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为认真贯彻落实《中共XX集团党委关于进一步加强企业文化建设的决定》(党字[20xx]12号),切实推进我集团企业文化建设各项工作,特制定如下实施方案:
一、工作目标及意义
(一)战略适应:为了适应企业发展战略的调整,为实现我集团既定奋斗目标和远近规划提供强有力的精神动力、思想保障和队伍基础。
(二)资源整合:通过企业文化的宣传与贯彻,整合与统一企业经营理念,改善企业内外各种资源之间的关系,提供满足客户和社会需要的卓越产品、服务和环境,以赢得持久信赖,实现企业、员工、合作伙伴、股东、消费者以及社会的永续、协调、统一发展。
(三)规范行为:企业文化以企业的经营管理哲学、价值理念、目标使命及行为规范为主要内容,其中心是通过建立企业价值观为核心的精神文化,从而达到统一和规范各系统、各层级员工的思想和言行的目的。
(四)核心竞争:通过企业文化的建设,实现增强企业凝聚力、提高员工整体素质及执行能力,培育企业核心竞争优势,为我集团实现可持续发展提供长足而有效的基础保障。
(五)社会美誉:多角度、多层次集中展示公司对外形象。充分利用长期形成的实力优势、管理优势和技术优势,在
大范围、多领域抓名牌项目,建名牌工程、创名牌效益,打造一流企业,利用品牌的形象扩张力提升市场开拓力,塑造和展示知名的品牌形象,塑造和展示我集团真诚的服务形象,塑造和展示文明、向上的员工形象。
二、工作机构及职责
成立XX集团企业文化建设推进委员会,领导全集团企业文化建设工作,委员会下设办公室,办公室由综合组、宣传组、培训组、员工活动组组成,具体负责企业文化建设各项工作。
(一)委员会职责
1、负责集团企业文化宣传贯彻大政方针的制定;
2、定期召开会议,研究并解决在企业文化宣传贯彻过程出现的问题;
3、领导并检查督促委员会办公室开展日常工作;
4、对各职能小组、各系统企业文化工作开展的效果进行评定和奖惩。
(二)委员会办公室职责
1、按照企业文化建设推进委员会要求,指导和协调各职能小组开展工作;
2、定期组织召开委员会工作会议,研究并解决有关问题;
3、指导各系统开展企业文化的宣传和贯彻工作;
4、负责企业文化信息的采集、整理、发布及调研和工作效果检查工作。
(三)办公室综合组职责
1、组织起草企业文化相关材料;
2、组织召开委员会会议和办公室会议,发布会议纪要;
3、不定期发布《企业文化简报》,通报相关情况;
4、负责对各系统企业文化建设工作进度的跟进;
5、开展企业文化调研和宣贯、落地情况的检查、考核与评估,优化工作效果;
6、负责出据考核结果并进行正负激励的兑现。
(四)办公室宣传组职责
1、利用报、杂志等平台,开展企业文化的宣传和报道工作;
2、创新形式、拓宽渠道,提高宣传的实效性和针对性;
3、负责各系统宣传稿件的审阅,指导各系统开展企业文化宣传。
(五)办公室培训组职责
1、负责集团中高层管理人员的企业文化培训工作;
2、负责基层员工的企业文化培训工作;
3、负责企业文化培训内容的测试工作;
4、负责对各系统企业文化兼职讲师的培训工作。
(六)办公室员工活动组职责
1、利用工会、共青团等群众组织,开展有利于企业文化宣传推广的文体活动;
2、负责其他活动开展过程中的文化植入和文化审核工作;
3、利用现有渠道,开展企业文化信息及贯彻情况的收集和整理工作;
4、开展面对员工的企业文化互动及宣传思想教育工作。
三、工作措施及步骤
从20xx年9月份开始,按年度计划开展企业文化建设各项工作。20xx――20xx年度工作分为三个阶段。
(一)筹备动员阶段(20xx.09)
1、召开企业文化建设推进委员会筹备会议,确定委员会及办公室各职能组工作职责、任务(委员会办公室);
2、在深刻领会有关精神的基础上,提出今年工作计划,并报委员会审批(办公室各职能小组);
3、针对不同培训对象制定培训计划及培训重点(培训组);
4、起草并发布加强企业文化建设的决定(综合组);
5、召开企业文化宣贯动员会、在全集团范围发布并开展相关培训(培训组、宣传组)。
(二)调研与实施阶段(20xx.09-20xx.05)
1、开展有针对性的调研活动,校正工作计划,为委员会下一步决策提供依据(综合组);
2、按照工作计划开展工作,适时调整工作方式和工作重点,实现效果最大化(各职能小组);
3、定期筹备并召开工作会议,实现信息沟通与交流(委员会办公室);
4、组织企业文化的考察与观摩活动,学习先进单位的做法与经验(各职能组)。
(三)验收、测评与反馈阶段(20xx.06)
1、根据实际情况,组织不同形式的企业文化学习内容测试,并提出改进意见(培训组);
2、结合思想政治工作、精神文明与党风廉政建设考核,开展企业文化学习宣传效果的测评与考核工作,并向委员会提出下一步工作建议(综合组);
3、根据测试与考核结果,提出存在问题及改进意见,向各职能小组、各系统负责人反馈(委员会办公室);
4、总结一年工作,提出下一年度工作计划(委员会办公室)。
为了更好的建设公司的企业文化,增强企业的凝聚力,提高员工的整体素质和知识结构,进一步体现“以人为本”的管理理念,建设“学习型企业”,经研究决定,20xx年将在全公司范围内开展“企业文化建设年”专题活动,具体实施方案如下:
一、指导思想与目的
通过进一步建立和完善与公司发展相适应的企业文化体系,实现企业发展与员工发展相和谐,用文化促进规范,用文化提高效率,用文化提升活力,推进企业持续平稳健康发展,为公司发展提供强有力的文化支撑和精神动力。
通过专题活动的开展与学习使我们从公司领导到部门主管、从一般干部到普通员工真正懂得什么是企业文化、企业文化的概念、企业文化建设的内容、企业文化建设四的种模型、企业文化结构的四大结构,以及企业文化建设在我们各项管理工作中所发挥的作用和地位。
二、组织领导
为加强活动的组织领导,公司成立活动领导小组,对活动开展情况进行检查和督促。
组 长:
副组长:
组 员:
以各部门为单位开展本活动。具体由办公室负责此项活动的促进,并对活动的开展情况进行阶段性的检查和监督。
三、活动对象
公司(建设公司、物业公司)全体各部门员工。
四、活动时间
活动时间为:20xx年1月1日至12月31日。
五、活动安排
企业文化建设是一项长期、渐进的系统工程,具有实践性和渐进性,在建设中要按照全面规划、分步实施的原则分阶段进行,同时突出重点,分步实施,逐渐提高。
本活动在“企业文化建设年”中共分为四个阶段:第一阶段为讨论动员阶段,时间从1月1日至3月31日;第二阶段为建立与确定初步企业文化建设模式的实践阶段,时间从4月1日至6月30日;第三阶段为建企业文化建设与实施阶段,时间从7月1日至9月30日;第四阶段为企业文化建设总结与完善、巩固与提高阶段,时间从10月1日至12月31日。
第一阶段:推进企业文化建设的讨论和动员阶段
全面动员,广泛发动,全员参与。建立全员对企业文化的认知,营造企业文化建设氛围。进一步提高全体员工的思想道德素质、科学文化素质、专业技术素质、岗位职业技能和工作创新能力。
此阶段在公司层面将组织三次不同层面的人员参加方圆建设公司与方圆物业公司企业文化建设的讨论。(今年2月份春节前各部门要召开“新春座谈会”,其中讨论的内容要涵盖如何谋划好“企业文化年建设”)。各部门在各阶段每个月至少要组织两次以上的企业文化建设方面的讨论,在讨论中要求每位职工都要积极发言,并结合工作谈自己对企业文化建设的认识,公司将做为一季度考核的内容之一进行检查。
第二阶段:建立初步企业文化模式的实践阶段
1、建立方圆大厦内部刊物
公司决定自20xx年第二季度起,每季出版一次公司内部刊物。公司刊物是企业文化传播中适应性最强、最有活力的媒介,对公司的企业文化和方圆大厦企业文化建设能够进行阶段性的评估和总结,并全方位地涉及文化各个层面,使员工对自己的工作和公司的发展更加了解。
此项工作的具体实施方案将于第二季度下发到公司各部门及驻厦有关单位,具体按其实施意见办理。同时要求每位职工都要积极参与到此项活动中来。
2、开展培训讲座活动
公司将于20xx年度每月末的周四或周五在方圆国际会议中心为驻厦单位围绕着企业文化、企业制度与管理,以及金融与保险、经济法规、现代服务业等方面举办讲座,讲座的课题和内容将随着国际和国内经济形势的变化而调整,把学习与工作有机融合起来,让员工在掌握运用新知识、新技能中实现自我价值,提升员工的整体素质。
有关具体讲座的时间和内容另行通知,但要求每位职工必须积极参与并写出培训的心得体会。
3、开展员工读书计划
第三阶段:企业文化建设总结与完善、巩固与提高阶段
对公司企业文化建设体系的整体实施状况做出阶段性的总结和评价。调整目标偏差,使企业文化建设工作向健康、稳定、正确的方向发展并形成长效机制。
1、根据上阶段的工作安排情况,各部门要对存在的问题逐项进行解决和落实,稳定和固化已取得的文化建设成绩。各部门及全体员工要按照企业文化建设年的总体要求,结合部门及个人岗位责任制找出的个人存在工作中在的不足与问题认真进行批评与自我批评,并将内容做为部门及员工的年终工作总结的一部分。
2、提出合理化建议
针对前三个阶段的工作完成情况,每位员工都要结合日常工作情况提出一条促进公司发展建设的合理化建议,重点围绕我们在服务和管理、工作责任心、内部沟通、团队精神、规章制度制定、企业文化建设、学习和发展等方面提出合理化建议,由各部门汇总后报公司办公室。
3、在企业文化理念的引导下,各部门要结合前三个阶段的工作审视公司及部门的各项管理制度,确保文化理念植入管理体系。分析工作中存在的差距和不足,研究如何进一步完善企业文化建设工作机制,修订、完善与现代企业制度和公司发展理念相配套的各种制度。
4、为进一步调动公司员工的积极性,丰富员工业余文化生活,公司将在10月份上旬举办“乒乓球、体育类比赛”活动。
5、对企业文化建设成果进行全面总结和提升,通过创建“学习型企业”的系列学习,充分发挥企业文化的凝聚功能,增强员工责任心和事业心,达到固化企业文化建设成果、创新企业文化理念的目的。
各部门总结一年以来关于企业文化建设工作的开展和完成情况,总结经验,找出差距,不断完善企业文化体系,逐步形成与公司发展战略相适应的具有自身特色的企业文化。在“企业文化建设年”的最后阶段,各部门、各班组及个人的总结要结合全年的各项工作于12月25日前报公司办公室。
六、相关要求
1、提高认识,强化责任落实。各部门要高度重视企业文化的建设工作,注重实际效果。依据方案注意结合本部门员工岗位特点自发进行学习讨论,着重强调全员互动参与,确保抓出成效。
2、加强督导,严格考评。将企业文化建设活动的开展情况作为各部门考核的一项重点内容,公司领导小组及办公室将分期、分阶段地做好活动的监督和检查工作。确保此项工作取得实效,保证公司企业文化建设工作扎实推进。
3、“企业文化建设年”的实施方案,要求各部门领导、各级主管、职员级及领班以上人员要认真阅读、深刻领会、严格贯彻、全面落实,为全面完成20xx年公司的各项主要经济指标而努力奋斗!
20xx年是青青集团转型升级、创新发展、促进度、增效益的关键一年。为圆满完成集团公司本年度的战略发展目标,需进一步加强集团公司的企业文化建设,用先进的企业文化推动集团公司各项事业的蓬勃发展,以提高公司的学习力、创新力、凝聚力、竞争力、影响力和号召力,增强正能量,实现集团公司跨越式、超常规发展的战略目标。根据集团企业文化领导小组的工作安排,结合集团新形势、新任务、新目标的发展实际,现制定公司20xx年企业文化建设实施方案。
一、任务目标
主要任务是围绕集团公司企业战略发展目标和年度工作计划,制定企业文化建设实施方案;进一步健全、完善集团企业文化信仰化建设体系,做好企业文化建设方案的目标分解;建立企业文化信仰体系的宣传贯彻、实施执行的骨干队伍,为企业的战略目标和年度任务服务,初步形成集团公司企业文化建设管理的规范化执行体系。让企业充分凝聚员工和客户的情感、智慧、忠诚度,形成企业发展的磅礴力量。
二、具体要求
(一)健全机构,全力以赴。企业文化是企业的灵魂,是企业最高效的管理方法,是成就企业、成就员工与客户的捷径。企业文化只有被全员信仰而变为日常行动才有力量。人治靠能人,领导在与不在员工工作态度有区别;法治靠管理,上班与下班员工工作态度有区别;心治靠文化,员工24小时全天候为企业的发展思考、操劳。企业文化建设投一报万,是企业最辛劳、最艰难但也是最有价值、最伟大的自我投资。所以,各分支机构要高度重视,建立健全企业文化宣贯和执行组织。除成立企业文化领导小组外,还要建立健全并严格执行企业文化专员轮流值班制度。
(二)以人为本,全员参与。 贯彻落实“用文化管企业”、“以文化兴企业”的企业管理理念,坚持以人为本,为员工的全面发展和人生梦想、人生价值的实现,尊重、理解、知心、关爱员工,充分激发全体员工的积极性和创造性,通过“魂文化、法文化、行文化、显文化、势文化”的具体宣贯执行,各分支机构的企业文化领导小组要积极发动全体员工投身企业文化建设,做到每一个环节都有员工参与,每一项成果都得到广大员工的认可,形成全员参与、积极互动的企业文化建设新局面。
(三)围绕中心,务实创新。企业文化建设必须与集团战略目标、分公司年度计划相结合,与工程建设、经营管理、营销管理、质量管理、安全管理、精神文明建设相结合。紧紧围绕实际工作推进企业文化建设,借助各种载体,逐步建立完善企业文化管理体系和激励约束机制。
(四)齐抓共管,协调推进。企业文化建设,是一个长期培育的渐进过程,需要群策群力,共同落实。各分支机构要恪守本职,坚持与日常管理相结合,把精神(魂)、制度(法)、行为(行)、物质(显)、趋势(势)文化建设有机结合,相互支撑,相互渗透,优势互补,形成合力。
(五)彰显共性,体现特色。遵循集团公司魂文化中核心理念的前提下,在企业精神、理念内涵上反映各分公司行业特点,既要让全社会对青青人有一个明显的识别和认可,又要体现出青青集团各个产业和各项服务的特色和魅力。内部管理上要深入推行精细管理,有利于企业文化在工作各个环节“落地生树”,形成具有自身特色的运营之道。
三、主要内容
(一)、魂文化。认真学习、宣贯集团公司魂文化,总结提炼分公司愿景、使命和宣传口号。抓好职工活动、媒体宣传及内部刊物等文化载体和文化阵地建设,积极宣传公司服务人民、奉献社会的良好形象,形成浓厚的企业文化氛围。积极参加集团2014年度的2次全员培训和全员考试,以进一步提高员工对企业文化的认识和理解。结合“树先选星”、“两优一先”等评优活动,要切实选树和宣传一批先进人物和事迹,展示公司先进人物良好的工作作风和精神风貌,举行“学习先进・赶超标兵”的演讲比赛,发挥他们在企业文化建设中的示范和榜样作用。积极参与2014年度集团公司举办的“中国梦、青青梦、我的梦”征文活动,举行获奖作品演讲比赛,分享员工的人生梦想和快乐智慧,同时规范宣传栏,结合精细化管理专刊,大力宣传先进,掀起全公司学习先进、赶超先进的热潮。具体工作由各分支机构企业文化领导小组负责。
(二)法文化。认真梳理总结集团公司及各分支机构的规章制度、工作职责、岗位职责及各项业务流程,认真宣传和执行集团和各分支机构的工作任务考核和年度绩效考核制度。进一步改革创新和完善公司的劳动制度、用人制度、分配制度、请销假制度、绩效考核等各项管理制度及公司对内对外的法规性制度建设,对不符合企业魂文化中核心理念与转型升级要求的制度进行修订,继续完善《工作规章制度汇编》,每年修订一次,并组织单位全体干部员工逐级分层开展学习、培训、测试,达到每一位员工了解熟识汇编内容,实现全员制度化管理,以提高工作效率、保障工程安全和服务质量。
建立有效的精细化管理标准和绩效评估机制,在做好“全员绩效考核和年终绩效考核”监管的基础上,按照监管指标量化、细化、重点化,具体工作由集团考核小组负责。
(三)、行文化。深入开展中国梦青青梦人生梦相互结合和统一教育和职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德教育。每年完善《员工文明礼仪规范手册》、编写《廉政文化手册》、《职工文明公约》等。具体工作由办公室、人资部负责。
开展礼仪文化的宣传教育,抓好仪表仪容、办公礼仪、电话礼仪、待人接物及现场环境等内容的学习,规范职工在工作、学习、生活中的一切行为。涉外机构要组织开展礼仪讲座,观看《金正昆礼仪》光盘,具体工作由企业文化领导小组负责。
(四)显文化。规范和统一集团公司和各分支机构的标准名、标准字、标准色、公司标志和公司旗等各种公司标识,实现公司标识在公司内部和行业内部认知程度达到100%,在用户中的认知程度要达到90%以上。具体工作由办公室和财务部负责。
规范单位办公用品、统一制作领导名片、公司徽章、美化工作环境。具体工作由办公室负责。
规范统一员工服装、胸牌、特种作业服装及其他劳保用品。集团公司机关人员着西装,施工单位员工着工装,公司管理人员进入基层工作区域要着工装。具体工作由办公室负责。
在基层单位、生产班组等办公场所制作企业理念的牌匾、图版、灯箱,使企业文化展现在各个方面。具体工作由企业文化领导小组负责,在6月前完成。
(五)势文化。集团公司及各分支机构要认真组织全员企业文化培训、考试、征文等,并开展员工行业培训和专业培训,结合工作实际制定年度培训计划、建立各项培训备案制度,做到新入岗职工、特殊工种、重点岗位的技能培训教育每年达到2次以上。通过查岗、考勤、通报等方式,抓好学习培训纪律。具体工作由办公室负责。
6月、10月由企划部组织开展两次集团全员培训。7月、11月开展2次考试。8月开展征文活动。年底举办2015年春节联欢晚会。
(六)、安全文化:结合2014年“安全年”开展“安全生产示范岗”活动,对重点安全生产隐患部位进行全方位排查,悬挂安全提示标语等,积极组织职工开展安全生产知识培训、安全保护设施使用比赛等活动;完善《安全生产手册》,形成全方位安全生产管理体系,为实现安全生产提供强有力的保障和支持。具体工作由安全领导小组负责,各项活动在6月份陆续开展。
(七)班组文化:7月中旬开展岗位技术评比、拜师结对等竞赛活动,掀起一股比奉献、比技术、比成绩的学习热潮。具体工作由各单位结合实际工作情况安排。
以企业文化创新小组为平台,利用开展技术攻关、创新工作研讨、节支增效研讨等形式,将工作中遇到的技术、设备等方面问题,提炼出有实际价值的新方法、新思路、新点子。具体工作由文化领导小组负责。
10月份开展岗位体验活动,通过不同岗位轮换体验,进一步提高员工对公司工作的综合了解,加强职工之间的沟通理解,使职工进步与公司发展协调一致。全年体验人员大约为单位总人数的10%,时间不少于7天。具体工作由各单位酌情安排。
根据班组实际情况定人定岗,完善《职工岗位操作规范手册》,全面梳理和完善职工岗位工作规范和操作标准,实现制度和流程“一体化”,6月前制定成册下发。具体工作由办公室负责,绩效考核小组监督落实。
(八)和谐文化:秋季开展植树造林、进社区宣传景区等志愿者服务活动;8月开展以“中国梦、青青梦、我的梦”为主题的征文比赛。9月在青年职工中组织“中国梦、青青梦、我的梦”演讲比赛。9月组织集团全员参加的文体比赛和“迎国庆”卡拉OK大赛。
结合工团建设,逐步成立乒乓球队、羽毛球队、合唱团,实现兴趣小组队伍的专业化和规范化。具体工作由企划部负责。
开拓新型管理方式,在重大节日、职工生日时送去祝福和蛋糕,实现和谐文化建设全员化。具体由办公室负责。
四、组织机构
成立青青集团企业文化建设领导小组,组长由赵宁担任,副组长由崔士忠、王振国担任,组员由各分支机构办公室负责人组成。
各个分支机构也要成立相应的企业文化组织机构,领导小组各成员要明确职责,按照小组分工开展具体工作,领导小组每月召开调度会,总结当月开展情况,明确下月进度,确保企业文化建设高标准定位、高质量推进。
企业文化建设是实现企业愿景、实现员工梦想、实现人生价值的法宝,是助推企业发展的正能量和强大动力。结合八项文化建设,围绕企业转型升级、战略目标、年度计划、精神文明建设,齐抓共管有序推进,助力集团各项工作全面发展,实现“创新、规范、奉献、廉洁、和谐”的整体局面。
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