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库管员岗位职责
1、树立正确的服务意识,热爱本职工作,爱护商品和仓库一切物品,努力提高工作技能。
2、负责管理仓库存放商品(包括商品进仓和出仓),对仓库内商品的数量、质量以及产品是否完整负责。商品进仓和出仓要准确无误,熟悉商品的存放仓位。
3、严格执行入库手续,商品进仓时,库管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。签收货运部送货单必须先对好所收货物货号是否与托运单货号相符,然后在托运单上写清所收货物品牌、型号、数量,签收日期并签字。
4、对所管产品必须建立手工帐本,每次进仓或出仓都要及时记录,且保证数据绝对正确。
5、库房须按单发货(销售要提货联,上样要打调拨单,周转借机要打借条),手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补齐发货单。
6、对进、出仓商品实行质量检查,严禁接受有损坏商品。凡属公司规定的必查商品外,其它商品可看其外包装是否损坏而进行检查。
7、商品进仓要做好收货情况报告记录(商品应分品牌型号堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),及时入账,并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映申报。
8、对问题产品和退货产品要进行清点,查明原因,标示清楚并单独存放,及时通知业务部门做退换货工作,减轻库房仓储压力;对临时寄存商品也要标示清楚。
9、做好售后商品进出仓登记管理,凡开包取件做售后服务的商品(拆原包装)要做特别记录和跟踪处理,及时联系业务部门进行补件工作,尽快的维护商品的完整性。
10、对厂方欠件产品要逐一登记记录。检查确认所欠部件的型号、数量,并上报业务部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件商品存仓数量。
11、对商品实行先进先出规则,减少旧货商品存仓数量。
12、库管员发现送货三轮车有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作;对递交到库房需要车辆配送的货物配送单要及时通知司机送货,并对司机行车要进行登记确认。
13、库管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接收到正确的单据后,才能执行工作。否则有权停止工作并申报部门主管。
14、工作中尽职尽责,发现有破坏商品(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则,保护仓库一切物品。
15、对库内商品要做好日常维护工作。对烂包商品要及时处理(提醒安装人员把给用户安装时用户不要的好包装箱带回来),及时包好,杜绝存仓商品有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。
16、每日清洁清扫库内地面卫生以及商品包装上的卫生。检查防火防盗设施的完整性,做好防火、防盗、防漏、防潮、防鼠、防人为损坏工作,并保持库内清洁、整齐、空气流通。
17、注意自身和运输工人人身安全、商品安全,货物要按要求堆码,搬运过程中安全操作避免事故发生。
18、服从上级领导的工作安排,积极配合部门主管完成各项工作任务。
19、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、滞销和不需要现象的发生,并即时上报。
20、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。严禁闲杂人员进入库房逗留、闲谝、留宿,库管员要保守商业机密,不得泄露库房情况。
21、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作,并随身保管好库房钥匙,不得外借。
22、库管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出公司。
23、库管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员签字确认。
库管员(签字):
宁强凯虹商贸有限责任公司
2014年3月1日
库管员考核办法(月度)
总分100分
绩效工资500元
1、物资出入库管理(帐卡物一直合格率98%以上):
比重30分,抽查合格率每低于一个百分点扣5分;
2、物资先进先出管控;比重10分,每出现一次没按时间先后顺序发货扣5分;
3、物资安全管理:比重20分,因为存储不善,摆放不合理而出现物资损坏每出现一件扣10分;
4、按期盘点,呆滞品处理:比重10分,呆滞品上报处理及时不扣分,不及时扣5分;
5、仓库安全消防:比重20分,有人在仓库吸烟不遵守仓库规定每发现一次扣5分;
6、商业保密:比重10分,严守公司机密,不泄露账目、价格等加5分,泄露商业机密一次扣10分,严重的则送交公安机关处理。
1、仓库产品存放定置规划;
2、库存产品防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防灾;
3、保持仓库环境卫生干净整洁、安全;
4、仓库上货管理,保持库房整齐有序,标识明确;
5、来料、半成品、成品等生产用料、辅料1工作日内入库;
6、生产物料备料发料;
7、销售产品备货,发货;
8、仓库出入库记账,ERP录入,保持仓库账物卡准确;
9、材料、辅料、成品库存不足预警,确保库存充足合理;
10、会同财务实施盘点。
工作职责
1、自觉遵守公司的各项规章制度;
2、服从上级的领导及工作安排,并直接对上级负责;
3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品,了解公司下属的各生产部门的地理位置;
4、负责管理并安排仓库的发货员、及其工人的日常工作。
5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单,分类、集中的做好物品的存放工作,并确保仓库物品在保管期间保持完好状态;
6、负责仓库办公用品的正常使用及安全,并做好日常保养工作;
7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作;
8、具体工作内容见所附文件。
仓库管理员工作内容
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录成品出库清单,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经指定主管领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理。
3、物品出入时的注意事项:A、严格执行物品的先入先出原则,保证物品在仓库中的最短停留时间;B、收发物品的手续不全或缺损时,无特殊批准,严禁收发物品;C、严禁收发已经确认的不合格产品;D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品;E、严禁私自使用仓库物品。
二、仓库物品保管规定
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、上托盘、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、物品保管的原则
A、集中保管原则:所有未发放使用的各种物品,应采用集中管理的办法。
B、分类保管原则:为方便管理和发放,进库的各种物品,应按其性能、用途和保管要求,分门别类地存放和保管,以提高管理水平和工作效率。
C、缜密保管原则:在整个管理过程中,都应认真负责,仔细周到,防止出现丢失、损坏等现象发生。
3、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立明细帐目和报表,要求做到帐物相符;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式;
C、每月月底输出仓库库存物品报表,上交上级主管领导;
D、每月月底对仓库库存物品进行盘点。盘点工作具体由仓库主管组织落实,由上级主管领导负责监督。
三、仓库安全管理规定
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、定期检查电线绝缘是否良好。
4、加强防火、防盗、防腐、防虫蛀等安全保护措施。
5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报主管领导。
1、负责仓库的日常管理:
2、监管执行出入库手续,核实货品与货单数量、规格、种类是否与一致;
3、信息系统数据的录入,相关单证、报表的整理和归档;
4、仓储货品及物资的定期盘点,货物的堆码与摆放的检查;
5、库房的安全管理工作;
6、执行客户的相关退货流程。
材料库房岗位职责
一、确保材料安全,零丢失,零错漏。
二、材料入库:
1、负责材料入库、卸货等管理工作。
2、材料入库必须严格把关,按采购计划核对,分类入库存放。收集保留好原始入库单据(经材料运输人员和库管员双方签字生效)。
3、对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料,必须建档存放,永久保存备查。
4、负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料,立即退回,不办理入库手续。
三、材料出库:
1、正常情况下,按规定时间发放安全生产材料。
每天8:00—9:00、12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。
2、安全生产紧急材料或临时材料,24小时随时发放,杜绝离岗导致影响生产和安全。
3、严格按照要求填写出库单,领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料,班长不在,由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。
4、劳保用品的发放,必须经过安全科办理劳保发放卡,并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。
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5、针对不扣材料费用的材料(除零星极易磨损的小件除外,具体以矿山规定的品名为准),必须以旧换新,不能以旧换新的,照价扣款。
四、记账、盘库:
1、所有材料,从入库-出库-回库整个过程,必须记账。账本永久保存,能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。
2、除记账账本外,还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。
3、材料库房每季度盘点一次,原有库存+入库=出库+现有库存,必须对等。如有遗失或丢失的,按价处罚。
五、材料库存统计公布及采购计划:
1、所有材料必须规定最低备用数量,所有达到最低备用数量的材料,库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。
2、采购计划10天提交一次,每月3次。
3、矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划,库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定,编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中,必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后,上报公司采购负责人进行采购。
4、因采购计划不按时上交采购负责人,导致无材料影响安全生产的,考核库管员200元/次。
5、采购计划已经上报,但因采购负责人不按时间及时采购到位的,影响安全生产,由采购负责人承担。
6、库管员对已经上报的采购计划,如有采购不及时的情况,库管员
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有跟踪监督的责任和权利。
7、库管员每天应按时参加班前会,将昨日采购到位已经入库的材料告知大家,便于各部门第一时间领取开展相关工作。
六、废旧材料管理规定:
1、矿山废旧材料、设备必须统一管理,不准乱堆乱放或随意报废。
2、矿山报废设备必须经过规定程序审批,方可明确报废。
开阳广隆矿业有限公司
清江磷矿分公司 二O一五年一月一日
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1.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
2.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
3.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
4.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。
5.完成上级的临时工作安排。