首页 > 企业文档 > 实施方案 > 详情页

会议实施方案

2022-02-25 17:50:42

千文网小编为你整理了多篇相关的《会议实施方案》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《会议实施方案》。

全年例行会议实施方案

为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司例会制度:

一、公司办公会议制度

1、主持与记录:办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由常务副总或助理主持。行政进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月2号下午17:00。特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。参加人员:总经理、常务副总、总经理助理、各部门主管、相关经理、及行政专员等。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

3、学习贯彻落实,国家法律政策行业规划主管部门决议、决定和批示;讨论和决定公司工作中的重大问题;按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划、内部机构设置和重要管理制度(年度);研究公司价值观、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见。

4、会议内容:各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

5、研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。会议议事规则是总经理决策制。会议原则上每月度召开一次,也可以视工作情况适时召开。

二、公司工作周例会制度

1、主持与记录:工作例会由行政部负责召集,总经理主持,行 政部进行会议记录。总经理未列席会议时,由总经理助理或行政主管主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为周一下午17:00。特殊原因需要延期召开的由行政部提前通知。

3、参加人员:各部门主管级任职人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:

(1)各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

(2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

(3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

(4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作

三、公司各部门专业会议制度

1、主持与记录:部门专业会议由主管指定专人负责召集,部门 主管主持,由主管指定专人进行会议记录。

2、召开时间:根据部门专业需要每月召开次数,分别在月中和 月末召开,具体时间由部门主管安排。

3、参加人员:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门 人员列席会议。

4、会议内容: (1)本部门遇到的问题

(2)需要有关部门配合解决协调的问题

四、公司工作述职会议制度

1、主持与记录:工作述职会议由行政部负责召集,总经理主持, 行政部主管进行会议记录。

2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由行政部安排。

3、参加人员:公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。

4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登 记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无 准备地召开例会。

3、每一次例会须记录会议内容,记录本由行政部负责保管。会 议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言 记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束 后两个工作日内,以电子邮件形式发送到各与会人员,并文件(含电 子文档)备案。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 本制度由总经理办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。

六、会议通知标准规范

1、通知的起草:公司通知由总办或行政起草,联合发通知由发起部门起草,各部门通知由各部门起草(如:生产部通知由生产部起草)。

2、签发:公司通知、部门联合由总经理或常务副总签发。

会议主题:召开部门员工会议 会议目的:各部门员工掌握规章制度、合理安排工作时间,协助经理完成本部门的各项工作及任务

参会人员:各部门全体员工

会议安排:时间:每月 月底 地点:老总办公室

会议内容:传达公司新的决定和安排,总结本月工作,计划下月工作,听取大家意见等,并做详细的会议记录。

会议主题:召开经理会议

会议目的:为更好的完善每个月的业绩,各部门经理解释存在的问题及时在经理会议上商讨解决。

参会人员:各部门经理

会议安排:时间:每周末

地点:总经理办公室

会议内容:总结本周工作,提出下周工作计划及存在的问题;并做详细的会议记录。

会议主题:全体员工会议 会议目的:

参会人员:全体员工(要求全体员工参加不得以任何理由拒绝参加否则按矿工一次处理)

会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室

会议内容:总结现阶段的工作,对存在的问题的个人及部门及时作出批示,查缺补漏,

会议主题:部门经理会议

会议目的:各部门短时期存在和发现的问题,及时在会议上解决 参会人员:部门经理 会议安排:时间:另行通知 地点:总经理办公室 会议内容:

推荐专题: 会议系统项目实施方案 会议实施方案

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号