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物资部人员分工及职责
物资部部长
1、协助主管领导,全面负责物资部工作,包括材料计划、收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作。 2、负责材料盘点及成本核算等工作。
3、负责物资部贯标、信息化录入、现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。
物资部副部长
1、协助部长负责物资部工作,负责物资部零星物资的采购工作。2、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,做好标识和材料码放。
3、负责现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。
物资部内业资料员
1、负责材料点验、记账、发料工作。
2、负责原始凭证、单据、报表的编制、装订、存档等管理工作。
3、做好进场物资核算工作, 负责材料盘点及成本核算工作。 4、负责物资部信息化工作。
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材料保管员
1、负责现场及库房材料验收、保管、发放工作。
2、做到料具存放按标准,废旧材料、包装容器及时回收,实现文明管理。
3、定期对库存材料进行盘点。对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。
物资部岗位职责
1、制定项目部物资采购供应管理制度、办法 2、编制主要物资采购计划,进行采购供应 3、负责进场物资的验收、储存、发放管理工作 4、负责项目部采购物资的盘点及成本核算工作 5、负责物资设备供应的资料管理工作
6、按要求完成集团信息化物资相关模块的数据录入 7、负责物资部的贯标工作
8、负责完成物资网上备案的填报工作 9、负责工程竣工前的各项物资收尾工作 10、认真按时完成领导交办的其他工作
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物资部部长岗位职责
1、协助主管领导,全面负责物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。 2、组织制定项目部物资采购供应管理制度、办法。
3、组织编制项目部各阶段物资采购供应计划、资金使用计划。 4、负责工程物资的结算、盘点及成本核算等管理工作。 5、负责物资部贯标、信息化录入及物资备案管理工作。 6、负责施工现场物资管理及文明工地的管理。 7、负责现场废旧物资处理工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
物资部常务副部长岗位职责
1、协助主管领导及物资部长,全面主持物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。
2、负责物资部零星物资的采购工作。
3、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。
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4、负责现场材料管理和库房材料管理。认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,指导、检查、监督分包单位做好现场物资的标识和码放,符合施工现场管理要求。
5、负责进出现场物资手续的办理。 6、负责A、C区材料管理工作。 7、负责现场废旧物资处理工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
物资部副部长岗位职责
1、协助部长完成物资部日常工作和现场管理,严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。
2、负责现场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等的工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。 3、进行现场材料管理,做好码放和标识,认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,现场管理符合施工现场管理要求。 4、做好进场物资收发料、外观质量验收以及结算认证工作。 5、负责物资进出现场手续的办理。 6、负责B区材料管理工作
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7、认真按时完成领导交办的其他工作。
材料内业资料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作。
2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、确保帐目数据的连续性。
3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。 4、做好原始凭证的装订、存档等管理工作。
5、负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和传递工作。
6、配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。
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7、负责物资部信息化录入工作。 8、认真按时完成领导交办的其他工作。
收料员岗位职责
1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工作。坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。
2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。收料时必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。
3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。
4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。 5、认真按时完成领导交办的其他工作。
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材料保管员岗位职责
1、认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储存物资,为施工一线服务。
2、负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。
3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。 4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。
5、对入库材料要严格按照验收标准,不徇私情,严把质量关和数量关。
6、认真按时完成领导交办其他的工作。
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1.岗位职责
1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4)负责施*料的分类、组卷、归档、移交工作。
5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6)处理好各种公共关系。
2.收集工程资料的原则
1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施*源的及时收集、整理和核对。
2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保*文件资源的准确*和时效*。
3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
3.文件资料的管理工作
1)整理分类。施*源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
(3)按资料的**质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等
(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。
4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣*料,分别进行移交,完好归档。
4.处理好各种公共关系
1)处理好与项目经理之间责任承包关系。
2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保*资料安全。
(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。