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外贸销售秘书岗位职责(大全)

2022-04-22 11:15:27

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第一篇:销售秘书岗位职责

销售秘书岗位职责篇1:销售秘书岗位职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管

理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。 5、每天来电情况的统计。 6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理 8、每月月行政工作总结。 9、每月统计下月的物资备用情况。 10、销售资料的整理,统计。 11、每天监督考勤 12、每月的各种月报 篇2:销售秘书岗位职责

1.协助经理做好现场行政管理工作; 2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样; 3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化; 4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等; 5.能够应付现场客户提出的有关问题; 6.协助经理定期召开业务会议; 7.协助经理对业务员进行培训。 8.销售数据的统计

9.现场文具的管理 考勤的监督 10.文件资料的保存,整理,归档 篇3:销售秘书岗位职责

1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度; 2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档; 4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报; 6、每周一早九点半将周报或月报传至公司; 7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作; 8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑; 9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存; 10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈; 11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司; 12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况; 14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任; 15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。 16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效; 18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力; 19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向; 20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施; 21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报; 22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作; 23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等; 24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售; 25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码; 26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结; 27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理 篇4:销售秘书岗位职责

1.负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。 2.负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。

3.负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。

4.负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。 5.协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

篇5:销售秘书岗位职责

(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。 (4)协助经理作好销售业务统计工作。

(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。

(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。 (8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

外贸销售副总岗位职责

外贸销售业务员岗位职责

外贸网络销售员岗位职责

外贸销售人事主管岗位职责

外贸主管销售岗位职责(共17篇)

第二篇:销售文秘岗位职责

第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作;

第二条负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;

第三条建立并及时更新的销售台账数据库,随时为销售部提供准确的房源,并及时准确地将销售情况反映在"销售状况一览表";

第四条负责收集整理归纳市场行情价格,以及新产品替代品客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员领导决策提供参考;

第五条负责营销中心考勤监督与统计,将每月考勤报人力资源部;

第六条负责新进员工的入职人员晋升离职手续的办理;

第七条做好销售部与公司其他部门的沟通协调工作;

第八条负责客户的投诉记录,协助销售经理妥善处理;

第九条协助销售经理做好部内内务各种部内会议的记录等工作;

第十条逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密;

第十一条应收账款统计:销售回款欠款催缴,与财务核对销售数据,制作每月的结算佣金统计表;

第十二条负责各类文件的分类呈送,请相关领导阅批并转有关部门处理;

第十三条负责各类申请文件通知公函的拟写,经确认批准后传达相关部门或人员;

第十四条协助销售经理主管做好特殊客户的来访接待工作;在销售经理主管不在时,及时通知转告;

第十五条项目结案期,业主资料归档与物业管理对接;

第十六条及时向领导汇报各项工作的进展情况,并完成上级临时下达的其他任务。

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