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行政助理的工作描述
工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记 工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交***制度,***人未到,***人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
6、内外部人员和前台工作的满意度。
行政文员工作描述怎么写?2017-04-02 16:34 | #2楼
工作概述:
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的.来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作;
6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系;
7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件;
8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作
14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚;
15、严格执行交接-班制度,接-班人未到,交-班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接;
16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施;
17、完成上级安排的其他工作。
工作权限
1、有对前台信息管理工作的建议权;
2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力;
3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权;
4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权
工作重点考核项目
1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性;
2、会议布置和准备工作的充分性的符合性;
3、工作态度和服务的良好性,电话转接的及时性和准确性;
4、资料收集、建立的准确性和有效性;
5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性;
6、内外部人员和前台工作的满意度。
1、全面负责行政后勤服务保障工作。
2、负责各项表格统计录入。
3、负责政府人员的对外联络、接待等相关工作。
4、负责行政制度监督落实、检查及奖惩。
5、负责公司行政资产的管理。
6、负责协助公司领导组织公司各项会议和活动。
7、完成上级领导交办的其它临时性工作。
工作职责:
(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
(2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
(4)保证办公室日常安全及有效运转;
(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;
(9)与RM, DMs, MICSs保持联系;
(10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;
(11)销售团队费用报告的记录及分析;
(12)与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
(13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
(14)完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
(1)本科及以上学历;
(2)具备成功的秘书/助理经验优先;
(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
(4)必须具备良好的计算机技能;
(5)具备专业性,团队合作精神;
(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
(7)强烈的责任感。
1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;
2.固定资产管理(分发、检查、统计);
3.办公用品及耗材管理(分发、统计);
4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;
5.处理电信、物业对接相关事务;
6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;
7.负责接待及其他外联工作;
8.完成部门领导交办的临时性事务。
人事方面:
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
4、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面:
1、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
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