千文网小编为你整理了多篇相关的《人事专员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《人事专员岗位职责》。
1、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的.培训工作,建立企业形象;
3、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
5、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
6、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
1、负责建立健全员工的人事档案。
2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
3、负责员工考勤管理和纪律监察。
4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
5、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
7、负责组织企业文化建设。
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1.办理员工入职离职、职位变更等手续,与用人部门经理衔接作好新员工上岗前交接工作。
2.运用现代办公设备熟练进行员工档案资料输入、更改及有关资料的处理及存档。
3.提供人事各项统计资料并确保数据的准确无误。
4.建立并完善员工档案。
5.办理每年员工集体体检的工作。
6.处理员工合同期满的有关事宜。
7.协助人事部办理员工各种联欢、休闲、娱乐活动的安排、协调、组织等工作。
8.统计并登记员工假期。
9.统计酒店的人数及工资。
10. 计算每月酒店各员工实发工资金额,严格执行酒店工资制度进行核算。
11. 建立并保持员工花名册的准确。
12. 负责员工活动的通知、筹备及员工活动中的具体服务工作。
13. 巡视所有员工区域,监督员工区域各规章制度的落实,并将情况汇报给人事主任。
14. 完成上级交给的其它任务。
1、根据公司及各部门提出的用人需求,完成人员招聘工作;
2、负责公司员工考勤核算,执行和维护考勤管理制度;
3、负责办理员工入职、离职、转岗等人事手续;
4、负责办理社保、公积金、居住证等相关手续办理;
5、负责签订劳动合同、人事档案建立、合同书等资料的管理;
6、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;
7、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
8、完成上级交代的其他工作事项。
一、工程部职责
工程部是实施楼宇设备、设施正常运行的职能部门。工程部管理具有严密的科学性和较高的技术性,它是为业主(用户)创造安全、礼貌、舒适、方便的工作环境和生活环境的基本保障和坚强后盾,是反映楼宇服务水准、良好形象和社会声誉的重要标志。主要职责范围是:
1、负责对用户室内设施设备带给有偿维修服务。
2、负责楼宇公共设施设备的维修保养。
3、负责楼宇外判工程的监管工作。
4、负责楼宇供(配)电系统电讯系统电梯系统给排水系统空调系统的运行管理,维护保养和故障检修。
5、负责用户二次装修的审批监管。
二、工程部各工作岗位职责
(一)工程部经理岗位职责
1、负责组织开展楼宇工程设备的维修养护运行管理。
2、在总经理的领导下,全面负责工程部的各项工作。
3、负责制定培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
4、负责监督检查指导本部门员工工作,定期对本部门各岗位进行考核。
5、负责洽谈评估监督工程的外包项目,组织对外包工程的质量验收。
6、负责制定工程部管理制度和设备操作程序。
7、负责审核用户的`室内装修。
(二)系统工程师岗位职责
1、提出本系统的备仓计划,协助采购专用性较强的工具和零件。
2、填写本系统的操作要求和工作指令。
3、负责与相关业务主管部门进行业务联系。
4、负责本系统各类图纸和资料的收集分类。
5、制定本系统员工的安全教育和业务培训计划。
6、制定并监督执行本系统的设备定期保养规定和技改项目方案。
7、负责本系统的外判项目(含外判工程代维工程以及仪器仪表工具送检)的洽谈审定,监督并验收施工。
8、负责室内二次装修的初审。
9、在部门经理的领导下,管理本系统的员工和所辖设备。
(三)班组长岗位职责
1、在系统工程师的领导下,对所辖设备及员工进行管理。
2、安排执行所辖设备的定期保养规定及参与执行有关的技改项目。
3、监督执行部门的工作指令。
4、负责跟进工程单的作业状况。
5、定期组织所辖员工进行技术和安全生产等业务知识交流。
6、做好本班组的技术档案、维修保养记录和交接班记录等原始记录。
7、负责监督、跟进相关外判工程的进展状况。
8、及时反馈常用物料、维修零件、工具等材料的品质状况。
(四)技工岗位职责
1、在领班的领导下,具体执行工程设备设施的运行、保养和维修。
2、按照工作指令和有关规程进行下列工作:
①对设备实施常规保养和维修。
②监管设备的运行。
③为用户带给维修、安装服务。
④填写好各种原始记录。
3、参加公司内部组织的有关学习和培训。
(五)文员岗位职责
1、在部门经理的直接领导下,负责处理本部门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。
3、负责打印、收集、整理工程部的文件。
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
5、负责查核工程部员工每月的出勤状况,汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。
三、设备管理班组工作范围
(一)强电组:
1、负责高低压配电房、高压电房、发电机房、冷冻机房、电梯机房、楼层配电房及冷却塔的日常运行、维修和保养。
2、负责非办公时间楼宇所有设备的应急维修。
3、负责楼宇公共照明、室外照明灯具的启、停。
(二)弱电组:
1、负责楼宇内工作电压36V以下的弱电系统的日常运行、维修、保养。
2、负责楼宇电话、闭路电视、宽带网等专线的开通与维修。
3、负责室外弱电设备的维修。
(三)维修组:
1、负责公共区域供水系统、供电系统、楼宇设备层设备的日常巡查、运行、维修和保养。
2、负责业主单元水电及自用设备的入室维修服务。
3、负责公共区域设施设备的巡查、维修。
4、负责消防设备的巡查、维修、保养。
四、工程部各班组工作细则
(一)强电组工作细则
1、每班每小时一次巡查高压室;
2、每班每小时一次巡查低压室;
3、每班每小时一次巡查发电机房;
4、每班每小时一次巡查变压室;
5、每班每小时一次巡查冷冻机房和控制室;
6、每班一次巡查电梯机房;
7、每月一次巡查楼层配电房,并负责有关设备大的保养;
8、每班一次巡查冷却塔;
9、每班按时间表启停室外、公共区域照明、电梯及空调;
10、负责非办公时间的紧急维修;
11、负责供配电中心、冷冻机房、控制室各类设备的保养及所属设备的检修;
12、持续供配电中心、冷冻机房及控制室环境清洁,每一天打扫一次;各配电箱、电柜表面每一天清洁一次;
13、每班一次防火安全检查;
14、每月一次发电机试运行。
(二)弱电组工作细则
1、负责楼宇客户直线电话、专线的开通及维修;
2、每班巡查消防监控中心设备一次;
3、负责楼宇公共区域工作电压36V以下设备的维修和保养;
4、负责为客户室内工作电压36V以下设备带给有偿维修服务;
5、每班一次防火安全检查;
6、每周一次按职责范围巡查职责设备;
7、每一天清洁一次工作区域内环境卫生。
(三)维修组工作细则
1、负责楼宇公共设施的维修整改。
2、为客户室内设备带给有偿服务。
3、每周二次巡查公共区域供电供水系统,并负责维修。
4、设备职责人每周一次巡查职责设备;每月一次清洁职责设备及周围环境卫生。
5、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清洁地面设备表面。
6、每一天二次巡查水泵房,并负责室内设备的维修;泵体地面每周清洁一次;控制室柜内每月一次清洁除尘。
7、每一天一次巡查辖区内是否有火灾隐患。
8、每一天二次巡查排污泵,并负责设备维修;每月一次清洁控制柜灰尘。
9、每一天二次巡查泵房,并负责室内设备维修;每周一次清洁地面设备表面。
10、每周一次巡查公共区域空调器,并负责维修。