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前厅接待员岗位职责
【职位信息】
一、部门名称:客务部
二、岗位名称:前厅部
三、职位名称:前厅部接待员
【隶属关系】
一、直接上级:前厅部领班
二、直接下级:无
【岗位工作概要】
在宾客住店期间,代表饭店与宾客打交道,确认他们的预定种类和居住天数。帮助宾客填写入住登记表、安排客房。尽可能地落实宾客特殊要求。弄清宾客付款方式、按检查步骤跟踪监管宾客信用,把宾客和客房的有关信息分别记录在前厅栏目中, 并将有关信息通知到酒店相关人员
【岗位职责】
一、宾客办理入住登记手续,安排客房,尽可能落实宾客的特殊需求;
二、做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
三、透彻理解和准确贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
四、懂得察看房态和记录房态的方法;
五、了解客房位置,可出租房的类型和各种房价;
六、用建议性促销法来销售客房并推销酒店其它服务;
七、把离店、延期离店、提前进店及各种特殊要求包括白天小时用房信息通知客房部,以便共同合作及时更新房态、保证其准确性;
八、掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
九、管理好客房钥匙;
十、懂得如何使用前厅各办公设备;
十一、办理结账和离店手续;
十二、做好VIP客人的接待工作;
十三、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账;
十四、按程序为宾客提供保险箱的启用和结束服务;
十五、按准确步骤处理邮件包裹和留言;
十六、每天阅读和记录交-班记事本以及布告板,了解当天酒店内举办的各种活动和会议消息; 十七、使用准确的电话礼仪;
十八、向经理汇报任何非正常事件和宾客的特殊要求;
十九、了解有关安全和紧急事故处理程序,懂得预防事故的措施;
二十、保持前台区域的清洁和整齐;
二十一、出席部门及班组会议;
二十二、了解因业务量变化而存在调整班次的可能性。
【任职要求】
一、文化程度:中专文化以上
二、工作经验:具有1年以上同星级酒店工作经验者优先。
三、身体要求:女,年龄18―25岁,身体健康,仪表端庄,精力充沛。
四、素质要求:
1、具有良好的职业道德和敬业乐业精神,工作认真、细致,有极强的责任心与原则性;
2、具有良好的文字和语言表达能力; 能用流利的英语从事前厅服务。
3、善于交际。
前厅接待员岗位职责2016-06-29 23:18 | #2楼
直接上级:前厅部经理、主管
岗位职责:
1、欢迎并且问候每一位光临我们酒店的客人。
2、按照客人是否有预订来给客人登记并根据他们的需要和对房间的要求来给客人分配房间。
3、熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,回答客人提出的各类服务问题。
4、机智灵活地处理客人的一些投诉,确保你所做的能使客人满意,并且不损害到酒店的利益。否则,要把事情交给你的主管或当班的值班经理来处理。
5、按照酒店的规定和程序来安排团队的登记情况。
6、为财务部提供单据;将有关资料存档。完成夜报表,存档留用。为住客留言,存放简单物品。
7、涉及到客人的需要和要求时要与其它部门协调好。
8、熟悉酒店各部门的经理和常光临酒店的VIP客人,通知酒店相关部门做好VIP的接待工作。
9、要熟练的掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格。熟悉酒店的规定和程序及部门的运作状况。
10、在当班期间时刻保持一种职业形象及良好的各人仪容仪表。
11、有责任确保工作区域干净整洁。
12、在开始工作之前,熟悉酒店客房占用情况及房间状态。
13、不要在当班期间离开你的工作岗位,除非与你的主管或经理打好招呼并得到允许。
14、根据现有环境及设备设施,对你的工作做相关指导,在可能的情况下,降低物品的使用成本,实现再次使用及循环使用。
15、参加前台部组织的各项培训,对新员工的指导帮助。
16、执行所有的任务,除了以上的工作还包括由酒店要求的或由直接上级传达的任务。 素质要求:
基本素质:热爱本职工作,有较强的责任心,性格开朗,热情大方。
酒店前台接待员工作职责2016-06-29 10:37 | #3楼
一、 负责预定销售客房:
1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。
2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)
3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)
4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)
5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。
6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)
7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接-班工作人员交-班,做好准备事项。
二、 办理客人入住流程:
1、客人进门,前台负责接待,要先说欢迎语,再说问候语,最后询问客人需要。
2、接待服务要做到语调柔和,亲切:“请”字当头,“谢谢”收尾,“对不起”常挂嘴边,送客人不忘说“再见”
3、根据客人需要,为其介绍房间类型及收费方式。
4、确认入住后,仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后,扫描并录入电脑存档。
5、确认客人的入住天数,向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客,尽量多收押金)或是房租,确定支付方式。
6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡,最后温馨提示房客客栈里的注意事项。
7、根据客人需求,在电脑系统管理中或是交接-班中,注明房客的`代办事项:morning call 、请勿打扰等事项。
8、前台要与各号院随时核对房态,以免在租住过程中,出现失误。
三、 办理客人离店手续:
1、每天中午12:00为前一天(更久)房客的退房时间,如果需要退房的房客当天12:00后,18:00前未退房者,按超时收取其半天房租;如超过18:00未退房者,再按全天收取房费。
2、距离退房时间半个小时的时间,从各号院服务员处了解或是电话询问房客(X先生/小姐您好!这里是前台,请问今天还要续住吗……?),是否要退房,注意分类退房房客和续住房客。
3、客人办理退房手续,需收回押金单(收据)、房卡。并通知所在号院服务员查房(有偿使用物品、家私配置是否有缺少或损坏),并根据电脑或是工作表单记录,详细核对房客应付房租、电话费或其它服务费用。并向客人明列其消费明细,扣除消费费用,并接到楼层查房电话通知(未有使用有偿使用物品、家私损坏的行为)后,退还其房间押金。叮嘱客人慢走,欢迎下次光临。
PS:1、当天退房高峰期,客人较多时,接待工作应忙而不乱:办理第一位、询问第二位、再招呼第三位。
2、办理退房时,定要仔细核对客人的押金单以及房号,务必要向客人收回房卡:
A每间客房只配一张房卡,因此房客的住房资料一定要详细登记。 B如若房客在住房过程中,遗失房卡,此房卡赔偿有客人负责。 C如若退房时,前台末向客人收回房卡/未向各号院服务员确认是否交回房卡,造成房卡遗失,则此赔有当班办理退房手续的员工负责。 D因此,早、晚、夜交接-班人员要根据当班的住房率,仔细核对房卡、房态。
3、电话通知客人退房时:对当天还要续住的房客,则要顺便通知房客:方便的时候要到前台缴纳当天的房费或是押金。
4、房客退房时,接到各号院的退房通知后:要根据各号院的通知,对有偿使用的物品和家私的损坏,照报价表收费。如果房客有以上的的消费行为发生,而各号院没有检查出的话,此费用由查房服务员负责。否的话,由当班前台员工负责。
四、 电话接听服务
1、外线接听:“您好!石林客栈前台!我是XX,请问有什么可以帮到您的……”
2、内线接听:您好!前台(总机),请问有什么可以帮到您?如果来电显示到确切的房间号,则要尊称客“先生/小姐/夫人/经理/老总”前加上客人姓氏。
3、内线、外线电话都要在铃响3声内接听,如果超过3声,接起电话后,则要向对方致歉:“抱歉!让您久等了,这里是……”
4、电话机旁随时准备记录用的纸和笔,方便记录来电者留下需要转达的口迅,详其:留言者、留言时间、留言内容、需要转达的对象。
五、 拔打电话注意事项:
1、形象得体,身体不可依靠桌、椅、墙壁、更不能坐在桌子或椅背上。
2、工作当中,长话短说,不可长时间使工作电话占线,以免影响业务信息的传达。
3、通话当中,时刻保持微笑,对方“听”得到。
4、通话时,嘴里不可嚼东西,是不尊重别人的行为。
5、工作人员,工作时间,不可以使用公司通通迅设备拔打本地或长途私人电话。
6、通话结束后,要说些客气的话语:麻烦了、打扰了、谢谢、再见。要先等对方挂电话后再放下话筒。
六、 解答客人疑问,处理客人的投诉、意建和要求:
1、以积极的态度听取和处理客人的投诉。
2、换位思考,能转换角色,设身处地的为客人考虑。
3、在不违反规章制度的前提下,尽可能满足客人的需求。
4、宽容、忍耐,无论任何原因不和客人争辨,把理让给客人。
5、尽量维护客人的自尊,哪怕错在客人,也尽量“搭梯”让客人下台。
6、维护客栈的形象和声誉,原则问题不放弃立场。但时刻注意语言的表达方式:A表情要自然、大方,不要惊慌失措,更不可心不在焉。
B语调要柔和,说话声音不可过大,用商讨或是询问的口吻与客人交谈。
C谈话的体态,与客人商讨时,动作不可过大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,双手不可交叉放在胸前。
7、对客人的任何意建和投诉,均应给予明确合理的解释或是交待。对于事态严重者,则要即刻报告给上级领导。
8、对客人提出合理建议、批评和投诉表示感谢,并向客人解释:在客栈条件成熟的情况下,我们会采纳的。
PS:理性的看待的客人的投诉和批评,则反应旅业员工的最佳职业素养。
指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。下面就是小编给大家带来的前厅迎宾的岗位职责,希望能够帮到大家!
岗位职责:
1、受理电话、传真、互联网等不同形式的客房预定,将订房资料录入电脑并传达给相关部门和岗位;
2、及时按工作标准及程序进行预定变更,取消等数据处理;
3、为客人办理入住登记手续,安排房间,尽可能满足客人的合理需求;
4、保持前台清洁整齐,检查所需表格、文具和宣传品是否齐全,并报告前台领班;
5、认真核对上一个班次输入电脑的客人资料,及时准确的输入当班的客人资料;
6、协助前台收银员为客人做好结帐工作;
7、完成经理交办的其他工作任务。
任职要求:
1、形象好,气质佳,年龄18—28岁;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关*优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,*格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
前厅主管岗位职责
[治理层次关系]
直截了当上级:前厅部经理
直截了当下级:行政楼层接待员、商务中心文员、接待员、咨询询员、总机话务员
[岗位职责]
执行前厅部经理的工作指令,向其负责并报告工作。
负责咨询讯接待、钥匙操纵和治理的工作。把握住店客人及营业情形,保证准确排房。
负责预订工作,把握客人预订状况,合理操纵超额预订,审核和签发订房业务电信,批阅每日预订单,检查房价折扣权限,及时向部门经理报告重要团体和客人订房情形,督促检查VIP房内布置单是否按规定递交有关部门。
坚持服务宗旨和质量治理,负责总台职员及行政楼层职员的工作安排,检查督促职员严格按工作规范及质量要求实行规范服务。
搜集和更新各类咨询讯资料和预订资料,并及时查看网络订房,做好预订确认和预订统计。
负责总机长途电话收费签收工作,审核长话局的结算帐单。
负责电话总机房安全工作,严格执行消防安全和保卫、保密制度,保证安全。
负责商务中心财产、设备的治理,注意保养和修理,保证设备正常运转,协助部门做好三级帐。
负责审核商务中心营业报表,核对电讯局的结算帐单,操纵易耗品的存量。
10、加大预算治理和成本操纵,负责各类服务表格及票据存根资料档案的
存档治理工作,及新表格和办公用品的领用和发放工作。 11、解决工作中发觉的咨询题,处理工作差错和事故。 12、负责前厅部各类财产设备的使用治理和保养工作,协助部门做好三级
账。
13、沟通与其他各管区之间的联系,和谐好各项工作。
14、负责各班组职员的考勤,了解和把握职员思想状况,做好思想工作,
抓好文明班组建设。
1.协助酒店做好大堂的日常运营与管理工作;
2.负责前厅客人接待迎送、意见反馈及客诉处理等工作;
3.协助收银、会籍、营销等相关职能部门做好店内突发事件的处理工作;
4.巡视和督查大堂各种服务设施和各项服务工作的情况,确保完好、整洁、有效;
5.能根据客源市场信息和相关资料预测客房出租情况;
6.能科学合理安排本部门人员进行有条不紊的工作,能妥善处理好与有关部门的横向联系与协作;
7.能起草前厅部的工作报告和发展规划,并能积极与同行业建立业务联系;
8.能妥善处理客人投诉,关于积极推销酒店产品;
标准
2020年5月29日
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前厅主管岗位职责
前厅主管岗位职责标准
1、认真贯彻执行部门经理下达的营业及管理指令,落实各项工作任务,负责员工的岗位工作安排。
2、上班后,进行交接班工作,检查保险柜备用金是否齐全,了解上班遗留问题,并跟踪处理。
3、每日检查所需员工的仪容仪表,服务态度和工装、工牌穿戴情况,岗位为生情况,负责所属员工出勤考核和登记工作。
4、负责所需员工的日常培训监督落实,定期对所属员工进行技术考核,了解所属员工的业务熟练程度;经常检查收银员的操作过程,发现错漏,应及时监督更正。
5、督促收银员准备充分零钞,定期和不定期抽查备用金,并将抽查结果记录下来。
6、督促和教育所属员工爱护和正确使用各种机械设备,如电脑、打印机、计算器、紫光灯等,保证各项设备的正常运转。
7、合理安排人员上下班时间,负责排班、排休,在缺人的情况下灵活调动人员岗位,保证工作正常进行。
8、当班时,接受和处理客人投诉,并作出记录,向经理汇报。
9、每天上班必须阅读交接班本上的留言,对需要跟踪的事项进行处理,并及时汇报。10、搞好并维持大厅环境的整洁。
11、协助做好防火防盗工作。
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2020年5月29日