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1、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员;
2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作;
3、员工考勤统计工作;
4、办公环境及设备的维护;
5、及时准确的更新新员工通讯录;
6、协助组织和开展公司活动;
7、行政类物品采购;
8、行政物品借用登记;
9、车辆使用维护、登记及监督;
10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。
综合部行政专职职责:
主要是开展公司行政工作,以保障公司运营为目的。
一、 行政
1、完成公司行政类工作,配合部门经理做好公司及部门的日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度的督促与执行;
4、负责公司考勤登记、考勤统计;
5、公司员工奖惩办法的执行;
6、协助部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
7、会务安排:做好部门内会议会前准备,会议记录及会后对会议内容进行总结。
8、参与公司采购事务管理;
9、做好材料、信息的搜集、档案管理、文书起草、公文制定等工作;
10、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息;
11、 协助部门经理准备招聘事宜,安排面试接待;
12、 公司集体活动组织与安排,节假日或特殊情况慰问等;
13、 协助管理公司办公室、食堂、宿舍,包括:办公室卫生及安全、食堂卫生及伙食质量、宿舍卫生及宿舍安全等;
14、 协助部门经理做好各部门的协调工作。
二、完成领导交办的其他工作。