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客服部岗位职责及操作流程(大全)

2022-07-11 22:36:44

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第一篇:客服部岗位职责

一、客服部岗位职责:

客服部主管:1人

1)制定客服部年度工作计划,上交公司审批 2)执行公司下达工作任务,分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收

4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导 前台:2人

1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)

2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信

3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析,并作出表格,上交部门主管

4)登记市场人员营销单,并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接 客服专员:2人

1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督

2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级,资料提供给客户俱乐部主管人员,进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户

4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议

二、贷后催收:

法务专员:1人

1)对逾期客户的催收

2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程 客服经理:1人

1)主导客户俱乐部组建、日常运作

2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析,并构成文字方案

三、市场部岗位职责

市场部经理岗位职责:2人

1)做好本部年度工作计划、任务并且上交审批

2)带领、指导所辖员工开拓市场,有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)

4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交,根据实际情况,及时调整市场策略

5)完善、规范所辖部门的各项工作流程、人员管理 6)对所辖逾期客户进行催收,协助好法务的工作 市场主管:4人(根据下半年公司发展情况而定) 1)达成部门经理下达任务 2)带领组员进行日常销售、营销

3)对贷款客户进行初步审批、面对客户时要时刻维护公司形象 4)带领组员对客户进行日常维护、贷后管理、协助逾期催收

第二篇:客服部工作职责及岗位操作细则

客服部岗位职责和岗位操作细则

一、吧台岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、吧台岗客服员岗位职责

1) 做好班前准备工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准,接待物料准备充足并摆放有序整齐。

2) 仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。

3) 关注客户动向,及时为来访客户奉上茶水饮料并添加,了解客户基础信息(姓氏,身高,体型,明显特征,爱好,喜好的饮品和常坐的位置等),熟记二次及以上到访客户信息,并在接待中进行尊称传递。 4) 服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。

5) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 6) 认真做好班后部门内部及部门与部门之间交接工作。附《值班记录表》、《内部值班记录表》。

2、吧台岗客服员岗位操作细则

班前准备工作

1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。

3) 准备吧台接待所需物品;接待物品备量需满足两天使用,如有缺货,需及时通知领班补充。 4) 保持操作台面干净整洁,不能将个人物品(如:化妆品,水杯,镜子,食物等)放置在操作台面上。 5) 定时开启沙盘灯,根据天气情况适当开启接待区域灯饰;

6) 保持饮水机清洁,饮水机上桶装水的商标(例“全兴”字样)应正对会客区

域,并且摆放在正中,水槽里的水满时应及时清理。 7) 确保接待区域沙发、桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 8) 确保壁画端正,无歪斜。

9) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致,百叶窗叶片朝向统一

10) 毛巾的清洗,确保毛巾干净无污迹,无异味,无明显线头,清洗后按照标准折叠放入毛巾机内。 11) 定时开启背景音乐、电视及空调、整理会议室使其能达到会议接待标准。 12) 检查垃圾桶沙盘印章、售楼部绿植及周边环境是否达到接待标准。 13) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备是否达到接待标准。 服务流程及接待标准

1 1) 有客户到访时吧台客服员立即迎上两步,鞠躬30度微笑问好,并保持站立式微笑服务、随时关注客户的动向。 2) 没有客户时,吧台客服员按照标准坐姿就坐,就坐时双眼应目视前方,随时观察周边的动向。 3) 接到前厅岗有客户到访信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户奉上热毛巾及所点的饮品。 4) 接到前厅岗客户饮品需续杯信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户续杯;接到前厅岗更换烟缸信息时,吧台客服员应在规定时间内为客户更换烟缸。 5) 吧台客服员应随时关注洽谈区客户的动向,及时提供服务。

6) 根据前厅客服员及停车场管理员提供的信息记录客户的基本情况:客户姓氏,身高,体型,明显特征,电话号码,车牌号码,所点饮品,坐的位置等。 7) 吧台为固定岗,吧台客服员当班期间不能离开工作岗位,如有特殊情况需要离开岗位,需请示现场负责人及以上并通知巡视岗客服员替岗。 8) 吧台客服员应随身携带对讲机,随时检查对讲机通信是否畅通,频道是否无误,音量是否适中。 9) 做好接待区域巡视检查工作,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合接待标准。 10) 非吧台岗位工作人员不能在吧台停留及动用吧台饮品,如有发现吧台客服员应立即让其离开及阻止。

二、前厅岗位职责及岗位操作细则

1、前厅岗客服员岗位职责

1)做好班前准备工作, 整齐有序摆放好工作所需物品,确保接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 2)仪容仪表,言行举止严格按照《员工行为规范》执行。 3)为来访客户提供引导服务和帮助。

4)关注客户动向,及时通知吧台岗客服员为客户提供及时贴心服务。 5)服务标准和接待流程严格按照可视标准执行。

6)随时关注接待区域的细节整理、清洁卫生情况,及时通知咖啡厅岗客服员恢复环境接待标准。换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

2、前厅岗客服员岗位操作细则

班前准备工作

1) 着装干净无皱褶。女员工上班需化淡妆、不能留指甲及涂带颜色的指甲油、头发按照公司标准盘起;男士不能有胡须、头发不宜过耳。 2) 坐姿、站姿、走姿严格按照可视标准执行,注意个人严谨性。 3) 确保洽谈区桌椅摆放整齐,桌上物品摆放统一并且摆放在一条线上,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 4) 确保陈列雕塑小品,装饰物品、资质证书,壁画摆放整齐有序,无歪斜。

2 5) 确保复印机区域整理有序,及时清理废弃纸质文档,规整复印机机柜里存放的A3\A4\B5纸。 6) 根据天气情况适当开启灯饰; 7) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致。

8) 检查接待区域及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备、绿植是否达到环境接待标准。 服务流程及接待标准

1) 早上08:28必须到岗,执行站立式微笑服务。

2) 在岗期间需以标准站姿站立于销售接待台前方,随时关注来访客户,严禁与其他工作人员嬉笑聊天(如销售人员、门童等),注意个人行为规范,严禁小动作(如挠耳朵、抓头发、东张西望等)。 3) 有客户到访时应立即至少迎上两步,鞠躬30度问好,询问客户的需求,引导客户,按照客户需求提供所需服务。 4) 客户落座时,为客户拉椅。

5) 客户落座后,立即上前询问客户所需饮品,并通知前厅岗客服员准备热毛巾、饮品并在规定时间内奉上。 6) 获取客户基本信息及告知吧台岗客服员做好贵宾信息登记,并及时对客户所在区域工作人员进行尊称传递。 7) 站岗期间应随时关注来访客户情况及落座客户动向,及时通知吧台岗客服员添加饮品、更换烟缸及午时提供小点等贴心服务。 8) 站岗期间应随时关注接待区域细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准。 9) 客户离开后立即至少迎上两步,鞠躬30度,微笑致欢送词,随后及时通知咖啡厅岗客服员(或通知巡逻岗客服员)对桌面水杯及沙发桌椅进行整理(或通知巡逻岗客服员)。 10) 客户需要乘坐观光车时,应立即联系观光车驾驶员到达观光车等候区处并引导客户到观光车等候区与观光车驾驶员形成双迎双送,并告知观光车驾驶员客户姓氏,以便观光车驾驶员可以直接称呼客户姓氏。 11) 严禁脱岗及串岗,如有特殊情况,须请示现场负责人,找人替岗后方可离开。 12) 换岗时,应及时交接在岗期间客户情况及注意事项。

三、会议接待客服员岗位职责及岗位操作细则

1、会议接待客服员岗位职责 1) 做好会议前的准备工作。 2) 做好会议中的接待工作。 3) 做好会议后的整理工作。

2、会议接待客服员岗位操作细则

会议前的准备工作

1) 接到会议通知单后应提前三个小时到会议室检查会议室是否达到会议接待标准:检查会议室是否干净,有无异味,櫈子摆放整齐有序,櫈子数量是否

3 足够开会人员使用,把桌椅调整到一条线上,并检查手柄是否干净(如需处理,立即找保洁员进行清理)。 2) 提前半小时做好会议前的准备工作。

a) 开启空调(空调温度夏天为23度至25度),准备白板笔、白板刷、检查白板是否干净。 b) 如需用电脑,先拉紧窗帘再把投影仪的数据线连接到电脑上,规整地面电源线,并开启投影幕布,进行调试直到能正常使用(把电脑屏幕转换到投影机上需同时按FN+F3键)。 c) 需在会议桌上摆放纸、笔、烟灰缸、纸巾和特殊要求所需物品(如鲜花、音响等)。 d) 准备茶水:准备杯具、饮品、烧水壶、加水壶并放置到操作台(注:重要领导到访时准备专属杯具,驻场工作人员开会时,都用自己的杯子冲泡饮品,客服员需提前到驻场工作人员办公室把杯子拿到会议室,并询问喝什么饮品后再泡上,如是内部接待,无特殊要求,只需倒柠檬水)。 会议中的接待工作

1) 与会人员到会议室后,奉上茶水,上茶水时先检查杯子是否干净,杯身的水迹擦拭干净。 2) 奉茶递水顺序:女士优先、先宾后主、先老后幼、先职位高者后职位低者。 3) 热饮温度控制在70℃,不宜过烫也不宜过冷,冷饮根据客户喜好添加冰块,并及时将客户喜好告知交接人和现场负责人。 4) 接待过程中,原则上第一次加水的时间为上完所有茶水后2分钟,第二次为3分钟,接下来根据现场饮品的饮用情况进行服务,茶水不足三分之一时进行添加,饮品添加至七分满即可, 5) 原则上烟缸内有一个烟头须更换。

6) 呈奉饮品时应关注客户动向,如果客户较为激动,待客户平静后呈奉饮品。 7) 客户与会时神情专注,客服员在呈奉和添加饮品时可以无需问询,在不打扰客户的前提下进行。 8) 整个的会议接待过程,客服员添加茶水时无需敲门,整个过程在不打扰到与会人员的情况下进行(开门时轻开轻关,若是在开会人员较多的情况下需两名客服员协助上茶水)。 会议后的整理工作

1) 会议结束后,首先关掉空调、电脑、投影仪,并拉开窗帘、打开窗户通风透气。 2) 规整椅子,对会议室进行全面检查,检查客户有无遗留物品,如果有及时交至现场负责人处。 3) 收拾桌面上所有的杯子,并收拣至咖啡厅操作间清洗,切断会议室所有电源,把会议室恢复到会前接待环境。 4) 再次检查会议室、办公区操作台接待用品有无遗漏。

四、营销中心巡检岗客服员岗位职责及岗位操作细则

1、营销中心巡检岗客服员岗位职责

4 1) 确保营销大厅及周边细节整理,清洁卫生,设施设备,硬质铺装,绿植符合环境接待标准,并详细记录在《日常巡视记录表》上。 2) 监督营销中心所有客服员仪容仪表,言行举止符合《员工行为规范》。 3) 其他岗位客服员如遇特殊情况需要离开工作岗位,巡视岗客服员应替岗。

2、营销中心巡检岗客服员岗位操作细则

1) 桌子与沙发之间的距离应保持相对相等(以地面木地板线,地板砖线为标准),沙发与桌子之间距离以坐下后桌子不碰到膝盖距离为最佳,凳子与凳子之间的距离应在同一水平线上保持相对一致。 2) 沙发靠垫按统一标准摆放整齐,将沙发整理平整,靠垫在整理后统一按照一定顺序摆放,且靠垫有拉链的部位不能显露在外,应朝后摆放。 3) 桌上物品,诸如花瓶,烟灰缸,计价单应按统一顺序、同一方向摆放,并且摆放在一条水平线上,桌幔放在桌子的中间,桌布垂掉部分需保持相对一致,鲜花无枯叶枯枝,花瓶干净无杂物。 4) 墙面悬挂的壁灯,相框,资质证书等端正无歪斜。 5) 陈列雕塑小品,装饰物品、资质证书,壁画摆放整齐有序。

6) 桌椅板凳有序摆放,排列在一条水平线上,凳子与凳子之间的距离应保持相对一致。 7) 保持饮水机清洁,要将饮水机上桶装水的商标摆放在正中(“全兴”字样),水槽里的水满时要及时清理。 8) 窗户窗帘褶皱及小裙高度应保持一致。

9) 确保复印机区域整理有序,及时清理废弃纸质文档,规整复印机机柜里存放的A3\A4\B5纸。 10) 检查保洁工作,包括日常卫生检查,卫生间物品纸巾、洗手液、擦手纸、女性用品、香水、针线包等物资是否达到当日所用标准。 11) 看房通道路面是否干净,无泥土、无落叶、设施设备是否完好、绿化展示是否达到展示效果、施工单位是否按要求施工、硬质铺装是否完好。 12) 电视、背景音乐是否按要求播放,空调、灯饰是否按要求开启。

13) 检查营销中心及周边环境清洁卫生、硬质铺装、设施设备、绿植是否达到环境接待标准。 14) 如发现其她客服员工作中有不雅行为及高声喧哗,应立即提醒并纠正,做到相互监督。 15) 其他岗位客服员如遇特殊情况需要离开工作岗位,巡视岗客服员应替岗,直到该客服员回岗,方可离开。

第三篇:网络客服工作职责有哪些

1、坚守岗位,忠于职守,树立全心全意为客户服务的意识。

2、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

3、对客户所提问题的解答要礼貌、热情、迅速,并做到语音清晰,平等待客,耐心细致。

4、熟练受理客户各种业务需求的同时做到无事故、无差错、无遗漏电话。

5、如遇自己不能处理的突发事件,不要擅自处理,应及时上报或通知相关部门领导,并记录于交接本上。

6、熟悉并掌握业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程,发现机器和设备运行异常及时上报。

7、交接班同时,对重点情况重点交待,保证工作的准确性和连续性。

8、及时汇总当天咨询、投拆的重点及难点问题,对客户服务过程中发现的问题及时反馈并积极提出改进意见,并将总结工作日志报客服部主管。

9、要做到关心集体,努力完成领导交办的事宜,并遵守公司所有规章制度。

第四篇:客服部经理岗位职责

1.协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责、涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。2.主持与客户服务有关的全面工作,制订公司的客户服务工作计划并组织实施,组织客户服务工作规划,调研用户情况。3.对分管工作提出组织机构建设的意见、建议,对分管工作方面的人员任免有建议权利,并培养所属人员客户服务意识、工作技能技巧,提高团队工作效率。4.认真贯彻董事会下发的各项规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度;制定完善的客户服务管理制度,监督指导下属人员依据制度规范操作,定期进行日常工作的检查考核,确保用户满意。5.根据公司的整体目标计划,分解分管工作任务,并对工作过程及结果进行考核;每月定期组织召开客户服务工作分析会,对公司客户服务的各类指标分析结果上报董事会。6.负责对公司的客户服务工作进行指挥调度,及时解决客户服务过程中出现的问题,确保客户服务工作顺利进行,降低客户服务工作中各项费用指标。7.负责完成集团各部门及总经理临时交办的其他各项任务,协助公司其他分管副总完成公司的其他业务工作。

第五篇:客服部主要岗位职责

客服部主要岗位职责

职位:客服经理/主管

工作大纲:做好部门物业管理工作并为业户提供良好的服务。 汇报职级:项目负责人 岗位职责:

1. 对部门的常规服务工作进行管理、监督、协调,负责管理区域内的日常巡视,并做好相关记录工作。

2. 参与楼宇竣工验收和接管工作,准备业户入驻资料,办理业户入驻手续。 3. 定期组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业户的沟通和联系,落实回访工作。

4. 加强对客户服务部员工的管理工作,对服务工作质量进行跟踪回访。 5. 礼貌耐心解答客人的查询、诉求,并加以详细记录。

6. 经常与业户保持联系,起到沟通管理公司与业户之间关系的桥梁作用。 7. 检查及督导物业项目环境清洁、绿化、消杀等工作。

8. 做好业户档案的管理与借阅登记,及时完善档案内容,并且具有保密意识。 9. 完成上级交办的其他任务。

职位:客服管家

工作大纲:负责具体实施所管辖区内的巡视及为业户提供良好的服务。 汇报职级:客服主管 岗位职责:

1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况,解答用户提出的各种问题。

2. 受理并解决用户诉求,对诉求人做好解释工作,并对用户意见进行回访登记。 3. 协助项目负责人办理业户收楼工作,陪同业户验收房屋,并对空置房进行有效管理。 4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续。 5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况。 6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件,督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

7. 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日工作报告。 8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响清洁卫生的情况,立即与清洁部门联系并向上级汇报。

9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。 10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。 11. 发挥工作主动性,完成上级交办的其他任务。

职位:前台客服

工作大纲:负责解答业户问询,做好前台客服工作。 汇报职级:客服主管

1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令,向客服主管负责。

2. 熟知业户名称,清楚了解物业项目各方面的基本情况,留心观察来往业户的需要,热心解答业户提出的各种问题。

3. 负责客户服务中心前台客服工作,热情有礼接待访客,了解其来意及时通传相关人员。

4. 接听业户电话,接待业户的诉求或意见,并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单,及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件办理和客户各类档案存档备案。 6. 每月将业户的诉求进行统计、分析,并将结果汇报客服主管。

7. 负责保持前台整洁,每天清理客户服务中心文件,将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

8. 负责公司内部文件的收发工作,并对收发文件作好登记。

9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况,送交运行保障部。 10. 认真填写好前台工作日记,每日下班前应作好交接工作。 11. 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其他任务。

第六篇:客服部岗位职责

姓名:祁月娥

职务:客户总监

职责:

一、组织客户服务部收集、整理汇总客户需求信息。客户对产品及销售服务

中的意见和建议。提出改进措施,并反馈给相关部门领导。

二、本着客户至上的原则,建立和维护良好的客户关系。建立客户关系管理

体系,为客户提供专业、满意的服务。

三、按照公司营销计划目标,制定阶段性客服计划和目标要求。协助销售团

队完成销售任务。同时组织本部门完成相关的客服工作。

四、建立客户关系管理的计算和系统,将所有客户档案全部纳入系统,进行

统一管理。根据客户需求,及时提供各种服务。

五、根据公司客户档案,定期与新、老客户联系。及时向公司领导反馈信息。

妥善帮助解决客户提出的所需支持。维护与客户的良好关系。

六、对客户的要求及现场所解决的方案,会同相关人员对有价值的内容进行

汇总。找到现有差距,分析原因,向相关部门提出建设,提高项目开发水平和客户的满意度。

七、合理调配内部人员,正确理解企业的工作目标,正确向下属说明工作目

标及重要性。协调组织各项培训。逐步提高下属工作技能。

八、遇到重大事务时,及时通过会议方式传递有关信息,并总结集体智慧,

作出决定。

九、

十、参与销售部门大型项目商务洽谈。及时了解信息,配合保障工作。 每月至少组织四次内部会议。

十一、组织相关人员,对项目进行前期准备工作,协调、实施相关工作,为确

保工程项目顺利进展努力创造良好的保障体系。

十二、了解项目的商务及运作工作。协助销售部门按合同规章进行操作。确保

公司年度计划顺利完成。

姓名:钱梦杨

职务:样板技术员

职责:

一、负责新技术、新工艺的开发引进。全面掌握本行业技术发展状况。使公

司的技术发展水平始终处于本行业的前列。从而有效地提升客户满意度和公司的市场占有率。

二、配合投标专员在技术方案、工艺标准、解决项目中出现的问题,确保公

司各项目的技术发展水平处于本行业前列。从而有效地提升客户满意度和公司销售的市场占有率。

三、

四、负责样板及现场打样任务的监督。参与对标书中的相关技术内容的确认。 听取客户销售人员和客户的意见、建议。对意见、建议进行分析,并提

出改进的措施。汇总上报给有关部门及领导。

五、

六、

七、负责收集、整理各打样的现场信息各项资料的原始记录,及时归类。 对样板、打样进行检查、监督。并进行时间控制。确保按期完成任务。 根据技术支持单对下达的工作合理安排。按照均衡原则对本部门进行有

效调度,并根据需要进行人员调配。加强在现场打样过程中质量控制、成本控制,及时发现并处理(上报)打样过程中的技术质量问题,分析原因并及时跟进改进措施。

八、及时解决现场出现的问题。热情解答客户的疑问。协助销售人员一起进

行订单的完成。

九、

十、样板间样板摆放整齐,环境整洁有序。 组织本组人员业务培训,挖掘打样工人的潜力。达到开发人才的目的。

注意现场礼仪规范,树立企业的良好形象。

姓名:赵鹏程

职务:标书专员职责

职责:

一、全面掌握了解本行业专业知识的最新信息,技术发展方向,最新市场方

向及商业运作模式。熟悉公司产品及工程设计和相关法律知识。

二、协助销售部门做好项目的投标准备工作。负责与客户沟通。出席方案答

疑,熟悉处理投标过程中的商务问题,争取中标,确保公司年度经营目标的完成。

三、负责组织编制投标文件和标书,办理投标保函等商务文书。会同销售部、

工程部与客户进行商务谈判,商定此项目工期、质量、造价等相关事宜。进行市场调研。

四、处理并及时汇报公司上级领导投标过程中的定额单价、总价计算问题,

确保报价准确合理,有竞争性,并按规定如期完成标书制作。

五、对项目工程所需的人工,原材料设备等进行广泛的市场调查。市场调查

的信息可靠准确。

六、

七、

八、根据投标文件及相关资料,进行计算。 熟悉公司的新、老客户信息,配合投标工作顺利进行。 协助部门处理本部门的日常事务,做好与部门的联系工作。保证销售工

作的顺利进行。。

九、参与招标文件、合同评审。对合同中有关技术内容进行确认与协调。对

项目提供有关技术支持,协助人力资源部对相关人员进行标书制作及相关的技术培训。

十、了解有关项目方面的法律、法规及规定,成本控制及其他相关专业知识。

姓名:徐伟

职务:客服统计文员

职责:

一、掌握管理的相关知识,熟悉了解本公司的业务流程。统计销售工作中的

数据资料。负责客户管理系统的计算的操作。建立建全台帐,对公司销售及项目数据进行全面统计。

二、编制销售统计表,按规定录入客户资料,并进行整理汇总。定期向相关

领导及部门提交客户统计分析表。

三、根据公司管理要求,对销售人员发生的相关销售费用进行分类统计的管

理。根据统计结果,定期向相关部门领导汇报。统计数据差错为零。

四、熟悉企业的合同格式和内容,掌握一定的统计、文秘知识,熟悉业务知

识,熟悉来函来电接待服务,熟悉本部门工作计划和工作安排。

五、

六、掌握客服及相关礼仪知识。 积极主动在工作中改进工作方法。为完成公司销售目标有目的地培养自

己的自信心。

七、

八、热于吸取与工作相关的新情报、新知识。 对于手头工作在预定的时间内有计划、有条理地完成。分清工作轻重缓

急,以一定的顺序处理。

九、

十、

确保下单零差错。负责本部门的来往文件收发、汇总、分类、立卷。 协助领导处理部门的其他事务,及时完成领导交办的工作。

姓名:刘永贵、钱刘宝

职务:样板技术工人

职责:

一、样板、样板的管理工作

二、平时搜集一些特殊效果的样板,图片多做一些尝试,利用一些特殊工具创造

一些新的施工工艺,新的施工工艺研发时需要做好详细的记录,以便日后重复性、可操作性。

三、对样板的外观、尺寸严格控制,进厂的各种样板的底板必须严格验收,把一

些尺寸不均匀、起弓、材质不符合要求的样板挑选出来,退回供应商,多准备一些各种样板的底材,如:水泥板、纤维板、硬纸板、木板、铁板、玻璃板等,以备不同的客户需求,在对客户需求样板的时候节约时间。

四、成品、半成品的储备,在工作之余保证一些常规样板的储备,每个品种不少

于10块。并且摆放到规定地方做好文字记录。

五、样品储备;样板室的样品材料必须每个品牌都要齐全,至少每个品种不少于

10kg,同样摆放整齐,并用商标做好记录,以防拿错样品,。

六、详细了解客户的需求,严格安照客户的需求制作小样与现场样板,如遇不可

能完成的不可抗力的因素,应与客户部及时沟通,然后尽可能的在最短时间完成样板制作,样板制作完成后必须有专人负责对颜色、效果、质感、光泽、外观、全方位的检查,避免让不符合要求的样板、样品流到客户手中。

七、提高服务意识、自身形象。每次到现场施工必须穿戴公司的服装(保持整洁),

戴好安全帽,各种样板所需的清洁施工工具,出去的涂料样品必须干净整洁,贴好相应的商标,样板施工完毕贴好产品的标条与公司名称(客户不允许贴的除外),把现场施工时产生的垃圾清理干净,提高语言表达能力,如遇客户提问能熟练的回答产品的性能与技术要领。

八、对样板制作室的要求:要保持整洁,每一天施工完毕后要把样板室打扫干净,

把各种施工工具清洗干净,归放至工具摆放处,以便下次施工能及时找到。做好台帐记录,以便日后中标能快速找到样品。

增加各种施工工具,对一些特殊工具的收集,尽可能的利用这些工具创造一些新的施工工艺与不同的效果。收集一些其他公司的涂料样板,吸取他们的优点,取长补短,不断完善我们公司的样板,增加竞争优势

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