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1、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;
2、整理考勤,分发各项目组;
3、完成领导安排其他的人事行政工作。
1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、 负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 负责工厂运作的办公用品工作。
7、 负责应对外务的审厂接待工作。
岗位职责:
1.接待来往公司拜访的客人、及订水、信件、包裹的安排,统计快递公司每月账单结算;
2.负责出差人员的国内外飞机票、酒店等的预订;
3.负责行政办公用品、办公设备的预算、购买及发放;
4.协助HR组织公司各项活动(短途旅游、尾牙等);
5.负责日常银行往来账款处理,及其他对银行接口相关事宜;
6.协助做好固定资产的登记,核对与盘点;
7.负责每月底凭证的打印、整理及装订;发票认证、管理及装订;
8.完成上级领导交代的其他各项工作。
任职要求:
1.专科或本科以上学历,具有基本英语基础;行政管理相关专业,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2.持有会计上岗证;
3.有较好的沟通表达能力和服务意识,具有三年及以上行政工作者优先考虑;
4.工作有条理,细致、认真、有责任心、严谨;
5.熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
6.具备文字撰写能力和较强的沟通协调及语言表达能力;
7.熟悉办公现场行政管理事务(维修、保修、卫生、安全隐患等);
8.已婚已育优先考虑;
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、坚持工作环境整洁、干净等。
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
具体内容如下:
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
4、负责公司各部门之间的沟通和协调;
5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;
6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系,并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
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