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1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
员工宿舍管理员任职要求及岗位职责
员工宿舍管理员任职要求:
1、热爱本职工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。
2、严格遵守饭店考勤制度及各项行为纪律要求,努力做好本职工作。
3、负责员工宿舍公共卫生区域及门厅周边清洁工作,保持良好的卫生状态。
4、及时发现上报员工不文明现象及外部人员不良行为,并大胆制止。
5、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。
各班次具体职责:白班:
1、每日8:00至18:30分两个时段对宿舍楼卫生进行全面保洁。
2、具体实施员工宿舍的管理规定。
3、 负责管理宿舍各类设施设备,每日将工程问题统一汇总交至人事行政部事务干事处。
4、爱护宿舍设施设备。爱护员工宿舍抽湿机,及时更换及清洁抽湿机;负责管理宿舍洗衣机,每月10日、20日、30日对洗衣机进行彻底清洁;负责开水器管理,每日检查并清洁开水器;爱护宿舍电风扇,做好风扇日常清洁4 维护与保养。
5、 妥善保管员工宿舍备用钥匙,做好钥匙借用登记。
6、 检查员工宿舍内务卫生情况,及时提醒舍员进行清洁,对卫生较差且屡教不改的宿舍,应及时告知人事行政部管理人员。
7、 负责员工宿舍的安全巡视工作,防止员工物品的丢失。
8、 外来人员访问应征得人事行政部同意并履行手续,同意后对来访人信息进行记录及登记。
9、对违反饭店宿舍管理制度的个人和行为进行制止,对劝阻无效的可报上一级处理,并将情况做详细记录。
10、负责保管入住单及出门条,熟悉住宿员工的基本情况,发现重大问题应及时向上一级或其他值班领导汇报。
11、完成上级交办的其他工作。
夜班:
1、履行白班岗位职责。
2、负责维护夜间员工宿舍秩序,禁止非饭店工作人员进入或留宿。
3、做好人员晚归登记,若遇异常情况,应及时联系上级管理人员。
4、每晚23:00对住宿人员归宿情况进行点名检查,发现异常情况及时告知上级管理人员。
5、夜间要求对全宿舍楼进行全面巡查,巡查次数不少于3—4次,发现问题及时处理,确保无安全隐患。
6、晚间00:30分准时锁好宿舍大门,做好防火、防盗安全管理。
人事行政部
二○一○年七月九日
办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。
一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。
二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。
三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。
四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。
五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。
六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。
七、做好勤工俭学学生的管理工作。
八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。
九、认真完成中心领导安排的其他工作。
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