首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

综合办公室岗位职责

2022-05-27 23:20:03

千文网小编为你整理了多篇相关的《综合办公室岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合办公室岗位职责》。

第一篇:综合办公室岗位职责

1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;

2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;

4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;

5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;

8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

第二篇:综合办公室岗位职责

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿,以及其他以公司名义发文文稿审核工作;

3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

4、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作;

7、负责内务人员值班安排及月度统计;

8、负责公司办公用品的采购及管理

第三篇:公司安保部岗位职责

公司安保部的岗位职责需要明确,这是为了保护公司的正常治安秩序和持续发展!以下是公司安保部岗位职责内容,欢迎阅览!

(一)门岗保安员职责

1、着装整齐,按规定上岗交接-班,忠于职守,在岗时不得与其他无关人员聊天。

2、负责外来人员和外来车辆的检查,严格按规定登记。对不符合要求进入小区的人员和车辆进行礼貌劝阻,对可疑情况提高*惕,及时报告,确保安全。

5、严禁收买、推销、小贩等闲杂人员进入小区内,不准装修队擅自进入小区自找“生意”。

6、禁止2.5吨以上货车进入小区,严禁危险品进入小区。

7、完成上级交办的其它工作。

(二)各责任岗保安员职责

1、负责各责任区内的楼宇,通道,停车场,绿化地,车辆及其它公共场所的治安防范管理。在当班时间内对本区域的安全负有主要责任。

2、负责管好进入责任区的车辆,保持道路畅通,车辆停放有序,检查停放的车辆是否已上防盗锁;注意司机和车辆在开车前有无异样,发现可疑立即查*,以确保安全。

3、负责责任区内的清洁、绿化及公共设施设备的检查,发现问题及时通知各服务中心进行处理。

5、负责责任区内装修施工人员管理。装修材料不准随意堆放,在规定时限内不准施工,防止影响其他住户休息;余坭、装修垃圾要及时清走,不准放入垃圾桶内。

6、负责接受业主投诉,收集业主(住户)的意见,及时通知服务中心,主动热情为业主(住户)排扰解困。

7、完成上级交办的其他任务。

(三)*中心保安员职责

1、*室值班的保安员要全面熟悉*室内的设备功能和使用程序与方法,确保设备的正常运转,发挥其应有的作用。

2、负责*中心电视屏幕的监视工作,并密切监视消防控制屏和电脑显示系统。全面观察和掌握各个区域的治安动态,发现问题正确分析,果断决定,及时报告并与有关岗哨取得联系。

3、负责对重点部位和可疑情况的电视录象工作。

4、负责录象带的保管工作。

5、负责查出*位置,及时调动保安员现场查看并处理。

负责接受白天和夜间业主的投诉,并及时通知有关组进行处理,积极主动为业主(住户)排扰解困,业主(住户)反映的有关问题要主动及时向有关领导和部门反映,争取尽早解决。

7、做好资料保管和保密工作,无关人员不准进入*室,不准向无关人员谈及*室的运作情况和值班情况。

8、完成上级领导交办工作。

(四)巡逻岗保安员职责

1、负责按规定巡逻路线和规定时间巡查所辖物业,留意治安消防情况,并作好记录。

2、负责查询可疑人员,及时将推销及闲杂人员劝离辖区内。

3、监督检查业主(住户)装修现场的治安消防情况,及时处理违章装修。重大违章装修及时向公司总经理汇报。

4、负责巡查辖区内设备房、公共设备设施和清洁绿化情况,发现问题,及时通知服务中心。

5、负责顶替需要短时离开岗位的保安员。

6、负责巡查停车场治安、消防情况。

7、完成上级交办的其它工作。

(五)停车场保安员职责

1、维护停车场的治安交通秩序,疏导车场的流量,保*交通畅顺,协调和指挥车辆停放在指定的车位。

2、提醒业主(住户)或客人离车前关好门窗,带走车上贵重物品,作好巡检工作,保*车辆安全。

3、严禁装易燃、易爆及危险品的车辆进入停车常劝阻超高、超长车辆进入车常严禁车辆乱停乱放。

4。车场内出现治安纠纷或交通事故要及时报告、疏导和处理。

5、认真按规定巡查车场车辆、消防设施及卫生情况,发现问题及时处理或向上一级汇报。

6、认真、如实作好值班记录表。

7、完成上级交办的其它工作。

(一)依法开展保安服务活动,维护本社区的治安秩序,预防和制止违法犯罪活动;

(二)管理保安人员,维护保安人员合法权益;

(三)法律、法规规定的其他职责。

为了维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作,保障公司财产和职工生命不受侵害,特制定保卫科岗位职责:

1、坚持预防为主的原则,搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法,自觉遵纪守法,预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。

2、保卫科负责公司的消防工作,对公司消防设施按规定进行统一管理,使其始终处于有效状态;负责对职工进行消防知识培训,提高职工消防意识。

3、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门*管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作,按规定查处职工迟到、早退现象,预防公司财物从大门盗出,制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产(工作)秩序。

4、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶*事件进行预防、排查、审理、侦破处理。

5、保卫科负责公司车间内外,厂院内外的巡逻,并做好巡逻记录,及时处理巡逻过程中发现的不法事件。

6、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置,按昼夜变化情况随时开关,及时维修、更换损坏灯泡线路,便于夜间各个角落的巡逻。

7、保卫科负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理,对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。

8、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查,对查出的问题按有关规定进行处理。

9、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理,避免影响公司环境卫生。

10、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。

11、保卫科负责对公司职工在公司内吸*,在工作时间打扑克、吃零食,等违犯工作纪律情况进行查处。

12、遵守《公司管理制度》规定并服从办公室安排的其他职责。

13、保卫人员必须着装上岗,服装统一整洁,站立姿势正确大方,要讲究文明礼貌,否则,每人每次罚款50元。

14、保卫人员值班时间要坚守岗位,严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸*、与他人聚谈等影响值班行为。如有违者,每人每次罚款50元。

15、保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁,不准随地吐痰、乱仍果皮等,违者按工作纪律管理制度双倍罚款。

16、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的,当班保卫人员负全部责任。对于实事*,公司物品确属被盗,而保卫科未抓获,按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80,其它保卫人员罚款20。

17、对于抓获偷盗的案件,公司按实物价值20对保卫组予以奖励,但必须人、物俱全;只获物而未抓到人,只按盗窃实物价值的5予以奖励。奖款按抓获者80,其他保卫组人员20分配。

18、保卫人员发现问题要及时处理或上报有关部门和领导,不准为坏人、坏事开绿灯,不准徇私情;如保卫人员抓获偷盗、窝藏、截留公司财物者,因徇私情故意放走对责任保卫除按事物价值的10倍罚款外,予以开除处理;经查明,保卫人员对偷盗、窝藏、截留公司财物知情不追查的,除对保卫组按物品价值的100罚款外,对知情者给予开除处理。

19、如保卫人员利用职权乱罚款,对职工进行报复等,除赔偿相应损失外,每人每次罚款200——500元。情节严重的予以开除。

20、凡属保卫人员负责督查处理的规定,如保卫人员执法犯法,自身违犯,按应罚款额的双倍罚款(有具体规定的从其规定)。

21、保卫人员不履行职责或履行职责过程中检查不细,执行不严,工作失职、渎职、使违犯规定的人、事得不到纠正处理的,对当班保卫人员按违犯相关规定同等处理(有明确规定的从其规定)。

第四篇:综合办公室岗位职责

负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:

负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;

负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;

负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;

负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)

第五篇:综合管理员岗位职责

1、在项目经理的直接领导下,贯彻公司质量方针和涉及品质管理职责范畴的质量目标。

2、严格按照相关法律、法规、行业标准、规范和公司各项规章制度,制定工作计划,组织、开展项目综合管理工作;

3、负责组织本部门各类会议、培训、文体、服务活动,做好相关纪要、记录,并上报。协助配合项目对外的各项公共关系事务;

4、负责本部门各项管理制度和各类记录表格的起草、修订、补充、完善、送审、分发、执行;

5、负责对本部门已实施的各项管理制度的贯彻、执行以及日常工作情况,进行监督、检查,根据检查情况,判断各项管理制度的可操作性,并会同相关部门人员进行讨论、研究、修改;

6、负责本部门各类记录表格的收集、整理、汇总和上报公司存档备查;

7、负责制定本部员工的招聘、培训计划,并对人员的招聘、录用、定级、离职、辞退提出意见、建议;

8、负责对客户服务、秩序维护、环境维护、设施维护等部门的人员工作状态、各项工作质量、工作职责履行、公司制度的贯彻、执行情况进行监督、检查、记录、存档,并通报各部门负责人和上报项目经理;

9、负责配合客户服务的客户接待、异议处理、费用收缴等,负责配合秩序维护的`人员、车辆等安全、秩序等,负责对环境维护的卫生、绿化工作进行监督检查,负责对设施维护的设施设备维修、养护、业主报修处理工作进行监督检查;

10、负责项目内装饰装修的现场管理、日常巡查、完工验收;

11、负责每周向项目经理提交项目各部门工作情况简报。

12、完成上级领导交办的其他工作。

推荐专题: 综合素质评价自我评价 综合素质自我评价 部门综合岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号