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电话客服人员工作总结(范文6篇)

2022-07-11 23:20:05

千文网小编为你整理了多篇相关的《电话客服人员工作总结(范文6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《电话客服人员工作总结(范文6篇)》。

第一篇:电话客服人员工作总结

来到20xx的工作时间虽然不是很长,但是学习到了许多新知识、新技术,接触了以前没有接触甚至没有想过要接触的工作内容,这一切都是对自己的一种挑战、一种提升、更是一种成长。

回顾十月份的工作情况,我主要负责两方面的内容:一是网站内容的更新,二是客服,因为没有将这两项内容很出色的完成,所以我对自己的表现还不是很满意。下面具体的来说明一下工作的完成情况:

一、网络工作内容

1、更新20xx网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传20xx英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到20xx英语学校的相关信息,掌握大家对20xx英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写20xx英语公益活动高中建设的文章。

7、编写20xx英语网站新增版块雅思保分计划的相关内容。

二、客服咨询情况

在学校众多来访人员中有一项来访方式就是通过网络咨询来约访学员,这也就是和客服能否有效咨询直接挂钩的,所以也对我的工作内容有了更高的要求,除了将网站整理好,也必须提高和客户在网上交流的能力。

网络是虚拟的,我不知道在与我对话的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意还是恶意,所以在存在这些未知数的前提下,如何能够真正揣测好对方的心里,用什么样的语言来吸引他对我们学校有极高的兴趣甚至真正想来我校学习,这都是需要很好的研究。通过这一个月以来,客服工作的完成我对自己并不是很满意,主要存在一下问题:

1、咨询量本身与上月相比有所降低。

2、针对咨询的人约访数量降低。

3、咨询者的学习意向并不强烈、我缺少一种十足的能力让他又只是想先咨询看看转变到被我们学校真正所吸引。

针对以上问题,在下个月的工作中,我计划从几个方面进行改进:

1、分析上个月客服咨询内容,找出沟通中存在的问题,变化交流方式、交流语气,努力揣测说话人的心里活动,提高咨询能力,这也是重中之重。

2、加强在网站上对20xx英语的宣传力度,将客服的连接尽可能多的加入到所发文章的网页,提高点击率。

3、提高自身业务素质能力,有时偶尔会因为对咨询人所问问题的一些反感,从而心态有所转变,今后转变自己的心态,完善业务能力、提高咨询量。

下个月即将到来,针对上述提到的问题,有则改之无则加勉,出色的完成接下来的工作。

第二篇:电话客服人员工作总结

一、业务方面

做一行爱一行,这绝对是没问题的,在工作上面我希望自己能够有一个保障这些都是非常有必要的,我想不管是什么问题,都应该有一个合适的态度,做电话客服我就非常清楚这一点,我觉得只有在工作当中遇到问题,然后解决这才是上上之策,过去这一年来我总是在不断的回顾工作,我认为这是一个非常轻松地状态,在工作当中完善好这些。业务方面,一年来我兢兢业业,不敢偶遇什么怠慢,我想只有让自己加强思想建设,长期的处在一个稳定的工作状态下学习,业务方面也会有所提高,我一直希望自己不仅仅是一名电话客服,我更加希望自己为公司能够带来实质性的建议,这些都是需要丰富的工作经验积累,我在朝着这个方向努力着。

二、不断学习

学习怎么做好一份工作是非常不容易的,虽然说在客服这份工作上面我有足够多的工作经验,毕竟这几年来我都是处在一个积极的工作状态下,我能够看到在哪些方面我还需要提高,所以我希望自己能够有所收获,学习就是一个不错的途径,周围有很多优秀的同事,我总是能够受到同事们的影响,把握住机会这才是非常关键的,我希望自己能够在工作当中有所成长,其实这就已经让我有一个非常好的学习环境了,一年来我向别的同时积极的取经,当然我会花时间去消化,这些都是一定的,我愿意话足够的时间去消化这些内容。

三、不足之处

我虚心的接受这些简单的内容,虽然也有不足的地方,可一直在纠正,在工作当中我希望能够有一个好的状态,这可以是学习,过去这一年来,我觉得自己在打电话的时候不够耐心,沟通的时候也是会因为这些出问题,主要就是自己带入了一些个人情绪,我会把这些缺点纠正的。

第三篇:售后客服指南

售后客服工作指南

为了加强公司人员出勤管理,提高工作效率,特制定本制度,并共同遵守。

一、客服部组成及职责

1、客服部由市场督导人员和客服人员组成。负责扶持已签约客户,解决客户经营过程中产生的各种问题,提升销售业绩,稳定市场销售份额。

2、客服部应根据市场情况,向公司提出可行性建议。对客户的投诉及需求做出可行性方案,并不断完善管理,提升服务质量水平。

3、每个客户,每周至少沟通一次。

二、客服部工作指南

1、客服人员负责接听售后热线,根据客户需要进行回访。(两部热线,两个客服一人一部)。

2、工作时间客服将各自的电话设置成遇忙转移到自己的手机,保证随时接听客户咨询。下班后直接转移到自己手机上。

3、每次客户咨询及投诉的问题要做好记录,确保及时准确的解决客户的问题。客户问题记录每周五下午5点汇报给总经理。

三、客服人员电话话术

1、接听电话:您好XXXX客服部,请问有什么可以帮您!(然后确认客户信息,电话和签约时留的电话一样不,如果不一样,请说出签约人的身份证号码…..问题交流….);感谢您的来电,再见。(非公司客户不提供给售后咨询)

2、打电话。您好我是****XX号客服,您是XX先生/女士吧……………感谢你的配合,再见。

3、遇到不能解决的问题:不好意思,这个问题我需要请示下我们领导,稍后我给你打过去。

4、注意事项:不争论;不恶言;不动怒;不轻易承诺,不失言;不推卸责任;不提高说话音调。杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”不怀疑顾客的诚实品格;尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。

四、新客户跟踪指南

1、和招商经理做详细的工作交接,了解客户习性及需求。

2、跟踪客户到货情况,通知客户准时接货。并通知市场做运营指导方案,指导客户开展工作,注册营业执照,招聘员工等。

3、确认收货:确认收货单,确确认每个产品的数量状况,在司机没离开之前,清点好。有出现缺损情况,请司机打电话过来确认。收货后让客户签好收货确认单,传真过来,没有传真的可以拍照发过来。

4、指导客户开展工作,重点发展二级经销商。并随时关注客户工作进度,提出可行性建议。

5、根据客户情况,合理安排市场督导驻地扶持。

第四篇:医院客服部岗位职责

岗位职责:

1.客户资料收集与管理;

2.客户分类服务与管理,建立客户回访制度并监督实施;

3.高效处理客户投诉;

4.与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售;

5.孤儿客户的管理与再消费;

6.接听客户来电,跟踪事件处理结果;

7.对客户进行分析,为各部门提供相关支持。

岗位要求:

1、18-30岁,女,中专以上学历,踏实,热情,普通话标准清晰,反应敏捷、表达能力强;

2、能吃苦,服从管理,善于沟通,有一定计算机基础,能熟练使用OFFICE软件;

3、有责任心,有较强的工作积极主动性,懂得如何调配时间,合理安排工作;

4、身体健康、品行端正、无不良嗜好;

5、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

6、有责任心,有团队协作精神,能承受较大的工作压力;

7、有经验者优先录用。

第五篇:电话客服人员工作总结

时光如梭,转眼间2018年工作即将结束,在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了这半年中各个阶段的工作目标和工作计划。项目交付以来,客服部始终贯穿着皇庭玺园前期物业管理工作的.要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的用心性和职责心得到大幅度提高。本年度部门各项工作如下:

一、规范内部管理,增强员工职责心和主动性

自xx客服部成立以来,客服人员的专业知识参差不一:对物业管理的概念较模糊、团队合作意识较薄弱、工作主动性和职责心不强。针对上述问题,本人制定了客服助理的具体职责和样板房管理规定,明确了部门日常工作的具体要求和标准。对其进行了物业管理基础的培训,并定期进行考核。加强与员工的沟通,了解员工的内心想法和要求,并针对不一样的人员采取不一样的方法激励员工的工作用心性。目前,部门员工已经从原先的被动、办事拖拉的转变为较主动的、用心的工作状态。

二、严抓客服人员的礼节礼貌,提高服务意识

客服部是服务中心与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。这半年本人制定了较全面的物业管理礼节礼貌规范,每日上岗前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检。加强客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,部门始终贯穿“热情、周到、微笑、细致”的服务思想,大幅度的提高了客服人员的服务意识和服务素质。

三、圆满完成xx从施工阶段到开盘阶段的工作

我部门主要工作是协助开发商销售楼盘,严格按照开发商制定的日常接待流程进行操作。

四、密切配合各部门的其他工作

做到内外协调一致,并监管了服务中心员工宿舍的房屋租赁事宜。

五、20xx年工作计划要点

1、继续加强客服人员的整体服务水平和服务质量,根据前期物业管理不一样阶段制定相应的培训计划;

2、协助开发公司销售楼盘,着手准备前期物业管理的接管验收工作和入伙工作;

3、完善客服部制度和流程,部门基本实现制度化管理;

4、密切配合各部门的其他工作,完成上级领导交代的各项任务。

尽管本部门工作成绩在整体上显著提高,但仍存在一些问题:客服人员由于从事前期物业管理时光不长,整体的业务水平和专业素质偏低,在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高,接到问题后未及时进行跟进和反馈。为了进一步做好来年的工作,我部门全体员工将团结一致、齐心协力的去实现公司目标,为公司贡献一份绵薄之力。

第六篇:物业客服部岗位职责

物业客服部岗位职责

接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽;为业主办理入住手续;受理业主报修;物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理;走回访;社区文化活动的组织。

责任范围

一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、负责主管以下员工培训的具体工作。

四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业管理客服主管职责

一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清

务质量评价;

三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管-理-员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核; 四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;

五、准时安排客服管-理-员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;

七、编写部门管理月/年报告 八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。 九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案; 十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。

十三、组织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。

十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。 职责二:物业管理客服主管职责

客户服务主管是在项目经理及公司客户部经理的双线管理下,负责客户服务的日常管理业务,接待客户来访、住户投诉等工作,其具体职责如下:

1.积极同公司客户部及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据小区居民需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客户服务体系及服务流程。 2.加强内部沟通和对所属人员的管理,每天召开部门总结会议,解决工作难点,协调工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成。

3.严格按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的管理。

4.负责服务中心与住户之间的沟通,接待住户来访,阅办和处理住户的信函,满足住户的各种合理要求,争取住户和公众对服务中心工作的支持和理解。

5.负责处理住户投诉,及时处理、反馈,定期安排上门征求住户意见和建议,根据公司每半年下发《顾客意见调查表》反馈内容安排回访

工作。

6.负责组织与业主及各客户单位的沟通和联系,积极收集顾客意见,受理顾客投诉,认真解决客户提出的合理要求,并定期组织召开恳谈会。

7.加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意仪态、方式,维护公司形象。

8.协助其他部门完成有关返修、装修、家政服务、安全防范的工作。 9.每月25日前编制下、月《工作计划》报项目经理及公司客户部经理审核后实施。

10.对本业务块产生的各种相关工作记录和记录负责,根据要求及时汇总交资料员存档。

11.每月底向项目经理及公司客户部经理提交本月客户服务方面的统计分析报告。

12.完成领导交办的其他工作。

职责三:物业管理客服主管职责

1.熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。

2.对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。

3.负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%。

4.建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、

沟通,定期访问业主。

5.及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。

6.熟悉小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。

7.做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。

8.负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。

9.做好编制物管费、公共分摊费、特服费用一览表工作,做好收缴工作,妥当解释业主提出的相关问题。

10.做好领导交办的其他任务。

物业客服部工作职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修

情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据

的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

客服主管岗位职责

主管报告上级:物业总经理

督导下级:客服前台/客服助理

联系部门:项目管理内各部门

物业客服人员岗位职责2016-09-15 14:30 | #2楼

职位职责: 1、根据行业和公司的规范,与客户搭建良好的关系,积极主动帮助客户解决问题。

2、负责跟踪服务区内各类服务费用的及时收取。

3、定期走访辖区内的用户,征求客户对服务管理工作的意见。

4、负责客户信息档案的建立、更新、维护。

5、按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果。

6、协助前台接听咨询和投诉电话,做好记录并跟进反馈处理结果。

7、快速准确地办理客户入住、装修等手续,减少客户等待时间。

8、负责小区待接房屋的钥匙管理。

9、协助客户主管办好社区文化活动的策划。

10、领导安排的其他工作事项

物业服务中心前台客服岗位职责2016-09-15 23:34 | #3楼

●负责物业服务中心的电话接听,招待来访客户;

●输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;

●对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;

●及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主;

●为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;

●为业主办理各类服务项目(订阅报刊杂志、电脑网络开通等)的转接工作;

●每日对前台各类问题进行梳理、汇总;

●负责对前台办公环境的清扫工作;

●负责本岗位环境体系的.实施。

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价

●完成上级临时交办的其它事务。

物业服务中心管-理-员岗位职责

●严格执行物业服务中心的各项有关规定,对责任区域全面负责;

●严格按照质量/环境管理体系的标准,做好各项记录,保证对记录的真实性、准确性负责;

●办理业主装修、入住手续,同时解答有关装修问题;

●密切联系业主,随时收集业主对物管工作的意见、建议,并及时向上级汇报;

●按规定巡视责任区域内共用设施设备的完好运行情况,并作好相关检查记录;检查其他工作情况,发现问题时,应及时有效制止,并汇报和通知相关人员有效处理;

●负责责任区域内物业服务费的催缴工作及其他有承诺的收费;

●负责本岗位环境体系的实施。

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作。 ●完成上级临时交办的其它事务。

三十八、区域综管负责人

1、岗位职责

●认真执行上级布置的各项任务,协助区域经理进行日常管理工作;

●全面负责公司与区域、公司与区域内各物业服务中心各项联络工作;

●负责各类文档的收发、归档工作,完成与公司各部门的工作对接;

●协助区域经理制定各类工作计划、总结等,完善区域管理制度;

●负责区域经理完成员工培训工作;

●负责区域内各类会议的会务工作,做好会务记录,整理会议纪要等;

●负责制定区域办公用品、后勤保障用品年度购置计划,并负责采购、保管及发放;

●负责公司组织的各类业主活动联络工作;

●全面负责区域内各项活动的策划、组织及后勤保障等工作;

●了解区域管辖范围内各物业的基本情况;

●按照质量体系标准要求组织内部审核,保持体系有效运转;

●负责本岗位环境体系的实施。

●做好本岗位的环境因素识别、登记,并参与重要环境因素评价工作;

●完成上级临时交办的其它事务。

物业客服部岗位职责2016-09-15 18:28 | #4楼

1、目的:

规范行政管理工作,保证客服工作顺利开展。

2、适用范围:

适用于XXXX服务中心。

3、客服组织架构、岗位职责.

行政客服共有四部分职能,分别为档案管理、客服接待、通知通告、行政事务操作。

3.2行政客服领班岗位职责

3.2.1全面负责监督、指导行政客服的各项工作。以身作则,调动员工的积极性,保质保量地完成各项工作。

3.2.2监督和指导行政内勤的工作,明确内勤的资格确认,操作流程,业绩考核奖惩,项目固定资产的盘查,逐步提高内勤的综合素质。

3.2.3熟练掌握各项管理制度及对客服务程序,全面负责监督、指导综合事务员的客服接待,及对控制中心工作的具体组织、落实、实施,及时处理项目应急事件。客服信息的收集、传达与反馈。

3.2.4根据项目各部门发展需求及时招聘,确保项目各部门缺岗职位补充及时有效。

3.2.5保证日常通知通告的编写及有效发放,让业主尽快全面了解通知内容。

3.2.6全面负责监督、指导会务部的各项工作,以身作则,带领会务员保证会前、会中、会后工作全面有序的开展。

3.2.7协助主任处理项目投诉工作。

3.3会务岗位职责

3.3.1按照公司要求进行日常会议服务工作。

3.3.2确保会议室及公共区域的卫生,保证会议室的正常使用。

3.3.3会议使用物品的存放、清洗、消毒、物品损耗的上报。

3.3.4根据各自的岗位职责及等级标准进行现场布置。

3.3.5在会务主管的带领下,做好会前、会中、会后服务。

3.3.6领导分配的其他临时性工作。

3.4办公室内勤员岗位职责

3.4.1负责项目内部以及项目间的上传下达、文件的收发.

3.4.2根据创优规定以及项目工作需求进行档案的建立、归拢和文件的传送管理.

3.4.3负责服务中心员工的考勤工作、绩效工资的编制。

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3.4.4负责办公用品和各类表格的保管存放,仓库的出入库的登记、按规定申请采购,确保满足工作需要。

3.4.5负责服务中心的现金和票据的保管,做好服务中心的收支明细帐,控制节约成本,及时到财务报。

3.4.6负责服务中心各项费用的收缴、统计、核算工作,登记费用台帐,在业务方面接受公司财务部检查指导和监督.

3.4.7办公室接待、电话接听、客服相关工作事项。

3.4.8完成服务中心主任交代的临时工作。

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