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集团办公室各岗位职责
目 录
集团办公室主任岗位职责
集团人力资源部经理岗位职责
集团财务部经理岗位职责
集团营销部经理岗位职责
集团采购部经理岗位职责
集团后勤保障部经理岗位职责
集团办公室秘书岗位职责
集团办公室文员岗位职责
集团办公室司机岗位职责
集团人事部专员岗位职责
集团财务部会计岗位职责
集团财务部出纳岗位职责
集团美术设计岗位职责
集团采购部采购员岗位职责
集团后勤部维修人员岗位职责
部门职责:
1、负责与全聚德总部的信息往来传递工作;
2、负责起草集团的工作计划、工作总结及其他文字材料;
3、负责集团内部管理制度、标准、规范的制订、贯彻和监督管理;
4、负责文件的上传下达,做好文件管理工作;
5、负责集团所属各部门之间关系的沟通、协调工作以及日常管理
工作的指导、监督等;
6、负责集团的档案管理,包括收集各部门业务报告及行政文 件
资料,对其进行整理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保
管工作;
7、组织召集集团办公会、员工大会和各种大型活动,负责会议的
记录、纪要及对会议决定、决议的督察督办工作;
8、负责印章管理;
9、负责车辆管理;
10、 负责协议集团董事长、总经理、副总经理处理日常的信函回
复、日程安排、来访及接待工作;
11、 负责对外公共关系工作,主要包括与政府职能部门的沟通与
媒体的联系等;
12、 负责集团各店内各类信息的收集、汇总,并向董事长、总经
理报告。
工作职责:
1、全面负责集团办公室工作,负责制定办公室各岗位人员的职
责、工作程序与规范、责任要求,以及工作标准并监督、落实、完成;
2、负责办公室员工考勤、组织纪律和思想教育与岗位培训工作;
3、根据集团办公会的指令,起草集团综合性的业务规划、计划、
总结、简报、通知等文件;
4、负责安排集团各种会议和集团办公室的会务工作,编发会议纪
要,负责汇总各店(部门)的规章制度,会同相关部门拟定各项规章
制度,并负责检查落实情况;
5、负责收集集团内各店(部门)的提案、建议和情况汇报,进行
综合整理后呈报董事长或总经理,为集团领导们决策,提供咨询和参
考;
6、负责安排公文收发、打发文印、通讯联络;文书档案和印章管
理工作;
7、召开集团各店内部调研和外部环境的调研,信息分析和协调工
作,做好来信、来访和外联的接待工作,处理宾客向集团的投诉;
8、履行办公室承担的各项管理职能,负责协调办公室与各店(部
门)之间的关系;
9、负责安排集团董事长、总经理、副总经理日常办公的服务工作,
完成董事长、总经理、副总经理交办的事项。
人力资源部经理岗位职责
工作职责:
1、认真执行国家及上级主管部门的劳动人事、福利、社会保险
等方面的法律、法规和政策;
2、负责集团人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、
工资福利、奖励处罚等;
3、组织制定招聘、调配、考核、晋升、奖罚、培训等人事管理
规章,并监督落实实施情况;
3、制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策,改善员工工
作环境和生活条件;
5、负责解决员工有关人事方面的意见和投诉,并落实解决办法;
6、负责劳动合同的签订与劳动关系的管理;
7、主持本部门工作例会,听取、汇报、督促工作进度,协调和
解决工作中的问题,提出阶段性工作计划和要求,并督促执行和落实。
组织搜集人才(劳动力)市场信息,随时掌握员工需求、人事调配、
劳动工资、人员培训等方面的动态,负责组织和合理有效运用酒店的
人力资源;
8、负责协调和指导集团各店(部门)制订人力资源需求计划,
掌握和控制集团各店(部门)的人员编制总量,组织制定劳动定员定
编方案,按编制合理安排和调配余、缺人员,做好员工录用、调动、
晋级、辞退等工作事宜;
9、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息,根据集
团各店经济效益和工资总额情况,组织制定劳动工资管理办法和分配
方案,并适时提出集团各店员工工资调整方案;
10、负责会同集团财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案
以及制定相关的福利政策并监督实施;
11、负责制定和完善考核制度,对员工的基本素质、工作态度、
技能水平、工作业绩等进行调查、分析和评价,并根据员工绩效考核
结果合理进行薪酬分配。
财务部经理岗位职责
工作职责:
1、执行国家有关经济政策、财经法规,建立健全集团财务管理
的各项规章制度,本部门各岗位的岗位职责、工作程序、工作纪律;
2、负责集团的经济核算工作,组织编制和审核合计,统计报表,
定期向总经理提出经济活动分析报告;
3、领导合计核算工作,正确合理的调度资金,及时编制财务报
表,审查各部门的收支计划和实际收支情况,合理控制成本费用水平,
考核费用指标完成情况;
4、参与制定集团的经济计划,投资决策机构、员工工资和福利
政策;
5、定期检查,监督财务计划的执行情况,督促账款的催收工作,
加速资金的回笼,做好各项资金的平衡、运用、调动与保证集团各店
(部门)所需资金;
6、负责控制酒店内部各个环节的财务收支情况;
7、根据公司人员需求,招聘培训财务人员,根据财务组织结构,
合理配置财务人员,做到人尽其才,创造积极向上的团队氛围;
8、根据公司的战略目标,制定合理的公司预算,年终进行决算,
每月根据财务状况,经营成果做出财务分析,给高层提供完善的财务
分析数据;
9、根据公司业务流程,做好财务控制,开源节流,力求降低成
本;
10、做好审核、审计工作,对偏离财务目标的部门,按公司规定
汇报给董事长,进行改进;
11、做好本单位财务资料管理,保证档案的完整性;
12、严加对中心仓库的监管管理,包括冷库鸭胚的管理,争取节
能降耗的最大化。稽核各项营业目标,记录资料,作为研究发展的根
据;
13、完成公司领导交办的其它事项。
营销企划部经理岗位职责
工作职责:
1、全面负责集团各店一切装饰与节假日活动的策划、销售策略
制定、公关事务策划管理和广告宣传等。
2、根据集团制度要求,制定本部门各项管理制度并贯彻实施;
3、负责组织制订企业全年营销策划工作计划,并分解落实完成;
4、负责组织新项目所在区域的竞争对手及消费者调查,为制定
营销推广方案提供依据;
5、负责主持项目的销售策划、平面制作、宣传推广、媒体选用
等工作,并做出决策;
6、负责集团整体形象策划和品牌建设,审定各项宣传推广企业
形象的公关活动方案;
7、负责编制各类宣传推广费用的计划,监督预算执行情况并及
时呈报;
8、与政府部门、媒体等保持良好关系,开展公关宣传活动,树
立企业良好的社会形象;
9、负责企业内部大型活动策划、组织;企业文化宣教;对外信
息发布等。
10、负责酒店对外宣传,联系各大旅游景点的工作,给予有利宣
传。
11、完成领导临时交办的其他工作。
采购部经理岗位职责
1、执行财务总监的工作指令,向其负责并报告工作。全面负责
酒店物资食品采购工作,并做好集团各店(部门)福利及办公用品的
采购,发放等工作。
2、根据国家有关经济政策、法律法规以及市场行情和酒店营业
预测, 会同各部门编制酒店内各种物资和商品采购计划、方案,经总
经理批准后组织实施。
3、熟悉集团物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据
实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划, 并
适当调整库存物资、商品结构与数理界限。
4、积极配合搞好物资食品管理工作,加强与仓库保管的联系,
做好物资平衡工作,及时处理呆滞物资,加速物资周转。
5、制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物
资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
6、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对
物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
7、加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同
法,确保经济合同的合法履行。
8、负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请董事
长和财务总监审批。
9、抓好采购部门的日常管理工作,抓好部门员工的日常培训,
加强员工的组织纪律性,认真贯彻财务总监下达的各项工作指令。
10、负责指定本部门部岗位人员的职责、工作程序与规范,制定
有关的工作标准或技术规范,负责监督、检查落实、并负责本部门
工作职责:
员工的培训工作。
11、负责本部门员工考勤和组织纪律.
14、严格执行计划、定额管理方针,控制采购费用和库存占有资
金。
15、建立采购和供应的业务档案,收集并整理有关业务信息。
16、严格执行《食品卫生法》和集团卫生管理制度,严把食品卫
生质量关,主动征求其他部门对采购供应工作的意见、投诉,并认真
加以解决。
17、负责协调本部门与其他部门的关系,完成上级领导交办的事
项。
后勤保障部主任岗位职责
1、 严格控制公司的水电流量,每周做一次水电流量的分析,每
月在集团会议上做一次汇报总结。
2、负责集团后勤部门员工的日常考勤,考核等日常管理
工作,有计划,有针对性的进行技术研讨和训练,不断提高专业技术
和维护质量。
4、负责定期检查集团各店(部门)设施,设备的运转情况,发
现问题当常纠正。
5、定期组织集团各店(部门)人员消防培训,学习。 工作职责:
6、树立集团的专业形象,保证集团的名誉不受到侵害。
7、负责餐饮部范围内的房屋,设施,设备,家具等物业管理和
维修保养工作,建立健全物业管理档案和维护保养资料。
8、主持制订物业管理规章制度和设施,设备维修保养计划并组
织实施。
9、跟踪检查后勤部部维修工的维修保养工作情况,对重要故障
要亲自指导及时排除。
10、检查验收新购设备,材料和零部件的品种,规格,数量和质
量。
11、对酒店设备的操作使用进行技术辅导,正确使用和爱护设备。
12、主持制订设备操作规程和安全工程制度,并组织落实。
13、增强消防观念,教导所属人员正确使用消防设备,把防范措
施落到实处。
14、完成领导交办的其他工作。
办公室秘书岗位职责
1、负责董事长的日常办公服务和日程安排及计划,时时与办公
室主任、办公室副主任共享董事长对外行程。
2、董事长在外的文件、资料收集、整理;在外会议的安排及会
议文件的准备。
3、董事长在外人员的预约、接待、宴请准备等事务,并做好提
醒工作。
4、在董事长的授权下协调集团各店(部门)的工作,为董事长
提供高效的业务支持。 工作职责:
5、负责董事长的各项公务活动的出差请款、费用报销等工作。
6、负责集团对外合作与公关相关的日程、资料、谈判纪要的整
理与归档工作。
7、负责起草集团会议资料及准备工作。
8、负责总经理的的和日程安排。
9、做好领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责
工作职责:
1、负责集团办公室的卫生与会议记录、发放,对集团领导们
的日程工作给予提示;
2、负责集团办公室的资料整理与打印;
3、负责集团各种行政文件、规章制度、合同的档案管理,包括
随时收集集团各店(部门)的业务报告及行政文件资料,对其进行整
理、立卷、归档,并承担各种档案的日常借阅、保管工作;
4、负责各种印章的管理、并承担日常内外借用的登记管理工作;
5、负责每天与全聚德总部的网络信息联系和传递;
6、负责集团办公室人员办公用品的使用和保管工作;
7、负责对外来客户到办公室的接待工作;
8、负责每季度员工过生日的人员统计,并落实每季度员工生日
福利的发放;
9、积极完成办公室主任交给的其他工作。
司机岗位职责
1、严格执行办公室考勤制度,领导无外出用车情况下必须在办 工作职责:
公室内等候,有事离开必须请假,保持通讯的畅通;
2、严格遵守驾驶制度、交通规则,途中不超车。。
3、严禁酒后驾驶,严禁在车内吸烟;
4、做好车辆卫生清洁工作,保持日常的车内外美观整洁;
5、严禁公车私用;
6、严守保密制度,不向任何人传播乘车者的讲话内容;
7、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保
证车辆正常运行。出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、
票证是否齐全。
人力资源部专员岗位职责
1、完善并执行集团各店(部门)的人事制度与计划,培训与发
展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4. 制定新员工及正式员工的培训计划,准备培训资料,安排培训
的相关事宜。
6、制定管理人员及员工的考核计划,具体考核方案,并监督实
施考核计划。
7、每月5号之前审定集团各店(部门)的考勤、绩效、提成以
及工资表,并于发放工资前五日上交董事长签字确定。
8、员工人事信息管理与员工档案的整理与维护,核算员工的薪
酬福利等事宜;
9、领导安排的临时工作及其他人事日常工作。
工作职责:
会计岗位职责
工作职责:
1、带领本部门财务人员认真执行公司的财务规章制度,参加公
司的培训,加强学习,提高综合素质,按公司规定及流程进行工作。
2、对日常财务工作中出现的问题及时反映,提出好的建议和改
进措施,认真学习集团制定的财务制度和规范,并予以执行。
3、负责凭证等各种财务档案的管理工作。
4、负责成本的核算、会计凭证的审核、现金、银行的抽查工作。
5、现金抽查每天一次,银行每月二次(不定期)
6、认真登记自己分管的账薄,做到数据真实有效,与总账、实
物、凭证相符。
7、完善账务处理系统,及时报送财务报表,做好数据分析,规
范记账,做到账账相符,账表相符,账实相符,账证相符,保证账薄
数据真实有效。
8、管理好本单位的仓库、吧台,对吧台、仓库进行定期或不定
期的检查,对出现的问题及时如实向上级反映,及时处理。
9、每月根据总帐,明细帐进行成本核算,进行成本分析。
10、每月10日前编制完各种报表,并及时向税务局送有关报表,
向总经理报送负责表、损益表,管理费用明细表,营业费用明细表,
15日前交总经理财务分析。
11、定期检查验货情况,定期盘点库存商品、固定资产、原材料、
低值易耗品。对盘盈盘亏及时上报并及时处理;
12、协助店总做好管理工作,积极配合店总对于本店各财务岗位
进行考核及管理,服从店总的安排,提供准确的财务分析和财务指标,
供店总使用。
13、根据职能部门的要求办理各种证件的年检
14、完成公司领导交办的其它事项。
出纳岗位职责
工作职责:
1、熟练掌握各种金融结算方式;
2、认真审核付款单据的真实性、合理性、标准性,做到不多支
出公司一分钱;
3、做到日清月结,每天盘点,做到日记账与库存相符。银行日
记账与对账单相符,每月编制余额调节表;
4、及时给收银准备零钱及其他票据,保证正常营业;
5、负责每日审核收银员编报的〈收银日报表〉,精确清点现金、
银行支票、信用卡,发现问题及时处理和上报;
6、负责每日及时编制会计凭证,当天帐务当天处理,不允许拖
期;
7、负责每周两次检查吧台人员挂帐及回款情况,每月二日前将
挂帐明细表及情况报财务部经理;
8、严格执行借款报批手续,现金、支票借款不得超过五天,过
期出纳员应及时催收或重新办事借款手续或进行帐务处理;
9、将支票、信用卡及时送存银行,不得超期。过期责任自负,
并按票额的5%罚款;
10、负责于工资发放前五日准备好资金发放工资;
11、完成公司领导交办的其它事项。
美术设计岗位职责
1、主要负责集团刊报、书籍、稿件等所有图形,版面组织等的 工作职责:
设计、创作和制作;
2、负责制定所有设计的风格,构思和概念的工作;
3、配合集团各店(部门)完成所需设计的工作;
4、负责集团内刊等的版面编排,做到版面编排与文字质量创新
意识浓厚,特色鲜明;
5、 主动的经常收集各种工作资料,多方面收集设计发展信息,
丰富设计思想;
6、 对策划部提供的有关资料和意见加以分析,依照广告计划的
要求,配合消费者的心态,完成创意方案;
7、 负责包装设计、媒体广告、展览展示、企业展厅、加盟店、
企业文化宣传标语、企业环境布置设计等;
8、 负责与其他相关部门共同讨论设计方案及实施难度,准确掌
握领导的意向,使工作能够顺利完成;
9、 完成领导交办的设计工作。
1、开发潜在供应商,维护既有供应商,争取相关市场支持,定
期对供应商进行追踪、管理、考核;
2、提升供应商的表现,优化供应商组合,建立稳定的渠道;
3、经常进行市场调查,掌握市场相关商品构成、价格策略、促
销手段,并采取相应对策;
4、完善供应商档案的建立和维护;
5、负责供应商综合评审体系的管理;
6、通过电话、电子邮件与供应商保持沟通,构建畅通、稳固、
诚信的合作关系,明确采购需求, 制定采购方案;
7、制定集团各店内部操作流程,完善采购标准,建立执行与控
制体系,质量体系,等程序文件及相关体系;
8、明确采购流程、协调或协助上级及相关部门完成各项工作;
9、建立并分析采购类订单、合同计划、评估的报告。
10、综合各单位提供,经理批准的采购计划,认真进行价格论证,
保证商品价格合理,质量合格,及时供应。
11、经常进行市场巡查,及时反馈新产品,新原料的市场信息,
为经理采购决策提供可靠依据。
12、对特殊宾客提出的特殊要求,想尽一切办法,组织人力尽快
采购,以满足要求。
13、对海鲜,保鲜食品和原料要认真把好进货关,确保鲜度和质
量。 工作职责:
工作职责:
1、负责集团各店(部门)基础性设施的维护、保养;职工宿舍
内各种设施的维护、保养;保证各种管道的畅通。
2、定期检查店内设备设施并做到及时维修。
3、随时待岗,做好停水,停电突发情况的准备。
4、对所需零件每周向有关部门或采购部提出备件计划,以备急
用。
5、对所处理的问题,由集团各店(部门)相应人员下发维修单,
维修人员根据维修单处理工作。
6、完成领导交办的其他工作。
不知不觉,新的一年又将来临了。回顾这一年的工作历程,作为某某公司广告部的一名销售人员,我深深的感到公司的蓬勃发展的热情,某某公司人为之拼搏的可贵精神。下面,我就将我20xx年的个人工作情况进行如下总结:
一、20xx年销售情况
我是某某公司销售部的一名销售人员,主要负责跟进华南区域广告代理公司媒介策划专员和购买专员的媒介排期与投放工作,推荐合作,以下单业绩为工作任务量。20xx年,我积极与部门员工一起在华南地区推广我公司的业务,并以公司的战略目标为指导,与相关的合作客户就媒介排期与投放工作进行了良好的合作。某某的销售是我公司广告销售部门工作的重点,销售形势的好坏很大程度上影响着公司的经济效益。这一年来,我销售部门坚持巩固老市场、培育新市场、发展市场客户、挖掘潜在市场,利用我公司的某某带动产品销售,并取得了较好的效果。
随着某某产品在西南地区日趋严酷的市场竞争局面,信息在市场销售过程中有着越来越重要的作用,信息就是效益。我部门时刻密切关注市场动态,把握商机,向信息要效益,通过不断的市场调研和信息收集、分析、整理,将其制度化、规范化、经常化。我销售部门通过市场调查、业务洽谈、计算机网络等方式和途径建立了比较稳定可靠的信息渠道,密切关注行业发展趋势。与此同时,我们建立了客户档案,努力做好基础信息的收集,并根据西南市场情况积极派驻业务员对销售市场的动态进行跟踪掌握。20xx年度,我销售部门定下了某某的销售目标,年底完成了全年累计销售总额某某,产销率某某%,货款回收率某某%。年度工作任务完成90%,主要业绩完成90%。
二、个人能力评价
广告销售部肩负这公司产品的销售工作,责任重大、任务艰巨。一支能力出色的高素质销售队伍是完成公司的年度销售任务的重要保障。作为公司的员工,我时刻都感觉到自己身上的重任。我的言行代表了公司的形象。因此我时刻不断以严谨的工作精神要求自己,不断加强自身的能力修养,广泛的了解广告市场的动态,时刻做好自己的本职工作。对于公司的各项销售政策,我都认真贯彻执行,并在工作中发挥刻苦工作的精神,努力完成销售目标。在工作中,我努力做到与同事友好相处,面对工作任务,我们积极进行沟通协调,对于有利于完成销售目标的意见和建议,我认真分析研究,并虚心接受。
三、工作建议及努力方向
回顾这一年来,我与销售部全体业务人员发扬吃苦耐劳、敢于进取拼搏的精神,团结写作取得了良好的业绩。但是,仍然没有完成任务,这是我应该认真反思的地方。不管怎样,成绩都是属于过去的。展望未来,摆在我面前的路还更长、困难还有很多,任务也很艰巨。但是,作为某某公司的销售人员,我不应该畏惧困难,反而应该迎难而上。我一定会在20xx年更加出色的发挥自己的工作积极性、主动性、创造性。履行好自己的岗位职责,全力以赴的做好20xx年度的销售工作,要深入了解某某的动态,要进一步开拓和巩固西南市场,为公司创造更加高的销售业绩。
挖掘机不同于一般产品,一者购买者购买挖掘机的出发点是作为一种生产资料去赚钱的,因而能否赚到钱是其考虑的第一因素;二者挖掘机是高价值产品,因而在购买者在确定是否购买的时候要考虑很多其它方面的因素。所以,客户并不会象购买其它消费品或生活用品一种只需要作出简单判断之后即可作出决定。因而,对于一位挖掘机销售业务员来说,与客户的交往接触与交往是非常重要的工作。
一.客户接触流程
1、客户信息收集
客户信息的收集是与客户接触的前提,因而平时业务员最主要的工作之一就是收集客户信息。获取客户信息的途径一般有:自己走访、朋友介绍、挖掘机老用户介绍、挖掘机机手介绍、在挖掘机集中地采集、同行之间的交流以及通过展示会、联谊会、座谈会等形式采集。
实践表明,客户信息无处不在,关键是业务员一定要做到亲身、亲历、亲为,并在具体实践中不断提高自己的交际能力及交际水平,不断扩大自己的社交范围。 除客户购机信息外,客户信息收集还包括如下内容:
①本公司销售产品信息收集,包括各地保有量、市场占有率、设备使用状况、用户反应等。
②竞争对手产品信息收集:竞争对手产品特点、价格、成交条件、销售渠道、竞争策略、用户使用情况、社会保有情况、用户评价等。
③潜在客户信息收集:潜在客户相关资料。
④各地投资、建设情况及相关信息。
⑤竞争对手在目标地区的布点及销售力量分布情况等。
2、客户筛选
业务员要养成将自己所收集到的客户信息进行及时汇总、分析的习惯,根据客户特征对客户信息进行汇总、分析、筛选,并在此基础上制定自己的客户拜访、跟踪计划,能够有效地提高业务员的工作效率与工作效果。具体按什么特征去对客户进行分类可由业务员自己根据实际情况把握,既可以根据客户类型、购机意向的强烈程度、客户资金实力、信誉情况等分别整理,也可以将各种情况综合汇总以便于对客户进行有效分级、评等。
3、制定接触客户计划
提高工作效率最简单的办法就是制定工作计划,业务员要有计划地与客户进行各种形式的接触,如电话沟通、短信问候、登门拜访、雅室小聚、健身锻炼、体育活动等等,总之与客户的接触方式是多种多样的。业务员将自己所掌握的客户信息整理、分类、筛选后,根据每一个客户的具体情况确定接触的方式与流程,并将这些内容以月计划、周计划、日计划的形式体现出来,同时按计划实施自己的客户接触行动。
4、明确与客户接触的目的
业务员在制定客户接触计划的时候,首先要明确针对每一个客户的接触目的,一般情况下业务员与客户接触基本上基于以下几种目的:
①销售产品 销售产品是与客户接触的主要任务。
②市场维护 客户开发与市场开发是一个延续的过程,销售人员不仅要建立起与客户之间的关系,而且要处理好市场运作中存在的相关问题,解决客户之间的矛盾,理顺渠道间、客户间关系,确保市场的正常、稳定,因而业务员必须承担所负责区域的市场维护工作。
③建设客情 销售人员要在客户心中建立自己的品牌形象,这样才可能更好地赢得客户对你工作的配合与支持。
④信息收集 销售人员要随时了解市场情况,把握市场的最新动态,与客户接触是最好、最及时把握市场情况的方式。
⑤指导客户 业务人员分为两种类型,一种是只会向客户要订单的人;另一种是给客户出主意的人。两种业务人员的实际工作效果有很大差别,前者获得订单的道路漫长而遥远,后者则很容易赢得客户尊重。
5、确定接触方式
业务员要根据客户的实际情况及自己与其交往程度确定每一次接触的具体接触方式,并采取循序渐进逐渐深入的方式不断拉近与客户之间的距离。具体接触方式很多,可由客户自己根据实际情况把握。如:电话沟通、短信问候、书信往来、登门拜访、宴请、共同参与体育项目及娱乐活动、座谈会、展示会、联谊会、组织旅游等等,几乎社会上存在的所有交际方式都可作为业务员与客户接触的选用方式。业务员如果能切实把握实际情况,将这些交际工具使用好了,业务工作的开展可能做到游刃有余。
6、与客户接触前的准备
为了保证每一次与客户接触的效果,业务员在与客户接触前必须根据选定的接触方式做好相关的准备工作,包括所需的资料、知识、小礼品、记录工具、调节气氛的小道具、小故事等;如是登门拜访或其它见面性接触要根据见面方式及客户特点确定自己的衣着、仪表形式、交通工具、工作中需要的各种其它工具、表单等。
7、客户接触
让客户接受你从而接受你推荐的产品是业务员与客户接触的主要目的。接触效果如何,客户是否能够接受你在许多情况下是取决于业务员自己的。如何让客户在最短的时间内接受你及你所推荐的产品时需要很多技巧的,这些技巧涉及语言、仪表、表达方式、客户心理、营销手段等各个方面,有效地利用这些技巧可以使你与客户的接触取得事半功倍的效果。在这方面一个新的业务员是不可能做到很专业的,但最起码要做到以下几点:
①态度谦和,不亢不卑。
②口齿清楚,表达明白。
③善于聆听,尊重客户。
④着装得体,仪态大方。
⑤换位思考,以理服人。
⑥注重效率,一诺千金。
8、接触分析
业务员与客户进行各种形式、各种目的的接触,有的目的一次接触就可能达成,有的目的需要很多次不断深入的接触才可能达成。不管经过一次接触我们的目的有没有达到,我们都要对本次接触进行详细的分析,找出整个接触过程中我们掌握的比较好的地方以及明显或不明显的失误,通过对客户的言行及具体表现分析客户心理,为制定下一次接触计划提供依据。同时使我们在不断总结经验的基础上逐步提高自己的相关水平。
9、跟进接触
在对上一次接触进行分析、总结的基础上,对下一次接触做出计划。当然计划仍然包括目的、方式、环境、地点、实施时间等内容,并根据计划跟进、落实。
10、接触分析
对跟进接触的效果进行分析、总结,以便进一步跟进。
11、再跟进
不断跟进,不断分析总结,不断深化接触,直至达成最终目的。
12、跟踪服务
一个接触目的达成后,随之会产生新的接触目的,在此接触目的基础上,业务员要与客户继续接触。
二.销售拜访流程
销售拜访是业务员以销售产品为目的对客户所作的拜访,目的明确、动机鲜明、毫不掩饰。一般业务员对客户的销售拜访按以下程序执行:
1、寻找客户
寻找客户是销售拜访的基础,客户是销售拜访的目标,达成销售时销售拜访的目的。业务员销售产品必须从寻找客户开始,如果连客户在哪里都不知道,销售时无从谈起的。在前面的内容里,我们曾经讲过我们的客户群体,其中说明了挖掘机使用和停放最集中的地方,同时介绍业务员该到什么地方去寻找客户。只要用心,其实客户是不难找到的。为了把生意做得更好,客户也在随时随地宣传着自己,他们不可能把自己藏起来让我们使劲找。
2、客户分析
寻找客户的过程是从大众人群内寻找对挖掘机感兴趣的人们的过程,客户分析的过程则是将对挖掘机感兴趣的人群进行分解的过程。 对挖掘机感兴趣的人群中除了业内人士之外,我们都可以把他们看作基础客户群体。我们的客户分析就是从分析基础客户群体开始的:
①首先我们按购买意向的强烈程度将客户分成若干等级。
②然后按资金实力再将客户分成若干等级。
③还可按客户信誉的好坏将客户分成若干等级。
④按是否拥有工程将客户分成若干等级。
⑤其它分级、分等原则。
购买意向与资金实力是我们进行客户分析的最关键因素,我们在具体分析过程中可以使用如下分析坐标:
“1”为购买意向强烈且资金实力雄厚的客户,这是需要我们首先要争取的客户,这部分客户如经考察信誉良好,我们可放心按规定与其操作业务。
“2”为购买意向强烈,但资金实力相对较弱客户,对于这部分客户,如果经考察这其中信誉良好且有工程合同的客户,我们可以主张以银行按揭、分期付款或融资租赁的方式与其操作业务。
“3”为购买意向不够强烈,但资金实力雄厚的客户,如经考察其信誉良好,我们可积极争取,以促成销售。
“4”为购买意向不强,且没有资金实力用户,我们可暂先放松对其的跟踪,但放松不是放弃。 在具体实施分析过程中,我们可以把每一项考核原则分成更多的等级,针对不同等级的不同组合,我们可以采取各自不同的应对策略。
3、制定拜访计划
在拜访实施前,业务员要根据客户分析结果制定客户拜访计划,计划包括拜访目的、时间、准备材料及资料、地点、行程、应对策略、小礼品等内容。
4、访前准备
客户拜访前准备内容如下:
①资料:样本、单页、宣传画册及其它宣传材料。
②演示资料:宣传品、模型。
③市场资料、价格资料以及竞争对手资料,以便全方位向客户介绍产品。
④工具、用具:记录本、笔、计算器等。
⑤熟悉产品知识,包括所销售产品及竞争对手产品。
⑥根据客户情况,准备既大方又得体的衣着。
⑦其它准备事项。
5、接触阶段
与客户初步接触不能直入主题,否则容易引起客户反感而得到相反效果。因而业务员在与客户初步接触的时候一定要讲究时机及切入点,利用良好的时机与切入点赢得客户的好感,在此基础上才能不断深入,渐近主题。如与客户初步接触时可用电话预约、朋友介绍、制造偶遇机会等方式与客户建立联系。
6、探询阶段
探询阶段是指与客户交流的第二阶段,抓住时机探询客户的意向,包括购机意向、关注品牌、设备使用计划及资金情况等内容。
在我们的任务是6万元,实际是2万元,比任务量少了4万。因为我们负责送货上门的工作,所以我们仍然非常了解客户流。这个月新客户不多,老客户购买量减少。
在工作上,因为我一直都是开朗乐观的,做门卫没什么不好。有客户说我们的女生男生态度很好,但是业务能力有待提高。我回答我们真的需要终身学习。
尤其对于中医来说是一个复杂而且体系庞大的东西。对于我们现在而言,隔行如隔山,以前没有从事过类似的工作,新接手也不过几个月,很多东西从头学起,接受是需要一个过程,所以我们也在努力积极的让自己变得充实起来。
总结开来月销售方面有以下几点:
1、上月的活动一下子顾客买的都很多,老客户只能从别的产品,渠道入手。一般就是关联产品开发多一些,但是推介有限,同时有的产品如温阳通络饮,八仙粥沧州店种类有限,不能满足个性化的需求。
2、新客户开发的少,有的还处于了解阶段,对于他们现在就是重点的培养对产品的信心和认知度。
3、我们的销售技能欠缺,中医功底薄弱,要加强学习和引导。
4、在23号边老师来沧州讲课的时候,那天打开销量不错,加之之前良好的造势的原因,完成了3000多的销售,总体来说我们店里现在还缺乏一个有威信的个人品牌。但是“不找借口找方法”,这个是我们店也是我个人一直崇尚的,也许我的能力现在还不足,所以我也一直在努力,努力学习,努力工作,努力生活,让每天都是充满希望的。米卢说过“态度决定一切”,简单而言,我对工作的态度就是选择自己喜欢的,对于自己喜欢的事情付出的努力,在这段工作中,我不认为工作是一种负担,所以可以每天投入那么大的热情,这样喜欢可以保持和源动力。
月工作计划:
月份我们将迎来一个新的促销高点,上次由于先期杨雨老师铺垫的好以及及我们的努力超额完成了任务,这次希望再上一个新的台阶,所以我们每个人也都在努力做好准备。
对于这月我希望自己工作中需要提高的主要有以下几点:
1、先做好7月4号边老师来沧州进行仪器检测和砭石使用的讲解的宣传工作和统计预期的订购数额,这样可以有利于更好的准备砭石,希望不要像上次那样断货好几次。
2、加强对于砭石的了解以便在有客户咨询的时候可以做到游刃有余。同时重点加强学习全面综合的理论知识和销售技能
3、老客户有的家里别家产品也很多,他们对于健康的需求迫切,但是有些盲目,我们可以很好的利用这点,做好我们的口碑宣传和产品推介。
4、做好新客户的开发吸引工作,虽然不一定就每一个都抓住销售,起码应该慢慢培养,成为我们的铁杆,至少在别人问到的时候不会说出我们的不好,这样也算是成功的一种,口碑很重要。
5、做好大客户的维持工作,上学的时候在客户关系里有个二八法则,对于我们还是很适用的,80%的销售来自20%的客户,我们80%的销售来自20%的产品,就像是先天精气宝,上次活动主要就是靠宝,虽然比例不是完全如此,但是大概如此。所以我们要想办法做好大客户的维持同时不断开发新客户,在做好现有客户的产品维持同时扩大其他产品销售。
6、做好店长安排的工作,尽我们的努力希望可以再接再厉发扬我们沧州的武术精神,百折不挠,勇往直前。上次做的是门迎,店长说我适合做门迎,其实我还是很希望尝试其他工作的,而且同样希望都可以干好,所以几次讲师不在的时候常常代讲,虽然不希望永远做别人的替补,但是起码这是一种锻炼,因为起码有需要的时候你替补的上,而不是需要你的时候,你什么也干不了。
总而言之,我们希冀这次又更好的结果。并且可以得到更多客户的认可。
x月份我们的任务是6万元,实际上完成了2万,离任务额还差4万,由于负责门迎工作,对于客户流量还是了解的比较多,本月新客户不多,老客户购买降低。
在工作中,由于本人向来性格开朗,乐观,所以担任门迎的时候并无不妥,有客户说过我们这的姑娘,小伙态度都异常好,可是业务本事需要提升,我回答确实我们需要终身学习。
尤其对于中医来说是一个复杂并且体系庞大的东西。对于我们此刻而言,隔行如隔山,以前没有从事过类似的工作,新接手也可是几个月,很多东西从头学起,理解是需要一个过程,所以我们也在努力进取的让自我变得充实起来。
总结开来7月销售方面有以下几点:
1.上月的活动一下子顾客买的都很多,老客户只能从别的产品,渠道入手。一般就是关联产品开发多一些,可是推介有限,同时有的产品如温阳通络饮,八仙粥沧州店种类有限,不能满足个性化的需求。
2.新客户开发的少,有的还处于了解阶段,对于他们此刻就是重点的培养对产品的信心和认知度
3.我们的销售技能欠缺,中医功底薄弱,要加强学习和引导。
4.在23号边教师来沧州讲课的时候,那天打开销量不错,加之之前良好的造势的原因,完成了3000多的销售,总体来说我们店里此刻还缺乏一个有威信的个人品牌。可是“不找借口找方法”,这个是我们店也是我个人一向崇尚的,也许我的本事此刻还不足,所以我也一向在努力,努力学习,努力工作,努力生活,让每一天都是充满期望的。米卢说过“态度决定一切”,简单而言,我对工作的态度就是选择自我喜欢的,对于自我喜欢的事情付出最大的努力,在这段工作中,我不认为工作是一种负担,所以能够每一天投入那么大的热情,这样喜欢能够坚持活力和源动力。
x月工作计划
x月份我们将迎来一个新的促销高点,上次由于先期杨雨教师铺垫的好以及及我们的努力超额完成了任务,这次期望再上一个新的台阶,所以我们每个人也都在努力做好准备。
对于这月我期望自我工作中需要提高的主要有以下几点:
1.先做好8月4号边教师来沧州进行仪器检测和砭石使用的讲解的宣传工作和统计预期的订购数额,这样能够有利于更好的准备砭石,期望不要像上次那样断货好几次。
2.加强对于砭石的了解以便在有客户咨询的时候能够做到游刃有余。同时重点加强学习全面综合的理论知识和销售技能
3.老客户有的家里别家产品也很多,他们对于健康的需求迫切,可是有些盲目,我们能够很好的利用这点,做好我们的口碑宣传和产品推介。
4.做好新客户的开发吸引工作,虽然不必须就每一个都抓住销售,起码应当慢慢培养,成为我们的铁杆,至少在别人问到的时候不会说出我们的不好,这样也算是成功的一种,口碑很重要。
5.做好大客户的维持工作,上学的时候在客户关系里有个二八法则,对于我们还是很适用的,80%的销售来自20%的客户,我们80%的销售来自20%的产品,就像是先天精气宝,上次活动主要就是靠宝,虽然比例不是完全如此,可是大概如此。所以我们要想办法做好大客户的维持同时不断开发新客户,在做好现有客户的产品维持同时扩大其他产品销售。
6.做好店长安排的工作,尽我们的最大努力期望能够再接再厉发扬我们沧州的武术精神,百折不挠,勇往直前。上次做的是门迎,店长说我适合做门迎,其实我还是很期望尝试其他工作的,并且同样期望都能够干好,所以几次讲师不在的时候常常代讲,虽然不期望永远做别人的替补,可是起码这是一种锻炼,因为起码有需要的时候你替补的上,而不是需要你的时候,你什么也干不了。
总而言之,我们希冀这次又更好的结果。并且能够得到更多客户的认可。
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