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1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料。
2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案。
3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理。
4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论。
5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核。
6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛。
7.负责公司客户资料的管理。
1、根据各区域线上、线下销售情况,对销售数据进行收集、汇总,并进行相关数据统计分析;
2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集,发货的执行和跟踪,确保发货工作顺利进行;
3、负责日常业务协助和服务工作;
4、完成部门领导交付的其他工作。
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组 织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效 的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。
十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
1.负责协助公司校园招聘团队做好所在城市目标高校的宣传及推广工作;
2.负责公司校园招聘信息的线上推广工作(如院系QQ群、微信群、微信转发等)
3.负责公司校园招聘广告物料的接收、保管、派发及张贴等工作;
4.负责协助公司校园招聘团队进校招聘期间相关工作开展。
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