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1、礼貌接待每日来访客人,并做好登记和接待工作,负责为洽谈区、休闲区、签约区、VIP区客户提供饮品,吧台清洁及客人离开后桌椅的清洁和整理以及日常消耗品的统计及领用;
2、熟悉办公区域所有工作人员,周到的为所有办公人员提供服务;负责辖区会议室的会务服务;
3、认真做好交接班记录;
4、掌握日常所需物资的储备情况,及时申领保证工作正常进行;
5、管理办公区域的钥匙;
6、负责反馈客户对样板间服务及相关问题的意见;
7、完成上级交待的其它任务。
1.负责营销中心客户接待和案场参观等工作;
2.负责管理区域内公示牌、展架等相关物品日常管理;
3.接待来访客户,礼貌指引样板房参观;
4.负责检查岗位卫生情况,并指导和监督清洁人员工作,维持样板间内整洁,保证正常接待;
5.负责检查样板间设施设备,清点样板房内物品,设备摆放安排等;
6.负责检查样板房,遇到工程问题应及时保修工程,跟进处理,并报告上级处理结果;
7.协助销售给看房客户讲解所在样板间户型;
8.负责日设备出入库记录;
9.负责吧台茶水糕点管理及吧台接待工作。
1、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
2、负责项目费用收取,进行欠费原因分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。
3、负责项目客服满意度管控,对不满意部分进行分析改进。
4、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。
5、负责投诉管理,尤其是重大投诉或群诉管控。
6、负责客户拜访,解决客户需求,不断摸索客户潜在需求,向上级汇报开展多种经营业务,形成新的业务增长点。
7、负责本部门团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
2、全面负责本部门的工作。
3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
4、协调与相关部门的工作联系。
5、按时拟定工作计划和总结。
6、定期召开工作例会。
7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
8、负责策划、组织、总结社区活动。
9、接待客户来访。
10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费情况。
12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
客服部前台职员
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、为业主输入住手续、机动车辆出入证、巴士通及加密频道申请,并解答业主提出的有关问题。
3、为客户办理装修手续,为装修人员办理临时出入证,向客户发放《装修管理规定》,同时解答有关装修问题,请维修服务人员对装修申请进行审批,并办理装修结束后的退款事宜。
4、代客户办理电话初装手续及各种电话服务项目。
5、为客户办理养犬证、暂住证。
6、代客户订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接受和分发。
7、为客户代办房屋出租、出售及为发展商的空置房办理出租。
8、负责对客通知的印刷、分发和存档。
9、应客户要求,按照有关规定,为客户开具相关证明。
10、按规定认真完成每日工作记录。
11、随时解答客户提出的各种问题及咨询,遇问题及时向部门经理汇报。
12、完成部门经理及公司领导交予的其他工作。
物业客服管家岗位考核标准
一、对日常客户服务工作和特约服务收费工作完成不及时,不定期向客服主管汇报分管区域工作和管理报告的,出现一次扣2分。
二、对所负责区域不进行定期回访的,业主不认识自己的管家,不了解管家的职责,出现问题业主不清楚应该找谁解决的,出现一次扣2分。
三、对积极主动开展特约服务,为公司创造效益的,每做成一笔特约服务加5分。对业主有特约服务要求而不积极主动推介业务,在责任区域内连续半年无特约服务业务,扣考核分5分。
四、对来客来访接待工作不认真,对业主的报修不进行登记,不及时将维修事项汇报到维修部,不落实跟踪维修情况不进行入户跟进的,发现一次扣2分,情节严重引起客户投诉的,扣5分。
五、每日不对所负责区域进行巡视的,在巡视中不认真检查各种不安全隐患,发现问题不记录,未通知客服主管和相关部门及时处理,以致出现安全隐患的,发现一次扣2分。
六、不按公司规定办理装修手续、各类外来人员的出入证,对所负责的区域装修无管理的,不及时对装修户进行巡检,对违反小区管理规定的行为不给予制止,不做好书面记录的,不及时将情况反映到分管领导处的,发现一次扣2分。
七、对客户咨询物业管理以及其他与物业服务有关的业务,不认真解答对待的,对业主反映的重要问题,不及时上报客服主管,未定期对客户意见开展征询活动的,发现一次给予扣2分
八、对管理区域内未交房的住宅、储藏室、车库、商铺不巡查,无检查工作,对未交房的房屋钥匙无管理,无领用借用登记的,发现一次给扣2分。
九、对管理区域内不办理交房手续就让业主交房,不陪同业主验房的,对业主反映的问题进行无书面纪录的,对业主反映的问题不及时通知相关人员的,发现一次扣2分。
十、对管理区域内客户投诉的问题推诿,不做书面记录,不协调相关部门解决的,解决不了不上报相关负责领导的,对不能立即解决,处理方案不通知业户不做书面记录的,发现一次扣5分。
十一、不清楚客服中心所有有偿和无偿服务项目的,不能为客户提供综合性服务项目满足客户需求的,不能熟记《小区部门运作手册》的,发现一次扣5分。
十三、对突发事件及应急事故不及时处理安排,不跟踪、不监督落实情况,不及时传达到相关部门的,不定期对客户进行回访的,不定期对客户满意度进行统计分析的,不及时以书面形式向品质管理部和公司汇报的,发现一次扣5分。
十四、不爱护保持客服中心的卫生清洁,不及时进行打扫整理,发现一次扣1分。
十
五、公休日值班期间不积极作好各项工作的,不按时上下班的,发现一次给予扣2分。
十六、对自己工作范围或领导安排的工作推诿,不及时完成的,发现一次扣2分。
十七、不配合公司或部门的工作,不在自己责任区内的事务就不管不问不予接待、不向上级反映造成业主投诉的,发现一次扣2分。
十八、对公司的设备设施不爱护,不节约办公用品,不节约水电,占用办公电话办私事,发现一次扣1分。
十九、对不遵守集团以及物业公司的各项规章制度的,按照集团及物业公司有关规定予以处理
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