首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

综合秘书岗位职责

2022-05-27 23:18:08

千文网小编为你整理了多篇相关的《综合秘书岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《综合秘书岗位职责》。

第一篇:综合秘书工作总结

201_年,在领导及部门主任的关心和帮助下,我加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将一年的工作简要总结如下:

1、加强学习,不断提高自身理论水平

通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。通过学习懂得了秘书的工作职责、工作要求和工作诀窍,提高了自身的理论水平和实践经验,增强了应用理论解决实际问题的能力。同时,作为一名党员,严格要求自己,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习党的精神及三中全会精神。通过一系列的理论学习和实践,自己的理论水平和业务水平都有了明显的提高。

2、工作完成情况

一是认真做好日常事务性工作。按时收发公文,进一步提高了文件传递的时效性。对于各类文件,我确保每天实时收发,确保文件传递有效。对于每份文件,我都进行严格记录、传递并谨慎存放,做到件件有落实。积极协助部门主任起草文书、会议纪要等文件在实际工作中,努力学习,查找不足,不断改进工作方法,提高工作效率。

二是认真做好党群工作。除了日常党群工作外,今年党群工作的重点是党的群众路线教育实践活动。在部门主任的指导下,成立了教育实践活动领导小组、督导组,制定了公司党的群众路线教育实践活动实施方案;在各支部的配合下,组织了一系列的学习活动。通过集中学习和自主学习,提高了党员干部的思想认识和工作积极性及主动性。

三是配合部门主任及部门同事做好本部门其他各项工作。综合部

事无小事。积极协助部门其他同事筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持综合部正常工作,尽到了自己的一份力量。

回顾一年来的工作,尽管自己尽力做了一定的工作,但与办公室工作和领导的要求相比,还有不少差距和不足。一是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作水平有待进一步提高;二是有时工作效率不高,轻重缓急处理不当;三是创造性开展工作不够,工作被动应付多,主动汇报少,沟通交流少。在今后的工作中,我将认真总结过去的经验教训,努力克服缺点,进一步加强学习,不断提高文字综合能力,提高工作的质量和水平,力求使各项工作有新的进步。

第二篇:项目综合部职责及岗位职责

综合办部门职责

1、负责项目文件的收发以及公章的使用与管理工作

2、负责项目办公区、生活区的建设与维护、行政资产、办公耗材、水电、环境绿化、垃圾处理、通信及行政车辆的管理。

3、负责项目后勤、食堂管理工作。

4、协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜; 5、协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜; 6、协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜; 7、负责项目对内对外宣传工作; 8、负责项目人力资源工作; 9、负责项目企业管理方面的工作; 10、协助做好项目纪检监察方面的工作。 11、负责项目经理部保密、信访工作。

综合办主任岗位职责

1.按照《项目部驻地建设(硬件)标准实施细则》做好项目部驻地建设。定期检查项目驻地安全保卫、消防、卫生和食堂等工作,并对存在问题及时提出解决办法。

2.组织做好公章的使用、管理。

3.组织做好行政用品、办公用品的采购、发放、登记、管理及回收工作。组织做好行政资产的管理工作。

4.组织做好办公、生活用水、用电管理工作,确保生活、办公需要。

5.负责项目部内外关系协调工作,协助项目领导做好项目部突发事件或群体性事件的处理工作。

6.负责项目经理部保密、信访工作。

7.协助党支部书记,负责项目党建工作具体事宜。 8.协助项目工会主席,负责项目工会工作具体事宜。 9.协助团支部书记,负责项目团建工作具体事宜。 10.负责项目对内对外宣传工作。 11.负责项目人力资源工作。 12.负责项目企业管理方面的工作。 13.协助做好项目纪检监察方面的工作。

行政管理员岗位职责

1.执行行政管理制度,做好质量管理体系中的本职工作。 2.负责项目经理部水费、电费、电话费的缴费工作。 3.负责行政固定资产、行政耐用品、办公用品、食堂设备的管理,定期进行盘点。

4.做好日常会务、食堂等接待工作。负责管理会议室,随时保证室内清洁,摆放整齐。

5.负责各种文件收、发,并及时归档。

6.负责项目部的治安保卫、消防、卫生工作。

7.负责车辆调度工作,监督司机按规定对车辆进行保养、维修,填写行车记录,保证工作用车。

8.负责食堂账目核算,按规定记账。 9.辨别食堂危险源,做好安全工作。

保安岗位职责

1、保安员认真履行职责,坚守岗位,严格询问、盘查验证、登记制度。

2、熟悉办公区、生活区的地理位置及设施布局的基本情况;保持大门内外环境卫生,严禁擅自离岗、串岗。

3、负责访客登记、严禁无关人员进入,并做好记录。 4、负责维持办公区秩序,引导来访车辆进出,安排车辆停放在指定位置。确保消防通道的畅通。

5、负责办公区、生活区的治安保卫及消防工作。每天定时或不定时进行巡视,对消防设施、器材等进行查看,保证其功能在工作中达到预期的使用效果,并做好记录。

6、确保办公区、生活区的正常秩序,预防区域内酗酒、赌博、盗窃、火灾等情况发生。如发生偷盗、火情需立即报警并及时将情况上报领导。

7、完成项目行政部门交办的其它工作。

党群信息员岗位职责

1、负责党员发展、管理工作,组织支部“三会一课”,开展民主评议党员和“两先一优”评选上报工作,完成党费、工会会费、团费收缴工作,按时上报半年、年终各项报表;

2、围绕生产经营,牵头组织项目开展劳动竞赛、合理化建议、技能比武等工作;

3、开展职工之家建设,牵头组织开展职工文体活动,不断丰富职工业余文化生活;

4、按规范落实中交VI,做好施工现场和项目驻地的形象宣传工作,负责项目画册、宣传片的策划、制作、更新工作,定期收集照片、视频上报公司,做好项目对内对外的宣传报道工作;

5、完成公司党群办公室、项目党支部书记交办的各项工作。

人资管理员职责

1、建立项目正式、社聘、项目聘用、农民工、分包队人员花名册,收集员工的相关证件扫描件。

2、落实《员工工作时间实施办法》,依照公司的休假制度,做好休假的审批、登记、销假工作。

3、做好项目经理部人员调动转移手续、辞职情况统计。 4、熟练使用、及时更新人力资源信息系统。 5、组织员工办理劳动合同相关事宜。

6、制定落实项目经理部职工培训计划,做好培训总结,建立培训台账。

7、落实导师带徒制度、青年员工职业生涯规划管理工作。 8、负责项目职称评审申报工作。 9、完成每月的工资月报、年报工作。 10、负责项目优秀人才的评选申报工作。 11、完成公司人力资源部交办的其他工作。

企管联络员岗位职责

1、负责规章制度的管理,组织各部门学习局、公司下发的规章制度并负责收集、汇编项目的规章制度汇编。

2、协助公司做好综合检查,组织相关部门对检查不符合项进行跟踪改进。

3、组织各部门根据项目实际情况制定部门职责、岗位职责。 4、负责申报项目人员OA账号及权限的开通,如项目人员调动、辞职及时与公司信息管理员联系。

5、负责公司视频会议调式,以及平时各个信息系统中电脑出现的问题汇总。 6、完成公司企业规划部交办的各项基础管理、信息化管理等工作。

第三篇:综合办公室主任岗位职责

1、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作,负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

2、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排,制定机关规章制度并监督执行,负责日常管理和接待工作。

3、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训,做好计算机网络的维护,保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

4、按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

5、认真做好社保机构所管基金的内部审计工作,切实加强单位缴费人数和缴费基数的审计稽核,防止瞒报缴费基数。

6、完成领导交办的其他工作任务。

推荐专题: 综合素质评价自我评价 综合素质自我评价 综合岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号