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行政专员兼前台岗位职责
1、负责员工资料档案的登记和保管
2、负责海倍伙伴出勤情况的记录
3、负责每月工资和提成的结算
4、负责公司人员招聘
5、负责新进员工的入职培训和平时对他们工作情况的及时了解和沟通
6、负责公司会议室区域的整洁
7、负责检视公司办公区域的整洁
8、负责公司前台的客户和来访人员的接待和服务和邮件发放等工作
9、负责公司课程产品报名表和合作协议资料的保管
10、负责公司会议和客户来访需要的物资临时采购
11、完成公司临时交待的任务
二、岗位要求
1、资料保管齐全无差错
2、伙伴出勤情况记录清楚
3、每月工资和提成结算无误
4、招聘常态化,有陆续新进市场人员到岗和其他部门需求人员到岗
5、会议室保持整洁
6、办公区域清洁卫生检视
7、物资保管帐物相符
8、及时作好海倍伙伴后勤支持和需求的反馈
9、作好员工的入职培训,新进员工的陪同,关心,助其融入团队,减少新进员工的流失率
10、积极热情的投入每天工作,和超出公司的期望值
11、作好保密工作
一、负责进入公司办公场所的所有的人,要用礼貌用语说:“您好, 请有有什么事情吗”?然后,叫他请坐,帮他联系要找的人,不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责公司电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂,您好, 公司”对来往电话声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识。
三、收发公司传真、复印、熟习前台电话公司各分机号码。统计考勤等等吧
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新,计划申购。
五、公司按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
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