题
活动主题:感恩答谢会、会员狂欢日、养生文化节、美容养生论坛、美容艺术节等等。
四、美容院年终答谢会设计方案
(一)、主要活动目的:确定活动的真正目的，明确希望。顾客答谢、感恩会议、文化节、企业宣传、专家论坛、新项目推广。
(二)、活动目标:制定活动要达到的标准和业绩额，店面形象以及顾客积累程度。一定要数字化，标准化，可衡量。
(三)、活动内容:根据活动主题制定相应的活动内容，可以是单一形式也可以是组合形式。
(四)、活动宣传方式
1、内部宣传:
(1)、美容院店内悬挂横幅宣传，粘贴广告，目的吸引顾客;
(2)、美容师给顾客宣讲，传递活动信息。
(3)、悬挂美容院全年活动计划广告，让顾客明细店内全年活动方案。
(4)、利用短信平台，给顾客发放短信，告知顾客活动方案。
(5)、美容师给顾客打电话，进行电话营销。
2、外部宣传
(1)、在店外进行促销活动宣传。
(2)、发放宣传单及邀请函宣传。
(3)、进行网络广告宣传。
(4)、广告媒体、报纸、电视电台宣传。
(5)、外联联谊会宣传。
(6)、市场宣传人员外部市场宣传。
(五)、会议政策
1、会前营销——确定会议实施前活动优惠政策，事前准备事项及目标业绩。
2、会中营销——制定会议活动方案，活动细节，活动优惠活动内容。
3、会后营销——会议结束后针对未成交顾客的优惠政策及实施办法。
(六)、活动参与对象
活动主要参与人员分别有如下角色:举办方(美容院)、参会方(顾客)、实施方(美容院、设备方、音响提供方、演出者)、宣传方(广告、电台、记者、小编)、支持方(厂家、专家、合作商)。
(七)、活动支持者
活动支持者主要指美容院产品供应商，以及一些联谊方。一次好的会议，必须有厂家的大力支持，对顾客的吸引力才具有较大的优势。
(八)、活动举办时间
美容院年终答谢会一般会安排在年度结束时，也就是12月末，很多人也会安排在下一年度元旦，或者春节前后，但是对于各行各业都要举办各种顾客活动，特别是一些商超，提前进行促销活动，为了让顾客的`钱在进行其他消费时，提前在自己美容院消费，所以时间安排在12月份及1月份为。
(九)、活动所需物料及附件：略
第七篇：会议方案
主持人： 黄健康
参加人员：各街镇乡主要领导、分管领导，区安监委成员单
位分管领导，部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导：市安监局领导，区政府主要领导、分管领导，区
委分管安全的副书记，区人大、区政协联系领导，经开区分管领导。
会议地点：区政府五楼会议室
会务准备：区政府办、区安监局共同负责。
会议议程：
一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况；
二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作，安排20xx年安全生产工作；
三、 请瑞金副书记宣读表彰决定，并请受奖单位代表上台领奖；
四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书（其余单位会后签订）；
五、 请市安监局领导讲话；
六、 请仁松区长讲话。
会务费用：见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
其它事项：请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道，请区档案局派员到会采集资料。
第八篇：会议策划安排的内容
一、会场预约
我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
二、负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
三、印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
四、参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
五、参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
六、参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的*设施，供你选择.
依托我公司强大的信息资源和服务体系，本公司在承办各种会议方*有独到的*优势，我们能够为客户提供吃、注行、娱、购一整套完善的会议策划实施方案；从主题创意、内容策划、参会人员的邀请、会场设计安排、接待宴请、媒体支持及*关系协调等等，事无巨细，我们都一一安排。
*会议的策划
可以毫不夸张地说，每一个*会议都是一个系统工程，只因各自的层次高低不同、规模大小不一而迥异。从邻近各国，甚至世界各地，调兵遣将汇集数十人乃至数千人至某地参加一次*雠已属不易。会议中，既要使代表们能开诚布公，畅所欲言，又要使会议的高座雄辩中保持一致，善始善终，更费周折。何况*会议的与会者都有一定的身份，不是专家教授，便是社会贤达；不是商贾巨富，便是部长大臣。如会务安排发生差错或生活接待有所疏忽都会造成不良的*影响，使组织者感到尬尴，使代表们感到遗憾。*会议还是个跨行业、跨部门的工作，从外事到旅游，无不一一涉及。它必须有许多单位的密切配合与合作，层层负责，环环扣紧，才能事竟于成。进行这样的系统工程，如不事先预作周密的策划，而是“跟着感觉去走”，走一步看一步，就难保不出问题。对*会议要预做认真策划的目的是：
一、有条不紊地进行工作。有了策划，什么时间完成什么，完成到什么程度，由谁来完成，便心中有数，可以避免盲目*和随意*，加强时间观念。
二、预见可能遇到的困难。未雨绸缪。策划即使不能防止意外险阻的出现，至少能使人处变不惊，增加工作的主动*。
三、对各种需要做出估计。兵马未动，粮草先行。*会议需要充分的人力、物力和财力支持。有了规划才能估计到各种需要的种类、数量和出现的时间，预做准备，防患于未然。
*会议的组织者理所当然地要认真进行策划，其他与会人士虽不直接从事策划，但熟悉一下*会议的形成和内中的问题，也定会有所裨益。
策划*会议需要注意：
一、及早动手。通常一个大型*会议的构思、酝酿和策划一年前就要开始。策划是个渐进的过程。在构思和酝酿阶段中，策划的雏形实际上也在形成，只是待筹备进行到一定阶段时，人们要求看到工作设想和实施方案，正式的策划才破茧而出。经验表明，策划宜早不宜迟，原因是需要留出讨论、修改和审批的充分时间。
二、全面考虑。*会议的准备工作涉及方方面面，需考虑周详，避免因一时疏漏在将来造成损失。如会议主题选择不当就可能使会议谈不起来；如时间选择不当，正值寒冬或酷暑，就会使用权与会者叫苦不迭；如会场未选合适，会议服务跟不上来，就会使会议陷于停顿。智者千虑必有一失，虽不应对策划者求全责备，但策划者也决不能因此而放松努力。特别要抓紧关键环节，避免出现大的闪失。
三、订出落实的时间表。为了保*策划能按时实施，必须订出各阶段任务的具体落实时间表。这一时间表是督促检查的依据，也是掌握进度，调整快慢的准绳。经验*，掌握以下两个环节是关键：
1．会议请柬发出的时间；
2．代表抵达和签到的时间。
会议请柬的发出是会议前期准备完成的重要标志。很难设想在会议名称、主题、时间、地点、与会范围及经费确定和落实之前，就发出请柬。代表的顺利抵达和签到则是会前准备已经全部就绪，会议即将开始实质*活动的另一重要标志。因此，如能科学地确定发出请柬和代表报到的时间，并认真予以执行，其他准备工作便可一一带动。
四、借助他山之石。对于我们许多人来说，*会议还是一个相对的新事物。我们的知识有限，经验不足，应当求助于国内外的先行者，汲取他们的经验教训，结合本行业、本部门、本会议的特点，加以具体策划。别人的总结、规划、报告都有参考价值，可以借来一阅。有时，“与君一席谈胜读十年书”，也不妨一试。
对策划*会议的目的和注意事项有了基本了解之后，我们就可以就策划中经常遇到的问题做进一步探讨。
一、会议宗旨
所谓会议宗旨就是指举办某一特定*会议的目标。对此，会议的主办者都会准确和简明的语言加以阐明。例如1981年在墨西哥举行的坎昆首脑会议的主要目的便是：“通过*元首和*首脑，对全球谈判和其他讲台上关于*经济合作的其他努力，获得认识上的真正一致，并给予积极的*推动，以促进全球谈判达成协议。”从这段文字里，我们至少可以看出三层意思：
（一）与会者的层次：*元首和*首脑；
（二）目的：促进全球谈判达成协议；
（三）手段：对全球谈判和其他讲台上关于经济合作的其他努力，获得认识的真正一致，并给予积极的*推动。
被邀请者应当根据会议宗旨决定是否与会、与会的积极程度以及自己的方针策略。某些会议的宗旨可能有悖于被邀请者的立场和主张。例如，一些西方人士就不赞成不结盟的原则，甚至认为不结盟是不道德的行为。持此种态度者便不会出席讨论以肯定不结盟原则为宗旨的*会议。如果去了，也是为了去唱反调。
同时，某些*会议的必发起者也会订立他人难以接受的会议宗旨使许多人望而却步。
世界上的事情是复杂的。许多时候，公布的会议宗旨不一定能全部反映发起者的意图。不少国家、机构和人士在举办*会议时都有自己另外的不便明讲但并非不正当的目的--宣传自己，扩大影响，收集信息。这些考虑，如不过分，不足为奇。因为几乎毫无例外，谁都想通过举办*会议获得某种好处。因此，要清楚了解发起者、组织者、赞助者的背景，以便准确判断，哪些弦外之音属正常做法，哪些是离弦走板。
有的*会议旨在处理当前的紧迫问题--日元升值、股市暴涨、边界冲突、民族纠纷、难民潮、过境等。这种会议往往引人注目，成为头条新闻。某些会议的主要目的不在立即解决什么问题，而在于创造和解气氛。会议能把敌对方面带到会议桌上来，本身便是*社会的胜利。近年来，围绕柬埔寨、中东、前南斯拉夫问题而举行的*会议便是例*。更多的*会议，既不是为了解决问题，也不是为了创造气氛，而是为了实现*交流，包括学术研讨、人才培训、业务洽谈等。此种会议往往具有气氛*和进行平顺的特点，其目的不在取得共同的结论，而是重在切磋争鸣。此外，还有一种为庆祝、纪念某一历史*事件或嘉奖某一突出贡献而举行的*会议。这种会议常伴随庆典仪式并同学术讨论相结合。
*会议的策划者必须明确自己的会议宗旨。这种宗旨可以反映于文字上，也可以隐蔽于具体做法背后。策划者据此确定会议的进行方式。
二、会议名称
我们每个人都有一个姓名--张三、李四、彼得、约翰。*会议成千上万，也各有名称，以示区别。人的姓氏取自山川树木、飞禽走兽、职业工种、册封官衔。*会议则可以得名于：
（一）所属*机构的名称，如联合国大会、*红十字大会、各国议会联盟大会、扶轮*大会；
（二）与会国所属的集团，如西方七国首脑会议、世界穆斯林大会、欧佩克（石油输出国组织）部长级会议、英联邦*首脑会议；
（三）与会国所在的地区，如泛美会议、非洲国家首脑会议、亚太区域和平会议、欧洲安全和合作会议；
（四）举行会议的地点，如旧金山会议、万隆会议、布雷顿森林会议、达沃斯世界经济*；
（五）所属*或职业，如世界林业会议、联合国海洋法会议、*敦煌学术会议、*胸外科医生会议；
（六）突出的*问题，如联合国最不发达国家会议、世界人口会议、柬埔寨巴黎*会议、关于裁*问题的特别联大；
（七）社会主张或*运动，如世界反对各族隔离行动大会、亚非*团结大会、世界佛教徒大会、*社会常代表大会。
为了使用上的方便，*会议常用简称。为此，需查核会议的全称，以确定何所指。如“日内瓦会议”便不计其数。假若不加以限定，就无法使人对号入座。我国在50年代中期就参加过两次日内瓦会议。一次是1954年关于朝鲜和印支问题的日内瓦会议，另一次是1955年关于老挝问题的日内瓦会议。
*机构召开的常会、例会通常都排以序号，以表明会议的顺序并便于辨别。例如，第x届特别联大、第x届不结盟国家和*首脑会议、太平洋经济合作会议第x届*大会等。除序数外，人们还经常在常会、例会的名称上标明会议的主题。例如，在“第一届特别联大”前又冠以“关于巴勒斯坦问题”的字样，形成意思更为完整的“关于巴勒斯坦问题的第一届特别联大”。
*会议的名称应力求简短、易读、易记。以为把名称叫得越复杂便函显得越重要的认识是没有根据的。至少从*的角度来看是不可取的。举例，称“亚太合作*会议”便足矣。如取名“亚太合作*会议：日、美、中新兴工业经济及东盟的作用”便嫌繁冗了。
三、会议主题
我们写文章时总要定个题名，把文章主要内容画龙点睛地勾画出来。同样，一次*会议审议的实质问题也应通过会议主题概括出来，并尽可能反映时代特征或问题的紧迫感。
确定会议主题，使之精确、简明、有号召力、引人注目，是要费一番思索的。譬如说，我们要举办一次关于东北亚问题的*研讨会。为了使它具有时代气息，人们开始时选用“对东北亚发展前景的瞻望”为主题。嗣后有人建议同xx年挂钩以便更有号召力，于是改为“走向xx年的东北亚”。但也有人认为不如用“xx年之交的东北亚”，可把时间跨度拉大些。又有人说，用“二十一世纪”比“xx年”口号更响亮。但有人争辨说“二十一世纪”长达百年，时间跨度又嫌过长。最后，众人达成协议，采用了众议的“走向二十一世纪的东北亚”为主题。可见确定一个会议主题有时颇费周折，需要集思广益。
有时，在主题外还另加副题。副题用以进一步补充和说明主题。例如，联合国亚太经社会*年会的主题是“区域经济合作”，但“区域经济合作”的领域很广。为了便于讨论，又加上副题“前景、优先事项和政策选择”，使主题范围集中一些。这就形成了一个“主题+副题”的程式：“亚太经济社会的区域经济合作：前景、优先事项和政策选择”。同样，上面提到的“走向二十一世纪的东北亚”也可以“经济和技术合作”等为副题，使讨论更加集中。
会议东道国倾向于确定对自己有利的主题，但也应注意吸纳他人意见，取得多数支持，避免借地主之便强加于人。
四、会议的层次
*会议都有一定的层次。凡是战争、和平、领土、边界等重大*问题以及有关商贸、科技、文教等的条约及协定都需召开*间会议来讨论。于是产生了按照与会的*领导人的身份高低划分的*会议，如首脑会议、部长级会议、高级官员会议等。有些问题虽不涉及整个国家利益，但也须由拥有实力和影响的权威人士来解决。于是有了所长、行长、董事长、总经理级的*会议。出席会议的代表可以携带级别低一点的助手，作为副代表、助理代表、顾问、专家与会，但他本人的身份必须符合会议的要求。由此可见，*会议的层次实际上取决于正代表的身份。这种身份可以由该代表的官阶、职称反映出来，也可以由其社会声望、*影响、学术地位、艺术水准面体现。
当然，*间也有许多平民大众的会议。这些“草根”级的会议在推动*间的相互了解、友好、交流也发挥了十分重要的作用，因此不可因为它们属于“下层”而受到轻视。但在等级社会里，论资排辈，以权势取人仍是通行的做法。习惯难以打破，而属于不同层次的人彼此间也不无隔阂。某些大人物可能不屑于同下层次的人士或低于自己的人同坐在一张会议桌上。因身份不同而拒绝与会的事情并不少见。而有些清高的民间人士也不见得愿意同权势者“合谋”。因此，从实际出发，在*出发，在*会议中，划分不同的层次，予以分别对待，看来是必要的。
一般地讲，*会议都是同一层次的人的聚首。有时与会者的身份可以稍有差异，但不能相差太远。部长级的会议须由正、副、助理部长参加。如规定是副部长级的会议，派去正部长就显示派出国家的特别重视，代表在会议中会备受尊敬。如派去助理部长，则在排名时次序就要靠后。如派出低于助理部长的官员为代表就显得异常，可能会受到拒绝或冷落。外交上颇讲身份、地位、级别的对等。这种对等观念也常常反映于*会议中。
所谓层次并不一定指的都是官阶。举行一次银行巨头或财政部长的*会议，受重视的程度不亚于国家元首。这些掌握了国家经济、财政实权的人物住的是总统套间，外出时*车开道，会见者是总统、议长，讲话是头条新闻。皇亲国戚所受的隆重接待也不能用职位来衡量。杰出的*活动家、知名科学家和文坛巨星的***也会引起轰动。可见，与会者的权势和知名度大小也是层次。
越是层次高的*会议，接待规格也越高。为了一次首脑级的*会议或是一次有重大影响的*会议，有的国家甚至不惜工本，大兴土木，盖起大厦，准备工作也由国家领导人亲自抓。在财政预算、力量配备、动员程度上都可看出规格的不同。
在同一层次的会议中，对小国的与会者接待规格也应因人而异。高层次的人士低规格接待，或低层次人士高规格接待，都是不妥的。通常对代表团团长和团员，对正式代表和观察员，对与会者和工作人员，待遇均不同。例如，所在国领导人可能仅接见代表团团长，会上发言权仅给正式代表，招待会仅邀请列入代表名单的与会者等。