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五、磅房管理制度
1、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,维护公司利益。严格遵守公司及部门制度的各项规章制度。
2、磅房人员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊。
3、熟练掌握磅秤的操作使用方法,严把计量关,做到手勤、眼勤、车辆过皮重时要仔细检查,坚决消缺堵漏,计量的账、表等要求数字准确、清晰,数据真实可靠。
4、认真填写台账、票据、过磅单、数据准确,当班所用票据交班前进行统计。填写当班报表,统计交清。未使用票据下班交清方可,下班在接班人未到时禁止下班。
5、团结合作,搞好协作,必须坚持两人同时上岗,才可以进行衡器操作制度。
6、严格对过磅车辆的管理,做好与值班室门卫的沟通与协调,随时掌握煤场各种煤装车情况,确保煤场道路畅通。
7、遵守劳动纪律,严格交班制度,保持室内外整洁。
8、服从领导指挥,完成领导交办的其他工作。
地磅管理制度
1.目的
为了加强对公司进出货物的计量作业管理,使进出公司的货物之计量监督作业有章可循,特制定本管理制度。
2.适应范围
凡进出公司的货物,诸如原材料入厂、产品出厂 、废旧物资出厂、外单位借过磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理,均依照本制度的规定办理。 3.管理职责
3.1综合事业部负责归口地磅房的管理工作,负责进厂原材料、产品出厂 、废旧物资出厂、外单位借过磅的过磅工作。 3.2 销售部负责产品出厂的监磅工作。
3.3 生产安全供应部门负责生产性原材料入厂的监磅工作。
3.4各分厂和、车间负责本部门废旧物资出厂的监磅工作。
3.5集团公司及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。
4.管理规定
4.1地磅房管理规定
4.1.1地磅房管理人员由综合事业部的保安人员担任,具体负责地磅房的管理工作。 4.1.2地磅房的管理
a)地磅房管理人员负责地磅的日常维护保养管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
b)地磅房管理人员使用地磅进行称重过磅时,应通知相应物控部门的人员到场监磅。
c)其它人员如需要使用地磅,需与地磅房管理人员联络。 d)未经综合事业部负责人员的同意,任何人不得随意调整地磅的结构、部件和设定参数。
e)地磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。
4.1.3地磅电脑操作程序:
4.1.4过称步骤: 货车过磅→空车过磅
①货车过磅步骤:重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭 。
②空车过磅步骤:卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→(问:“是该称重单吗?”)点击是 。 4.2地磅称重规定
4.2.1称重时,由地磅房管理人员与相关物控人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知地磅管理人员,地磅房管理人员负责对物料进行称重,相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同监磅,确认重量后,由地磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式四联,一联地磅管理人员留存、二联相关物控部门统计员留存、三联公司财务留存、四联客户或司机留存)并进行签字确认。
4.2.2对需要变卖的废旧物资,由物控部门主管领导指定的人员担任监磅工作。由物控部门管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,由地磅管理人员过磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式四联)并进行签字确认。
4.3地磅数据管理
4.3.1 综合事业部须加强对地磅原始数据的管理,设立明细帐,正确保存所有称重数据。并督导地磅管理人员按月将所有称重数据过磅单原件按编号顺序整理后归档保存。不得私自删除和向无关人员提供任何生产数据。
4.3.2 有过磅的相应物控部门将当日称重磅单(财务联)最迟于次日下午转交计财部入账,并按月将过磅单原件(相关部门联)按编号顺序整理后归档保存。
4.4管理要求
4.4.1仓库对贵重类原材料的收货秤重时,物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。
4.4.2公司产品出厂过磅时,销售部派一名发货员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。
4.4.3一般生产用的原料入厂过磅时,生产安全供应部派一名采购人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作,认真核对到货清单的重量与实际过磅重量是否相符,发现有不符时,应及时向生产安全供应部副部长反馈。
4.4.4公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时,应有地磅管理人员提出,报综合事业部批准,并安排相应的监磅人员同行监磅,否则,则视为无效过磅,财务部、综合事业部有权进行监督。
4.4.5过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
4.4.6过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实。
4.4.7凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。
4.4.8各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。
4.5过磅管理流程
4.5.1进厂材料→业务送货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核
4.5.2出厂材料→管理人员出货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核
5.检查考核
5.1每月月底,地磅管理人员须对磅秤准确度情况进行了解,遇到异常情况及时上报,技术质保部组织校验。
5.2综合事业部须对过磅管理工作进行监督检查,并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。
5.3一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将按《公司规章制度考核条例》进行考核。
20xx年上半年供应科的工作经历了严峻的挑战,在上级领导的正确领导下,我部门按照厂内制度和要求开展各项工作,围绕“降本提效”主题思想,坚持“采购低成本”的原则,严格控制采购成本,努力提高物资供应的总体水平,各项工作稳步提升,基本能够较好地完成各项工作指标。现将供应科上半年工作总结和下半年工作计划作如下汇报:
一、采购管理情况
(一)采购情况
20xx年1-6月份材料采购入库共计XXXX万元,材料消耗共计XXXX万元。
(二)降本提效情况
围绕着降本提效,采取的具体措施。
1.采购价格公开透明化。
在每日调度会上汇报昨日进厂材料的数量、价格以及供应商情况。
2.对采购市场进行充分调研。
对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。
3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。
4.把握价格变动的时机。
及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存,有效降低了采购成本。
5.开展“交旧领新”工作。
从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理,建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领乱用等不良现象。1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,交旧率达到XXXX%。通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感,较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。
20xx年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低与20xx年同期相比成本共减少了XXX万元。其中:
(1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%,1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元;
(4)………..;
20xx年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。
1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX万元,同比降低XX%。
(三)物资管理制度执行情况
1. 根据生产需要,本着经济合理的原则。每月编制物资采购计划和大宗原材料采购供应计划。每月20日前将下月采购计划报厂领导审核,并经领导审批后,进行采购。采购、验收、保管员分设了岗位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。物资管理的基础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果,至今未发现差错和违纪行为。
2. 严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越权采购及无计划采购。
3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积极查找原因及时进行解决。目前在库存管理方面能做到帐物相符,为物资的采购工作提供有效依据。
(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感
20xx年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。
下半年我部门的主要工作有三个重点:
一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节,减少工作失误。
二是继续围绕 “采购低成本”的工作目标,加强对重大物资材料,原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报厂领导,以便能充分把握市场行情,为我厂采购决策提供可靠依据。同时加强供应商管理,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好充分准备。
三是加强部门学习 ,要求所有供应科的员工要做学习型员工,在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,提高我部室整体工作水平。 要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为我厂在下半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
1地磅员的岗位职责
1、认真学习本岗位的相关知识、能熟练使用计算机以及地磅软件的*作程序,懂得对计算机、打印机、地磅的维护并能熟练运用地磅软件。
2、热爱本职工作,坚持原则、坚守岗位、严守商业秘密、维护公司利益。工作态度端正,工作细心、认真负责,不得弄虚作假、徇私舞弊、更不能收受贿赂,损坏公司利益,一经发现按公司相关规定处理。
3、严把计量关,做到手勤、眼勤。车辆过皮重、毛重时一定要仔细检查,坚决消缺堵漏。计量单据要求数字准确、清晰,数据真实可靠,如有不实,追究相关岗位人员责任。
4、爱护地磅和磅房设备,做好“三防”工作
(1)防火:离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材
(2)防盗:关、锁好门窗
(3)防雷:检查地接线是否完好、特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防护措施,发现设备缺陷要及时汇报、不能擅自处理,否则后果自负。
5、经常打扫地磅和磅房,确保磅台无异物。确保磅表的准确*,空磅时显示数据一定是“0”,在其它异常状态下一律不准过磅、发现问题及时向领导汇报。经常对打印机进行检查,确保打印单据的清晰度,磅单一律使用打印机打印,避免手工填写的认为错误。
6、所有运输车辆一律要过皮重,不能随心所欲的预估皮重。不得随意涂改磅单,坚决杜绝后补磅单现象发生,在过磅大宗材料(如:沥青、燃烧油、水泥等)地磅员必须走出磅房确认货物的规格型号,防止错误情况的发生,并且严格遵守重空车一次过磅原则。
7、地磅员实行定岗定编制,地磅员不得随意找其他人代、或替本人开据磅单,否则承担所有损失。地磅房谢绝非工作人员进入,地磅员必须以实际过磅数据为准出具磅单,不得以任何方式和理由加磅或者减磅,不得与驾驶员或老板串通、涂改或者伪造磅单。地磅员不得接受当事人的礼金或实物、一经发现报公司解除劳动合同。因地磅员自身工作失误造成的经营损失由地磅员个人全部承担。
8、地磅员需每天认真做好过磅记录、每天核对一次账目,每月的25号把当月的统计数据以报表的形式上交公司,报表要求清晰准确真实可靠。
9、过磅员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱、内卷心轴等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实,特别是内卷心轴的皮重不得混到净重数量之中。
10、凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。
2地磅员的岗位职责
1、认真学习本岗位的相关的知识、能熟练使用计算机及地磅软件的*作程序,懂得对计算机、打印机、地磅的维护工作,对地磅软件*作要运用自如。
2、所有磅单必须填写清楚:
(1)过磅地点(三宫、开发区或500拌合站)
(2)工程名称(发往何处或单位)、材料名称、材料型号;、过磅的时间、数量、车号、皮重、净重等;
(3)料磅单上必须注明温度,如不清楚司磅员不得随意出据磅单。
3、大宗材料的榜单必须要有项目部质检员、核算员现场签字,地磅员才给付地磅*,任何人不准在磅单上代签字。
4、每天认真做好过磅记录,每天和项目部核算员对账一次,每月25日把当月统计的数据报材料公司核算部(电子版)材料要按分,类做统计。
5、经常清扫磅台,确保磅台无异物,冬季要做好对磅台的保护工作,经常清扫积雪,防止雪水腐蚀设备。
6、要确保磅表的准确*,空磅时数据一定是“0”,在其它异常状态下一律不准过磅,发现问题及时向领导汇报。打印机应及时更换*带,确保打印单据的清晰度。磅单一律使用打印机打印,避免手工填写的人为错误。
7、所有运货车辆一律要过皮重,不能随心所欲的预估皮重。
8、不得随意涂改磅单,坚决杜绝后补磅单现象发生。
9、在购进沥青、碳石、燃烧油、水泥等大宗材料过磅时,司磅员要走出磅房查看车辆上下磅情况及材料的规格型号,防止错误的情况发生。
10、在购进沥青、碳石、燃烧油、水泥等大宗材料时,重空车只过一次,严格遵守一次过磅的原则,要敢于坚持原则。
11、司磅员岗位实行定岗定编制,司磅员不得随意找其他人代岗或代替本人出据磅单,否则,承担所有损失。
12、保存好原始磅单,对地磅联要做好保管存档工作。
13、地磅房谢绝非工作人员入内。
14、司磅员必须以实际过磅数据为准出据磅单,不得以任何方式和理由加磅或减磅,司磅员不得与驾驶员或老板串通,涂改或伪造磅单,司磅员不得接受当事人的礼金和实物,一经发现报公司解除劳动合同。
15、司磅员因工作失误造成经营损失的由司磅员个人全部承担。
3地磅员的岗位职责
1、能熟练使用计算机以及地磅软件的*作程序,懂得对计算机、打印机、地磅的维护。
2、工作态度端正,认真负责,不得弄虚作假、更不能收受贿赂,损坏公司利益。
3、严把计量关,车辆过皮重、毛重时一定要仔细检查。计量单据要求数字准确、清晰、真实可靠。
4、爱护地磅和磅房设备,做好“三防”工作
(1)防火:离开磅房应切断所有电源,会使用消防器材
(2)防盗:关、锁好门窗
(3)防雷:检查地接线是否完好、特别是雷电天气更要精心维护,做好安全防护措施。
5、确保空磅时显示数据一定是“0”,在其它异常状态下一律不准过磅。经常对打印机进行检查,避免手工填写的人为错误。
6、所有运输车辆不能随心所欲的预估皮重。不得随意涂改磅单,防止错误情况的发生,并且严格遵守重空车一次过磅原则。
7、地磅员不得随意找其他人代、或替本人开据磅单。地磅房谢绝非工作人员进入,地磅员必须以实际过磅数据为准出具磅单。
8、地磅员需每天认真做好过磅记录。
地磅房岗位试题
一、填空(每空1分,共32分) 1.司磅员应熟知设备技术性能,开、停机无误。司磅员应熟练掌握操作,测试规程和称量方法。司磅员经考核合格后上岗,人员应相对稳定。
2.汽车运原料应使用汽车衡计量,以重车及空车差值来计算来原料的重量,要求重车、空车,车车过衡,杜绝二次过磅和空车不回皮现象,保证过衡率应达到100%。
3数据无变化时方可计量。车辆过衡时要求司机下车,严禁夹带杂物过衡。
4.所有运原料车辆在入厂采样、过磅时均采用IC卡刷卡方式通过,刷卡时采样员、司磅员应认真核对车辆信息与卡内信息是否一致,确认车辆经过机械采样后方可进行过磅。供应商必须严格按照所供货种使用相应的IC卡,如使用IC卡与所供货种不符,所发生的一切后果由供应商负责。
5.称重信息内容包括供应商名称、矿点名称、运输车牌号、原料种、毛重、皮重、净重、过衡时间、回空时间。其它车辆(运油、酸、碱等)称重应及时打印磅单,磅单内容包括车辆牌号、过衡时间、物资名称、原料种、毛重、皮重、净重。磅单实行每次一单,不允许累加,磅单一式六 联,磅房白 色、财务 红色、经营蓝 色、物资绿色、司机黄色、结算粉色。
5.车辆过衡时车速不超过5公里/小时,待车辆停稳、秤重
数据无变化时方可计量。车辆过衡时要求司机下车,严禁夹带杂物过衡。
二、简答:(共68分)
1、司磅员对运输车辆的管理有哪些?(20分)
答:运输车辆皮重应定期秤量核对,秤重过程中车辆皮重超出额定范围应及时停止该车辆运输查找原因。秤重车辆明显超出日常载重量时,司磅员应及时通知原料场管理人员重点加强对该车辆的质量检查。运原料车辆出现超高、不听指挥等现象司磅员应立即停止该车过磅,通知现场管理人员及部门负责人按规定进行处理。
运输车辆皮重应定期秤量核对,秤重过程中车辆皮重超出额定范围应及时停止该车辆运输查找原因。秤重车辆明显超出日常载重该车过磅,通知现场管理人员及部门负责人按规定进行处
2、司磅员对运输车辆应检查哪些内容?(20分)
答:运输车辆在过磅前司磅员应要求司机将车辆备用水箱内存水放完,并检查运输车辆是否存在其它暗箱。如发现有其它暗箱、杂物立即停止过磅,汇报部门进行处理。
3、月度原料计量统计表应怎样管理?(14分)
答:月度原料计量统计表由司磅员、主任签字后报部门及公司主管领导审核签字存档。车辆过磅数据按月度整理及电子备份,由物资原料管理专责每月进行统一的集中保管,制作目录后按季度移交公司档案室存档。
4、地磅房钥匙的管理和外来人员的管理有哪些?(14分)
答:地磅房钥匙应有专人保管,不得随意转借。非地磅房工作人员不得擅自进入地磅房。外单位人员进入地磅房参观,必须得到原料管理部门负责人同意入地磅房。
地磅房管理制度
地磅房关系到公司原材料及产品的计量及成本核算,作用重大,为了加强地磅计量和地磅房的日常管理,确保计量准确、可靠,特制定本制度。
1、 严格执行公司的各项规章制度。
2、 各种用品摆放整齐,保持磅房内外、磅称表面及周边区域干净、整洁。
3、 在无人值守的情况下要保持窗户关闭,防止因大风或降雨造成设备和各种报
表记录丢失、受潮或损坏。
4、 磅房操作人员要熟悉磅称的各项操作及维护保养,熟练掌握磅秤的操作规程
及有关仪器、仪表的使用方法,发现设备故障及时汇报,司磅员不得擅自处理,否则后果自负
5、 车辆上下磅过程中不允许称重操作,避免车辆不完全上磅就进行称重。
6、 计量时,要确认磅上、车上是否有人、车辆是否完全上磅,重车和空车是否
为同一车辆等信息。无论空车重车,一律要求做到磅上、车上无人才能计量。对采购的原料、物资,要全程查看计量前后时间内,车辆有无弄虚作假,人为增加货物重量的行为。
7、 计量人员必须认真负责,公平计量,计量人员要严以律已,严禁出现以权谋
私的行为,否则给予以罚款,情节严重者送司法机关处理。
8、 凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,
净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。
9、 值班员要注意天气变化,遇打雷、下雨要及时切断电源,用蓄电池供电。
10、 经常检查间隙是否合理,秤体限位螺丝不应与基础接触,一般间隙2-3m
m。
在采购和发运货物时,操作人员可留意与供(购)方的计量重量进行比对校准,一旦发现超过设定误差(±20kg),应及时查找原因,如属磅称计量问题,应立即上报,联系校准或维修。
12、 原材料卸货时,操作人员应在征求管理人员的安排后,组织司机将货物
卸到指定位置,并检查货物的表观质量,发现含水或掺杂等严重问题要及时汇报,等候处理。
13、 每笔过磅要如实记录,保存好原始单据,相关数据报表要及时上交。
14、 磅称到年检期时,要提前通知公司安排年检。
15、 严格执行交接班制度,并作好交接班记录。
11、