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客服主管工作职责有哪些(大全)

2022-07-11 22:58:19

千文网小编为你整理了多篇相关的《客服主管工作职责有哪些(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服主管工作职责有哪些(大全)》。

第一篇:客服主管工作职责有哪些

岗位职责:

1、负责网

站整体运营,制定网站运营策略、方案和计划并组织执行

2、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现,对KPI指标负责

3、统计、分析各类网站数据,提出改进方案,带领团队进行网站后期的维护及升级

4、制订、完善、贯彻实施公司电子商务平台运营管理制度、流程

5、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,促进公司和网站各项收入提升

6、用户体验、业务流程等的分析和改进并参与电商平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标

7、规划网站风格、架构、功能、频道,负责团队建设、团队培训和日常工作开展等

一号店

工作职责

1. 运营整个网站,协调各产品部,市场部,招商等部门的网站资源,保证网站资源的合理使用与公司战略的一致性

2. 挖掘网站资源, 保证网站资源被合理的评估与使用

3. 作为广告系统管理员 管理 网站 所有的广告位

4. 管理网站上所有的广告位及其资源, 保证他们的产出达到公司的要求

5. 保证网站上内容的及时性,合理性与合法性

6. 协同开发部,产品部,与市场部等部门,发现与解决网站页面的问题。

格瓦拉

岗位职责:

1、优化网站(包括网页版,手机版、以及电子商务平台)的点击量,浏览量及购买量,提升各功能模块用户体验,粘性和成功购买效率;

2、建立网站用户分析模型, 提升用户忠诚度,提升新客户转化为老客户的比例, 最终提升用户回头率、活跃度和粘性;

3、根据网站战略目标,规划制定站内营销策略, 督促站内营销活动按计划执行,不断优化业务流程和活动质量,提升营销效率和活动效果;

4、跟踪监测页面流量转化数据和用户行为分析的情况,对产品和各功能模块提出改进意见和优化策略,和相关团队如市场,产品,编辑以及客户服务等沟通协作,推动改进意见和优化策略的落实和后期效果的跟踪监测。

ShopEx商派

主要职责:

1、负责网站运转情况监控;

2、负责网站内容的策划和执行;

3、负责网站流程的监控以及优化;

4、负责网站的SEO和SEM;

5、与技术部衔接,完成网站内容修改、上传等工作;

6、通过市场调研、顾客需求分析、竞争分析,公司产品服务定位等确定网站定位;

7、根据业务需求,分析、提炼、确定网站产品功能,定义用户界面,编写正式的产品需求文档;

8、跟进网站需求变更,并判断处理变更的时机:立即处理或等待网站版本升级;

9、负责用户需求的管理,包括用户需求的收集、整理、反馈等,并根据需求(用户需求及营销需求)进行相应的网站策划;

10、负责网站策划,进行市场分析,进行用户分析,进行网站的可行性分析,设定网站目标,并对网站执行计划进行统筹,协调网站部与相关接口的工作;

11、改进网站功能结构设计,形成内容需求与功能需求,分析用户流程,确认信息结构,完成界面原型与说明,并在设计、技术确认后,完成相应测试需求;

12、负责网站相关文档(帮助、FAQ等)的组织与撰写,及对销售、客服等部门人员网站特性介绍与功能培训;

13、负责用户管理与分析,处理相应业务投诉并进行反馈;

14、负责网站运营的相关规程的制定与完善,保证流程的顺畅进行;

15、负责网站的整体运营管理工作。

第二篇:客服主管工作职责有哪些

一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。

二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。

三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。

七、负责对区内标识执行情况的监督检查。

八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。

九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。

十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。

十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。

十二、完成部门交付的其他工作。

第三篇:客服主管的岗位职责是什么

1、监控二线工作日常运营;

2、协助制定投诉处理规范,妥善处理负面反馈,改善服务质量;

3、负责收集并管理各渠道负面反馈及投诉,采集分析处理投诉数据,做好汇总、监测工作,全面了解投诉原因;

4、负责二线的跨部门沟通反馈,完善和优化跨部门沟通机制;

5、用户满意度回访,用户预约回访,vip客户维系等;

6、注重团队建设,了解员工心理动向,做好员工的发展规划,帮助组员成长;定期与团队沟通,策划并组织团队活动,激发团队工作热情;

第四篇:物业管理客服主管岗位的职责

1、负责项目全年维修工程计划、设施设备工作计划、每月物资采购计划的.编制及落实,并对设施设备满意度负责;

2、负责项目内设施设备的运行情况检查、日常安全运行和维修保养。检查、记录第三方服务单位维保工作,出现问题及时对接;

3、负责对业主提交的装修申请进行审核,对业主装修及其他现场工程的施工方进行监督管理;

4、负责协调技术员处理业主维修工单、管家报单、FM巡检工单及现场整改工程,协助管家处理设备相关的投诉;

5、负责新进驻项目设备验收、战图设施设备导入、FM系统排程、跟进地产返修、协助零星交付带看等工作;

6、负责制定节能减耗方案,降低水电油能耗,降低项目成本。

7、负责制定突发事件应急预案,遇到突发停水、停电、反水、电梯困人等时间赶到现场处理,并做好收尾工作;

8、负责给项目技术员进行赋能培训、团建。

第五篇:客服职责分工

客服职责分工

 客服组长职责

1. 协助客服主管进行客服部门人员的日常管理; 2. 协助客服主管进行客服部门人员培训;

3. 指导和监督客服各项工作的正常开展及业务规范的实施; 4. 客服小组工作日报交接与向上级领导汇报工作;

5. GMtools、论坛、邮箱、客服电话系统、客服机器硬件状态监测; 6. 游戏数据平台、封号查询等各平台的状态监测; 7. 线上线下客服工作的分配;

8. 配合线上线下活动,安排活动执行人员;

9. 客服班次的安排,请假及调班班次协调和记录;

10. 收集反馈市场动态,起草玩家反馈报告和其它分析报告; 11. 游戏公告、活动事项的内部传达;

12. 论坛管理:论坛发布、更新游戏相关新闻、公告,检验客服回答内容准确性;

 质检专员

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责对客服人员服务方式、工作质量的监督、查证 ; 监听及督导客服人员的电话品质(监听率为100%) ;

对于收集到的各类客服数据,按照模板进行归类整理 ,并进行数据存档; 对重要诉求问题进行跟踪监控,发现问题及时反馈并推动其解决;

协助主管进行组员的日常工作内容监督,并对组员的工作进行定时的检查; 分析存在的问题,制定培训计划 ;

多方面寻找重要监控环节,并提出质检需求,从而推动为新的质检点 ; 游戏资料、QA汇总、更新;

对各类监控内容进行阶段性总结(周、月、季);

 客服专员

1. 2. 3. 4. 24小时在线,帮助玩家可以正常且顺利地进行游戏;

监督线上游戏秩序,记录违规行为,对线上玩家的行为进行正确引导;

对于违规玩家在核实情况后将违规帐号进行相应的处理,包括踢号,停权等; 找出游戏内的特殊问题以及游戏中出现的BUG和不足,记录玩家反馈,及时提交值班组长进行重现;

5. 广播指定的系统公告,监测服务器状况,及时将服务器异常状况汇报给运维部门进行处理并填写记录;

6. 协助技术部门和运营部门做好线上活动的执行、监督和维护工作; 7. 7*24小时邮件咨询服务,对玩家的提问咨询即时回复,做到来信必回。(时效回复时间最长不超过30 分钟);

8. 7*24小时电话服务,保证电话的接入状态正常,电话回答玩家对于下载,安装,充值,活动,公告及其他线下相关问题;

9. 7*24小时在线管理论坛,玩家问题贴回复,做好论坛玩家互动交流;

10. 将玩家诉求、咨询相关信息和内容做记录和分类,每个班次做好整理给组长; 11. 配合相关部门对玩家进行活动回访和信息收集。

第六篇:客服主管述职报告

尊敬的公司领导:

  您好!

  20xx年3月,我正式升任xxxx客服部主管,对于我个人来说是新的人生驿站。从xxxx卡调入xxxx不知不觉中就从事客服工作近1年有余,感慨颇深。虽然很多人不了解客服工作,认为它只不过是接下电话、做下记录这些简单的事情罢了。其实不然,要做一位合格的、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的沟通技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,这一点我是深有体会。尽管客服工作很平凡,但它即将在客户的日常生活中扮演着重要角色,而且我相信随着社会的逐步向高端水平的发展,势必被多数人所看重。

  时光如梭,转眼间20xx年工作已经结束,20xx年工作也全面铺开。html在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作计划。任职以来,客服部始终贯穿着xxxx前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作的积极性和责任心得到大幅度提高。

  在过去的一年多的时间里,经过了10余月的历练,参与了公司组织的4次品质培训,也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取得了些许的成绩。在此,非常感谢公司各位领导在工作中给予我的大力支持与帮助。为了更好地开展下一步工作,及时发现和完善工作中的不足,现对我目前的工作情况作如下汇报:

一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现

  做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人积极勤恳,认真负责,以身作则,遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好榜样。同时,担任“主管”一职后,本人能向领导及时做好汇报,向下级传达、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺利进行。

  1、有效、合理的安排工作

  根据工作实际情况,员工的自身特点,能较有针对性地分配任务,务求将工作完成,做到更好。在项目20xx.5.4青年节活动中,部门人员取得了冠军团队。

  2、与相关部门做好工作协调

  根据工作实际情况,能与公司各部门、开发商客服部做好相关沟通、联系工作,确保日常工作的顺利开展,较好地将工作上的困难予以商讨解决。

  3、做好业户的投诉处理沟通及拜访、回访工作

  针对业户重要投诉事项,带领并引导员工通过各种可取方式与技巧进行跟踪处理并回复、回访业主。在过去的一年里,我部处理投诉53起。及时安排员工定期做好业户拜访、回访工作,通过与业户零距离的沟通交流,收集信息,向业户做好相关解释工作,将对业户的困扰降到最低,得到了广大业户的谅解。而在日常的服务工作中,了解业户所需、所求,并根据反映的有效事项提供快捷高效的服务,这样为处理业户投诉工作做好了铺垫,在后期投诉处理中起到良好的效果。

  4、监督做好员工考勤工作

  按照公司管理要求,严格执行员工考勤制度。严格要求上、下班不迟到、早退并做好签到打卡。

  5、在物业费的催缴方式上采取灵活多样式,在任职期间,20xx年物业费的收缴率达95%,历史欠费收缴率达85.36%;20xx年物业费达40%。

  6、带领要求本部门员工在业主报事中做到“事事有着落件件有回音”的服务承诺。本年度接待处理客户报事xx件,完成率98%,业主满意率100%。

  7、为提高部门员工的的专业知识性,提高自身素质与业务技能,严格按照培训计划进行部门培训,本年度组织部门人员90余次。

  8、顺利成功策划、开展了多次精彩的社区活动。

  参与组织了项目的3.8妇女节送鲜花、5.1diy亲子环保活动、5.29长者生日会、等xx项社区活动的顺利开展,更好的拉近了与业主之间的感情。其中9、xx中秋文艺晚会在公司社区文化评选中,获得杭州分公司第一名。

二、人员队伍管理:

  1、加强部门内部纪律管理

  纪律是严明队伍的保证,是确保工作正常开展的有力保障。在日后工作中对纪律要“常抓、常管”,坚持按“制度办事”,务求打造一支“纪律严明”的客服部服务队伍。

  2、加强工作的落实和监管力度

  严格执行我司的工作方针“重在程序狠抓落实从我做起立即执行”

  3、加强员工的培训力度

  强化培训,提高员工的沟通能力、协调能力和处理突发事件的能力,落实各项计划和新措施,抓细节,追求“为业主服务树中奥品牌”的服务理念,不断引导员工改变观念和树立良好的主动服务意识,从提升品质服务观念开始,从认真研究每一个服务细节开始,带动整个服务体系的提升。

  4、开展员工业余活动,增进部门凝聚力与团队精神。

三、工作中存在的不足

  总结20xx年工作开展情况,虽然取得了少许成绩,但也存在着些许不足:

  1、部门员工做事不细心,责任心不强;

  2、与业主沟通能力还有所欠缺;

  3、客服前台与园区管家在业务方面沟通不及时,导致有些工作疏忽。

  4、部门人员无全方位发展,只在从事单一工作。

四、20xx工作计划

  在公司领导的大力支持和各部门的紧密配合下,客服部的各项工作也基本上完成了各阶段的工作目标,展望20xx公司精细化管理年,我们信心十足。

  客户服务部是与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素质直接影响着客服部的整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满意,我部应该从六个方面开展工作。

一、做好客户日常服务工作,提高业户报事保修的及时率和完成率,减少业户的投诉和不满;

  首先,我部应该规范内部管理,加强对员工的培训工作。

  客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业水平又参差不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业知识的培训工作,并定期进行考核,不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满意率达100%。制定较全面的物业管理礼节礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务能力的培训。在接到业主报事时,首先应严格按照“三标”规范操作,然后各区域管家及时跟进回访,避免因处理业主报事不及时而引起的投诉。

  其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急”。

  作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广大业主营造一种温馨、和谐、安全、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有一种比“家”更温暖的感觉。

二、创新催缴思路,争取20xx年管理费的催缴能够按公司既定时间要求完成既定的催缴指标;

  首先我们应该明白一点,物业费的收缴情况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每一个员工的切身利益,我要带领部门人员把催费工作当做是核心工作来做。

  相信只要我们的服务能真正的落到实处,在平时的点滴工作中感动业主,多与业主沟通,将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也一定会被感动。当然也不排除那些所谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不仅我们自己厌烦,业主也开始适应了。

  根据业主的性格特点和喜好来制定相应的催缴措施,安排专门人员进行催缴,对于那些典型的欠费户,在下一周期就应该及时与业主沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可以登门拜访。

  不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实按照市场的发展规律和一些相关法律法规的出台都是有助于物业公司发展的。

三、改善部门管理,使20xx年度品质工作稳中有升;

  1、加强部门员工培训,使员工熟练掌握专业知识,提升业务办理能力;

  2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满意度;

  3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检能力,提高品质;

四、广开财路,加大宣传、创新思路,将20xx年度社区活动做大、做新、做的有影响力;

  主要从以下几个方面开展:

  1、设立社区活动专员一名,主要负责对外引资,搞好社区宣传工作;

  2、联合新成立的闻江社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力;

  3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。

五、做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队;

  1、在工作、生活中关心员工,在工作上作为导师帮助他们,在生活中作为朋友体贴他们,使员工有归属感,使员工全身心的投入到工作中去,提升工作效益;

  2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增强部门凝聚力。

  3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。

六、做好项目客户关系维护工作,提高客户的满意度,建立更多支持和配合项目日常工作开展的客户关系群;

  1、坚持对重点客户的平时节假日期间的拜访,园区管家要定时去业主家回访;

  2、节假日期间,用短信平台发祝福短信问候业主,使业主感觉到温馨;

  3、停水、停电时,做好预防措施,并及时短信提醒业主,做好相应的准备;

  4、适当的提供一些个性化的服务,拉拢一批固定的客户群,使他们支持我们的工作;

  5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,汲取业主好的意见建议,并及时改善服务;

  6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务;

  7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并及时得到解决,提高办事效率。

七、环境事物―保洁的监管;

  1、保洁负责人列入晨会中来,便于相互有效沟通;

  2、部门多组织联合巡区,优先发现问题,及时解决,避免业主投诉;

  3、按时进行周/月卫生检查,按照合同标准进行相应的处理;

  4、管家日常巡区发现的清洁问题,及时跟进处理。

  在上级领导的指导和关怀下,我一直在不断地学习和总结工作经验。我将更加努力工作,克服不足,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素质和专业修养,争取在以后的工作中取得更好的成绩!同时,我也真心地希望各位领导能够多加指正我的工作,使我在这个机会中不断学习和提高。我相信我一定能够做得更好!

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