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岗位描述:
1、电商仓储库内规划,含(不限于)存储能力,订单生产能力的规划及持续改善。
2、制定或推动相关部门制定操作SOP标准,并落实在生产现场,建立规则化,可视化现场。
3、与商家/快递物流公司/第三方仓储企业供应相关的对接与持续改善。
4、独立带领团队,进行日常运作管理,团队建设与人才培养。
5、组建跨部门项目团队,不断优化生产流程,提升运营质量,降低成本。
岗位要求:
1、大专及以上学历。
2、 3― 5年大型电商仓储运营管理经验,独立带领过50人以上的B2C仓储运营团队,有大型平台电商仓储或专业电商仓配一体企业管理经验的尤佳。
3、优秀的仓储规划能力,对6S、精益生产、对标准化运营、持续改善理念熟悉,并有过实际推广经验。
4、沟通能力强,具备高度的责任心,能承受高强度的工作压力。
5、能适应经常出差。
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1、 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
仓库经理主要负责仓库的安全、仓库搬运工的调度等诸多事宜,由于其工作*质所致,它要求具备较强的沟通协调能力和逻辑思维能力,工作计划*强,有优秀的个人素质和职业*守,只有具备了这些素质才能在该行业有长足的发展。
岗位描述:
1、负责仓储中心的日常经营管理,制定部门工作计划及预算,规范并不断完善工作流程及规章制度;
2、监督管理仓库收料、盘点、发料、包装、发货运输和记账等的日常工作;
3、库存的控制、管理和分析,及时提出补货计划;
4、维护、*作erp系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐、卡、物相符;
5、了解所存物资的质量现状,避免存货超储、短缺、毁坏等现象,确保库存物资安全;
6、提出连续改进方法和技巧,提高效率、降低成本;
7、本部员工的工作绩效考评、奖惩及相关业务的指导和培训;
8、公司相关业务部门的协调和沟通工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,物流、仓储、供应链类相关*;
2、3年以上物流仓储相关领域管理工作经验,有外企相关领域工作经验者优先考虑;
3、熟悉物流仓储业务流程,熟悉相关质量管理体系,具备物流*知识,精通erp管理软件者优先考虑;
4、具有较强的计划组织能力、执行力和计划落实能力;具良好的沟通协调能力,熟练使用电脑;
5、有良好的责任感与创新意识,能承受工作压力。
1、服从并执行公司各项管理和规章制度
2、加强消防意识,确保公司财产安全
3、努力提高工作效率
4、高效、高质量的保证所有店铺的货品、橱窗材料的及时供应,保障店铺销售进度
5、确保库房货品的安全、整洁
6、保持库房的日常环境及卫生
7、安全工作,避免各种类型的事故发生
8、做好库房的正常盘点和月末盘点工作
9、领导交办的其他任务
10、遵守公司的各项管理规章和制度,立足本职工作,坚守各自工作岗位,具备高度的责任感,使命感,本着对公司财产的高度负责精神,保护好仓库一切物品
11、保持仓库的日常环境及卫生,做好防火、防盗、防破坏工作
12、确认整理所有到货服装及橱窗材料的拆箱理货工作,严格检查,正确操作
13、负责管理仓库服装的进仓和出仓,对进出货品的数量必须做到准确无误,做好货品的签收、签发等各项工作
14、对出库快递货品需及时记录,并每天与数据人员核对
15、负责库房、各店铺橱窗材料及其它材料的出入管理、操作
16、所有发往外埠的货品及橱窗材料需加包装,包装结实牢固,确保货品不丢失、不损坏
17、及时准确的完成领导交办的日常、临时及其他工作,并做到及时汇报、反馈信息
一、收货管理:确认商品进货的品项、产品外包装、保质期、条码及数量并确认规划储位存放正确;
二、出货管理:确认检货正确、出货准时率、确认补货作业;
三、退货管理:退货分类处理、退货品项/数量管理、退货率管理、包销管理;
四、提高检货作业效率及正确率;
五、库存管理:负责管理所辖客户的货品,保证账实相符;先进先出管理、库存正确率/储位正确率/亏损率的管理;
六、现场6S的执行;
七、负责进库物资数量、质量的验收,签发验收交接单。
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、库房管理制度:
1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,
货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、
单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、
核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,
如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4.物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,
写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、
档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责:
1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
7.树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。