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采购员岗位职责具体描述(范文四篇)

2022-05-27 23:17:30

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第一篇:采购员岗位职责具体描述

采购员岗位职责具体描述

1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。

2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。

3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。

4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。

5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;

6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。

7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。

采购员必知:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的`,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负

责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采

购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。

采购人员的工作职责描述2017-04-03 09:05 | #2楼

1、采购主管的职责

◎ 负责本部门的日常管理运作。

◎ 负责本部门的采购任务的达成、库存周转预算。

◎ 指导采购员开展工作,并完成每年的采购任务和库存控制指标。

◎ 发展与供应商的业务关系。

◎ 督促落实每期采购计划,审核采购品项和价格。

◎ 制定新商品引进计划和旧商品汰换计划并监督落实。

◎ 负责采购合同的签署。

◎ 负责采购成本的控制。

2、采购工程师的职责

◎ 主要原材料的估价。

◎ 供应商材料样板的品质初步确认。

◎ 供应商的评审。

◎ 材料样板的初期制作与更改。

◎ 替代材料的搜寻。

◎ 采购部门有关技术、品质文件的拟制。

◎ 与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

◎ 采购成本的评估。

3、采购员的职责

◎ 贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

◎ 负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,并建立合格的供方档案。

◎ 执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。

◎ 对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责;按时完成采购任务,保证生产的正常进行。 ◎ 办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。

◎ 负责不合格品的处理。

◎ 对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。

◎ 负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问,处理与供应商的各种纠纷。

◎ 参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。

◎ 参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。

◎ 协助采购主管做好采购成本控制。

4、采购文员的职责

◎ 负责收发各种文件、信件、公文、请购单、采购单,并及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

◎ 做好各类文件的登记与存档,做好往来业务单据的登记,并协助领导检查采购过程。

◎ 接听电话,并认真细致做好记录;接待来访客人,文明待客;做好会议记录及存档。

◎ 协调采购主管与采购仁程师,并做好采购成本核算。

◎ 做好合格供应商的档案管理。

◎ 做好采购合同的管理。

第二篇:2采购工程师的岗位职责说明书

一、工作概要:

负责本部门工作安排,督导其执行效果,本部以及与其相关部门的沟通协调工作,并对分管的工作承担责任。

二、主要职责:

1、 统筹安排本部门的具体工作。

2、 规划本部门人员工作职责、拟定部门工作流程和规章制度,并督查其效果,确保部门工作的系统运作。

3、 组织工程开发、品保人员对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核,并从中评定合格供应商,

资料共享平台《采购工程师的'岗位职责说明书》(https://www.unjs.com)。

4、 掌握公司使用的原材料、辅料、工(治)具、仪器、设备的市场价格波动情况,降低采购成本。

5、 通过不同管道,收集与本公司有关的采购信息。

6、 管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

7、 妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作,使其部门之间的工作有序进行。

8、 部门5S管理工作的PDCA循环运作。

9、 定期向总监汇报工作情况和改善方案

第三篇:采购部岗位职责及任职要求OK

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采购部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

1.采购部主管 1.1工作职责

a) 明确采购需求,负责产品和物料的采购,确保采购的产品符合规定的要求.b) 根据采购计划,结合工厂生产实际,适时适量采购物料,以满足生产所需.c) 根据供方提供产品的能力,评价和选择供方.d) 定期考核供方,重新评价和选择合格的供方,确保供方的产品能符合工厂

质量要求.e) 负责采购的不合格物料的处理事宜.f) 负责采购物料误期的处理工作.g) 定期了解市场商业行情,掌握商品价值规律,要求供方能提供“物美价廉”且符

合工厂质量要求的物料,节约经营成本,达到工厂永续经营的目的.H)工厂质量管理体系文件与记录的管理。 I)工厂内部质量审核的组织,策划及实施。

J)工厂管理评审计划的编写,会议的组织及报告的编写。 1.2任职要求

a)专科以上文化程度或3年以上相关工作经验.b)熟悉相关作业流程.C)年龄25岁以上.D)组织能力和沟通能力强,能统筹安排部门运作.2.采购助理 2.1工作职责

A)协助主管搞好各方面统筹工作.B)生产物料等的采购.C)外包加工的采购.D)档案的管理.E)供方的评定及考核工作。

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采购部岗位职责及任职要求

文件编号:SOP-160 版本:A/0 页码:

2.2任职要求 A)中专以上文化程度.B)有2年以上工作经验,熟悉相关作业流程.C)年龄20岁以上.D)具一定组织和沟通能力.E)懂计算机操作。 3.采购文员 3.1岗位职责

A)负责日常行政事务的沟通.B)负责所有文件的打印、传递、存盘.C)负责各部门申请单的整理、核实、统计.D)接受各部门物料的查询.E)工作向主管负责.3.2任职要求

A)中等教育(中专/高中)以上文化程度.B)有1年以上工作经验.C)年龄18岁以上.D)懂计算机操作.

第四篇:测量工程师岗位职责及任职要求

北京明泰远洋沙特分公司测量工程师岗位职责及任职要求 岗位职责 1、熟悉规范和标准,能够看懂图纸; 2、能独立承担项目的测量工作,对项目的整体测量工作负责,包括但不限于内业、外业、资料、仪器的领取、使用、保养、归还等; 3、工作责任心强,吃苦耐劳,能常驻工地,具备良好的敬业精神和职业素养。 任职要求 1、年龄45周岁以下,身体健康,吃苦耐劳; 2、工民建及相关专业毕业,大专以上文化程度; 3、熟练使用全站仪、经纬仪及水准仪等各类仪器,对使用GPS测量有一定的了解。 4、必须懂得使用CAD绘图及操作,熟练操作计算机。 5、三年以上以上大、中型建筑企业同岗位工作经验; 6、有一定的英语口语表达能力; 实习生任职要求 1、身体健康,吃苦耐劳,对高温环境中测量要有一定的心理准备; 2、大专以上文化程度,测绘专业或土木工程专业; 3、在校期间接受过系统的测量理论知识教育及测量仪器使用教育;接受过建筑工程识图与制图相关课程的培训;对CAD制图及该软件操作有一定的认识和操作基础。 4、有一定的英语口语基础。

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