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客户服务部岗位工作职责
1、对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。
2、确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。
3、指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。
4、合理分配本区域各岗位人员的工作。
5、接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。
6、跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。
7、指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作。
8、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。
9、监督各部门员工的顾客服务情况。
10、在售后服务中发现的问题要及时汇总,与研发部、品质部、生产
部讨论,提出确当的解决方案以便技术部门及时改进;
11.与客户交流时,应热情、细心了解设备发生故障时的状况,提出
解决问题的方法;
12、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、
想客户之所想 ,维护客户资源,防止客户流失; 为客户提供产品后继服务;
13、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以改进服务或
14、利用客户资源优势,开发新客户; 向客户推广新产品、新项目;
15、了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;
为客户提供其他可能性服务。
16、完成上级交办的其它任务。
一、管理精细化
xx工作在xx业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关xx自身的经济效益和发展,也影响到xx职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和的安居乐业发挥着积极的作用。为此我们在xx管理中,本着各自的工作岗位和分工,认真履行职责,努力学习有关理论和规定。随着精细微管理的深入,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在xx数据管理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一致性、正确性、及时性和规范性,使xx管理工作,达到了上级的要求。
二、工作标准化
xx工作中我们坚持实事求是、迅速、及时、准确、合理的原则,狠抓xx和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,掌握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,积极参与三个中心建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;积极做好防灾防损工作,及时拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛安全检查办法、冬季防火防爆安全检查办法,始终做到提前把握,提前介入,增强了防范风险的能力,收到了良好的社会效果。我们狠抓xx管理,加快xx速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压xx水分,实现有效降赔,较好的完成了各项xx指标。
三、服务规范化
xx市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在xx市场竞争中具有十分重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏直接关系到的发展与生存。因此,我们部把xx服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分认识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于细微处见精神。比如客户随时随地上门办理业务,我们都能提供周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑第二次,每理算好一件赔案都会及时的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满意度,尽职尽责的完成了工作。
成就代表过去,辉煌铸就未来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺利完成而努力奋斗。衷心祝愿我们的人保事业蒸蒸日上,大而富强。
我也知道我有一些不好的.习,我在工作的时候还是应该要养成更好的修养,我觉得自己耐心不是很足,在和客户沟通的过程当中有时候会有这种不耐烦的情绪,当然这也是极个别的情况,但是我还是非常清楚这应该要努力去做好,新的一年我也会继续努力的,让自己维持一个好的状态,成为一名优秀的客服工作人员。
客户服务部每日岗位职责
· 客 户 服 务 部 每 日 岗 位 职 责 ·
1.上班第一时间,打开相应电源开关、电视音响、咖啡机、热饮等,准备相应播放的歌曲与播报节目。
2.客人排拍程序与步骤交接尤为重要,但切忌厚此薄彼。外拍时间要因天气、时令妥善掌握。
3.员工仪容仪表、卫生责任区的全天候督导与检查。严格遵照公司管理条例。认真做到照章办事严禁徇私舞弊。
4.向每位来店消费的客户了解他们的切身感受。仔细了解造成顾客不满的原因是什么,及时反馈客户心里的感受·感觉,按时填写前台值柜表,想办法挽回流失的顾客。
5.处理公司日常经营中与顾客产生的纠纷。在处理业务争议时,务必做到礼貌、迅速、合理、以顾客满意为基础,兼顾公司利益。如遇难以解决的纠纷须马上向店长汇报,及时解决。如产生损害顾客利益或不能合理解决客怨给公司带来损失的情况,客服部须付一定责任。
6.定期与民政部门员工联系,获取民政部门顾客资料。及时针对客户群体进行电话回访,保持24小时与顾客联系,提高客户订单量。 7.凡年、节及本店大型活动,可向有业务往来的单位和客户个人发信函或贺卡,或电话邀约,参加公司的庆祝活动,并发客户周年卡。
8.对来店咨询考察和参观的客人要热情友好,向他们介绍情况,要认真细致,给客人留下良好的印象。
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9.掌握和了解公司各部门的工作流程,熟悉自身业务,并作好与各部门主管的密切配合工作。
10.对顾客及有业务往来的相关单位进行礼节性拜访或电话问候,联络增加感情交流。
8.上班时间客服部无人接听电话;接到客户投诉电话,未及时了解
情况、做出合情处理者,视为违规。
9.随时搜集,人们对本影楼的公众形象的言论,客观地作出评价;了解竞争对手的各项公共关系及现有活动,予以定期评估及回馈,以便进行本公司经营路线的调整与修正。
10.未及时督导被客户投诉之工作人员自身改进者,视为违规。 11.了解和掌握市场信息,进行市场分析,了解同行的业务情况,收集业务情报,向店长提供报告,便于店长决策,使影楼销售建立在可行·可靠的基础上。
12.未及时在客户拍照时探班、电访了解客户切身感受者,视为违规。 13.未把客户资料及时建档、归档,造成客户资源流失者,视为违规。 14.客户取件完后,应再次电话回访了解其对公司品质情况的观点与看法,否则视为违规。
15.每月定期电访部分老客户,从而再次塑造公司良好形象,未做到者,视为违规。
16.上班先抄一下电表数,打开店堂音乐和电视机,和部分电灯和空调,查看今天拍摄客人,如有客人迟到10分钟没来的,要打电话询问情况,
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17.接待已过来拍照的客人,办理余款手续(必须余款付清才可拍摄),帮客人开拍片企划书(企划书上写好客人的资料,和照片的张数),办理顾客更衣柜押金手续,再把客人介绍给礼服师(按一手交一手说话术交接)顾客拍完后,企划书收回,并查看摄影部及化妆部是否按要求填写企划书。
18.检查各部门的仪表,工装,工牌,妆面,没有达标的进行惩戒处罚。
19.11到16点之间对昨天拍摄客人进行电访,把客人满意度的分数写到表格并且记录到系统,如有投诉等情节严重的,需立即报告店长。
20.12点后对门市接单流失客户进行电访,并统计书面表格和电子档。 21.下午4点左右安排明天拍照客人,并进行电话通知,告知拍摄注意情况和余款情况,及拍摄地点(门市4点后预约的客人必须和客服部电话沟通)
22.对来选结婚当天礼服的顾客,电脑确认新娘妆的日期和时间(需要有凭证)配合礼服师来做
23.厨房和保洁阿姨领取东西要写领料单,并且登记账本,领取别针,灯泡等小东西的,直接在本子上登记签字,对买进来的东西要写入库单,均要有当事人签字
24.每天登记客人的资料,用Excel表格,(顾客姓名 拍摄种类 金额
地址 电话)
25.每天中午11:00-12:00准备客人用餐,统计吃饭的人名单,并且JFR
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用表格的形式记录。
26.物品的保管,包括厨房和仓库,注意好物品的使用情况,提前安排司机购买
27.客服需每天监督控制用电情况,空调除了摄影棚(按实际情况),外面温度不超过26度,主要常开的是 化妆部和摄影棚的空调,更衣室和前台安照实际情况酌情而定。 28.建立完善网络营销体系。
上述条款违纪一次乐捐20元及20次体罚,两次乐捐40元40次体罚,月累计三次者降级或辞退。
我已知晓上述内容,保证认真遵守。
客户服务部岗位职责人员签字:
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1、管理区域内所有项目的客服相关工作;
2、与营销、设计等部门配合进行前期风控管理工作;
3、参与楼盘交付验收全面管理工作;
4、妥善处理客户投诉事件;
5、提升业主关系满意度,组织各种活动;
6、客服团队的搭建和培养;
任职要求:
1、大专或以上学历;
2、五年以上大型房地产公司客服服务管理工作经验者优先
3、具有风控、大规划交付、处理客户投诉的经验,具有处理内外部各类关系的经验;
4、熟练操作电脑办公软件,亲和力强,善于沟通,执行力强。
忙碌的20xx年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行,而且每周在前台提出一个服务,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。
所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平。
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。
如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。
让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区。
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。
物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、器材中心、迎利来店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。
我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。
通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善xx物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为xxx物业公司谱写崭新辉煌的一页!
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