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职位名称:人事主管
所属部门:人事部
直属上级:人事经理
直接下级:人事助理
一、职位概要:
根据公司需求情况及时制定并实施人事管理,为各部门提供人事支持工作。
二、职位关系
内部关系:各部门
外部关系:社保中心、公积金管理中心、封存办、劳动服务相关机构
三、主要职责
1、配合上级领导完善各项基础人事流程制定,及各项人事制度实施过程中的审核。
2、负责绩效考核的具体组织工作,不断完善绩效管理体系,对各部门绩效考核过程进行监督。
3、员工各项社保缴纳的审核;考勤情况的监督及核查;档案管理情况的监督及核查。
4、结合公司的薪酬管理体系,负责工资表的编制。
5、搭建员工与公司的交流平台,加强对员工生活与工作上的关心,不定时的对员工进行相应的面谈。
6、日常人事工作中所遇到的问题、困难及工作进展,进行专业咨询与寻求帮助给予解决。
7、熟悉本市劳动法规;向员工提供有关人事方面的咨询;熟悉公司各项规章制度。
8、在规定的时限内完成上级交办事项,并在过程中进行阶段性反馈。
四、任职资格
素质要求
1、年龄25-35岁,专科以上学历,三年以上人力资源管理岗位工作经验。
2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理的员工关系、绩效、薪酬模块均有深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
3、具备很强的计划性和实施执行的能力;自律性强;有亲和力和团队领导能力,责任心和事业心强。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
5、具备熟练使用相关办公软件的能力、良好的公文写作能力等岗位职业技能。
6、了解公司的商务操作流程及相关产业政策,具备一定的财务管理和企业运营知识。
五、岗位权限
对基础人事制度的建议权、对人事制度实施中监督权、对员工手册修订权等
六、关键指标
1、各人事报表准确性
2、及时完成员工手册的修调
3、及时根据公司需要完善各项人事流程
4、员工满意度
招聘主管的岗位职责岗位说明书 岗位名称 招聘主管 岗位简述
招聘主管在人事部经理的指导下开展工作~负责公司的所有招聘工作~大型的招聘会和管理人员的面试在经理的领导下进行~其它事宜基本是由招聘主管全权负责下独立开展工作。招聘主管需要有敏锐的人才市场开拓能力~维护拓展招聘渠道~协助公司战略要求~推动人才储备发展策略。 工作内容
1、根据公司现有编制和业务发展情况~协调、统计各部门的用人情况~提出人员招聘计划
2、执行公司招聘计划
3、制定、完善和监督执行公司的招聘制度
4、制定面试工作流程并建立和完善公司的招聘流程和招聘体系 5、规划并执行校园招聘计划
6、发布招聘广告~分析报告及趋势
7、寻求招聘机构服务,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 8、进行聘前测试和简历甄别工作
9、安排应聘人员的面试工作 10、应聘人员材料管理 11、应聘人员材料、证件的鉴别 12、负责建立企业人才库
13、完成直属上司交办的其他工作任务 工作特性
工作环境:办公室或招聘场所~基本舒适~基本无危险。 任职资历 1、教育:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历 2、工作经验:3年以上企业招聘工作经验
3、技能/能力: ,1, 对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰 富的实践经验
,2, 对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧 ,3, 熟悉公司的招聘流程及各种招聘渠道
,4, 熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件 ,5, 具有较好的英文能力
4、其它: ,1,人际关系良好~具备很强的责任感和事业心 ,2,较高的敏感度及一定的判断能力
,3,性格外向~有良好的职业道德和职业操守~擅于沟通与协调~良好的 团队合作意识 个性要求
1、有吃苦耐劳的精神~有较好的语言表达和组织能力。 2、有较强的责任心~能够承受较大的工作压力。 3、诚实正直~仪表端正。
1、 负责公司各项招聘活动的实施和管理公司人才储备资料库,员工入职、转正、调动、离职等人事异动手续的`办理及劳动合同签订、整理及保管;
2、 负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进并进行人事数据呈现与分析;
3、 统计每月员工考勤及核算薪酬福利等事宜;
4、 负责员工社保资料的收集与管理及员工福利的申领、发放工作;
5、 协助部门领导制定、执行并完善公司的人事制度与计划及相关的流程,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
招聘主管
本职工作:负责建立和完善招聘体系;招聘渠道的建立与评估;公司员工人员储备情况管理;招聘计划的制定;招
聘的有效实施;协助人事经理制定完善公司各项规章制度。
【职责与任务】
职责一:建立和完善公司招聘体系及流程
工作任务: 1) 根据公司规章制度制定并完善招聘流程,不断优化招聘流程;
2) 监督各部门严格执行招聘流程。
职责二:制定招聘计划
工作任务: 1) 根据公司现有编制及各部门发展需求,协调、统计、控制各职能部门的人员招聘需求;
2) 根据公司人员招聘的需求,编制年度,季度,月度人员招聘计划;
3) 合理配置各部门人员。
职责三:招聘渠道的建立
工作任务: 1) 负责拓展招聘渠道,与相关单位建立友好关系,及时沟通;
2) 负责招聘渠道的建立;
3) 负责招聘渠道使用后的评估与反馈。
职责四:人才储备情况管理
工作任务: 1) 时刻掌握公司员工的入、转、离情况并及时填补空缺岗位;
2) 根据各部门人员异动情况调整招聘计划,做好人才储备情况。
职责五:招聘工作的有效实施
工作任务: 1) 负责根据不同职位,不同需求正确选择招聘渠道;
2) 负责简历的甄选,做好沟通和解释工作,确保应聘人员基本素质符合要求,需要时进行必要的背景
调查;
3) 负责招聘会计划定制,前期与相应单位的沟通,相应物资的采购申请,会场的现场布置;
4) 负责招聘后的评估与总结工作,不断改进招聘方法,提升招聘效果;
5) 负责校园双选会的计划定制与有效实施。
6) 负责制定公司招聘管理制度,对招聘成本控制和分析,协调部门人员,有效配合招聘的整体实施。
职责六:其它事务性工作
工作任务: 1) 负责协助人事经理完善公司各职位的岗位职责;
2) 负责部门发文等文件的起草工作;
3) 完成人事经理交代的其他工作。
职责:
1、根据公司战略发展需求及招聘目标, 汇总岗位需求数目和人员需求数目, 制定招聘计划,并组织实施、执行和调整;在规定时间内完成招聘任务;
2、组织开展校园招聘,与各大院校建立合作关系并维护,编制校园招聘报告及数据反馈;
3、开拓线下渠道,有自己的线下人才挖掘渠道;
4.搜寻人才,建立外部人才储备库,不断开拓和优化招聘渠道,并定期维护和更新;
任职资格:
1、25-30岁,本科及以上学历,人力资源、行政管理或物业管理等相关专业;
2、两年以上人力资源招聘工作经验,一年以上物业行业招聘工作经验;
3、熟悉人力资源招聘模块的流程,并能实际操作运用;
4、具有较强的抗压能力及较好的执行能力;
5、具有一定的人员敏感性及判断能力;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力及解决问题的能力,较强的责任感与敬业精神;
7、有企业人力资源管理证书者优先;
8、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识;