千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责(范文2篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责(范文2篇)》。
第一篇：行政助理的工作内容
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，
14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。
第二篇：出纳行政助理岗位职责
岗位职责:
1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;
2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;
3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);
5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;
6.协助做好固定资产的'登记,核对与盘点;
7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;
8.完成上级领导交代的其他各项工作。
任职要求:
1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.持有会计上岗证;
3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;
4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;
7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);
8.已婚已育优先考虑。
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