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行政助理的岗位职责(优秀范文五篇)

2022-09-15 20:11:55

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第一篇:行政辅助助理职责

1.根据总公司总务工作标准,制订、执行和改进分公司总务工作流程,确保总务工作流程的顺畅有序;

2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理,确保分公司资产的安全性和完整性;

3.负责库房储存物品的安全性,合理控制库存量,完善出入库手续;

4.负责分公司办公设备管理,确保公司办公设备的正常使用;

5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证的办理、年检等工作,确保公司有关证照的有效性;

6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理,确保公司车辆保持良好的行驶状态;

7.负责分公司总务年度预算编制工作,配合公司年度预算工作的顺利完成;

8.负责职场内安全相关工作,及时采取整改措施,避免安全隐患。

第二篇:行政人事助理岗位职责

资产管理项目助理岗位职责

职责描述

1、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

2、协助开展实施股权投资、信贷业务;

3、参与项目实施后的管理、

任职要求

1、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历;

2、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先;

3、28岁以内,家在河南或有意愿回河南工作

第三篇:行政助理工作职责与工作内容

1、负责人员招聘、面试、培训、劳动关系、人员转正与沟通激励,做好与总部人事及时对接,人事档案相关材料存档并传送总部备案等工作。

2、负责公司各项制度流程的执行,积极践行企业文化在子分公司落地。

3、协助经理做好人员的各类培训、监督,对照人员绩效考核做人员沟通激励。

4、对照区域编制表做好人员通讯录、区域信息对应、资料保全等管理工作。

第四篇:行政助理的工作内容

1、协助前台服务热线的接听和电话转接;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关掉电源及门窗;

5、处理公司日常物资的采购及报销;

6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;

7、完成上级安排的其他工作。

第五篇:行政助理岗位说明书范本

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的.入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

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