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办公室主任任职条件
一、学历中专、大专以上,有五年以上办公室管理经验
二、有日常公务处理能力,有一定的口才和写作水平。
三、有较好的协调攻关技能。
办公室主任工作职责
一、负责上级指示的上传下达工作 ,组织各类会议,做好会议纪要,
负责对质量管理体系文件和有关的外来行政文件的管理以及公司存档的资料的管理和控制。
二、负责办公区域的卫生管理,每月一次对科室卫生情况进行检查
并做好检查记录。
三、做好文秘工作,按公司领导和集团办公室要求建立健全公司及
办公室各项管理制度。
四、指导综合统计保管员做好生产设施,车辆配件和办公用品的保
管发放工作及文件资料的打印、复印和其他工作。
五、做好来宾的接待工作。
六、搞好调查研究,及时准确地向领导反馈有关方面工作的进度,
协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作任务。
办公室综合统计保管员任职条件
一、学历大专以上,身体健康。
二、责任心强,虚心好学。
三、具备微机使用及较熟练的打字水平。
综合统计保管员岗位职责
一、岗位职责
1、负责集团、公司及有关单位文件、通知的上传下达工作
2、负责生产设备、车辆配件、办公用品、劳保用品等物资的登记保
管发放工作。
3、负责上级来文,档案资料保管及借用管理
4、负责材料打印、复印工作
5、负责公司人员的考勤及零工的统计上报
6、负责经理办公室、会议室的卫生整理
7、认真完成领导交办的临时工作任务
办公室职责
一、负责上级指示的上传下达工作,组织各类会议,做好
会议记录。
二、负责对质量管理体系文件和外来文件的管理控制。
三、负责办公室及办公区域的卫生管理
四、负责公司文秘工作和公司文件的起草制发及存档。
五、负责来宾的接待工作和办公室人员的考勤工作。
六、负责协调各部门之间的工作关系。
七、完成公司领导安排的其他工作。
1、审核销售开票申请,负责增值税开票;及时维护出库开票台账与的核对,完成编制销售凭证入账工作;
2、负责公司应收账款的登记、核销工作,并依据收款单据编制收款凭证,及时与销售部门对接人民币美元收款确认事宜,对逾期账款的催收跟踪工作;
3、月度应收账款的管理工作,定期与客户进行函证,并统计回函情况; 并出具月度应收账款分析数据及往来科目账龄分析数据等报表统计工作;
4、管理发票领购相关资料和维护税控系统日常;
5、打印、整理、装订会计凭证及账簿,保证会计资料附件完整;
6、协助完成固定资产明细账的登记及账务处理、盘点工作,参与定期对所经营的财产、财物进行核对,做到账实相符;
7、协助子公司办理税务事项。