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为全面打造收费站优质服务品牌,根据《晋城公司创建收费特色班组活动的通知》的要求,为更好将创建收费“特色班组”活动开展得有声有色,树立一批先进典型,提高员工的工作积极性,建立长效的激励机制,结合我站实际,特制定创建活动方案。
一、指导思想
以党的十七大精神为指针,以全面落实科学发展观、提高服务质量为核心,认真践行“三个服务”,紧紧围绕收费站精细化管理,与创先争优、“六比六看”活动相结合,深入开展“特色班组”创建活动,最大限度地调动一切可能调动的积极因素,合力推进润城收费站又好又快地发展。
二、组织领导
为加强活动的组织领导,成立创建活动领导小组。
三、主要目标内容
通过各班组创建活动的开展,努力实现“一个完成三个提高”,即收费任务完成,规范管理得到提高,文明服务得到提高、业务水平得到提高。
1、坚持应征不漏,完成费收任务。积极开展整治特权车、人情车活动,严格核查免费车、公务车,严格执行“绿色通道”政策,治理闯卡车辆,开展促营销增费收活动,不断提高通行费征收能力和依法征费水平。做到收费标准执行率100%,通行费收入及时上缴率100%,努力完成年度通行费征收任务。
2、强化文明服务,提高服务水平。加强微笑服务、文明礼仪手势服务、收费人员精神风貌、特殊事件处理等方面的规范与统一,坚持“在岗一分种,敬业六十秒”,力所能及地为司乘人员提供开水、维修工具、外用医药和信息咨询等便民服务,熟悉辐射地旅游、住宿、餐饮、物流、特产等情况,不断拓展延伸服务;努力为司乘排忧解难,避免因服务态度、纠纷处理不当引发的服务投诉;形成比、学、赶、帮、超的良好氛围,使员工从意识到行动上都有质的变化,实现服务水平整体提高。
3、强化精细管理,提高综合实力。结合站内考核,年度工作目标细分到班组,签订目标责任书,促进收费工作标准化、规范化、制度化;严格执行《山西省高速公路岗位职责工作标准手册》要求,加强收费现场和监控监视管理,进一步加大特殊事件和特情车辆的稽查力度,对可能造成费源流失的情况进行仔细核查;强化员工突发事件应急处置能力和综合协调能力,树立“高速公路无小事”的理念,真正从司乘人员的角度去践行换位,
4、强化指标控制,提高业务技能。加大对收费流程和工作过程的控制,发卡差错率8‰、收费差错率0.1‰、废票产生率0.1‰、放行速度:入口发卡10秒/辆、出口客车18秒/辆出口货车30秒/辆、IC卡内部遗失率0.1%、闯卡车辆督办率90%,票证结帐准确率100%,确保便民服务设施“四常备”(开水、维修工具、外用医药、地图册)齐全;绿色通道开通率100%;收费广场干净整洁;同一车道排队等候过站的车辆不超过(含)5辆车;实现业务水平整体提高。
四、创建内容
1、比业务,创建快速放行班组。收费监控员通过日常对六项指标(长短款、车牌错误输入、车型错误输入、作废票据、入口发卡时间,出口收卡时间)的考核,看谁的`业务指标控制最好。
2、比管理,创建低差错率班组严格执行《山西省高速公路车辆车型判定标准》,准确判定车型,通过规范班组成员行为和操作,及时调整班组成员情绪,控制入口发卡差错率。
3、比服务,创建文明服务班组采取收费监控室对工作人员微笑服务、礼仪手势、仪容仪表、文明用语等方面实时检查和24小时图像回放,统一评比,看谁的服务最出色。
4、比团结,创建爱心班组利用会议、学习、培训、集体活动等平台,看班组的参与率与协作能力,展示班组成员间的互助合作精神,关心周围同事和工作区周围闲散人员,主动为他们提供力所能及的帮助,恶劣天气主动为司乘人员送上开水、食物,和安排住宿事宜等。
5、比结帐速度,创票证规范班组采用票证室对班组交接、领用、结帐时间和准确率、规范性进行评比考核,看哪个班组最好,要求班前领用有条不紊,交接班稳、快、准;班后结帐规范、快速、准确;票证结收时间短,效率高。各班组按照班组创建目标,还可以从文艺、体育等方面选题开展活动,集中开展特色的创建活动,看哪个班组活动开展最具实效,最能展示班组优势,最能形成个性特色。
五、创建活动安排
第一阶段:准备与选题(3日)。综合办制定创建方案,结合各班组实际,选择创建主题。
第二阶段:活动与考核(3月20日)。根据选题,各班级认真地开展活动,按创建内容要求进行考核。
第三阶段:总结与评比(4月21动情况进行汇总评比,对活动中涌现的优秀人物、先进事迹给予表彰,总结交流经验,推广活动中的好经验、好做法,不断推进收费站运营管理工作进一步提高。
六、活动要求
(一)认真组织、提高认识。要从收费站精细化管理“五精四细三转变”理念和践行"三个服务"的要求出发,以精细化的要求指导创建活动,全体员工要统一思想,提高认识,真正投入到活动中来,并把创建活动作为提升精细化管理工作的一个平台,从思想上达成一致,行动上拧成一股劲。
(二)抓好典型,全面提高。树立各方面的典型,以先进带动后进,发挥典型的示范带头作用,以点带面地推动整体工作协调发展。
(三)充分利用网络平台。建立润城收费站QQ群,收集创建规章放在群共享,供员工参考;各班组要收集创建活动中的优秀人物事迹,每周一发表于群热点,作为活动评比的项内容;全体员工在活动过程中的好的想法建议和工作感悟,及时发表于群论坛,增加班组的考核分值;各班组要把创建成果于29日前发表于群论坛,我们要充分利网络资源,使创建活动有声有色地开展起来。
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