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公司综合部经理岗位职责(范文5篇)

2022-06-03 23:12:27

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第一篇:篇三公司综合部经理岗位职责

综合管理部是总经理直接领导下的公司综合办事机构。其基本职责是:

一、行政文秘工作

1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要。

2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。

3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的'收发登记和归档工作。

4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印刷。

5、协调各部门关系,若发现问题,做到及时反馈,及时解决,促进公司各项工作顺畅开展。

二、信息化管理

1、负责公司总部、分公司及办事处网络、电脑软硬件的安装和维护工作。

2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。

3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。

4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。

三、人力资源管理

1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。

2、制定和完善公司各项人事制度,并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。

3、发布员工每月绩效考核办法,并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。

4、负责制作和管理公司员工的工作制服,胸卡、工作名片,按照公司员工手册的规定,负责公司的综合办公环境治理,并监督员工的各项行为规范。

5、负责制定公司的年度培训计划,并协助各部门组织安排好各项培训活动。

6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案,并负责跟踪进度和落实方案。

四、后勤总务工作

1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比三家,质量上乘,价格合理。

2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作;

3、对公司总部、分公司和办事处等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。

4、,负责定购飞机票、火车票和饭票,会务订餐、订房,以及有关物品的采购与发放等后勤服务工作。

5、公司车辆和驾驶员的管理工作。

6、负责公司办公环境的清洁、卫生和绿化,以及办公设施的维修及物业管理工作。

7、负责礼品的收发登记及储运协调管理,并提供每月库存礼品汇总清单

五、售后协调管理工作

1、负责售后维修机和相关配件的接机登记、接机送修、并协调督促维修部门及时返还等工作,同时完成维修数据的统计工作,遇到异常情况及时反馈,定期向业务销售主管部门反馈售后维修情况。

2、协助处理在经营过程中发生的各类售后服务方面的突发事件。

3、公司退货机的审核,维修借机的审核和归还工作。

4、协助业务部门处理公司残次库中的手机。

5、驻店促销员销量和店员奖励的串号审核与统计工作。

六、物流协调管理工作

1、负责公司总部和分公司仓库的每日货物配送流程跟进工作。

2、协调处理公司总部和分公司货物在仓储或物流过程中发生的各类突发事件。

3、审核并完成与物流公司、快递公司发生的月结费用的结帐工作。

七、严格遵守工作保密制度,诚实守信,不泄露工作中的机密。

八、完成公司领导临时交办的其他工作任务。

第二篇:综合管理部经理岗位职责

综合管理部经理岗位职责

综合管理部是公司的综合管理工作机构,是公司行政工作运营当中承上启下、

沟通内外的枢纽。主要负责综合协调、管理服务、人事管理等工作。

主要职责:

一、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全。

二、负责收集、整理、综合有关信息,供领导参阅。

三、协助公司领导理顺各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度。

四、协助公司领导组织各类会议,负责相关单位的来客接待工作。

五、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致。

六、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支,配合财

务部门统一登记记录,防止流失。

七、负责办公用品的发放、管理工作,严格执行对办公用品领用的登记制度。

八、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等

人事程序或规章制度。

九、负责公司员工考勤、请销假的登记、汇总和上报等工作,安排公司各类值班。

十、及时了解公司员工的思想动态,并及时向领导反映,关心员工的工作和生活

情况,为员工排忧解难。

第三篇:综合部职责及部门权限

综合管理部职责

1 部门结构图(方案一):

部门结构图(方案二)

2 部门使命:负责公司发展及行政综合管理,保证决策程序运行良好,创造

畅通的信息沟通渠道,维护良好的工作环境,为公司领导的经营管理活动提供优质服务,确保企业组织系统高效运行。

3 部门职责

3.1制度建设

1) 负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善; 2)维持公司正常的办公和生产经营秩序。 3.2部门管理

1) 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析; 2) 参与本部门员工的招聘、选拔;

3) 负责本部门员工队伍建设以及员工的培养、培训; 4) 负责本部门员工工作业绩的考核和绩效薪酬的分配; 5) 负责宣导公司的企业文化,提高部门员工的凝聚力和活力;

6) 负责部门办公区域、工作区域及包干区等环境的清洁,保证环境设施的整洁

卫生;

7) 负责部门员工与设备的安全防范与应急处理工作。 3.3行政管理

1) 根据公司发展的实际情况,制定出满足企业现状的规章制度,不定期地开展

合理化建议的收集、汇总和采纳工作,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性;

2) 负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性,牵头督促考核各项管理制

度的监督执行并确保制度得到有效贯彻与落实;

3) 协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,规范管理

工作的流程;

4) 负责组织起草公司各阶段性工作总结和其它正式文件;

5) 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,必要

时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

6) 负责总经理办公事务管理,上传下达,确保政令畅通;

7) 确保总经理的经营管理活动有序进行,并在总经理授权下对各部门工作计

划、制度执行情况及其他重要事务进行监督检查;

8) 定期组织收集、分析、综合行政各方面情况,提交书面调查分析总结。 3.4会议管理

1) 制定公司会议管理制度,并监督执行;

2) 负责公司相关会议的组织筹备,安排会谈、会务,撰写会议通知、会议记要

和工作报告;

3) 负责组织公司各类会议,并对会议决议落实情况进行督促和检查; 4) 负责组织、完善会议管理、会议室各种设施的管理,并分配落实责任到具体

的岗位,使会议设施能够达到随时正常适用状态; 3.5印章管理

1) 负责组织制定公司印章管理制度,并监督执行; 2) 负责公司行政印章的保管和使用管理。 3.6工作纪律管理

1) 负责组织制定公司工作纪律管理制度、条例; 2) 负责组织进行公司办公环境、工作秩序的监督管理; 3) 负责组织进行厂风、厂纪检查。

3.7办公用品管理(签字笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、复印纸、文件夹等低值易耗品)

1) 每月月初制定本月办公用品的使用计划以及上交上月办公费用报表。 2) 办公用品的申请管理,办公用品的采买或者领用需要填写《办公用品申请单》,

办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员,各级管理人员应当根据自己

部门的办公需要提出采买申请,普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出,由主管统一进行申请;

3) 负责对申请人的申请单进行审批的工作,其签署的批准意见对办公费用控制

构成相应领导责任;

4) 负责办公用品的采购,部门内部编制常用办公用品的价格表,把握好办公用

品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

5) 在供应商送来所采购的办公用品后,负责签收、保管和发放;

6) 备用的办公用品应放在公司划定的相应的存放区域,实行封闭保存。由各部

门申请的办公用品应及时发放;

7) 办公用品的领用管理,各部门凭申请单领用已采购的办公用品。 3.8固定资产管理(办公区)

1) 负责组织固定资产采购计划的编制、发放和管理工作; 2) 设置固定资产实物台账,建立“固定资产卡片”; 3) 对固定资产进行统一分类编号;

4) 对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组或部门)。 3.9信息化建设与管理

1) 负责公司信息化管理系统的规划、建立、监控及硬件、网络平台的管理; 2) 负责组织公司内部计算机、局域网的运行管理、维护,确保公司办公系统的

正常化;

3) 负责组织公司网站建设、维护与资料的更新。 3.10法律事务

1) 企业领导重大决策过程中的法律事务。包括企业投资项目的选择、谈判,重

大经济合同的签订,企业重大问题、突发问题的处理等。主要涉及企业法、投资法、公司法、合同法、金融法等内容;

2) 企业经营、管理过程中的法律事务。如企业规章制度的制定,劳动人事的管

理,经济合同的管理,金融税收的处理,以及各种证件执照的年检和审核等事务;

3) 负责组织建立、维护与司法机关、组织机构的关系; 4) 负责组织处理公司经济纠纷,以及相关法律事务的协调。 5) 与海天法律事务部的接洽联系。 3.11文件档案管理

1) 负责外来文件的登记、交签、交办、传阅、复印、分发及存档;

2) 负责公司印鉴、证照和内部档案管理,设计档案分类方法,制作档案标识,

复印、分发、张贴档案标识;

3) 对文档进行归类存放,电子文件、声像档案的保管; 4) 负责制定档案明细表、档案调阅单、目录卡等工具;

5) 负责内部文件起草、登记、交签、复印、分发、存档、跟踪、落实和反馈。 3.12公共关系管理

1) 负责建立、维持与政府、重要客户、社会、集团相关利益体等组织、机构的

公共关系,形成良好的合作关系,确保公司对外活动的顺利开展,同时负责公司的各项接待工作;

2) 负责公司形象推广、宣传、重大公关活动、大型庆典的组织、策划; 3) 负责组织公司企业文化的建设、维护与宣导。 3.13后勤管理

1) 负责整个厂区内的绿化、基础设施、生活设施、卫生环境的管理与维护; 2) 负责员工业余文化生活建设以及重大活动组织策划事宜。 3) 负责物业方面的接洽和管理工作。 3.14环卫安保、食堂、宿舍及管理 1) 负责产区内的安全保卫工作; 2) 负责食堂和宿舍的管理工作; 3.15企业文化管理

1) 负责公司企业文化活动的筹划、组织及指导; 2) 负责对公司企业文化建设开展检查;

3) 负责对公司企业文化建设年度计划和预算的审查与上报;

4) 负责对公司各层级管理人员和企业文化建设相关人员进行企业文化培训。 3.16党务管理

1) 根据党委的要求,完善党组织建设,进行党务宣传,开展日常党务工作,确

保党务工作的正常运作符合上级要求。 3.17部门权限

1)有权对本部门原订工作目标提出更改意见(在情况发生变化时);

2)有权分配本部门各岗位的工作内容,对本部门员工行使考核,对优秀员工提出奖励意见,对不符合要求的员工提出处理意见。

3)有权组织各部门编写和修改公司各项规章制度。有权监督规章制度的执行情况,对违反公司规章制度的员工提出处理意见。

4)有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核落实。

5)有权跟踪考核公司管理计划各项工作内容的实施和落实情况。 6)有权向各部门催办上级限期完成的工作任务;

第四篇:业务部门经理有哪些岗位职责

业务部的经理在销售方面一定是厉害的角*,这个职场的*角*到底有哪些岗位职责呢?大家可以阅读小编整理的业务部门经理岗位职责,仅供参考。

1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公下达的经营责任指标。

2、确保每月的项目回款、*正常收回。

3、合理使用资金,加快资金的周转率。

4、控制库存,实现动态库存的零管理。

5、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。

6、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保*公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。

7、推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新和团队精神,提升公司核心竞争能力。

8、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。

9、密切与客户及供应商的工作合作关系。

10、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。

11、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。

12、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。

13、开拓新市场,增加新客户。

14、组织本部门员工业务培训。

15、树立公司的形象,保*公司的名誉不受到侵害。

第五篇:篇二公司综合部经理岗位职责

在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。

组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。

负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。

负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。

协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。

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