千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责(大全)》。
1. 负责公司用车的预定管理工作;
2. 负责员工出差票务的管理工作;
3. 员工名簿的更新及管理;
4. 协助外地、外籍员工办理居住证、就业证明等;
5. 协助招聘,负责员工福利相关业务;
6. 上级安排的其他总务、行政相关工作。
工作内容:
(1)负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作。
(2)负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3)完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4)文书档案收集、整理、归档和管理工作。
(5)管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备。
(6)完成领导突发交代的任务。
基本技能:
(一)能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
(二)把握好具体工作进度及衔接工作。
(三)沟通与理解本事强。
(四)思考本事。行政工作繁琐,要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。
1. 团队日常行政事宜;
2. 科研项目过程管理;
3. 会议及活动组织策划;
4. 协助领导进行接待与会务工作;
5. 完成领导交办的其它工作。
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;
2、 发布招聘信息、筛选应聘阿人员资料;
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
4、 组织、安排应聘人员的面试;
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
6、 组织、实施员工文化娱乐活动;
7、 管理公司人事的档案;
8、 协助实施员工培训活动;
9、 协助处理劳动争议;
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
1.负责公司前台接待工作;
2、公司各岗位人员的招聘,
3、负责入职、离职手续办理、合同的签订;
4、、考勤表的制作
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
6、公司电脑、打印机设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
7、完成领导交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
七、 完成各项勤杂、采购工作。
八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
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