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人事助理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。5.负责员工考勤工作。
6.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
9.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
10.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。
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1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
1、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行;
2、负责薪酬、社保公积金等数据审核,关注人工成本;
3、负责绩效的考核管理,并参与绩效考核的制定;
4、负责劳动关系管理,处理工伤劳资问题;
5、领导交办的其他工作。
1.负责全面管理客户企业的人事核算工作;
2.与渠道部保持紧密的协助关系,做好督促与支持销售业务开发的后勤服务工作,服务更多的外包服务人员,以提高公司收入。
3.根椐各客户合作的服务不同,在每月约定时间前核算与制作好外包客户单位的员工付款明细表与工资发放明细表或社保公积金付款明细表等;全面做好结算工作。
4.负责企业客户承接、对接服务;
5.企业客户发薪明细沟通、客户打款、发薪操作及处理发薪错误问题反馈、个税申报和开票等;
6.业绩报表统计、数据核对;
7.积极、专业的为客户提供最新人事、劳动政策法规等咨讯服务,并协助或配合客户因工作处理不当引起劳资、劳务纠纷,直至解决。
8.完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位职责
1、有出纳工作经验
2、熟悉金税开票系统
3、熟悉网银操作和日常制表
4、熟悉增值税专用发票认证
5、做过日常财务档案资料装订管理
6、部分人事及行政工作
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、身体健康,良好职业道德;
3、有良好的沟通能力;
出纳兼人事助理岗位
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