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综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划,负责项目部日常行政管理(包括人事和劳资)和党群工作,统筹协调各职能部门的工作,督促检查执行情况。 3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿,负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。 4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。 5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。 6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作,组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作;组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传,配合做好应急预案演练的组织工作。 9、组织制定相关管理制度,并监督执行。 10、完成领导交办的其他工作。
一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。
二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求,做好有关组织、协调和督办工作。
三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划,了解各部门工作情况,及时了解和发现工作中的新情况、新问题,提出解决问题的办法、建议。
四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作,组织好工作人员的专业技术等相关培训学习,依照集团培训的五项管理,不断提高工作人员的个人素养及工作技能。
五、负责综合办公室工作人员监督考核,按有关规定实施奖罚,充分调动工作人员的积极性。
六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更,年审工作。
七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司,xx超市等分公司的资质、印鉴管理。
八、协调xx经销公司各部门关系,通力合作,做好工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
1、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录,保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训,提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作,配合各部门,协助店总达成门店各项经营指标
1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
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