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企业管理一直是协调各成员有效地实现组织目标的社会行为,并随着社会的发展不断发展的。在现代管理理论中,无论是政府管理还是企业管理,无论是 企业内部控制还是外部监督,都需要发挥审计的控制与监督功能。
本资料详细介绍了,成本审计的范围、方式、方法,审计工作如何实施,步骤有哪些,审计表格的编制与评估,如何做审计结论,如何对审计结果做整改建议等方面的内容,以下是本资料的内容目录:
一、成本审计实施方案
二、审计报告模板
一、成本审计实施方案
(一)审计目标
确保审核清楚本公司产品成本的真实性和效益性,为公司下一步发展提供参考。
(二)审计范围
××年产品实际成本主要项目。基准日期为从×年1月1日零时至×年12月31日24时止。
(三)审计方式
就地审计。
(四)审计方法
本次产品成本专项审计主要采取盘点、函证、检查、计算、询问等审计方法。
1、生产费用、产品成本、成本核算主要进行检查、复核、盘点等,对产品成本审核要求一批一审。
2、产成品数量主要通过仓库盘点。
(五)审计工作机制
审计小组负责人与财务总监建立定期沟通制度以及重大问题请示报告制度。
1、定期沟通制度
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审计小组每周四下班前将资产清查的工作情况通过电子邮件的方式报送给财务总监,内容主
要包括审计小组目前的工作进度,审计工作中遇到的问题及需要产品成本核算部门协调的事项。
2、重大问题请示报告制度
审计小组在工作中遇到的重大、紧急的,需度时与有关各方沟通及协调处理的问题,经审计小组负责人提出初步意见后,以重大问题报告的形式随时向财务总监提交。
(六)人员配备
此次审计时间紧、任务重,为了提高工作效率、保证审计质量,由财务部经理任审计组组长,审计主管任副组长,组员为所有负责审计工作的人员。
(七)审计程序及具体审计内容
1、预备调查,明确审计目的及主要内容
审计组长与相关部门负责人洽谈,了解本项审计工作的审计意图、主要内容及基本要求,了解被审计部门基本情况。
审计组长到审计现场进行审前调查,针对内部控制制度的特点、结构等具体情况,编制包括审计方法、审计程序、审计重点及抽查比例等的基本工作方案。
2、展开现场工作
自第一个工作日起,根据被审计部门基本情况以及本次审计项目分工,审计组应在各被审计部门提供充分的资料(包括应出具的承诺函)后,进入工作现场。
由现场负责人带队,审计工作组进入现场工作,主要程序包括以下几个方面。
1)执行审计、检查程序并取得证据。
2)利用专业判断进行审计结果分析。
3)总结审计中所发现的问题。
4)复核审计工作底稿。
5)汇总审计资料。
在编制事务所工作底稿的同时,针对发现的重大问题,编制专用审计分项目记录专用表并附相应的审计证据,专事专议,一事一卷,单独分装成册,以备事后各方选用方便;同时与被审计单位及时、充分地交换意见,由相关负责人员在审计分项目记录表内签章确认,以提高审计质量可靠性。
我们将根据工作进度和现场资料的完善程度,考虑是否增加审计组成员。
3、撰写并完成审计报告
审计组完成现场工作后,在与被审计部门沟通后出具审计报告初稿;在与被审计部门正式交换意见后,根据有关意见修改审计报告,并出具正式报告。
4、审计内容
1)产量核算和成本核算的正确性。
2)生产费用发生数的真实性和合理性。
3)产品成本分配的合理性。
4)材料消耗和制造费用等项目的效益性。
(八)审计具体实施进度
本次审计具体实施进度及审计人员分工如下表所示。
审计实施进度表
(九)审计质量控制措施
1、及时沟通,加强协调,减少工作漏洞。
2、实行三级复核,严把质量关。
3、做好审前培训,提高业务素质。
4、合理分配办法,鼓励揭示发现问题。
5、实行审计人员与事务所签订廉洁保密协议的制度。
(十)审计资料的保密措施
参审人员对审计过程中掌握的情况负有保密责任,除法律、法规要求公布外,不得提供和泄漏给第三人。如违反规定,公司将给予相应的处罚。
二、审计报告模板
总公司领导:
根据我公司(××××)××号文件要求,我部于××年×月×日至×日对××家用电器公司进行了财务支出审计。我们抽查了××年×月份的支出明细账,核对了凭证,并向有关人员进行了询证。现把审计结果报告如下。
(一)审计中发现的主要问题
该公司该月制造费用比去年同期增加了××%,管理费用增加了××%。除了受价格变动因素的影响外,受以下几项内容的影响。
1、该公司以劳动保护名义向员工发放羽绒服,共计××件,金额达××万元,计八到了制造费用的劳动保护费项目内。
2、向××公司支付轿车租赁费××万元,计入到了管理费用的租赁费项目内。
3、该公司中层管理人员报销差旅费,共××人次的费用,计××万元,计入到了管理费用的差旅费项目内。
上述问题涉及金额迭××万元。
(二)审计结果
1、羽绒服不属于总会司规定的劳动保护用品范畴,不得计入制造费用,且违反了总公司《关于不准乱发实物的决定》的文件精神。
2、统查实谊公司与××公司订有×年租车合同,合同期满后所租车辆归其所有。由于该公司已有两辆轿车,按总公司规定不可再购车,因此该公司以租车方式变相购车,并将购车费用计入管理费用。
3、该公司以调动中层管理人员积极性为由,分两批组织中层管理人员去×x旅游,所有款项均以因公出差名义计入差旅费。
上述情况说明,××家用电器公司财务支出管理混乱,违纪情况较为严重。
(三)审计处理决定
1、以各种名义计入制造费用和管理费用的财务支出款项共计××万元,必须进行调整,调整如下:暂时计入其他应收账款账户,逐项处理;相应调整该期产品成本和该期利润。
2、发放羽绒服的支出应由员工自己承担。考虑到员工的实际情况,同意该公司向每个员工收取款项××元,其余部分由该公司结余的“应付工资和应付奖金”承担。
3、该公司中层管理人员游山玩水所用开支,应由有关当事人予以全额退赔。
4、考虑到该公司与××公司的租车合同已经签订,中止合同将承担违约金,故同意该合同继续执行。但根据总公司关于购车的规定,该公司所租轿车由总公司统一调配给总公司内部其他需购车的单位,并由该单位承担租车费用。
5、责成该公司对××年度财务支出进行自查,并将自查情况上报我部。
(四)审计建议
1、财务支出方面违纪严重,公司领导负有不可推卸的责任。该公司内部审计人员曾指出这些违纪行为,但未受到重视。对此,应追究该公司领导的责任,给予适当的纪律处分。
2、内部审计室受其财务部领导,只配备了×名专职人员和×名兼职人员,实际上无法开展工作。建议将内部审计室划出财务部,并充实力量,以利于内部审计工作的开展。
3、在对财务支出进行自查并提出报告以后,明年适当的时候,对该公司进行系统的财务收支审计。
以上处理决定和建议当否,请批示。
××总公司审计部
××××年×月×日
特别提示:
1、随着审计管理的发展,审计的管理功能得到进一步拓展,即从传统的财务信息收集、事后监督向现代的绩效管理和风险控制等方面拓展。
2、现代管理科学的迅速发展不断推动审计管理功能的拓展。
3、审计已经成为现代社会经济管理各个领域不可或缺的组成部分。审计的管理功能进一步拓展既是管理实践发展的需要,也是现代管理思想、管理理论发展的必然产物。
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摘要:随着我国经济发展进入新常态时期,经济增速放缓,对企业来讲其面临的经营问题更为复杂和多变,降低成本成为企业实现盈利的重要途径。相较于显性的成本,隐形成本的产生更为复杂且更难统计,而且在实际经营中也没有成熟的解决方法。本文通过对隐形成本的阐述,分析产生原因和造成的影响,提出对应的控制对策,以实现企业利润长期增长的目标。
关键词:隐形成本;企业;管理;控制
企业在发展过程中总会遇到成本管控的问题,其中隐形成本的存在使得运营成本居高不下,却又没有成熟的解决方案。隐形成本因为自身的因素不太容易被经营者所关注,但是对企业的长期危害确是深远的。如果对隐形成本及早关注,并能采取针对性措施加以改进,能最大程度的保证企业长期利润最大化,有利于企业的可持续发展。
1隐形成本的含义和特点
企业在运营过程中总会遇到发展瓶颈问题,在一段时期内运营成本急剧上涨却无法找到明显的原因,很大程度上是因为隐形成本造成的,其隐藏在总成本当中,无法通过现有的财务核算手段进行检查和监督。由于隐形成本是由经营者有意或无意造成的,具有一定程度的迷惑性,它的本质是将来成本或转移成本,是成本在未来某时间或者是转嫁形态的总和,这使其具有潜在性、扩大性和爆发性的特点。隐形成本的存在十分隐蔽,无法预知其不确定性并且在控制上存在盲点,如果不及时进行科学的预测和评估,再加上企业缺乏有效的监管体制,这可能使得企业远期成本剧增。在隐形成本的危害性上,其对企业的损害具有极大的放大效应,企业会因为对短期成本的控制而导致发生长期损失,而企业却无法对隐形成本的损害进行及时控制。随着企业长期经营积累的隐形成本越多,其累积的爆发力就越强,一旦企业发生经营困难,就会集中爆发,甚至导致企业倒闭,如果在平时的管理中没有将小问题妥善解决,就会衍生越来越多的隐形成本,其爆发时会让企业措手不及以致坐以待毙。
2隐形成本的表现形式和形成原因
在企业的实际运营中,隐形成本表现出多种多样的形式,几乎涉及到企业的组织、决策、运营、企业文化等各个环节,由于对其难以察觉而且无法指定特定的管控措施,这使得企业管理者难以对其量化、监督和考核。本文将企业中比较常见的隐形成本及形成原因分析如下。
(1)决策失灵。
决策是企业运营中最重要的环节,必须通过高层管理者进行指挥和协调,这需要管理者具备较高的管理素质,同时要结合实际情况维护自己的决策,如果决策失灵会造成企业经营的混乱,甚至会影响管理者在员工中的权威,这种决策失灵的情况产生的原因在于企业的激励机制不健全和管理者决策失误的情况。一方面,如果企业的内部激励机制不健全会严重损害员工积极性,管理者的决策得不到认真执行,上级对下级的约束力度不够,导致实际执行者相互推诿,或是片面追求短期绩效而忽视企业的长期利益和整体利益,同时内部激励不健全还会导致内部分配不均,不公平感会严重影响员工积极性,造成企业的内部成本急剧扩大,而且一旦造成破坏很难采取弥补措施。另一方面,管理层作出的缺乏科学性或者存在缺陷的决策,甚至在经营中连续决策失误,这会导致领导者权威失灵,最终会使得企业没有正确的发展战略,决策混乱将导致丧失发展良机,给企业带来巨大的隐形成本。
(2)信息失真。
企业组织内外部沟通顺畅是企业经营的必要保障,信息失真必然带来企业的沟通障碍,增加隐形成本。信息失真主要是经营信息在获取或传递过程中不能全面正确地反映实际情况,由此对企业的经营造成不必要的损失称为信息失真成本,这也是企业隐形成本的重要内容。信息失真的原因在于信息传递过程中的信息过度加工,如果存在利益冲突等因素,信息经手人会私自篡改信息,保留只对自己有利的信息,层层加工传递之后会影响组织正常沟通,增加隐形成本。同时现在企业面临复杂变化的经营环境,一旦信息失真必然会对企业前期获取信息花费的成本造成浪费,如果企业采用了这些信息将会造成更为严重的后果,这些都会造成企业成本的增加。
(3)消极影响成本。
如果企业规模过大,内部结构较为复杂,部门负责人之间矛盾交织,基层经营单元为了自己部门的局部利益,会把自身的时间和精力放在人际关系的维护上,特别是与上级领导的联络上,如果各部门都按照自身利益去与管理层沟通从而影响管理层的决策就会产生消极影响成本。它产生的原因首先在于信息不充分,信息失真会造成管理层和员工的沟通障碍,勤奋敬业的员工可能得不到应有的回报,而钻营奉承的人却能获取不恰当收益,这种情况必然造成员工不公平感提升,负面情绪增长使得工作效率难以提升。另外,企业是作为一个整体存在于市场上的,但是企业内部组织却不会直接参与市场竞争,这就存在部门利益和企业利益不一致甚至冲突的情况,这会导致消极影响成本的增加。
(4)企业文化失灵。
企业文化存在于企业经营的方方面面,是企业在长期实践经营的过程中逐步建立起来的与自身发展相适应的行为规范,它影响了企业员工的价值观、企业的经营理念和战略规划,它是企业发展的灵魂力量。如果企业仅仅重视实际利益,注重表面的形式而忽略企业文化自身的内涵,这会导致企业员工失去认同感,认为企业唯利是图以致丧失对企业发展的信心,企业也会失去对员工的号召力、凝聚力,直接影响企业员工的稳定性,影响企业人力资源建设,给企业长期发展造成不可估量的损失。
3对隐形成本管控的建议
隐形成本已经成为现代企业成本管控建设中必不可少的一环,隐形成本涉及企业经营的方方面面,企业若想获得持续发展必然尽力降低隐形成本造成的损失,通过采取有效措施将其防患于未然。
3.1优化决策机制
科学的决策机制在于优秀的决策者和有效的决策程序,有效决策落实还需强化相应的公司管理制度。首先,决策机制是否科学在于管理者具备较强的决策能力和决策水平,需要根据企业内外部环境的变化,按照科学的决策程序实事求是地对企业现状、市场信息、行业趋势等作出客观准确地判断。其次,要引入高效先进的管理方法,制定科学的决策程序,通过企业和专业化机构合作构建科学决策体系。在此基础上要完善公司内部制约机制,通过管理制度明确每个员工的权、责、利等内容,从基层开始减少相互推诿、敷衍塞责的状况,使公司的有效决策得以执行。
3.2完善内控制度
企业通过建立完善有效的内部控制制度,减少信息失真的影响。企业通过完善和强化内控制度,将运营任务和利益相分离,建立有效的信息传递机制,拓展信息获取渠道,将信息获取和处理单独作为一项任务来考核,使决策者能及时获得真实信息。完善本企业的信息化建设,减少信息传递过程中的人为干扰因素,最大限度降低信息失真的可能。
3.3加强人力资源建设
企业通过现代人力资源建设,通过科学的岗位设置和合理有效的考核激励机制逐步完善企业与员工共同发展的机制。在岗位设置过程中坚持科学合理的原则,避免重复设岗、一岗多人等现象。企业在公平合理的基础上制定工作考核体系以激发员工的积极性和能动性,通过薪酬福利的完善使得员工的价值得以实现。企业在以人为本的原则上,尊重知识和人才,通过培训体系的建设不断更新员工的知识和技能,同时注重高素质人才的引入,通过竞聘等方式促使内部人才流动,对人才结构实行动态化管理,通过优化组合稳定员工队伍。
3.4建设高水平的企业文化
优秀的企业文化不仅仅是体现在企业的宣传和口号上,而是对自身价值观的深度提炼,通过利益共同体的建设来团结员工、供应商、客户等利益相关者,因此在企业文化建设中,要注意提炼自身有特色的内容,重视内涵建设,通过管理者以身作则和公司的先进榜样形成良好的工作氛围,带动企业文化的重塑和发展。通过企业文化的建设来增强员工的责任感和使命感,培养员工的主人翁意识,使公司成为员工自我发展和自我成就的平台。
4结语
隐形成本贯穿了企业经营的全过程,对其有效管控是企业可持续发展的必要内容。企业必须将对隐形成本的管控纳入到长期战略中来,通过各种措施将隐形成本控制在企业可接受范围内。
参考文献
[1]张鹏飞。论成本控制方法[J]。品牌,20xx(12)。
[2]郭小玲。企业隐形成本控制浅议[J]。财经界,20xx(11)。
1园林建筑工程项目成本控制存在的问题
1.1项目规划存在的问题
现阶段环境保护是社会的重点关注对象,园林规划也成为建筑工程项目的重头戏。很多城市都对绿化特别是居民区绿化做出了明确的规定,绿化率是建筑工程项目最终审核的参考标准之一。正是因为这方面的因素,很多建筑商为了能够得到某个项目的开发权,在向有关主管部门上报规划方案时,都严格按照要求的绿化率来执行。然而建筑商开发工程项目的最终目的还是为了盈利,很多规划上体现出来的绿地区域在实际完成项目中并不符合标准,甚至于将一些绿地作为它用。相关审查部门一旦发现之后,建筑商还要按照要求还原绿地或者接收巨额罚款,看似初衷很好的增加利润方式,最后得到的结果却是工程成本失控。
1.2设计阶段不到位而导致变更多
纵观当前的园林建筑工程项目,无不大气恢弘,奢侈豪华,处处体现着高贵的气息。有时会让人产生错觉,这是绿化用园林还是观赏用园林,是自家小区还是圆明园。很多开发商为了能够吸引社会大众的目光,不计成本的使用大量花岗岩、大理石、高级灯具、进口喷泉等材料,只为凸显经济实力,忽略园林本身价值。奢侈豪华并没有什么对错之说,但建筑工程项目毕竟要考虑到经济利益,营销策略和建筑质量是能够获得利润,但成本控制同样也很重要,简单化园林设计不见得起不到吸引注意力的作用。建筑商完全可以在文化底蕴、园林价值和人文气息上下功夫,通过优化园林设计来降低项目成本,同时获得社会大众的认可。
1.3施工过程成本管理水平较低
建筑工程项目施工过程是资金投资最大也是成本控制最关键的阶段,对于园林建筑工程项目而言,施工过程的成本管理水平将直接影响着整个项目的成本。但是有些园林建筑工程施工企业对于工程目标成本的制定过于简单和表面,致使在实际施工过程中成本一增再增,甚至出现失控情况。而且很多企业在工程施工过程中没有制定明确的问责制度,导致大量原材料浪费。有些管理者没有按照项目所在地实际环境情况,种植一些完全不适合在此地生长的植被,导致这些植被短期内大面积死亡。
2园林建筑工程项目成本控制措施
2.1项目成本预测
首先,应该对项目建设过程中各种费用的支出进行详细的记录,建设项目的必须成本一般包括建设所需人员工资,项目材料的使用,建设所需机械的使用等。其次,对于分期项目建设要特别注意不同时期的成本核算应该要在不同时期内完成,一期工程完成就要进行一次的成本结算,切不可推到另外一期的工程建设成本中。第三,根据不同的项目资金使用情况分别进行成本计算,以便能够进行更为形象和直接的成本审核,有针对性地制定相应的成本管理措施。
2.2项目成本控制
项目成本控制可以通过有针对性的成本一一对应管理来进行,项目负责人在项目建设初期就要制定相应的成本管理措施,报上级领导审批。大部分项目成本不断增加是由于施工材料浪费所引起的,所以建设工程项目必须要针对建筑材料的使用,废料的回收,材料的保存进行相应制度制定,材料有效使用和过度浪费均需要有相应的奖惩措施。这些制度的实施能够很大程度上保证材料的充分利用,减少人为的损耗。建筑工程项目成本的主要影响过程就是项目的施工,在整个成本构成中如何在施工阶段实现成本的有效控制非常关键。施工阶段材料浪费有些是人为造成的,但还有一部分是由于施工技术或者施工方案设计失误所引起的。特别是园林建筑工程企业要不断优化自身施工技术,通过技术手段实现材料价值的最大化,并运用高科技施工技术省去一定的人员开支。
2.3项目成本核算
项目成本核算包括人工、材料、施工机械等费用的核算,这个过程的实现需要企业有较为完善的核算体系。不同施工环节成本进行最终核算时,需要有区分的核算。部分企业在项目建设过程中往往不进行费用核算或者没有将实际核算发挥作用,均是在项目完成之后实行整体费用核算,这种做法最大的弊端就是不能够迅速发现建设过程中哪些因素造成了施工成本的增加。实际上,建筑工程项目成本控制关键是工程设计阶段的成本核算。项目设计阶段往往被承包商所忽略,一味的追求项目规模,外在形象,最重要的项目成本核算没有全面考虑。科学的项目设计方案能够从根本上对整个建设项目的成本进行有效控制。在工程项目设计方案中就将各个阶段的成本进行全方面考虑,不仅能够帮助企业控制资金投入,提高资金有效利用率,还能够帮助企业进一步地缩减成本。
导论:看了有关成本控制的资料,我认为,成本控制
首先:针对各部门进行工作内容了解,由个部门定期提供工作内容及相关数据。 其次:要针对各部门其工作内容,协助各部门利用预算控制法(投资预算、材料预算、人力
资源预算等)制定实施方案,并进行方案优选。利用定额控制法制定控制指标(工时定额,材料定额,费用定额)形成初步预测定额。
再次:针对工作内容制定质量标准,作为衡量指标
然后:定期采集实际完成数据(考勤、完成工做量、材料消耗、资金消耗),分别制定成实
际定额(工时、材料、机械、费用),与预测定额进行比较并形成表格或图形文件。 最后:控制部成员分析数据比对预测定额数据与实际定额数据之间存在的偏差,召集对应部
门责任人员(偏差发生事件的负责人)共同研讨偏差原因,找出控制成本的方法与入手点,并挖掘潜在的可控因素。
另外:初步定额控制可以细化到,完成单位工程量所需要的时间、材料与人工工日。不能制
作定额的可以进行费用预算,或进行定性与定量相结合的初步估算,作为控制标准。 而只要把注意力集中在非正常的例外事项上,并及时进行信息反馈。
一、成本控制思路:
1、原材料成本控制
在制造业中原材料费用占了总成本的很大比重,一般在60%以上,高的可达90%,是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。
2、工资费用控制
工资在成本中占有一定的比重,增加工资又被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少单位产品中工资的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,它与劳动定额、工时消耗、工时利用率、工作效率、工人出勤率等因素有关。
3、制造费用控制
制造费用开支项目很多,主要包括折旧费、修理费、辅助生产费用、车间管理人员工资等,虽然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪费现象十分普遍,是不可忽视的一项内容。
4、企业管理费控制
企业管理费指为管理和组织生产所发生的各项费用,开支项目非常多,也是成本控制中不可忽视的内容。上述这些都是绝对量的控制,即在产量固定的假设条件下使各种成本开支得到控制。在现实系统中还要达到控制单位成品成本的目标。
力图增加有效作业,提高有效作业的效率,同时尽量减少以至于消除无效作业,
二、成本控制的基本程序和方法 对成本形成的各种因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差就及时采取措施加以纠正.
1、制定分析指标
(1)计划指标分解法。即将大指标分解为小指标。分解时,可以按部门、单位分解,也可以按不同产品和各种产品的工艺阶段或零部件进行分解,若更细致一点,还可以按工序进行分解。
(2)预算法。就是用制订预算的办法来制订控制标准。有的企业基本上是根据季度的生产销售计划来制订较短期的(如月份)的费用开支预算,并把它作为成本控制的标准。采用这种方法特别要注意从实际出发来制订预算。
(3)定额法。就是建立起定额和费用开支限额,并将这些定额和限额作为控制标准来进行控制。在企业里,凡是能建立定额的地方,都应把定额建立起来,如材料消耗定额、工时定额等等。实行定额控制的办法有利于成本控制的具体化和经常化。在采用上述方法确定成本控制标准时,一定要进行充分的调查研究和科学计算。同时还要正确处理成本指标与其他技术经济指标的关系(如和质量、生产效率等关系),从完成企业的总体目标出发,经过综合平衡,防止片面性。必要时。还应搞多种方案的择优选用。
2、形成监督成本指标
对成本形成的各个项目,经常地进行检查、评比和监督
(1)材料费用的日常控制。车间施工员和技术检查员要监督按图纸、工艺、工装要求进行操作,实行首件检查,防止成批报废。车间设备员要按工艺规程规定的要求监督设备维修和使用情况,不合要求不能开工生产。供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。 材料成本控制方法:
限额法,就是采用限额领料单实行限额领料,若发生超限额的领料需另填超额领料凭证,这些超额领料数就是不利差异,若限额领料单有余额,说明实际消耗低于定额是有利差异。 整批分割法,就是把分隔后产品毛坯数量乘上消耗定额求出定额耗用量,再与实际耗用量相比较得出定额差异。
定期盘存法,就是隔一定日期,对生产中存余材料进行盘点,根据材料领用数和盘存数计算出一定日期材料的实际消耗,再与定额相比较得出定额差异。直接材料的定额差异只包括耗用数量上的差异,不包括价格差异,价格差异另外单独列示。
(2)工资费用的日常控制。主要是车间劳资员对生产现场的工时定额、出勤率、工时利用率、劳动组织的调整等的监督和控制。生产调度人员要监督车间内部作业计划的合理安排,要合理投产、合理派工、控制窝工、停工、加班、加点等。车间劳资员(或定额员)对上述有关指标负责控制和核算,分析偏差,寻找原因。
各个部门、车间、班组分别由有关人员负责控制和监督,并提出改进意见。 上述各生产费用的日常控制,不仅要有专人负责和监督,而且要使费用发生的执行者实行自我控制。还应当在责任制中加以规定。这样才能调动全体职工的积极性,使成本的日常控制有群众基础。
3、及时纠正偏差
针对成本差异发生的原因,查明责任者,分别情况,分别轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,一般采用下列程序:
(1)提出课题。从各种成本超支的原因中提出降低成本的课题。这些课题首先应当是那些成本降低潜力大、各方关心、可能实行的项目。提出课题的要求,包括课题的目的、内容、理由、根据和预期达到的经济效益。
(2)讨论和决策。课题选定以后,应发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论。对重大课题,可能要提出多种解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案。
(3)确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员。
(4)贯彻执行确定的方案。在执行过程中也要及时加以监督检查。方案实现以后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期的目标。 定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法。
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。
三、定额成本控制制度的责任划分
在生产经营过程中,各类人员在成本控制体系中都负有责任。
班组工人在提高产品产量和质量的前提下以定额为依据,对原材料、工具、工时等消耗进行控制,不断提高劳动生产率和设备利用率,降低和节约原材料消耗;技术人员探讨产品功能与成本间的关系,力求以最低成本达到产品功能标准;生产管理人员协调和组织均衡生产,提高生产效率和降低生产资金的占用;经营管理人员控制材料采购成本和储备资金占用以及管理费和销售费等的支出。
供应部门材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督期量标准的执行。车间材料费的日常控制,一般由车间材料核算员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪
原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。
如果发现定额有显著的不合理情况,现行定额也可在月份内修订。
四、针对各部门实行成本控制的职责范围
(一)成本控制部领域控制
1.提高资金运作水平
首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用,做到专款专用,防止资金被挪用;第三要加大应收账款的催收力度,降低应付款比例,加速货款回笼,降低存货比例,加强存货管理。通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
2.成本控制人员要抓好成本事前、事中、事后的工作
工作事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
3.严格控制、节约费用开支
可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
(二)采购领域控制
1.控制采购成本
因为现在市场竞争非常激烈,原材料以次充好的现象很多,劣质材料充斥市场以及材料采购人员不得力,致使原材料价格偏高或材料运杂费增加等,都使原材料价格不稳定。
第一、利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二、进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三、推进直供制,逐步取消中间供应商;第四、建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五、整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六、探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七、加强技术攻关力量,降低采购成本。
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。 三)生产领域控制
1.提高设备的利用程度
设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,不断提高利用效率。合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等,这样可以减少单位产品的固定资产折旧费用。
2.优化工作流程
从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中增值后再送到下一个流程,合理制定原材料、燃料、辅助材料等物资费用的定额;严格健全计量、检验和物资收发领退制度;健全产品、产量、品种、质量、原材料消耗、工时考勤和设备使用等原始记录;方能为财务统计部门提供有效、系统、准确的信息。
3.减少库存
应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。防止库存积压导致材料废弃。
4.控制人员成本
精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入、精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长,职工收入水平反而难以提高。
5.充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行
全面提高企业素质,要使成本控制真正发挥效益,就要明确各项成本的经济责任,将责任落实到部门或个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工的积极性
6.控制质量成本
质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本,降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用,因而才能降低运营总成本。
(四)销售领域控制
1.控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本;第四,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
2.降低物流成本
通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
五、备注:预算管理的分类
1、投资预算管理
投资决策过程是投资预算的编制、不同预算方案优选的过程。投资预算是对固定资产的购置、改建、改造、更新,在可行性研究的基础上对何时进行投资、投资多少、资金来源、获得收益期限、投资回报率、每年的现金净流量、需要多少时间回收全部投资等等。借助于计算机建立投资预算决策模型,把采集到的经济信息、投入产出转化为数量,优化组合成不同
2、生产经营预算管理
公司在某一时期为实现经营目标而编制的计划,描述了在该时期发生的各项基本活动的数量标准,包括销售预算、生产预算。直接材料采购预算、人力资源预算、间接成本预算(包括制造费用预算、行政管理费用预算、销售费用预算和财务费用预算)、经营损益预算、现金流量预算。通过建立预算模型,把销售预算等各分部的预算输入生产经营预算模型进行模拟,优化组合,选择最佳预算方案为执行方案。经营预算同样反映了公司的业务量、收入与支出一览表。向公司及各部门主管解释如何达到工作目标,
成 本 控 制 方 案
一、中央空调的运行现状
1、中央空调能耗惊人
近10年来,我国中央空调行业增长率达20%,约为国际水平的10倍,已成为仅次于美、日的第三大空调设备生产国,年产量接近10万台。
中央空调用电量的30―40%是无效消耗,是被浪费的,高能耗已经成为制约中央空调健康发展的一大瓶颈,解决中央空调的高能耗问题已迫在眉捷!
2、结垢是中央空调能源浪费的最大根源
中央空调的换热面都采用铜材质,铜的导热系数为397W/(mK),但水垢的导热系数仅为0.464~0.697W/(mK),只有铜的0.12~0.17%。
据国外权威空调技术部门多年技术研究以及大量的事实证明中央空调清洗可节约能耗和运行的费用超过12%。
3、中央空调化学清洗现状堪忧
(1)中央空调用户的清洗和节能意识淡薄
对大多数中央空调用户来说,化学清洗只是为满足空调制冷需要的无奈之举,很少有用户是从节能降耗的角度来看待化学清洗。
(2)中央空调化学清洗技术落后、清洗队伍的数量和素质普遍都较低
传统化学清洗是一项专业性特强的技术。往往一个小的疏忽可能会造成严重的安全事故或巨大的经济损失。上千万元的制冷设备在化学清洗时报废的报道屡见不鲜,这是使得中央空调用户望而却步的原因之一。
(3)政府管理和引导不够
现在政府往往只提倡提高中央空调使用时的室内温度,却不知通过对中央空调化学清洗的有效管理对于节能降耗的意义更加重大。
大多中央空调用户对化学清洗缺乏认识,往往把化学两字跟腐蚀、有毒、危险等同起来。因此,也需要政府加强对其进行正确的引导和宣传工作。
二、节能降耗整体方案
从中央空调运行现状的论述,我公司认为从技术上需要解决好两个问题:
1、积极推广中央空调中性清洗新技术,使中央空调用户能放心大胆的接受中央空调的化学清洗。
2、从新建中央空调开始,普及中央空调无垢运行的新概念。也就是说通过对新建中央空调在其设计和安装过程作适当处理,使中央空调始终在不结垢或几乎不结垢的情况下高效运行,而不是等中央空调结垢并影响运行效率之后再清洗。
当新建中央空调取得积极效果之后对已经投入使用的中央空调可以进行类似的强制改造。
具体方案如下:
1、积极推动冷冻系统的开车前清洗
使用我公司研发的中性除油除垢清洗剂对中央空调冷冻系统进行开车前清洗,清洗之后加入我公司自主研发的防结垢、防腐蚀、防生锈的高效三防冷却液,可实现冷冻系统3~5年不清洗而高效、安全的运行。
2、安装自动清洗设备
中央空调冷却系统大多采取敞开式散热,循环水大量蒸发,非常容易结垢,但该系统只有冷凝器存在热交换,因此,可以在冷凝器上安装一套我公司自主研制的自动清洗设备。当空调制冷期间,每隔一、二个月中央空调用户关闭冷凝器的进出口阀门,开启自动清洗按钮就可实现水垢的彻底清洗。清洗之后更换盛装清洗剂的塑料桶,以补充我公司研发的中性清洗剂,准备下次清洗使用。
3、建议中央空调用户加强其他方面的节能措施
a、加强冷却水循环水的日常保养
b、定期清洗风机盘管
c、加强风道的清洗
4、开车前清洗、防护的`其它意义:
a、降低中央空调损耗及维护费用
b、延长中央空调使用寿命
c、开车前清洗是对中央空调安装质量检验的完美补充
四、中央空调节能改造任重道远
据统计,一台中央空调从安装到淘汰,其初安装费在全部费用平均仅占总成本的10%,也就是说运行费用和维修费占用了近90%。中央空调节能改造费用仅占安装费的10%,占全部费用的1%左右,而这1%却对90%产生了不可估量的作用。
但是,对于节能意识薄弱的中央空调用户来说,“亡羊补牢”式的化学清洗比较容易接受;“未雨绸缪”式的节能改造却不易接受。因此在该项技术的推广和运用,需要包括政府部门在内的社会各界大力宣传、引导、扶持才可能尽快实现。