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综合办公室岗位职责

2022-05-27 23:17:24

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第一篇:综合办公室岗位职责

(一)行政工作

1、负责拟定公司年度经营目标;

2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;

4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;

5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;

8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

9、承办职工思想政治教育和宣传工作;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;

13、负责公司对外宣传工作;

14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;

16、负责公司车辆管理工作。

(二)总务工作

1、组织协调公司的日常总务工作;

2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的`各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作;

6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

(三)人事、劳资工作

1、负责公司的人事、劳资管理工作;

2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;

3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;

5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;

6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;

7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;

8、管理职工的在职教育和培训工作;

9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

第二篇:综合办公室岗位职责

1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。

2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。

3、负责公司日常文件的管理工作。

4、负责公司日常办公设施的维护与管理。

5、负责各部门间的组织协调工作。

6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

第三篇:综合办公室岗位职责

1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行

3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;

5、监督班组完成各相关维修工作;

6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;

7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标

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