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物业管理客服主管岗位的职责(推荐3篇)

2022-07-11 23:11:08

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第一篇:物业管理客服主管岗位的职责

1、负责项目全年维修工程计划、设施设备工作计划、每月物资采购计划的.编制及落实,并对设施设备满意度负责;

2、负责项目内设施设备的运行情况检查、日常安全运行和维修保养。检查、记录第三方服务单位维保工作,出现问题及时对接;

3、负责对业主提交的装修申请进行审核,对业主装修及其他现场工程的施工方进行监督管理;

4、负责协调技术员处理业主维修工单、管家报单、FM巡检工单及现场整改工程,协助管家处理设备相关的投诉;

5、负责新进驻项目设备验收、战图设施设备导入、FM系统排程、跟进地产返修、协助零星交付带看等工作;

6、负责制定节能减耗方案,降低水电油能耗,降低项目成本。

7、负责制定突发事件应急预案,遇到突发停水、停电、反水、电梯困人等时间赶到现场处理,并做好收尾工作;

8、负责给项目技术员进行赋能培训、团建。

第二篇:物业客服专员的岗位职责

1、受理客户投诉,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

2、与客户建立良好的联系,并对客户进行系统的培训;

3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

4、负责大厦客户服务,客户各类手续办理,客户意见,投诉等收集、反馈、分析等;

5、环境保洁巡查、监督,按客服主管的引导,完成上级交办的`工作任务,建立客服工作记录和档案;

6、执行公司各项管理制度和物业部工作指引。

岗位要求:

1、参与业主交付入住手续的办理,客户信息资料的登记整理、建档、更新。

2、协助其它部门做好业主二次装修的监管工作。

3、负责接待客户咨询,电话接听及转接。

4、向客户说明服务项目和标准,解答客户垂询。

5、受理客户反馈意见或投诉,分配相关部门予以解决。

6、跟踪客户报修及投诉的处理情况,及时反馈客户信息。

7、参与客户活动的组织,协调客户关系。

8、定期向业主进行问卷调查,定期安排业主拜访,全力完善服务质量。

9、向业主发送付款通知书、及相关凭证,签收资料交财务归档;配合财务部收取相关费用。

10、完成上级交办的其他工作。

第三篇:物业客服专员的岗位职责

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;

3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;

4、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;

7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

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