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生产部文员工作职责及日程安排
一、工作范围:
1、受上级领导监督,由生产部总管直接领导,全力协助生产部总管处理日常事务.
2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产主管,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工时进行汇总登记
3、配合生产主管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律.
4、对所作的定单、正常生产单的先后顺序签发打印、《生产单》、《材料分类预算表》、等表单进行打印并跟踪分发到车间及各部门.
9、按时做好每月的月报(每月5号前)做好《各拉每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报生产经理.
10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产主管,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报.
11、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作.
三、工作权限:
1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权.
2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正.
3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督.
4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力.
四、日程安排:
2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产主管;
4、根据生产需要做好每一天的工作
1、及时、准确接听/转接电话,接待来访客人;
2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
3、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、执行现金管理制度,做到日清月结。
5、完成上级主管交办的其它工作
岗位职责:
1、起草行政综合文件、计划、公文、报告等文件,做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
2、汇总各类报表、做好公司大事记和外事活动日记、编写公司简讯;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理工作;
4、协助组织公司各种活动和会议,做好会场布置、会议记录和后续督办工作;
5、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境;做好公司车辆管理和日常维修保养工作,做好公司电话、电脑网络等信息终端管理工作;
7、领导交办的其他工作;积极完成上级领导交办任务。
任职资格:
1、本科以上学历,工商管理、信息化管理、中文、法律等相关专业,有行政事业单位或国有企业工作经验者优先;
2、较好的公文写作和文字表达能力,熟练使用计算机办公软件;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程;
4、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
5、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
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