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基建管理办公室
部门工作职责
1.认真学习强力贯彻上级领导有关基建工作,不折不扣的按规章制度、合同约定完成好各项基建项目。
2.加强对外联系,协调外部关系,负责基建项目立项、报审、报建等工作。
3.负责收集整理基建工程档案资料,并按规定及时向相关部门提供完整、准确的工程档案。
4.切实做好基建项目的管理工作,做到对每个项目的全过程管理,实行从设计、招标、施工、竣工和验收的全面控制。 5.对资金的使用都要本着勤俭节约、少花钱多办事的原则,配合相关部门认真做好合同的签订、预算审计等项工作,本着对企业高度负责的精神,为领导的各项决策当好参谋助手作用。
6.做好各项基础工作。认真做好对平时基建所产生的原始记录、各种文件、报告、合同等资料的登记整理工作,并上交相关管理部门。
7.加强基建队伍建设,廉洁奉公,自觉接受群众监督;加强政治思想工作,增加工作责任心,组织业务知识学习,不断提高工作效率,以适应基建技术不断更新的需要;
8.完成领导交办的其它工作任务。
主任岗位职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规和企业制度,并能坚决执行。 2.负责基建办公室的日常各项工作,特别是要深入基建一线,做到指挥靠前,掌握第一手资料,要对每个基建项目从立项、招标、设计、预算审计、合同、施工、竣工和验收等各环节实行全过程管理。同时,协调好各方面关系。
3.本着厉行节约、勤俭持家的原则,做好资金使用前的控制工作,并对投资后的项目进行效能认证,本着对企业高度负责的态度,多做相关方面的调查研究,掌握第一手资料,为领导决策当好参谋。
4.定期组织本部门相关人员参加上级组织的各种培训,特别是加强对专业知识的学习,不断提高相关人员的行业素质,为做好份内工作积累知识。
5.要定期向公司领导汇报阶段性工作的进展及所涉及的相关问题,认真听取领导对各项工作的布署和安排,以便下达各项工作指令,确保政令畅通。
6.完成公司领导临时交办的各项工作任务。
业务员职责
1.认真学习贯彻上级部门、公司对基建工作的各项指示精神,熟知相关的政策法规和企业制度,并能坚决执行。 2.协助部门领导做好本部门的日常工作。
3.认真学习业务知识,做好各项报表、台账、计划、总结等的上报工作。
4.完成领导临时交办的各项工作任务。
预算员岗位职责
1.工程分包合同中应明确项目部质量职责和施工质量要求以及应履行的职责和义务等条件的完整性负责。
2.进场后及时编制项目施工预算(分部工程开工前一个月)。 3.参与投标预算的编制 4.负责编制竣工结算。
5.负责项目月份计划及统计报表制定、上报及下发。 6.负责按合同要求及时办理各类结算及付款申请。 7.及时办理现场经济技术签证。
8.负责建立工作范围内的各种台帐并及时登记台帐。 9.负责劳务、专业分包安全协议的签订。 10.掌握分包结算资金的拨付。
11.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。
安全员岗位职责
1.负责对现场安全文明施工进行全面监督、检查和管理。 2.协助总务对新入场人员进行入场安全生产教育,编制安全技术交底(安全施工方案),执行安全技术交底制。参与年终安全和
各班组的评比工作。
3.对施工人员的劳动保护情况进行监督管理。
4.督促施工班组做好“三上岗,一讲评”活动记录,并按期收集整理。
5.坚持每天进行现场安全文明巡检工作,参加定期安全文明施工检查并做好记录。
6.按照文明工地要求及国家建设部颁发的JGJ59-99标准做好各项安全内业资料,交资料员整理归档。
7.对施工现场的安全问题进行指导,并做好记录,进行统计分析提出改进措施。
8.对安全违章行为及人员进行处罚,对不安全因素及时对安全违章行为及人员进行处罚,对不安全因素及时签发整改通知单并负责验证。
9.对重大安全隐患有权处置,对发生的安全事故及时组织抢救,报告并保护现场。
10.参加对安全事故的调查、分析、上报及处理工作。 11.每月按时填报安全事故统计报表。
12.负责对现场安全、文明、劳动保护的宣传工作,确保安全文明施工。
13.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
采购员岗位职责
1.按照批准的采购计划对所需物资进行采购。
2.采购前做好供货商评价、评审工作,确保采购物资由合格供货商供应,保证进场物资质优、量足、经济、及时。
3.采购产品必须符合国家标准,坚持三比一算的采购原则,时刻了解和掌握常用物资的市场行情,降低采购成本。 4.负责选择合格出租单位办理周转材料和机械设备的租赁。 5.负责材料的进场,办理交验入库、报账手续。
6.负责交清原材料质保书、合格证、使用说明书等质量证明资料。 7.保存采购工作的必要原始记录,做好采购日记账和台帐,做到日清月结,账目清楚。
8.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。
保管员岗位职责
1.负责进入现场的所有物资的接收工作,根据入库单的数量及规格检查货物的有效期、数量、材质、品名、规格是否符合要求并负责填好进货检验单,对进入现场所有物资的安全负责。 2.根据货物的特点,分类码放整齐,做到过目见数,检点方便,成行成列。
3.及时对入库货物进行有效标识,并悬挂于货架明显处。 4.对易燃、易爆、有毒材料分类、分仓库存放,并做好验收、发放记录。
5.执行限额领料审批制度,对签字不全,无限额领料单拒绝领料发放,在发放工作中必须当面点清,防止差错出门。如有特殊原因,手续不全发放需得到直接上级审批同意,并做好记录后方可
出库。
6.维持仓库清洁,随时注意通风情况,防止腐蚀变质。 7.建立各类台帐,记账字迹清楚,日清月结不积压,各种报表上报准确及时。
8.每月对仓库物资进行盘点,做到帐、物、卡相符。
9.下班前要检查库房有无隐患,关闭电源、锁好仓库门,方可离开。
10.负责收集所需材料计划,核对库存物资,编制采购计划。 11.负责审核物资领料数据,收集业主提供的物资资料,负责收发、保存物资质保书、合格证,
12.掌握各类物资的收发动态、库存和主要原材料的消耗情况,按时编报各类统计报表及分析报告。 13.负责本部门所需的文件与记录的控制, 14.办理材料的验收入库手续。检验材料数量。
15.负责现场周转材料的进出场量核实及出入手续、使用台帐。 16.负责原材料检验、试验状态的标识,对进场材料及试验收及标识。
17.负责编制进货检验试验计划,建立进货台帐及进货检验台帐。 18.负责及时对进场材料试化验委托。 19.负责及时索取材料的质保资料。
20.负责《成本管理制度》规定的基础工作。 21.负责建立机电工具台帐和领用台帐。
22.及时向工程施工部门、采购员反馈物资库存情况。 23.对材料浪费现象进行处罚,并责令整改。 24.回填土前巡查基坑,确保无材料遗忘。
25.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作。 26.对现场所有进入物资的使用具有监督权。
27.对未批准无限额领料单擅自使用现场人和物资者有制止权和处罚权。
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施工员岗位职责
1.施工前认真熟悉有关文件及作业指导书和工程质量标准。 2.组织有关人员对施工班组的每分项工程进行技术安全交底。 3.负责组织有关人员对前一道工序进行检查验收和复核工作。 4.负责具体落实施工现场的文明施工和安全生产。 5.负责合理调配劳动力,科学用工,提高劳动利用率。 6.负责合理组织施工,重视成品半成品的保护工作,督促班组做到工完场清。
7.负责及时熟悉变更,并按图纸要求施工。
8.负责对违反操作程序和质量低劣者,责令班组返工和改正,并对造成的经济损失进行处罚,对造成质量事故的及时上报。 9.负责对不合格品(项)及时上报,并按要求及时返工。 10.负责按施工组织设计、质量计划、施工方案、作业指导书和操作规程组织施工,保证工程质量安全。
11.负责按施工管理办法中施工日记要求记录好当天的施工日记。
12.及时向施工队下发施工令,办理砼浇灌令及拆模令。 13.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
质检员岗位职责
1.认真学习和理解现行的施工规范、标准和规程。
2.参与工程材料的进场验收,对不合格材料有权责令其退货,并做好评审、分析记录。对进库物资检验和试验负监督管理责任。 3.认真研究工程图纸和变更,按设计要求和与有关规范标准对工程质量每天进行跟踪检查并做好检查记录。 4.负责编制过程检验、试验计划。
5.对关键过程、特殊过程进行监控,并留下监控记录。 6.对分部分项工程按国家统一评定标准进行验收并填报分部分项工程质量评定表。
7.参与质量事故分析会,并提出合理的建议。
8.发现不合格品及时填写不合格品报告,对返修和返工产品进行验证,并做好记录,做到有可追溯性。
9.参与应用统计技术对质量检查结果进行分析,并将分析资料送交技术质保部。
10.负责对分包方的工程质量等级进行核定。 11.对由于工作失误造成的工程质量不合格负责。
12.每月填报分部分项工程平汇总表,报分公司技术质保部。
13.负责质量成本管理基础工作,并按时填报质量成本计划与质量成本月报,并及时上报分公司财务部。
14.负责质量检验和试验、不合格控制、质量记录的控制与实施,确保有效运行。
15.服从上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
资料员岗位职责
1.在工程开工一个月内,建立起技术资料、安全资料、文明施工资料目录。
2.在工程开工前,编制出所需各种表格计划。 3.及时收集、整理各种技术、安全资料并归档。 4.负责内、外部技术质保资料的传递和收发。
5.建立、健全收、发记录,对作废文件及时回收、销毁,确保使用文件为有效版本。
6.每月编制受控文件清单报综合部。 7.做好技术例会的记录,并形成文件。
8.负责部门主控质量、健康安全、环境管理体系要素文件的收集管理工作。
9.对不符合要求的资料有权拒收和提出修改建议。 10.负责竣工资料的整理和移交工作。
11.服从直接上级指挥,完成直接上级交办的其他工作任务。
1、根据集团战略规划,全面负责分公司经营发展的计划、组织、管理和实施。
2、制定和规划分公司经营目标和经营策略,根据整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务。
3、负责分公司当地地缘关系的拓展和维护,推广分公司各项业务管理的规范化、科学化,并不断进步。
4、对分公司员工进行日常管理,优化分公司人力资源,不断提升公司整体组织能力。
5、处理分公司日常发生的各种突发紧急状况。
财务岗位职责
岗位名称:财务
直接上属:总经理
管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽查、审计、检查、直辖市和 指导的专职管理,对所承担的工作负责。
主要职责:
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19. 坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令;
严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;
组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核 审核原始凭证的各项要素完整性,对填缺点的记帐凭证合法性、正确性负责;
负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作; 加强对财产的管理体制,建立定期的财产清查、登记、核对工作; 认真填缺点收入、付出日记薄及出纳收付款结数单;
负责固定资产管理,会同各营业部、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购建、转移、报废 负责流动资金的管理,会同业务部、仓库等部门、定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时 负责对公司低值易耗品盘点核对。会同办公室、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提 负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用;
负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务、及时登记现金和银行存款日记 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督、加强会计档案的管理工作,根据有关 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核、采购货款支付除按计划执行外,还需经总经 定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清朝措施; 当日工作结束时,必须复核自己填缺点的记帐凭证、做到日清月结;
根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性; 与银行、政府部门及时有效的沟通,特别是税务和外汇管理部门;
编制、核算每月的工资、奖金发放表;
负责按照开票通知单开具商品的销售发票; 计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;
等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到帐、卡、物三相符; ,区别不同部门层层分解占用额,合理地有计划地高度占用资金; 出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费;
帐,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票; 规定,对公司财务收支进行严格监督和检查; 理、审核签字同意,方可支付;
对未通过的记帐凭证、查明原因,进行更正;
20. 学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和合理化的建议及意见 , 促使企业财务状况的良性循环。
21.做好原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。
22.认真完成领导交办的其它工作任务
拟制:
销售部岗位职责
岗位名称:销售员
直接上属:业务主办
管理职能:负责产品销售、收款、客户服务、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
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4.
提高企业信誉;热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,整理并及时反馈;
经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务; 及时提供供货计划;
负责产品交付并组织实施售后服务,并将客户反馈的信息及时传达各相关部门;
定期走访主要客户、挖掘潜在的客户资源,拓宽业务渠道,不断扩大市场占有率; 批准:
生效日期:
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拟制: 负责销售货款及时回笼;
每年至少一次对顾客的满意度进行调查及评价;
负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作; 督促进货,保证供货,把发货信息及时与客户沟通; 做到以公司利益为重,不索取回扣;
按计划要求拜访客户,并做好相关记录。每天及时填写《每日工作汇总表》,要求将拜访情况记录详 严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责; 积极完成公司领导交办的各项任务。
批准:
生效日期:
纳入业务员年终考核;
不得向同行企业透露本公司的客户资料或将本公司的订单放入其他同行企业以谋私利;
细,注明相关进度。如拜访厂家、意向情况是有意向还是无、或下次再需拜访。每周六上交给业务主办;
技术部岗位职责
岗位名称:技术员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品质量把关、图纸的设计、安装及验收
主要职责:
1.认真阅读图纸、做到熟悉每一个环节,了解客户要求的设计意图做出相应的设计、调试及验收;
2.负责对产品的零部件的质量进行检验和试验并做好相关记录;
对检验合格的产品开出进料合格证明入库;
对不合格的产品有权要求业务主办退回厂家;
3.熟悉国家有关电气设备制造及安装验收规范;
4.质量情况做到事前有计划(请示),事后有汇报,必要时整理成文字资料并存档,确保客户在使用时安全生产
;
5.参与电气设备及线路的验收工作;
6.认真阅读图纸,根据图纸设计柜体和内部电器产品及数量;
7.协助业务主办完成工程预算单;
8.不得向其他人员泄露商业秘密,或者因自己过失泄露商业秘密,应当采取有效措施防止泄露进一步扩大,并及
时向总经理报告;
9.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
10.
拟制: 完成领导交办的基他各项工作。 批准:
生效日期:
业务主办岗位职责
岗位名称:业务主办
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的采购及入库、销售、报价、客服、产品质量信息反馈和市场调查。
主要职责:
1.组织供应商(供方)的选择和评价,并建立合格供应商的档案;
2. 组织采购文件的编制,并负责物资采购计划安排和实施;
3.组织采购物料和产品的运输并确保其及时性;
4.负责采购物资的收集和分析;
5.对采购产品的质量严格把好关。处理所购产品质量纠纷;
6.负责制定年度销售计划、月度销售计划及综合统计总结工作;
7.查询生产的原材料的库存情况和设备备件使用情况,了解需要采购的信息;
8.确认采购品种数量,制订采购计划,报总经理核准;
9.向供应商确认订单,跟踪订单生产进度及交货情况;
10.安排仓库收货,安排验货;
11.安排向供应商付款;
12.建立供应商资料,定期不定期与供应商进行沟通;
13.在采购产品时,严格按采购申请单来进行采购,采购单必须注明采购产品的规格、型号、数量等要求,经总经理签字确认后方可发给供应商。以防采购型号、规格等有误;
14.根据仓管员所需物品计划、编制所需物资、办公用品等采购计划;
15.根据库存与审批计划,及时合理安排采购;
16.对供货商的产品不合格进行退货处理;
17.每周六将公司所有业务员的《每日工作汇总表》收集起来,总结后上交给总经理;
18.经有关领导同意后(如价格、供货日期、方式等)对外签订产品销售合同,处理好营销业务;
19.热情接待客户来访,进行产品市场调查,收集销售信息,定期走访主要客户;
20.负责销售货款及时回笼;
21.负责对销售文件的制定、修改、作废、发放、收回、销毁、管理,并做好保密工作;
22.负责物料和产品的接收,与配送员做好相关交接工作,并做好收、发货的管理;
23.客户有业务单来时必须及时准确的报价,合同签定后须及时组织货源,按时交货;
24.外勤人员有业务单回来需报价,业务主办必须及时制好,按时交给业务员,及时交到客户手中;
25.定期与仓库人员沟通有关常用产品的安全库存是否充足;
定期到仓库中核对帐卡、物一致;
26.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
27.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:
仓管员岗位职责
岗位名称:仓管员
直接上属:财务科
管理职能:对所有进库的物资进行保管
主要职责:
1.储存保养及搬运作业的一般原则
A.本作业适用于所有物料之储存及保养作业;
B.仓库应按存货性质类别,将仓储区划分为电源设备系列、接触器系列、断路器系列、厂家等类别以利管理;
C.每一种物料都有一固定储位,并依储位来放置物料。而且仓管应定期检查库存储位是否正常,如有错误应查出 原因,防止错误之状况再次发生。
D.物料搬运时应视实际情况如物料的大小、数量的多少及堆放得高低再选用适当的工具或其他方法,并遵守以下 搬运限制:
i.
ii.
iii.搬运时保持通道畅通,注意安全并采取适当的搬运方式;
视所搬运物品之大小体积采用适当的搬运方式及搬运工具。如(油压车、手推车)
电器产品储存时要注意防潮、防火,以确保其安全,放置时须轻纺不可重摔 批准:
生效日期:
E.物料之存放如无特殊要求则依物料之大小、高度、重量等条件采取适当有效的存放,一般标准如下:
高度:堆放高度限制3米以下
重量:在堆放产品时应考虑产品的重量,重量重者尽量放在下层,避免在上、下物料时发生安全上的意外。
2.收料、进料、入库作业:
A.本作业适用于仓储单位在对于物料做收料、进料、入库等动作所作的作业规定。
B.仓储单位要有一特定的收料区暂放厂商所进的物料,等待检验及入库,不得随意放置,而此收料区需区分三个 区域。
a.
b.
c.人
员与实物确认无误后办理入库。
D.接收并保存好产品入库的原始凭证等资料;
对产品的进仓原始资料的整理、保管;
另有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
3.仓储人员接受电气工程师所送的物料后,然后依据电气工程师所提供的资料核对所收到的物料品名、规格、数
量无误后,根据”进料验收单”上所写的”合格”/”不合格”产品放置”合格区”或退回供应商。进料待验区:仓管收料人员,收到物料后,将物料放置在此区域.进料合格区:经由电气工程师检验合格的物料,放置在次区域,等待仓库收料人员入库。
进料验退区:电气工程师检验不合格之物料,或所提供不符合的物料,放置在此区域,等待供应厂商处
理。
C.业务主办应依实入库数填写“入库单”日期、品名、规格,入库量等资料,经电气工程师检验通过,送仓库
4.仓储单位人员依据电气工程师的验收单,将物料放置于该物料的固定储位,而在放置前必须在物料的箱子或盒 子上标示进料日期,并在该物料的物料卡上注明进料日期、验收单号、数量、保持期等资料,以利以后的追查。
5. “进料验收单”一式三联,分送如下:
一联:仓库据以登入物料后依据编号存档
一联:送会计单位据以入帐后依据编号存档
一联:交由采购留存、
6.发料作业
A.本作业程序适用于产品的发料作业
B.仓储后依据客户要求的 “出货通知单”依此发料,在发料过程中,物料之搬移须遵守搬运之规则。
C.(无特殊因素)发料之发放必须以先进先出为原则,以保证物料之适用性。
D.配送人员与仓库人员仔细核对所物料之名称、数量等,规定是否正确;
出库物资手续是否齐全;
若有丝疑点有权拒绝发货。
E.仓库人员在发料时在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查账、料是否相符。
F.《出货单》一式三联,于发料后由仓管分发如下:仓管、业务部、综合部(财务)
7.对货品进行建档、登记其规格、数量、批次、金额等并建立产品出、入库和库存台账;
定期检查帐、物一致;
8.对于常用的产品进行安全库存登记,若产品数量一旦出现紧缺立即向上级汇报并与业务主办及时补货,确保货 源。
9.进、出库时,《入库单》、《出库单》都必须经总经理签字生效。
10.产品必须经过电气工程师的检验合格后方可办理入库手续,严禁先入库后检验,若出现质量问题完全由仓管员 承担责任。
11.严格执行公司的各项规章制度,认真履行其工作职责;
12.积极完成公司领导交办的各项任务。
拟制:
批准:
生效日期:
物流配送人员岗位了职责
岗位名称:物流配送员
直接上属:营业厅经理
管理职能:负责产品的配货、提货、送货,要做到适度、及时、安全(含自身安全、产品外观、性能无损)原则。
主要职责:
1.
2.
3.
4.
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6.
7. 与收货员办理交接手续,据采购单认真清点数量,产品的规格、型号、检查商品外观质量; 商品验收后,合理安排货位、方便提货;
商品付出时,据出货单认真清点数量、规格。与仓管员办好有关交接手续; 及时登记保管台帐,反映商品的验收、付出情况,做好相关记录以备后查依据; 按配送中心的流程对货品进行安全保管操作;
遵循物品的搬运原则,注意轻拿轻放、倒置、防潮、防雨等原则; 遵守公司的各项规章制度和管理要求;
8.
批准:
积极完生效日期: 成公司领导交办的各项任务。
拟制:
推荐专题: 商场物业经理岗位职责