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1、负责把客户要货信息形成系统订单;
2、负责阳光采购平台操作
3、负责连锁药房和连锁器械店的沟通
4、负责医院和医疗器械公司的沟通维护
5、完成日常办公室工作机领导交代任务。
采购助理岗位职责说明书
采购助理岗位职责说明书
所属部门:采购部
岗位名称:采购助理
直属上级:采购经理
岗位描述:
协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,
采购助理岗位职责说明书。岗位职责:
一、 协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。
二、 协助采购经理/主管负责生产所需的'原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。
三、 协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,
资料共享平台《采购助理岗位职责说明书》(https://www.unjs.com)。四、 采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。
五、 供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。
六、 请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。
七、 合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。
八、 根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。
绩效考核评价要素指标:
1、采购计划编制正确率
2、采购计划分解及时性
3、采购数据统计分析
4、供应商档案资料完备率
5、供应商管理水平评估
任职资格:
1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验
2、了解采购单、验收单的登记工作流程
3、能够完成交货记录及稽查工作
4、熟悉采购费用的申请与报表
5、具备一定的电脑作业与档案管理能力
1.根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;
2.协助进行供应商开发、评估、日常管理;
3.负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;
4.协助进行物料进货、出货检验;
5.物料安全库存的设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;
6.领导安排的其它工作
1. 协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2. 协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 .自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4. 制作、编写各类订单的统计报表;
5. 订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的各种问题;
6. 供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
1.根据公司的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;
2.单项工作采购计划经领导审批后,根据相关计划制定预算;
3.进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作;
4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;
5.起草采购合同并上报;
6.采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;
7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;
8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;
9.提出减少采购成本的方案或建议。
1、负责公司智能化工程所需的产品的询价、比价、采购工作;
2、能够理解工程招投标文件,熟悉工程合同规定的有关项目,完成清单设备的采购工作;
3、掌握智能化工程的设备材料的相关知识,通过项目的材料计划单、投标清单发现问题;
4、能够根据施工图,能明确设备材料的技术参数,并能够提供一定的优化方案;
5、熟悉智能化弱电项目供应商的类型及特点;
6、协助部门经理完成其他任务。
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