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总经理助理的岗位职责(优秀范文六篇)

2022-09-15 20:08:09

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第一篇:招聘总经理助理岗位职责

1.向总经理各种决策提供意见和建议;

2.协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;

3.协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;

4.推动公司制度和企业文化建设;

5.整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;

6.负责公司重要会议的组织与召开。

第二篇:公司总经理助理岗位职责最新

  下面是学习啦小编整理的关于总经理助理的岗位职责内容。

总经理助理的基本岗位职责:

  1、协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要 会议记录;

  3、起草、存档整理总经理签发的文件;

  4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案 的修订;

  5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人 力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。

总经理助理 • 工作内容

  (1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参

  加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查

  落实情况。

  (4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向

  总经理汇报。

  (7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密的执行情况。

  (13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防

  措施工作。

  (15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对

  系统间争议提出界定要求。

  (19) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (20) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过

  失单或奖励单,按程序办理。

  (21) 定期向总经理述职。

  (22) 做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (23) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24) 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其

  它重要会议。

  (25) 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计

  划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (26) 在必要的情况下向所属下级授权。

  (27) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (28) 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处

  理。

  (29) 培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级

  岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

  (30) 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

  (31) 领导做好 工作。

  (32) 负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。

  (33) 关心所属下级的思想、工作、生活。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

总经理助理 • 职位要求

  行政管理、企业管理等相关专业的本科学历。

第三篇:总经理助理岗位职责

1、计划任务:负责协助总经理做好年、月、周、日工作及个人计划提醒,并合理安排涉及总经理的计划外事务。负责制定并上报本岗位年、月、周、日工作计划,并对执行结果负责;

2、负责协调安排总经理工作日程、会议等,做好会议记录 ;

3、负责总经理签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;

4、负责为总经理接见访客做好预约工作,接待总经理的来访人员,并做好来访记录;

5、负责起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

6、正确无误地传达总经理指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件,负责总经理发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;

7、协助总经理对外联络和公共关系工作;

8、协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系;

9、负责按照【保密协议】进行自我日常行为规范管理,严格保守涉及总经理工作及生活的私密内容。

第四篇:总经理助理岗位职责

1.对营销中心各部门工作进行稽核,并及时作出评估报告;

2.召集公司办公会议并做好会议记录,对重要事项完成情况进行跟踪反馈;

3.促进公司的数据化管理和流程改造,对营销中心的运营管理提出改善建议;

4.协助总经理收集各部门重要报表并进行校对,依据校对结果对各部门进行绩效考核,同时做好奖惩工作;

5.协助人力资源部做好对营销中心员工进行培训;

6.负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

第五篇:管理层总经理岗位职责洗浴

总经理负责浴场的经营管理,行政业务,并对员工和宾客的生命财产负责,主持浴场的全面工作,其主要职责有:1.全面负责浴场的经营管理工作,确保经营管理目标的实现。2.决定浴场的长期发展规划和经营管理方针,制定一系列规章制度和服务操作规程,规定各级管理人员的职责并监督执行,详细阅读和分析每日营业报表,检查营业进度与营业计划完成情况,采取措施保障浴场业务顺利进行。3.建立健全组织系统,使之更加合理化,更加精简化,达到高效率;主持每周的办公会议,阅读消防和质检汇报,并针对有关问题进行重点讲评和指导;协调好各级之间的关系,使浴场有一个高效率的工作系统。4.健全各项财务制度,阅读每日、每月、每级财务报表,检査分析每月营业情况,做好成本控制、预算等工作。5.了解本行业最新的服务项目,并且到同行业中详细掌握其中的运作方式,分析其中的重点所在,并引为己用。6.组织浴场技师、导师对本部门的服务项目进行研制开发,建立具有自身独特的按摩项目。7.定期对浴场的技师进行调配,以年龄优势、技术优势、形象优势创造更大的经济效益。8.结合外部优秀技师进行定期的技术辅导,不断提高技术水平。9.内部整顿服务人员的服务质量和卫生条件并进行监督和检查,使管理工作顺利进行。10.内部加强对技师的管理和规范,使管理部不会出现混乱和漏洞;发现情况及时整顿和弥补将矛盾和防范做到事发之前,将漏洞的损失降到零点。11.重点巡视每个工作区域的工作情况及时发现情况并将巡视结果传达至基层。12.及时与客人进行沟通,了解客人的需求,作出正确判断并予以相应的安排,使客人在最短的时间内得到最满意的服务。13.走访做过服务的客人,了解服务人员和服务质量、服务水平,以及需要改进和发扬的地方,掌握第一手资料;并作出相应的改进方法的决策,尽快付诸实施。14.加强浴场的安全保障工作,以及设备的维护保养;与社会各界人士保持良好的公共关系,树立浴场的良好形象,并代表浴场出面接待重要贵宾和处理各种纠纷。15.指导和培训各级管理人员,培植优秀人才,提高整个浴场的综合实力和员工的素质。

第六篇:总经理助理岗位职责

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

3、负责保管使用企业图章和介绍信。

4、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

5、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

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